Socialnämnden Sammanträdesdag 2015-02-10 Innehåll 20 Verksamhet med personligt ombud... 28 21 Tillkommande/utgående ärenden och godkännande av föredragningslista... 29 22 Överföring av ram mellan programområden... 30 23 Rapport gällande socialtjänstens verksamhet för vuxna... 32 24 Redovisning av delegationsbeslut... 33 25 Anmälan av utskottsprotokoll... 34 26 Delgivningar... 35 27 Statusrapport... 36 28 Inbjudan till kurser och konferenser... 37 29 Detaljplan för Torestorp 1:103 m.fl. (förskolan Skogsgläntan) samråd... 38 30 Val av kontaktpolitiker... 39 31 Behov av utökade resurser inom individ- och familjeomsorgen för anställning av ytterligare barnhandläggare... 40 32 Rapportering av ej verkställda beslut enligt LSS och SoL... 41 33 Begäran om dispens från anställningsstopp... 42
2015-02-10 27 Plats och tid Sandhemsrummet kl. 15.00-17.30 ande Övriga närvarande Christer Rube, ordförande (S) Staffan Bäckelid (KD) Therese Roslund (S) ersättare för Catinka Eriksson (S) Jimmy Jacobsson (S) Irene Klingberg (MP) ersättare för Maria Danfors (MP) Åse Steinert (MF) Nils-Erik Eriksson (MF) Sven Larqvist (KD) ersättare för Åsa Dahlkvist (FP) Peter Naurén (M) Jan-Erik Funck (MF) Angelica Lundberg (SD) Christian Halldén, Region Jönköpings län, kommunalutveckling 20 Christofer Yngve, verksamhetsekonom 22 Charlotta Johansson, programområdeschef individ- och familjeomsorgen 23 Ingalill Hafström, programområdeschef funktionshinderomsorgen Tage Dalteg, sekreterare Utses att justera Peter Naurén (M) och Irene Klingberg (MP) Justeringsplats och tid Kommunkontoret den 17 februari 2015 kl. 08.30 Paragrafer 20-33 Sekreterare Ordförande Justerande Tage Dalteg Christer Rube Peter Naurén Irene Klingberg Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden Sammanträdesdatum 2015-02-10 Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2015-02-17 Datum då anslaget tas ned Kommunkontoret Mullsjö 2015-03-11 Underskrift Karin Talén
2015-02-10 28 20 Dnr 2015/8003 Verksamhet med personligt ombud att ärendet inte föranleder något beslut från nämndens sida, och att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. Christian Halldén, verksamhetschef för personligt ombud Jönköpings län på Region Jönköpings län, kommunalutveckling, informerar om verksamheten med personligt ombud och det arbete som hittills gjorts för att samordna verksamheten inom länet, där Mullsjö och Habo kommuner knyts till Jönköpings kommun som blir värdkommun för dessa tre kommuner. Information lämnas också om vilket uppdrag som ett personligt ombud har. et skickas till Akt
2015-02-10 29 21 Tillkommande/utgående ärenden och godkännande av föredragningslista att följande ärenden utgår från dagens föredragningslista: Ärende 5, Socialt ärende, och Ärende 15, Förfrågan från Mullsjö ekumeniska råd gällande möte med företrädare för socialnämnden angående insatser för EUmigranter att följande ärende tillkommer på dagens föredragningslista: Begäran om dispens från anställningsstopp, och att med dessa justeringar godkänna föredragningslistan.
