Från samkatalog till metadatalager Kronoby 8.6.2012 Terhi Mikkola, Nationella biblioteksnättjänster, Nationalbiblioteket
Nationella biblioteksnättjänsterna De Nationella biblioteksnättjänsterna är en servicehelhet riktad åt universitets-, yrkeshögskole- och specialbibliotek samt allmänna bibliotek. Servicehelheten består av de nationella databaserna (Arto, Fennica, Linda, Viola) licensieringen av elektroniska resurser (FinELib) bibliotekssystemen (Voyager och Aleph) Nelli-portalen Publikationsarkivets tjänster (Doria, Theseus) format och standarder för biblioteksbranschen De vetenskapliga bibliotekens statistikdatabas (KITT) utbildningar och kommunikation riktade till biblioteksnätverket kundenkäter
Nationella biblioteksnättjänsterna Projekt Det Nationella metadatalagret https://wiki.helsinki.fi/display/metiva/kirjastojen+yhteinen+metatietovaranto Det Nationella digitala biblioteket (KDK) http://www.kdk.fi/sv/ Det Nya biblioteksystemet (Uusi kirjastojärjestelmä, UKJ) https://wiki.helsinki.fi/display/ukjvalmistelu/home
Metadatalager för alla bibliotek i Finland Erbjuder en ny plattform för produktion av metadata Gör katalogiseringen effektivare Centraliserad dataresurs - kärnan i det Nya biblioteksystemet Data kan göras tillgängliga till användare via olika kundgränssnitt
Metadatalager för alla bibliotek i Finland - LINDA Linda är Universitetsbibliotekens samkatalog Finlands nationalbibliografi och databaser av universitetsbiblioteken, yrkeshögskoler (förenades), Riksdagsbiblioteket, Depåbiblioteket och Statistikbiblioteket. Historia: från 1970-talet -> webbsök 1993-94 22 databaser http://www.kansalliskirjasto.fi/kirjastoala/linnea2/konsortio/consortium/dat abases.html Linda nu http://linda.linneanet.fi/f/?func=option-updatelng&p_con_lng=swe&local_base=fin01
Vad är Linda nu? Lindas användningsområde: kopiering av poster Sökdatabas för kunder Fjärrlån Att söka i Linda och Arto är gratis (2010-) Kopiering av MARC-poster via Z39.50 allmänna biblioteken har licens
Linnea2-konsortium Linda samkatalog är administrerat av Linnea2-konsortiumet 28 medlemmar Styrgrupp Arbetsgrupper 2012 2013: systemgrupp, utlåningsgrupp, metadatagrupp, anskaffningsgrupp, grupp för gemensamt bruk av materialet (fjärrlån) Mer information http://www.kansalliskirjasto.fi/kirjastoala/linnea2/konsortio.html
Vad är Linda nu - systemet Linda samkatalog Aleph (exlibris) Lokala databaser Voyager (exlibris) Servern CSC Användargränssnitt -> Voyager Classic, TOMCAT Yrkehögskolorna - Voyager Allmänna biblioteken Axiell, Abilita, Millennium
Linda - teknik Tekniskt underhåll - Nationalbiblioteket Uppdatering av systemet Kontakter till systemleverantörer underhållet av databaser Systemstöd och regler från leverantörer Anvisningar och rådgivning
Linda - innehållet MARC 21 -format i Nationalbiblioteket Regler för katalogisering och innehållsbeskrivningen > nationella arbetsgrupper Tillämpningsregler tillsammans med informationsproducenter Tekniksstöd och anvisningar för replikering och filtrering -> Nationalbiblioteket Dubletthantering för poster
Vad är Linda nu - funktion Linda/Metadatalager kontroll katalogisering innehållsbeskrivning ändringar replikering plockning filtrering Egen databas beståndsuppgifter egna kommentarer utlåning
Den Nationella samkatalogen> Det Nationella Metadatalagret
Metadatalager projekt 1. 2008-2009 LINDA: Voyager -> Aleph 2. 2009-2011 Separat auktoritetsdatabas: planering och testning (projekt) Utredning av integrering med Fennica (projekt) Förhandli ngar med undervisnings- och kulturministeriet Rådet för de allmänna biblioteken (YKN) rapport Allmänna bibliotek till Metadatalager projekt, rekrytering och arbetsgrupp
