Viktig information till leverantörer/mottagare angående uppdatering av särskild befintlig artikelinformation inför och efter Major Release och övergången till version 3.1.1. Validoo kommer vid uppgraderingen GDSN Major Release 3.1.1 att uppdatera befintliga koder och information i Validoo Item, huvudsakligen i enlighet med GS1 Swedens rekommendationer. Vissa undantag finns beskrivna i det dokument du finner nedan. När det gäller dessa undantag måste leverantörer själva uppdatera informationen i sina system, och i förekommande fall skicka uppdateringen till mottagare via Validoo. Systemleverantörer, mottagare och övriga systemägare förväntas uppdatera informationen i sina system på samma sätt. Denna uppdatering kallas migrering av data och kommer i Validoos fall att ske under perioden den 6/5 till den 12/5. Den största volymen kommer att uppdateras 1:1 då informationen i den gamla versionen () har en direkt och otvetydig motsvarighet i version 3.1.1. Det finns dock förändringar i samband med Major Release 3.1.1 som inte är otvetydiga 1:1 vilket betyder att leverantör/mottagare måste göra ett val hur informationen ska uppdateras, antingen före eller efter övergången till version 3.1.1. Detta dokument syftar till att lyfta fram och rekommendera leverantör/mottagare hur uppdateringen bör gå till. Vilka artiklar behöver synkroniseras om och hur mycket kommer jag som leverantör att påverkas? Det är svårt att ge svar på hur man som leverantör kommer påverkas eftersom det till stor del är beroende av: 1 hur många artiklar som behöver uppdateras hur mycket information som ändrats på varje artikel hur många nya valideringsregler och krav som tillkommit sen man senast synkroniserade artikeln Om man vill adderas ny information utifrån de nya möjligheter som ges i version 3.1.1 Alla ovanstående är även beroende av vilken typ av artiklar man har. Olika artiklar kommer påverkas olika mycket beroende på vilka attribut man använder för sina artiklar. Så i slutändan är det endast informationsägaren som kan avgöra hur mycket man påverkas av Major release. Man bör som leverantör se över sin artikelinformation och se till att den är giltig i version 3.1.1.
Synkronisering av uppdaterad artikelinformation: Det är också viktigt att tänka på hur den uppdaterade informationen skall synkroniseras mellan leverantör och mottagare. Är antalet artiklar som behöver uppdateras väldigt stort bör man som leverantör diskutera igenom detta med sin mottagare för att se när det är bra att synkronisera en stor mängd artiklar. Rekommenderat är att ta det stegvis: 1. se över sin artikelinformation 2. synkronisera om artiklar som uppdaterats med ny eller förändrad information baserat på de förändringar som införts i version 3.1.1 3. synkronisera om övriga artiklar vart efter dem blir aktuella i sina lanseringsfönster för att säkerställa att alla artiklar är giltiga i 3.1.1 utan att överlasta nätverk och mottagare med massynkroniseringar 2
A. - förutsättningar: 1. 2015 beslutades av användargruppen för Livsmedelsinformation att korta ner antalet allergenkoder i genom att ta bort specifika kodvärden för nötter, spannmål och laktos och stället använda kodvärdena för Spannmål som innehåller gluten, Nötter respektive Mjölk. Övriga allergenkoder ändras inte. 2. Eftersom dessa kodvärden fortfarande är giltiga koder i den globala standarden i version 3.1.1 kommer Validoo migrera befintligt data till 1:1. Mao dagens koder kommer inte att ändras av Validoo. 3. Förändringar av befintliga allergenkoder anses så känsliga att ansvaret för uppdateringen måste ligga på den enskilda informationsägaren/användaren 4. Då nedanstående specifika koder inte kommer att vara giltiga koder i den svenska tillämpningen efter den 12/5 2016, rekommenderar GS1 Sweden och Validoo att leverantörer uppdaterar befintligt data enligt nedan. 