2015-02-10 30 22 Dnr 2015/8012 Överföring av ram mellan programområden att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige godkänna en överföring av ram på totalt 620 tkr från programområde äldreomsorg till programområde funktionshinderomsorg, inom socialnämndens budget för innevarande år. Verksamhetsekonom har kommit in med tjänsteskrivelse med förslag till beslut gällande överföring av ram mellan programområden. I dokumentet till budgetberedning finns noteringar om att funktionshinderomsorgen ska få del av de totalt 6 miljoner kronor som tilldelades äldreomsorgen i ram för 2015. Pengarna avser 1,5 årsarbetare på serviceboende där personal redan är tillsatt. På socialnämndens arbetsutskotts sammanträde den 28 januari framkommer det att fel belopp har tagits upp i tjänsteskrivelsen. Korrekt belopp ska vara 620 tkr. Kommunfullmäktiges beslut om fastställelse av budgeten för nämnden innebär att äldreomsorgen tilldelats ett ramtillskott på totalt 6 miljoner kronor. Avsikten med beslutet är att av dessa medel ska 620 tkr tillföras funktionshinderomsorgs budgetram. Noteras till protokollet att det till kommande sammanträde är aktuellt att begära att få genomföra ytterligare anpassningar/omdisponering av nämndens budget, som påverkar nettokostnadsramarna för programområdena. Syftet med detta arbete är att göra en traditionell budget för nämndens verksamheter. Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 28 januari att uppdra till verksamhetsekonomen att tillsammans med berörda programområdeschefer snarast redovisa förslag på övriga överföringar mellan nämndens programområden som är nödvändiga att genomföra för att göra en traditionell budget för nämndens verksamheter. Arbetsutskottet beslutade också att föreslå kommunstyrelsen via socialnämnden besluta att godkänna en överföring av ram på totalt 620 tkr från äldreomsorg till funktionshinderomsorg, och att anmäla ramjusteringen till kommunfullmäktige. sunderlag Tjänsteskrivelse från verksamhetsekonom den 20 januari 2015 Socialnämndens arbetsutskott den 28 januari 2015, 4 Förslag till beslut Socialnämndens arbetsutskott föreslår
2015-02-10 31 22 forts. att kommunstyrelsen via socialnämnden beslutar att godkänna en överföring av ram på totalt 620 tkr från äldreomsorg till funktionshinderomsorg, och att anmäla ramjusteringen till kommunfullmäktige. et skickas till Kommunstyrelsen
2015-02-10 32 23 Dnr 2015/8018 Rapport gällande socialtjänstens verksamhet för vuxna att lägga rapporten till handlingarna. Länsbrukarrådet för missbruks- och beroendevård har utvärderat socialtjänstens verksamhet för vuxna med missbruk i Gnosjö, Habo, Mullsjö och Vaggeryds kommuner. Utvärderingen redovisas i en rapport. Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 28 januari 2015 att överlämna rapporten till socialnämnden. sunderlag Rapport från Länsbrukarrådet för riskbruks, missbruk och beroendevård i Jönköpings län: Brukarrevision 2014 av socialtjänsten vuxenenheten/missbruk Gnosjö, Habo, Mullsjö och Vaggeryds kommun Socialnämndens arbetsutskott den 28 januari 2015, 6 et skickas till Akt
2015-02-10 33 24 Redovisning av delegationsbeslut att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Redovisning av beslut fattade under januari 2015 enligt antagen delegationsförteckning sekretess. Handlingarna finns med i pärm på sammanträdet.
2015-02-10 34 25 Anmälan av utskottsprotokoll att lägga utskottets mötesprotokoll till handlingarna. Följande utskottsprotokoll anmäls: Arbetsutskottet 2015-01-13 1-2, 2015-01-28 3-16 Arbetsutskottet sekretess 2015-01-13 1-3, 2015-01-28 4-9 Protokollen finns tillgängliga för ledamöterna på intranätet. Sekretessprotokollen finns med i en pärm på sammanträdet.
