Sidan 1 av 5 UPPHANDLINGSKONTRAKT 116-03 Finansiella tjänster 1 Parter Mellan Nordea Bank Sverige AB, organisationsnummer 502010-5523, nedan kallad leverantören, och Gotlands kommun, 621 81 VISBY, organisationsnummer 212000-0803, nedan kallad köparen, har följande kontrakt träffats. 2 Leverantörens åtagande Detta upphandlingskontrakt reglerar leverantörens åtagande att för köparens räkning på ett fackmässigt och omsorgsfullt sätt tillgodose köparens behov av rubricerade tjänster. Tjänsterna skall utföras enligt förfrågningsunderlagets krav och beskrivningar. Leverantören svarar för att denne vid varje gällande tidpunkt har erforderliga tillstånd, och i förekommande fall att även av leverantören anlitad underleverantör har sådana tillstånd, för att kunna fullgöra sina åtaganden enligt detta upphandlingskontrakt. Brist i detta avseende utgör inte force majeure. 3 Köparens åtagande Köparen skall i god tid före det att respektive banktjänst skall utföras förse leverantören med sådan information som enligt leverantören är nödvändig, t ex information om organisationsstruktur, interna limiter och behörighetshandlingar. 4 Omfattning Lönehantering. 5 Kontraktsperiod Upphandlingen avser tiden 2003-06-01 2006-05-31 med rätt för köparen att förlänga kontraktet upp till två (2) år. 6 Priser För tillhandahållandet av tjänster enligt 4 skall banken erhålla ersättning enligt bilagd prisspecifikation (bilaga 1). 7 Betalningsvillkor mm Betalning sker 30 dagar från korrekt fakturas ankomstdag och godkänd utförd tjänst. Expeditions-, fakturerings- och påminnelseavgifter accepteras ej. Dröjsmålsränta enligt räntelagen. Regler för valutering, kvittningsvillkor och ränteberäkningsregler redovisas i bilaga 2. Rutinbeskrivning för löneutbetalningar redovisas i bilaga 3. 8 Mervärdesskatt Mervärdesskatt skall tillkomma med momssats enligt gällande lag på tillämpliga offererade priser.
Sidan 2 av 5 9 Prisjustering Offererade priser skall vara fasta under hela avtalsperioden. För den händelse Banken under avtalstiden drabbas av oförutsedda utgifter eller kostnader på grund av lagbud, myndighetsbeslut, förändring av riksbankens clearingsystem eller liknande vid tillhandahållandet av Banktjänsterna, kan en prisjustering få ske. För att justering av ersättning skall träda i kraft skall parterna träffa skriftlig överenskommelse härom. Påkallande om förhandling skall ske till Upphandlarna, Gotlands kommun, 621 81 VISBY. Justering av ersättning kan ske tidigast sex (6) veckor efter det att framställan därom gjorts. 10 Statistik Leverantören skall lämna statistik på köparens begäran utan kostnad. 11 Underleverantörer Leverantören får inte utan skriftligt godkännande från köparen anlita underleverantör. Underlåter leverantören att inhämta sådant godkännande äger köparen rätt att häva kontraktet. Uppgift om underleverantörs organisationsnummer lämnas till köparen. Leverantören skall kräva samma utfästelser av den som leverantören kan komma att anlita som underleverantör. Om antagen leverantör bryter mot vad som anges ovan har köparen rätt att häva upphandlingskontraktet med omedelbar verkan. 12 Överlåtelse eller ägarskifte Detta kontrakt får inte utan köparens skriftliga medgivande överlåtas på annan. Om ägarskifte sker hos leverantören eller av leverantören anlitad underleverantör skall skriftligt godkännande i förväg inhämtas av köparen att kontraktet får föras över till den nye ägaren. Ny underleverantör får ej anlitas utan köparens skriftliga medgivande. 13 Uppföljning Ingånget kontrakt och samarbete följs upp vid regelbundna träffar efter överenskommelse. 14 Incitamentsklausul Köparen och leverantören skall samverka om metodutveckling under kontraktsperioden och fördela eventuella kostnader och vinster mellan varandra med anledning av metodutvecklingen. Skriftlig överenskommelse skall därvid upprättas för varje samverkansprojekt. Överenskommelsen skall bland annat innehålla vilka insatser vardera parten gör och hur kostnader och vinster skall fördelas. 15 Drift och förvaltning Leverantören skall säkerställa att drift och förvaltning sker på ett sådant sätt att god tillgänglighet, funktionalitet och säkerhet uppnås. Leverantören har rätt att införa justeringar förutsatt att köparen godkänner dessa. Leverantören skall ha rutiner som garanterar att köparen får snabb tillgång till leverantörens kundservice. Organisationsformer, svarstider och rutiner skall framgå av särskild beskrivning. Brister i administrationen, påtalade av köparen centralt och lokalt, handhas och åtgärdas av leverantören. Handläggningen skall ske skyndsamt. Leverantören skall snarast till köparen avrapportera betydande och återkommande problem och brister. I övrigt skall leverantören till köparen halvårsvis redogöra för eventuella problem och brister i samband med ordinarie uppföljning.
