ÅBO AKADEMIS STUDENTKÅR protokoll 03/03 Fullmäktige Åbo Akademis Studentkårs fullmäktiges möte torsdagen den 27 februari 2003 i Argentinasalen på Kåren. Ordförande: Patrik Smulter Sekreterare: Maria Valtonen (Anna Malmström i punkt 7) 1. MÖTETS ÖPPNANDE FO Smulter öppnade mötet klockan 13.20. 2. KONSTATERANDE AV STADGEENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Möteskallelserna har skickats ut i tid och 24 ledamöter av 31 var på plats, så mötet konstaterades vara stadgeenligt sammankallat och beslutfört. (närvarolista som bilaga). Närvaro och yttranderätt beviljades åt Wille Valve, Joakim von Bergmann, Alessa Lundström, Jonas Lindholm och Jonas Heikkilä. 3. FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Till föredragningslistan tillades en ny punkt 6. Val av rösträknare. I övrigt godkändes föredragningslistan i föreslagen form. 4. GODKÄNNANDE AV PROTOKOLL 2/2003 Protokollet godkändes utan ändringar. 5. MEDDELANDEN Styrelsen: SO Rantanen presenterade styrelsens meddelanden (bilga) Övrigt: Ett kontrakt har skrivits med R-Beat Oy om arrangerandet av kulturevenemang. I Samband med årsfesten hade föreningar och privatpersoner möjlighet att istället för gåvor donera en summa pengar till kåren. Dessa medel kommer att vara grunden till en fond som skall användas till kommande jubiléer. En kampanj för att aktivera röstare inför riksdagasvalet är igång. KAV: SO Bäckström presenterade KAVs styrelses meddelanden(bilaga) Övrigt: Pampasmaffian är från och med i år en egen förening som sköter om arrangemangen kring Pampas nationaldag i samråd med KAVs styrelse. Planerna för årets nationaldag är på god väg. En undersökning görs om graduhandledning och praktikperionder. ED: Kraufvelin: VD Backman fortsätter utreda möjligheterna till att använda visa elektron på kårkaféerna, men riktigt ännu fungerar det inte att betala med kort. Ut-ut-utskottet
Helsing: Ros istället för ris delades ut under årsfestvekan. Mentormedel har beviljats för termin 3. Utskottet är med och arrangerar valtorg i Gadolinia nästa vecka. Kårkulturutskottet Palmgren:Utskottet har haft sitt första möte, där det diskuterades vad utskottet kommer att göra under året. Några exempel: visafton, open jam, poery slam, konstutställning, TP-turnering. Utskottet deltar även i toleransdagen den 20.3. Sopo-utskottet Lindman: Kommande händelser: blodgivining 13.3, toleransdag 20.3, specialföreningsmässan 27.3. Planer finns också för att göra en tutorguide tillsammans med höposektorn samt en strategi för användningen av berusningsmedel bland studenterna. Bespisningsutskottet: Jonas Lindholm: Utskottet kommer att utreda möjligheterna för att använda bla chipkort på kårkaféerna. En enkät om vad kåreniterna tycker om maten på bespisningarna kommer även att göras. Informationsutskottet: J.Winberg: Webbsidorna kommer att få en visuell uppgradering samt ett nytt forum och pryltorg. Det finns också planer på ett nytt arkiveringssystem för kårens dokument. Biståndsutskottet: Karjaluoto: Utskottet vill samla in pengar för Rädda barnens projekt i Estland och Lettland. Ämnesföreningarna kommer att utmanas till att ta del i insamlingen. Motionsutskottet: A.Winberg: Kårkampen kommer att ordnas i medlet av maj och hälsodagen på hösten. Dessutom kommer motionsbudgeten och utbudet av grenar att utvärderas. Miljöutskottet: Juntunen: Utskottet ordnar skräpinsamling på Vårdberget på fastlagstisdagen. Exkursioner ordnas bl.a. till vattenverket och till Olkiluoto kraftverk. (utskottets hela verksamhetsplan som bilaga) Jämlikhetsutskottet: Rönngård: Temaåret för handikapp kommer att ha en stor roll i utskottets verksamhet. Även dyslektikers situation betonas. (utskottets verksamhetsplan som bilaga) J. Winberg: SSI ordnar en debatt på kåren om engelskan som undervisningsspråk inom ÅA den 24.3. 6. VAL AV RÖSTRÄKNARE FO Smulter förelog Pia Fredriksson och Anna Juntunen till rösträknare.