2015-02-10 35 26 Delgivningar att lägga delgivningarna till handlingarna. Följande delgivningar har socialnämndens arbetsutskott beslutat överlämna till socialnämnden a) Kommunstyrelsen; protokoll den 7 januari 2015, 29 Pensionärsråd Val av ledamöter mandatperioden 2015-01-01 2018-12-31. b) Redovisning till Länsstyrelsen i Jönköpings län av verksamhet med personligt ombud verksamhetsår 2014, samt ansökan om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud för 2015. (Dnr 2014/8030, 2015/8003) c) Kommunens svar på enkät från Socialstyrelsen gällande LOV. (Dnr 2015/8002) d) Inspektionen för vård och omsorg (IVO), beslut i ärende Tillsyn av HVB barn och unga vid Sjörydsvillan i Mullsjö kommun, den 20 januari 2015. (Dnr 2011/8030) Till dagens sammanträde har ytterligare delgivning inkommit e) Skrivelse från Synskadades Riksförbund gällande kostnadsfritt inträde för ledsagare, på kommunens anläggningar och arrangemang, inkommen den 15 januari 2015 f) Kommunfullmäktige; protokoll den 27 januari 2015, 5 Inkallelseordning i nämnder och styrelser under mandatperioden 2015-2018. sunderlag Socialnämndens arbetsutskott den 28 januari 2015, 7 et skickas till Akt
2015-02-10 36 27 Statusrapport att göra följande justeringar av statusrapporten: Ärende dnr 2015/8012 tas bort från listan. Ärendena dnr 2011/8145 socialnämnden 24/2012, dnr 2011/8145 socialnämnden 159/2014 samt dnr 2015/8014 och dnr 2011/8145 sammanförs till en punkt på statusrapporten. att i övrigt lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport för socialnämnden och nämndens arbetsutskott den 28 januari 2015 delges nämnden. Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 28 januari att godkänna rapporten och att överlämna rapporten till socialnämnden. sunderlag Socialnämndens arbetsutskott den 28 januari 2015, 8 Statusrapport för socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott den 28 januari 2015 et skickas till Nämndsekreterare
2015-02-10 37 28 Inbjudan till kurser och konferenser att lägga inbjudningarna till kurser och konferenser till handlingarna. / sunderlag Pärm med senaste inkomna inbjudningar till kurser och konferenser finns tillgänglig vid sammanträdet.
2015-02-10 38 29 Dnr 2015/8015 Detaljplan för Torestorp 1:103 m.fl. (förskolan Skogsgläntan) samråd att nämnden inte har något att erinra mot föreliggande förslag till detaljplan. Ett förslag till detaljplan för Torestorp 1:103 m.fl. i Mullsjö är förberett för samråd. Planen syftar till att möjliggöra byggnation av en ny kommunal förskola med 5 avdelningar. Fastigheten är sedan tidigare planlagd för ändamålet förskola, men föreslås få en utökad byggrätt och tomtstorlek som är stor nog att kunna inrymma förskolan, förråd, ytor för lek, parkering och annat för en lång tid framöver. Samrådstiden är 19 januari 9 februari 2015. Socialnämnden ges tillfälle att yttra sig över föreliggande samrådshandling. Eventuella yttranden ska vara byggnadsnämnden tillhanda senast den 9 februari 2015. Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 28 januari 2015 att föreslå socialnämnden att nämnden inte har något att erinra mot föreliggande förslag till detaljplan. sunderlag Missiv, samrådshandling, fastighetsförteckning och sändlista den 7 januari 2015 Socialnämndens arbetsutskott den 28 januari 2015, 12 Förslag till beslut Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att nämnden inte har något att erinra mot föreliggande förslag till detaljplan. et skickas till Planarkitekt Byggnadsnämnden Akt
2015-02-10 39 30 Dnr 2015/8007 Val av kontaktpolitiker att notera till protokollet att följande intresseanmälningar hittills inkommit: Catinka Eriksson (S) - Individ- och familjeomsorgen Christer Rube (S) - Individ- och familjeomsorgen Peter Naurén (M) - Margaretas Park Ingalill Hafström, programområdeschef för funktionshinderomsorgen rapporterade muntligt på socialnämndens arbetsutskott den 28 januari 2015 från möte med chefsgruppen. Av den muntliga redovisningen framgår att cheferna önskar att alla aktiviteter där kontaktpolitiker önskar besöka verksamheterna måste planeras och genomföras i samverkan med berörda chefer. Socialnämnden beslutade den 13 januari 2015 att uppmana ledamöterna att anmäla till nämndens sekreterare, Karin Talén, vilket eller vilka områden som man har ett speciellt intresse av att följa som kontaktpolitiker. Man beslutade också att vid ett kommande sammanträde ta upp frågan och att utifrån resultatet av inkomna intresseanmälningar och återkoppling från chefsgruppen utse kontaktpolitiker. Catinka Eriksson (S) har anmält intresse av att vara kontaktpolitiker för Individ- och Familjeomsorgen. Ordföranden Christer Rube (S) anmäler vid dagens sammanträde att han har intresse av att vara kontaktpolitiker för Individ- och Familjeomsorgen. Peter Naurén (M) anmäler vid dagens sammanträde att han har intresse av att vara kontaktpolitiker för Margaretas Park. sunderlag Socialnämndens arbetsutskott den 28 januari 2015, 16 Socialnämnden den 13 januari 2015, 4 et skickas till Akt