Sidan 3 av 5 16 Försäkringar Erforderliga försäkringar för bedriven verksamhet tecknas av leverantören. Leverantören svarar gentemot köparen enligt lag och gällande rätt för skador som leverantören förorsakat. Leverantören skall på anmodan kunna uppvisa tecknade försäkringar samt kvitto på erlagda försäkringspremier. Underlåtelse att teckna eller att erlägga premier för angivna försäkringar är grund för omedelbar hävning av kontraktet. 17 Hävning av kontrakt Den upphandlande enheten äger rätt att häva ingånget kontrakt om leverantören i väsentligt hänseende icke utför sina åliggande och rättelse ej sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran eller om leverantören försätts i konkurs, likvidation eller eljest är på sådant obestånd att han inte kan förväntas fullgöra sina åligganden. Leverantören har rätt att häva kontraktet då köparen underlåter att i rätt tid fullgöra sin betalningsskyldighet eller de åtaganden som följer av detta kontrakt i övrigt och rättelse ej sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. Underlåtenheten skall vara av väsentlig betydelse. 18 Force majeure Parterna äger inte rätt att gentemot varandra åberopa underlåtenhet att fullgöra kontraktet om fullgörandet hindras till följd av omständighet utanför parternas kontroll såsom arbetskonflikt, naturhändelse, krig, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivmedel, myndighetsbeslut eller dylikt. För att part skall ha rätt att göra gällande befrielsegrund enligt ovan skall han skriftligen utan dröjsmål underrätta motparten om att sådana omständigheter har inträffat. 19 Formen för tillägg och ändringar i upphandlingskontraktet Tillägg och ändringar till detta upphandlingskontrakt skall vara skriftliga och undertecknade av båda parter för att vara bindande. 20 Regler och myndighetsbeslut Gällande lagar, regler och myndighetsbeslut skall följas. 21 Omförhandling föranledd av myndighetsbeslut eller motsvarande I de fall ändring, som inte skäligen kunnat förutses, sker i gällande föreskrifter vilka medför väsentligt förändrade krav beträffande utrustning, hantering och dylikt eller förutsättningarna för upphandlingskontraktets tillämpning på annat sätt väsentligen förändras, äger vardera parten rätt att under löpande kontraktstid påkalla förhandling. Kan parterna inte komma överens vid en sådan förhandling, har part rätt att säga upp upphandlingskontraktet med en uppsägningstid på sex månader. Uppsägningstiden räknas från det att skriftlig uppsägning kommit motparten tillhanda. 22 Handlingars inbördes förhållande Handlingar kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande bestämmelser eller uppgifter i handlingarna gäller dem sinsemellan i följande ordning: 1. Eventuella skriftliga tillägg till detta kontrakt, 2. detta kontrakt med tillhörande bilagor, bilaga 1, 2 och 3, 3. anbud jämte kompletteringar från brev daterat 2003-02-05, 4. förfrågningsunderlag.
Sidan 4 av 5 23 Tvist Tvist med anledning av kontraktet mellan köpare och leverantör, skall, om parterna inte kommer överens om annat, avgöras av svensk domstol vid köparens hemort med tillämpning av svensk rätt.
Sidan 5 av 5 24 Kontraktsexemplar Detta kontrakt är upprättat i två (2) likalydande exemplar varav parterna erhållit var sitt. Visby 2003-04 Visby 2003-04 GOTLANDS KOMMUN Org.nr: 212000-0803 Nordea Bank Sverige AB Org.nr: organisationsnummer 502010-5523.. Göran Gyllenkrok ekonomidirektör Jan Svedjer kontorschef Leverantörens kontaktpersoner: Jan Svedjer Adress: Box 1133 E-postadress: jan.svedjer@nordea.se Telefon: 0498-25 98 17, 25 98 13 Fax nr: 0498-21 53 33 Postgiro: 262564-8 Bankgiro: 355-7014 Köparens kontaktperson: Margareta Eriksson Adress: Kommunservice, Upphandlarna, 621 81 VISBY Telefon: 0498-26 93 59 Fax nr: 0498-20 35 37 E-postadress: Margareta.eriksson@ksk.gotland.se Bankgiro: 339-8328 Postgiro: 18 97 50 3