Beslut: Pia Fredriksson och Anna Juntunen valdes enhälligt till rösträknare för mötet. 7. VAL AV GENERALSEKRETERARE De fyra kandidaterna intervjuades i ordningen: Alessandra Lundström, Joakim von Bergmann, Maria Valtonen och Kaj Heino. Förhandlingspaus 14.22 14.30 Omröstning 1: Lundström 8 röster, von Bergmann 2 röster, Valtonen 9 röster, Heino 8 röster. Totalt 27 röster. Omröstning 2 mellan Lundström och Heino som fått lika många röster i den första omgången: Lundström 16 röster, Heino 11 röster. Omröstning 3 mellan Valtonen som fått mest röster i den första omröstningen och Lundström som fått flest röster i den andra omröstningen: Lundström 12 röster, Valtonen 15 röster. Beslut: Maria Valtonen valdes till studentkårens generalsekreterare. 8.VAL AV DELEGATER (8 st) TILL SSI:S VÅRMÖTE Nylund föreslog Anna-Karin Winberg Hemnell föreslog Mikaela Nordling och Malin Brännkärr Nordling föreslog Matilda Hemnell Uotila föreslog Ann-Sofi Bäckström och Jari Karjalainen Smulter föreslog Saku Rantanen Hemnell föreslog Thomas Lindström Nylund föreslog Anna Malmström till suppleant. Beslut: Anna-Karin Winberg, Mikaela Nordling, Malin Brännkärr, Matilda Hemnell, Ann-Sofi Bäckström, Jari Karjalainen, Saku Rantanen och Thomas Lindström valdes till ordinarie delegater till SSI:s vårmöte den 24.3 och Anna Malmström valdes till suppleant. 9. AKADEMINS SAMLINGSSTUDERANDES ANSÖKAN OM ATT BLI SPECIALFÖRENING AXA har kompletterat sina handlingar med en svensk översättning av sina stadgar. FO Smulter föreslog att AXA godkäns som specialförening. Beslut: fullmäktige godkände enhälligt AXA som specialförening. 10.VAL AV ORDFÖRANDE TILL SOCIALPOLITISKA UTSKOTTET SAMT TILL MOTIONSUTSKOTTET Puska föreslog Mari Hokkanen till ordförande för sopoutskottet. A. Winberg föreslog bordläggning av beslutet om motionsutskottets ordförande eftersom en lämplig kandidat inte ännu hittats.
Beslut: Fullmäktige beslöt enhälligt att välja Mari Hokkanen till ordförande för socialpolitiska utskottet samt att bordlägga beslutet om motionsutskottets ordförande till följande fullmäktigemöte. 11. MOTION OM UTRYMMESBEHOVET PÅ KÅREN Lindman presenterade motionen och ED ordf. Kraufvelin redogjorde för avtalet med krögaren samt restaurangchefens synpunkter i ärendet. Efter en diskussion föreslog FO Smulter att beslutsförslaget förkastas. Beslut: Fullmäktige beslöt enhälligt att förkasta motionen. 12. DISKUSSIONSÄRENDE OM FULLMÄKTIGES SUPPLEANTER Lindqvist presenterade ärendet. GS Valtonen presenterade hur uppflyttningen av suppleanter till ordninarier går till samt av vilka orsaker det finns sk vilda suppleanter. Heikkilä: Problemet med brist på kandidater togs upp i valnämnden redan i höstas. Enda sättet att råda bot på problemet är att se till att vi har tillräckligt många kandidater. Lindqvist: Vi måste alltså alla jobba för att ha mera kandidater nästa år. 13. DISKUSSIONSÄRENDE OM SPECIALFÖRENINGSMEDEL SO Rantanen presenterade ärendet. Walve: Enligt erfarenhet verkar det som om det endå vore bara medlemsantalet som påverkar. Större vikt borde ges åt att man hjälper Kåren på ett eller annat sätt. Fredriksson: Hjälparna på årsfesten togs i beaktande senaste år. A. Winberg: Hjälparna borde beaktas. Dessutom har större föreningar större möjligheter att samla in pengar själva. Rantanen: Summan man får för att hjälpa till kan vara mycket för en liten förening, men är inte en stor grej i hela spf-medelspotten. Brännkärr: Är nog inte alltid lätt för stora specialföreningar heller att få pengar själv. Heikkilä: Synd att diskussionen börjat från att det behövs folk och servera på årsfesten. Synd om mindre föreningar hellre skickar hjälpare än reppare. Kunde hellre premiera dem som ställt upp som hjälpare själva. Sandberg: ÅFU hade inte problem att få serveringshjälp i år. Många kanske föredrar att få vara med och hjälp även om de inte har möjlighet att delta i själva festligheterna. Rantanen: Problemet med årsfesten är kanske snarare att det inte är vanliga studenter som deltar i festen utan reppare. Heikkilä: Folk har upplevt mailet som skickats på special-listan om hjälpare som hotfullt. Sandberg: Kritiken kunde gärna få komma direkt till InA. Langh: Diskussionen skall inte röra sig om årsfest, utan om vad specialföreningarna ordnar åt sina medlemmar. Smulter: Vi borde diskutera vilka utdelningsgrunder vi anser vara viktiga. Nurminen: I Vasa finns det små föreningar som hjälper de större föreningarna på t.ex sitzar och får på det sättet ekonomisk stöd. Bäckström: Får inte föreningarna medel från andra håll eller klarar de sig på enbart spf-medel?
Nylund: kunde också finnas andra saker än årsfesten där föreningarna kan hjälpa till. Uotila: listan i bilagan ser bra ut. Styrelsen får gärna dela ut medel enligt listan. Nordling: bonusen kunde vara en skild pott och inte vara medräknat i de viktade i den stora potten. Brännkärr: större vikt kunde läggas på seriösa evenemang såsom seminarier. Langh: Föreningar som ställer upp kandidater i kårval kunde få bonus. 14. FRÅGOR FRÅN FULLMÄKTIGE Nurminen: Finns det flera stadgebuntar att få? GS Valtonen: Jo. 15. MÖTETS AVSLUTANDE FO Smulter avslutade mötet klockan 16.30.