Åbo Akademis Studentkårs fullmäktiges möte torsdagen den 30 januari 2003 klockan i Argentinasalen på Kåren.

Transkript

1 ÅBO AKADEMIS STUDENTKÅR protokoll 02/03 Fullmäktige Åbo Akademis Studentkårs fullmäktiges möte torsdagen den 30 januari 2003 klockan i Argentinasalen på Kåren. Ordförande: Patrik Smulter Sekreterare: Maria Valtonen 1. MÖTETS ÖPPNANDE FO Smulter öppnade mötet klockan KONSTATERANDE AV STADGEENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Mötet konstaterades vara stadgeenligt sammankallat och beslutfört. 28 ledamöter fanns på plats. Närvarolista som bilaga. 3.FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Föredragningslistan fastställdes med tillägg av en ny punkt 8. Diskussion om Aurarodden. 4.GODKÄNNANDE AV PROTOKOLL 1/2003 Protokoll 1/2003 godkändes med en korrigering i punkt 21. Frågor från fullmäktige. Lindqvist frågade: Hösten 2001 fick sittande styrelsemedlemmar delta som fullmäktigemedlemmar på konstituerande mötet för följande år. Varför ändrades detta tills i år och varför meddelades inte Fakula Vasa? 5.MEDDELANDEN SO Rantanen presenterade styrelsens meddelanden: information för utbytesstudenter, SSU, UA Aftonskola, styrelsen Styrelsemöte träff, Kari Rantala, SO + KultA + GS Presentation för Utbytesstuderande, styrelsen SSU Studenthemsrådsmöte, SocA + SSU + GS Välkomstfest, UA, SSU + styrelsen Möte, ÅA regionalarbetsgruppen, SO Aftonskola Syrjintä sattuu info på FRK/Åbo, SSU + SocA Styrelsemöte Studiestödsnämndsmöte, SSU Presidiemöte, GS + SO ÅFU-möte/KultA+HA Träff med Bennt Barner-Rasmus om aktivering till riksvalet, SO, HA, HS KK:s födelsedagskaffe, styrelsen

2 STYL sopo-lunch, SSU SHVS hälsoarbetsgruppsmöte, SocA + SSU OLL, skolning, InA möte, Akademiföreningen ÅA, SO Aftonskola Träff med ÅA förvaltningen ÅA-styrelsen, seminariekryssning, HS KAMU-möte, SocA + SSU STYL-Motionsträff, InA Gruppordförandemöte, SO FSF SO-träff, SO Abi-dag på Kåren Cottage weekend Träff, STYLA, Styrelsen STYLA motionsmöte, InA Besök till KAV, Styrelsen Övrigt: Styrelsen har konstituerat sig enligt följande: Styrelseordförande (SO) Saku Rantanen Högskolepolitiskt ansvarig (HA) Anna Juntunen Socialpolitiskt ansvarig (SocA) Outi Salmela Utrikesansvarig (UA) Darcy Hurford Kulturansvarig (KultA) Pia Fredriksson Inrikes- och motionsansvarig (InA) Johanna Sandberg Informations- och marknadsföringsansvarig (PR) Thomas Lindström Och delat upp underansvarsområden enligt följande: Viceordförande: KultA Fredriksson Skattmästare: PR Lindström Bistånd: UA Hurford Jämlikhet: SocA Salmela Miljö: HA Juntunen Arbetarskydd: SocA Salmela Arbetarskydd: SocA Salmela SO Bäckström presenterade KAVs meddelanden: KAV har presenterat sig för ÖH-studerande och personal 8.1 Styrelsemöte, konstituerande möte 13.1 Styrelsen på prorektor Hansens nyårsmottagning 14.1 Styrelsemöte 17.1 Styrelsemöte 22.1 Sopo på Kehrä-möte 23.1 Info träffade alla ämnes- och specialföreningars informationsansvariga 27.1 Styrelsen på möte med Fontanas personal 28.1 Styrelsemöte Höpo på konsortiemöte 29.1 SO på läroplansseminarium