2015-02-10 40 31 Dnr 2015/8012 Behov av utökade resurser inom individ- och familjeomsorgen för anställning av ytterligare barnhandläggare att medge Individ- och familjeomsorgen att utöka verksamheten genom anställning av ytterligare en barnhandläggare, att finansiering av verksamheten tillsvidare får ske inom totalramen för nämndens verksamhet, och att avvakta med begäran om ytterligare medel till verksamheten. Antalet ärenden avseende anmälningar om barn och unga som på olika sätt far illa har ökat markant under de senaste åren. Frågan om ökade resurser har varit föremål för diskussion vid ett flertal tillfällen. Vid dagens sammanträde rapporterar ordföranden att han besökt handläggarna för att få en nulägesbild av deras arbetssituation. Av den muntliga rapporten framkommer att verksamheten är underbemannad och att det är svårt att rekrytera kompetent personal. Socialnämndens arbetsutskott beslutade den 13 januari att föreslå kommunfullmäktige via socialnämnden och kommunstyrelsen besluta att bevilja socialnämnden en utökad ekonomisk ram om 600 tkr till Individoch familjeomsorgen för att möjliggöra anställning av ytterligare en barnhandläggare. Förslag till beslut Socialnämndens arbetsutskott föreslår kommunfullmäktige via socialnämnden och kommunstyrelsen besluta att bevilja socialnämnden en utökad ekonomisk ram om 600 tkr till Individoch familjeomsorgen för att möjliggöra anställning av ytterligare en barnhandläggare. sunderlag Socialnämndens protokoll den 13 januari 2015, 18 Socialnämndens arbetsutskott den 13 januari 2015, 1 et skickas till Programområdeschef Individ- och familjeomsorgen Ekonomiavdelningen
2015-02-10 41 32 Dnr 2014/8044 Rapportering av ej verkställda beslut enligt LSS och SoL att överlämna statistiken till kommunfullmäktige. Föreligger statistik över ej verkställda beslut enligt LSS och SoL för fjärde kvartalet 2014. Enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 28 h och Socialtjänstlagen (SoL) 16 kap 6 h ska socialnämnden till fullmäktige lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt ovanstående lagar som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Nämnden ska vidare ange vilka typer av bistånd dessa beslut gäller samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Nämnden ska till fullmäktige även lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt ovanstående lagar som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. et skickas till Kommunstyrelsens allmänna utskott Revisorerna
2015-02-10 42 33 Dnr 2015/8004 Begäran om dispens från anställningsstopp att bevilja följande begäran om dispens från anställningsstopp Biståndshandläggare, utredningsenheten Undersköterska, 75% tjänst grav. vik. fr.o.m. 2015-05-01, Margaretas Park Undersköterska, 75% tjänst grav. vik. fr.o.m. 2015-06-01, Margaretas Park Undersköterska, 75% tjänst tillsvidare fr.o.m. 2015-03-01, Margaretas Park Undersköterska, 55% tjänst tillsvidare fr.o.m. 2015-03-01, Margaretas Park. Följande begäran om dispens från anställningsstopp har kommit in: Biståndshandläggare, utredningsenheten Undersköterska, 75% tjänst grav. vik. fr.o.m. 2015-05-01, Margaretas Park Undersköterska, 75% tjänst grav. vik. fr.o.m. 2015-06-01, Margaretas Park Undersköterska, 75% tjänst tillsvidare fr.o.m. 2015-03-01, Margaretas Park Undersköterska, 55% tjänst tillsvidare fr.o.m. 2015-03-01, Margaretas Park. sunderlag Ansökan från programområdeschef Individ- och familjeomsorgen Ansökan från programområdeschef Hälso- och sjukvård och äldreomsorg den 4 februari 2015 Ansökan från programområdeschef Hälso- och sjukvård och äldreomsorg den 4 februari 2015 Ansökan från programområdeschef Hälso- och sjukvård och äldreomsorg den 4 februari 2015 Ansökan från programområdeschef Hälso- och sjukvård och äldreomsorg den 4 februari 2015 et skickas till Programområdeschef Individ- och familjeomsorgen Programområdeschef Hälso- och sjukvård och äldreomsorg