5. Observera följande för artiklar som är märkta med FRI FRÅN GLUTEN samt som har koden Särnär glutenfri i artikelinformation i T4031 Fritt-från märkning. Om det till exempel angivet VETEstärkelse i ingrediensförteckningen och allergenkoden UW Vete finns i Allergentyp, rekommenderar GS1 leverantören att uppdatera befintlig artikelinformation efter då den kvarvarande koden för spannmål AW spannmål som innehåller gluten kommer att stå i motsats till koden Särnär glutenfri i T4031 Fritt-från märkning. Kodlista Kod Kodnamn Kodlista 3.1.1 Kod 3.1.1 Kodnamn 3.1.1 Rekommenderad tidpunkt SC Cashewnöt SA Mandel ST Pistaschmandel SH Hasselnöt Aktivitet 3
SM Makadamianöt SP Pekannöt SW Valnöt SR Paranöt SQ Queenslandsnöt GO Havre GK Kamut NR Råg UW Vete GS Spelt GB Korn ML Laktos innehåller gluten innehåller gluten innehåller gluten innehåller gluten innehåller gluten innehåller gluten AM Mjölk Före den 6/5 eller efter 4
B. T4073, kod Salt, Natrium och Motsvarande salt. Socker. 1. Kodvärdena NA Natrium och NACL Salt tas bort från den svenska kodlistan men finns kvar som giltiga kodvärden globalt. GS1 rekommenderar leverantör/mottagare att uppdatera befintlig data. 2. Enligt förordning EU 1169/2011, som började gälla fullt ut from den 13/12 2014, finns särskilda föreskrifter för livsmedel för hur näringsvärdet för salt ska beräknas och anges i näringsdeklaration enligt formeln (NA x 2,5.) Koden SALTEQ (motsvarande salt) ska användas. Denna förändring skulle vara genomförd per den 13/12 2014. 3. Sker en uppdatering från NA eller NACL till SALTEQ bör värdet näringsmängden också uppdateras. Observera att dock att artikelinformationen ska motsvara vad som finns angiven i näringsdeklarationen på förpackningen. 4. Idag finns det två koder för socker. SUGAR och SUGAR-. Koden SUGAR är felaktig. Uppdatera till koden SUGAR- i version 3.1.1 5. Validoo gör inte dessa förändringar för befintlig data. er som använder dessa kodvärden bör uppdatera och skicka om informationen till mottagare via Validoo. Kodlista Kod Kodnamn Kodlista 3.1.1 Kod 3.1.1 Kodnamn 3.1.1 Rekommenderad tidpunkt T4073 NA Natrium T4073 SALTEQ Motsvarande Före den 6/5 eller efter salt T4073 NACL Salt T4073 SALTEQ Motsvarande Före den 6/5 eller efter salt T4073 SUGAR Socker T4073 SUGAR- Socker Före den 6/5 eller efter Aktivitet dina mottagare via Validoo + ev ändra näringsmängd. dina mottagare via Validoo + ev ändra näringsmängd. dina mottagare via Validoo + ev ändra näringsmängd. 5
C. Förpackningstyp VP vakuumförpackad blir en förpackningsfunktion i version 3.1.1. 1. Förpackningstypen VP Vakuumförpackad tas bort som förpackningstyp och blir en förpackningsfunktion VACUUM_PACKED i, kod i version 3.1.1. 2. För att addera en förpackningsfunktion behöver du ange en förpackningstyp. Därför behövs en uppdatering av befintlig data och val av en ny förpackningstyp som motsvarar den vakuumförpackade artikelns förpackning. 3. GS1s användargrupp rekommenderar därför att leverantörer väljer förpackningstypen SW Krympfilm 4. Validoo kommer att migrera data genom att med automatik ange koden PUG Ospecificerad förpackning för de artiklar som idag har förpackningstypen VP vakuumförpackad + addera förpackningsfunktionen VACUUM_PACKED. 5. er ombeds därför att efter uppdatera data genom att ändra från PUG till SW samt uppdatera i Validoo Item. Kodlista Kod Kodnamn Kodlista 3.1.1 Kod 3.1.1 Kodnamn 3.1.1 Rekommenderad Aktivitet tidpunkt VP Vakuumförpackad PUG Ospecificerad Under 6-12/5 Migrera kod Validoo förpackning VACUUM_PACKED Vakuumförpackad Under 6-12/5 Addera kod Validoo Kodlista 3.1.1 Kod Kodnamn 3.1.1 Kodlista 3.1.1 Kod 3.1.1 Kodnamn 3.1.1 Rekommenderad Aktivitet 3.1.1 tidpunkt PUG Ospecificerad SW Krympfilm Efter Uppdatera i ditt system och skicka till dina mottagare via Validoo. VACUUM_PACKED Vakuumförpackad Efter Uppdatera i ditt system och skicka till dina mottagare via Validoo. 6