3 Åbostyrelsen på besök 6. STYRELSENS FÖRSLAG TILL PRECISERING AV VERKSAMHETSPLANEN FÖR 2003 SO Rantanen presenterade preciseringen i korthet. Preciseringen gicks igenom styckevis. Förord. Hemnell, understödd av Gestranius, föreslog att vid behov stryks från rad 13. Styrelsen tog förslaget i sitt namn Hemnell, understödd av Långvik, föreslog ett tillägg till rad 15: Styrelsen skall underrätta fullmäktige och kåreniterna om aktuella studentrelaterade frågor samt dess ståndpunkt i dessa. Styrelsen tog förslaget i sitt namn. Hemnell, understödd av Nordling, föreslog ett tillägg till rad 16: Dessutom skall styrelsen i högre grad än tidigare höra utskotten. Styrelsen tog ändringen i sitt namn. Nordling, understödd av Hemnell, föreslog ett tillägg och fullmäktige till det förra. Styrelsen tog inte förslaget i sitt namn. Omröstning: styrelsens förslag fick 18 röster. Nordlings förslag fick 7 röster. Styrelsens förslag kvarstår. Högskolepolitisk verksamhet Långvik, understödd av Lundin, föreslog att och utveckling tas bort från rad 24. Styrelsen tog inte förslaget i sitt namn. Omröstning: styrelsens förslag fick 21 röster. Långviks förslag fick 5 röster. Styrelsens förslag kvarstår. Nordling, understödd av Brännkärr, föreslog att meningen på rad 28 skulle lyda: Förbereda, informera och engagera studenterna i övergången till den nya examensstrukturen. Styrelsen tog inte förslaget i sitt namn. Omröstning: Styrelsens förslag 21 röster. Nordlings förslag 5 röster. Styrelsen förslag kvarstår. Inrikesverksamhet Brännkärr föreslog ett tillägg till rad 31 så att slutet på meningen lyder: ( )uppmuntra gulnäbbarna och specialföreningarna att delta. Styrelsen tog förslaget i sitt namn. Kultur Brännkärr föreslog ett tillägg till rad 43, så att slutet på meningen lyder: ( ) idekläckare

4 och förverkligare för kulturen. Styrelsen tog förslaget i sitt namn. Jämlikhet Nordling föreslog en ändring av meningen som börjar på rad 33 till: År 2003 är det europeiska temaåret för handikapp och även ÅAS kommer att ha handikapp som årets jämlikhetstema, exempelvis genom att ordna något evenemang angående det och föra diskussioner med den som inom ÅA ansvarar för dessa frågor. Även dyslektikers situation inom ÅA kommer att lyftas fram. Styrelsen tog förslaget i sitt namn Beslut: Fullmäktige godkände enhälligt styrelsens precisering av verksamhetsplanen med ovannämnda ändringar. 7. AKADEMINS SAMLINGSSTUDERANDES (AXA) ANHÅLLAN OM ATT BLI SPECIALFÖRENING FO Smulter föreslog, understödd av Långvik, att ärendet remitteras och att beslut i ärendet görs på fullmäktiges följande möte. Orsaken till detta är att AXAs stadgar inte finns tillgängliga på svenska. AXA ombes lämna in en översättning på stadgarna före nästa möte. Beslut: Fullmäktige beslöt enhälligt att remittera ärendet och att fortsätta diskussionen få följande möte. 8. DISKUSSION OM AURARODDEN Eftersom val inte kan tas in som brådskande ärende önskar styrelsen att fullmäktige diskuterar förslag till Auraroddens styrelsemedlemmar. Styrelsen kan sedan fatta beslut i saken på sitt följande möte. Två personer behövs. FO Smulter: fullmäktige kunde inkomma med förslag åt styrelsen, som får fullmakt att göra beslut i ärendet. 9.DISKUSSIONSÄRENDE OM UTSKOTTSVERKSAMHETEN Långvik presenterade ärendet. Diskussion: Nordling: Det kan bli problem för utskotten att hitta ordförande om någon t.ex avgår. Kunde gruppen utse ordförande själv? Smulter: Enligt stadgarna borde vi välja ordeförande på fullmäktigemötet. Det har visat sig bli krångligt om utskotten inte väljer ordförande direkt. Smulter: Utskottens uppgifter är vagt definierade. Därför vore verksamhetsplaner bra. Nordling: På utskottens hemsidor står ungefär vad de gör. Essén: Utskottsmedlemmarna kanske saknar klar info om mötestider, vad uppgiften

