Information för utställande företag inför den regionala mässan 2016 Aktuella datum och tider: 22/3 monterbyggardag, 15.00-19.00 23/3- mässdag, 07.00-09.00 byggtid, 09.00-15.00 mässa, 15.00-16.00 prisutdelning, 16.00- städning, rivning av montrar Anmälan: Är bindande! Om UF företaget har anmält sig och betalat är anmälan bindande. Inga pengar betalas tillbaka vid avhopp efter den 20/2-16 Skulle UF företaget inte dyka upp på mässan eller avanmäla efter den 20/2-16 kommer företaget att debiteras ytterligare 300 kronor för uteblivet deltagande. Vi har i år ett begränsat antal platser till den regionala mässan och vi räknar med max 170 utställande företag under dagen. Incheckning: Innan UF företaget tilldelas sin monter och får börja bygga måste företaget checka in i incheckningsdisken. Här får företaget information som rör mässdagarna och regler som gäller montrarna. Monteravtal: Alla utställande företag kommer att få ett monteravtal vid incheckningen. Detta avtal ska sparas och efter avslutad mässa signeras av UF personal. Avtalet gäller skötseln av tilldelad monter och går kort och gott ut på att montern ska återställas i det skick företaget fick den i annars debiteras UF företaget Nordichallens kostnad att återställa montern.
Mat och praktiskt: Under byggkvällen den 22/3 kommer UF att bjuda alla UF elever på plats på en fikapåse med matig macka, dryck och frukt. Under mässdagen står man som utställande företag själv för sin lunch och sina fikapauser. Kolla med din/er lärare om denne beställt matpaket via UF. Annars rekommenderas att man tar med sig lunch alternativt köper av våra fikaföretag. Observera att de flesta säljer just fika och inte mat. Alla elever kommer att tilldelas ett nyckelband som ni ska ha på er för att visa att ni är utställare på mässan. Alla som anmält sig till tävlingen kommer att få en säljlapp i informationskuvertet ni hämtar vid incheckning, denna måste sitta Monter: Alla UF företag kommer att tilldelas en monter med måtten 3x2 meter med höjd på 2,5 meter. I mässanmälan fick UF företagen önska mitt eller hörnmonter. Tilldelad position och monter kommer visas på monterkarta. Monterkartan kommer att släppas så snart monterbyggarna och regionkontoret ritat klart kartan. Vi gör dock allt i vår makt för att göra så många som möjligt nöjda! Montern består av antingen två eller tre väggar (beroende på montertyp) i 2-3 cm tjock trävägg. Montern får inte målas, spikas, borras, limmas eller skruvas. Däremot får man använda häftpistoler, självhäftande tejp, tejp, smånubb, rep och andra finurliga lösningar. Golvet i montern är grått betonggolv (stenhårt). Se till att ha sköna skor och gärna flera par med till mässan. Vill man klä golvet i annat än betong fixar man detta själv. Alla utställande företag får el till sin monter (ett eluttag). Önskar man flera får man själv medtaga förlängningssladd.
Levande djur, ljus, vapen, vassa föremål, nötter och starkt doftande blommor får inte finnas i montern/på mässan. Aktiviteter på mässan: Utöver mässan så kommer ett flertal aktiviteter att äga rum under dagen. Vi kommer att ha ett rullande schema på stora scenen med tema Mångfald som ser ut enligt följande: 09.00-10.00 Föreläsning med Emma Arnesson från Hej Främling 10.00-11.30 Föreläsning med Per Johansson från Glada Hudik teatern 12.00-13.00 Årets Pitch tävling Live 13.15-13.45 Föreläsning med Jörgen Eriksson, F.d Pridegeneral 15.00-16.00 Prisutdelning UF mässa och besökartävling Under dagen så kommer det också finnas en miniscen i anslutning till fikatorget där ni som UF företag får boka in er! Denna scen bokar man in kvartsvis mellan 11-14. Här kan man uppträda, spela musik eller bara presentera sitt UF företag på något kreativt sätt om man skulle vilja få lite extra publicitet. Bokning för denna scen görs till amanda.johansson@ungforetagsamhet.se senast den 14 mars. Först till kvarn gäller på tiderna så boka, boka, boka! Tider som finns är alltså: 11.00-11.15, 11.15-11.30, 11.30-11.45, 11.45-12.00, 12.00-12.15, 12.15-12.30, 12.30-12.45, 12.45-13.00, 13.00-13.15, 13.15-13.30, 13.30-13.45, 13.45-14.00 Tävlingar: Under dagen kommer 15 tävlingar att avgöras. Några är avgjorda sedan tidigare och några bedöms levande under mässan. Jurygrupperna i de olika tävlingarna kommer från utomstående lokala företag samt från Ung Företagsamhet Västernorrlands partners. Jurygrupperna kommer inte meddela er att de är jury utan kommer bete sig som vilken vanlig besökare som helst. Generellt brukar juryn ställa många frågor, vilket man kan förbereda sig på genom att träna på varandra i företaget.
Juryn vet sedan innan vilka företag som anmält sig till deras respektive tävling och kommer därför endast att besöka dessa företag. Jurygrupperna kan också i sina respektive grupper vara uppdelade för att hinna med alla företag. (så bara för att någon man tror sig vara jury inte kommer till ditt företag betyder inte det att de hoppat över ditt företag) Tävlingarna Årets Pitch, Årets Säljare och Årets UF företag kommer att avgöras via livepresentationer för juryn på mässan. Årets Pitch är den enda tävlingen som är öppen och kommer Pitchas för allmänheten på stora scenen klockan 12.00. Aktuella företag kommer att meddelas i god tid innan mässan. Deadline för alla kvarvarande tävlingsbidrag är den 1/3 Där bidraget ska vara uppladdat och klart i PDF senast 23.59 (inga undantag så påbörja inte uppladdningen 23.50) Observera att det inte krävs mycket för att vara med och tävla. I vissa fall är det max 100 ord som ska skrivas, i något annat en bild som ska laddas upp osv. Inga megauppsatser! Var dock noga med att kontrollera att företaget följt kriterierna. SM: Vinnarna i tävlingarna årets: Monter, tjänst, vara, produktutveckling, hållbara företagande, säljare, hantverk, UF företag och affärsplan kvalificerar sig vidare till Svenska Mästerskapen i UF företagande 16-17 maj. Rivning och städning: Efter avslutad prisutdelning får företagen riva sina montrar. Inte före pga säkerhetsrisk och stöldrisk. Allt som företagen släpat till mässan ska därifrån SAMMA DAG. Allt som är kvarlämnat kommer att slängas i sopcontainrar. När man känner sig redo och hämtar man en UF personal som besiktigar montern innan företaget får lämna mässan.