D. Förpackningstyp Kod AT Sprejflaska 1. Kod AT i Sprejflaska blir en förpackningsfunktion i med kod ATOMIZER Sprejflaska i version 3.1.1 2. För addera en förpackningsfunktion krävs det ett val av en förpackningstyp. Kodlista Kod Kodnamn Kodlista 3.1.1 Kod 3.1.1 Kodnamn Rekommenderad Aktivitet 3.1.1 tidpunkt AT Sprejflaska BO Flaska Under 6-12/5 Migrera kod Validoo ATOMIZER Sprejflaska Under 6-12/5 Addera förpackningsfunktion Validoo AT Sprejflaska BO Flaska Efter 13/5 Uppdatera kod i ditt system. ATOMIZER Sprejflaska Efter 13/5 Addera och uppdatera förpackningsfunktion i ditt system 7
E. Förpackningstyp Kod DN Dispenser blir Kod BO Flaska 1. Förpackningstyp Kod DN Dispenser i tas bort i version 3.1.1 2. Förpackningstyp Kod DN Dispenser ersätts med Kod BO Flaska i 3.1.1 3. Addera Kod DISPENSER Dispenser i 3.1 Kodlista Kod Kodnamn Kodlista 3.1.1 Kod 3.1.1 Kodnamn Rekommenderad Aktivitet 3.1.1 tidpunkt DN Dispenser BO Flaska Under 6-12/5 Migrera kod Validoo DISPENSER Dispenser Under 6-12/5 Addera förpackningsfunktion Validoo DN DIspenser BO Flaska Efter 13/5 Uppdatera kod i ditt system. DISPENSER Dispenser Efter 13/5 Addera och uppdatera förpackningsfunktion i ditt system. 8
F. T3820 Typ av basmängd, kod och koderna BY_MEASURE eller BY_SERVING i version 3.1.1 1. Värdet i T4072 Basmängd för näringsdeklaration i flyttas till T3824 Basmängd näringsdeklaration, värdet i 3.1.1 måste då få ha en kod i 3.1.1 som talar om i fall näringstabellen är baserad på 100 G/ML eller per portion. 2. GS1 rekommenderar leverantör/mottagare uppdatera befintlig artikelinformation på så sätt att alla artiklar vars värde i T4072 Basmängd för näringsdeklaration i. överstiger eller understiger 100 g/ml får koden BY_SERVINGSIZE i T3820 Typ av basmängd, kod i version 3.1.1 3. Alla produkter vars värde i T4072 Basmängd för näringsdeklaration i är lika med 100g/100ml uppdateras med koden BY_MEASURE i T3820 Typ av basmängd, kod i version 3.1.1. 4. Information som uppdaterats av leverantören rekommenderas skickas till mottagare via Validoo Item. Kodlista Kod Kodnamn Kodlista 3.1.1 Kod 3.1.1 Kodnamn 3.1.1 Rekommenderad tidpunkt T3820 Typ av BY_SERVING Per Efter 13/5 basmängd, kod portionsstorlek T3820 Typ av basmängd, kod BY_MEASURE Per angiven mängd Efter 13/5 Aktivitet Ange kod om värdet i T3824 Basmängd näringsdeklaration överstiger eller understiger 100 G/ML. Uppdatera i ditt system och skicka till. Ange kod om värdet i T3824 Basmängd för näringsdeklaration är lika med 100 G/ML. Uppdatera i ditt system och skicka till. 9
10
11 G. Informationen i attributet T2235 Användningsinstruktioner i version delas upp till två attribut i version 3.1.1 1. T2235 Användningsinstruktioner innehöll i version både information om hur artikeln skulle förvaras, t.ex. Förvaras i kylskåp och hur produkten skulle användas, t.ex. Spädes 1+4. I version 3.1.1 har denna information delats i två attribut, ett för förvaring och ett för användning: a. T3775 Förvaringsinstruktioner för konsument b. T3776 Användningsinstruktioner för konsument 2. Vilken del av texten som skall migreras till vilket av de två nya attributen kan endast informationsägaren avgöra. 3. Validoo migrerar hela texten från T2235 Användningsinstruktioner till de två nya attributen. 4. Som informationsägare bör ni se över de artiklar som ni har information i T2235 Användningsinstruktioner, fördela texten mellan de två attributen beroende på innehåll och sedan efter Major release skicka om dessa artiklar till era mottagare. 5. Rekommenderad tidpunkt för uppdatering av befintlig data: efter 13/5.