5 kräver osv. Nordling: Definition på utskottens uppgifter kan ges, men det är upp till utskottsmedlemmarna att bestämma hur mycket tid de lägger ner och exakt vad de gör. Fredriksson: Till nästa år kunde föregående års utskottsordförande presentera vad som gjorts Helenius: Förkortningarna borde bort från informationsspridningen, så att kåreniterna vet vad det gäller. Det kan vara svårt att göra verksamhetspaner i o m att de kan strida mot andra verksamhetsplaner. Långvik: Kan nog bli krångligt med verksamhetsplan, utskotten kunde snarare för sin egen del planera vad man vill förverkliga. Rantanen: Riktlinjer om hur ofta de skall träffas etc kunde vara bra för att göra det lättare för utskotten. Nordling: Det borde påpekas mera att man kan gå med i utskottens verksamhet utan att vara invald här. Lindman: Utskotten drunknar på specialföreningsmässa t.ex. Därför vore det bra att ha skild info om vad utskotten gjort tidigare. Smulter: Kunde utskotten till nästa fullmäktige kunde ge en plan på vad de tänkt sig? Då skulle alla få riktlinjer för vad verksamheten skall gå ut på. Långvik: Bra idé. 10.VAL AV ORDFÖRANDE SAMT MEDLEMMAR TILL FULLMÄKTIGES UTSKOTT Följande personer valdes till ordförande och medlemmar i fullmäktiges utskott: Utbildnings- och utrikesutskottet: Ordförande: Eva Nickull Medlemmar: Malin Brännkärr, Anna-Maria Karf, Charlotta Hilli, Johan Helsing, Eva Roos, Ann-Mari Forsman, Nora Braskén, Kristian Engsjö, Johanna Hollsten, Patrik Smulter, Sebastian Lindqvist, Jari Karjalainen, Jan Sipilä, Timo Salmi, Otto Långvik. Socialpolitiska utskottet: Medlemmar: Hanna Ölander, Mari Puska, Ann-Katrin Sundelin, Stevan Lazarevic, Susanne Vinberg, Åsa Lindman, Mari Hokkanen. Inga förslag kom till utskottsordförande för sopo-utskottet, så utskottet får fundera på saken till följande möte då beslut fattas. Kårkulturutskottet: Ordförande: Ann-Charlotte Palmgren Medlemmar: Lars Gestranius, Kalle Pettersson, Alexander Nyström, Malin Brännkärr, Niklas Ekman, Kjell Strandström, Ann-Sofie Leppänen, Anna Juntunen, Reija Harlamow, Sofia Gammelgård, Otto Långvik. Informationsutskottet: Ordförande: Jens Winberg Medlemmar: Jan Sipilä, Jan Söderback, Peter Petrelius, Håkan Lövdahl, Mikaela Nordling, Mårten Broman, Malin Mannevaara, Christoffer Stoor. Jämlikhetsutskottet: Ordförande: Marietta Riska Medlemmar: Erika Rönngård, Ann-Charlotte Palmgren, Agneta Sundman, Linda Tuomaala, Eva-Lena Laakso, Daniela Degerth, Claus Madsen, Sara Eklund, Kaj Heino.

6 Biståndsutkottet: Ordförande: Simone Sjöblom Medlemmar: Linda Sjöholm, Heidi Marttila, Anne Malmström, Kaj Heino, Malin Karjaluoto, Isa Hudd. Bespisningsutskottet: Ordförande: Jonas Lindholm Medlemmar: Jonas Olme, Erika Rönngård, Anna Sundback, Antton Rönnholm. Miljöutskottet: Ordförande: Anna Lundin Medlemmar: Anna Dumell, Klara Lindström, Tove Essen, Sofia Gammelgård, Nina Franzas, Hanna Ölander, Ilona Salonen. ESN-utskottet: Ordförande: Petra Gustafsson Medlemmar: Haidi Sourander, Lotta Silfverberg, Rasmus Sumelius, Hanna-Maija Saarinen, Marika Fast, Ilona Salonen, Anna Vartanyan, Daniela Degerth, Paola Fraboni, Claus Madsen, Andreas Gunell, Jan Sipilä. Motionsutskottet: Medlemmar: Laura Lindholm, Niklas Kankkonen, Atte Aho, Linda Mickelsson, Sara Seppola, Anna-Karin Winberg. Ingen ordförande fanns för utskottet. Beslut: Ordförande och medlemmar till utskotten valda som ovan. Beslut om sopo-utskottets och motionsutskottets ordförande bordlades till följande fullmäktigemöte. 11.FRÅGOR FRÅN FULLMÄKTIGE Brännkärr: Kunde det bli möjligt att betala med bankkort på studentrestaurangerna? Kraufvelin: Kollar upp saken med Lena Backman. Det är antagligen en kostnadsfråga. Timonen: Kunde man då också utreda möjligheten till att använda Visa elektron? Lindholm: Hur har det gått med utredningen om utrymmesbehovet hos specialföreningarna? Fredriksson: Tyvärr är den inte ännu sammanställd. Kommer så fort som möjligt. Utrymmesbristen är stor hos många föreningar, men den krassa verkligheten är att inte kåren kan göra så mycket i detta skede. Eklund: När lediganslås GS-tjänsten? Smulter: Tjänsten är lediganslagen. Deadline för ansökningar är 13.2 och val torde det bli på nästa fullmäktigemöte. 12.MÖTETS AVSLUTANDE FO Smulter avslutade mötet klockan