Projekt nu 3. 2011-2015 Utgivande av Metadatalagret Allmänna bibliotek projektet går framåt Yrkehögsskolebibliotek projektet börjar Aleph licens, rekryteringer Arbetsgrupper musik Styrgrup
Det Metadatalager projektet PROJEKT Enhetlig katalogisering PROJEKT Auktoritet databas VIAF ONKI JURE PROJEKT Yrkeshögskolebibliotek PROJEKT Allmänna biblioteken PROJEKT Specialbiblioteken PROJEKT Fennica och Viola integration PROJEKT Arto integration PROJEKT Publikationarkivet integration PROJEKT? Användargränssnitt PROJEKT Social metadata PROJEKT Katalogisering redskap Det nya biblioteksystemet Det nationella digitala biblioteket
Det Nationella metadatalagret och samhörande projekt 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Det Nationella metadatalagret Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Allmänna bibliotek Yrkehögskolebibliotek Specialbibliotek Auktoritetsdatabas Enhetlig katalogisering Katalogisering redskap Användargränssnitt Social metadata Fennica och Viola Arto Publikationsarkivet Samhörande projekter Användergränssnitt Det Nya biblioteksystemet ONKI JURE Publikationsregister
Auktoritetsdatabas Förutsättningen för integration av Fennica och Viola Till nytta för nya bibliotek Auktoriter i Fennica, Alma och Viola har testats Ämnesorden (YSA, Allärs, MUSA/Cilla) till testbruk i höst 2012 I produktion 2013? Samhörande projekt och liknande: ISNI/VIAF, RDA, KDK, ONKI
Enhetlig katalogisering Bakgrund: interoperabilitet och utbytbarhet av metadata samhällelig produktionsprocess enhetliga förfaringssätt till alla bibliotek I bakgrund framtides stora ändringar av katalogisenring: regler, RDA, efter MARC Samarbete: De nationella styrgruppen för katalogiserig, Expertnätgruppen för innehållsanalys, Voyager-arbetsgrupper
Nya material Arbetsgrupp för musik Marita Ahvenjärvi (Tammerfors, Aurora/Arena) Ilkka Haataja (SibA, Voyager) Erkki Huttunen (SibA, Voyager, teknik) Kyösti Mäkelä (Jyväskylä, Pallas -> Aurora/Arena??) Tommi Viitamies (Helsingfors, Innovative) Tiina Tolonen (Uleåborg, Yrkeshögskolebibliotek) Egenskaper och problemer
FENNICA och Helka i Linda Fennica Dagliga laddningar Egna förhandsposter i Linda behov av auktoritetsdatabas Helka Nu: Bestämda laddningar Efter ISBD-konvertering till dagliga Katalogisering i Linda till hösten?
Andra projekter Katalogisering redskap Nu två katalogisering clienter -> gemensamma Social metadata Vasa stadsbibliotek
Allmänna bibliotek - delprojekt Allmänna bibliotek till Metadatalagret Rådet för de allmänna biblioteken (YKN), rapport 2010 Undervisnings- och kulturministeriet, resurser Licens för programvara Rekrytering
Allmänna bibliotek - delprojekt Roller och ansvar Projektorganisation Projektägaren: Kristiina Hormia-Poutanen (kristiina.hormia@helsinki.fi) Chef för hela projektet: Nina Hyvönen (nina.hyvonen@helsinki.fi) Chef för allmänna bibliotek -delprojektet Laila Heinemann (laila.heinemann@helsinki.fi) Nationella biblioteksnättjänster (personalen av tietovarannot- ja tietojärjestelmät-enheter) Styrsystem (under planering) Projektgrupp
Allmänna bibliotek - delprojekt Bibliotek Seija Laitinen-Kuisma, Jyväskylä stadsbibliotek - Mellersta Finlands landskapsbibliotek Yrjö Lindegren, Helsingfors stadsbibliotek Kyösti Mäkelä, Jyväskylä stadsbibliotek - Mellersta Finlands landskapsbibliotek Erkki Lounasvuori, Rådet för de allmänna biblioteken Petri Tonteri, Tammerfors stadsbibliotek - Pirkanmaa landskapsbibliotek Nationalbiblioteket: Laila Heinemann, Nationella biblioteksnättjänster Minttu Hurme, Nationella biblioteksnättjänster Nina Hyvönen, Nationella biblioteksnättjänster Ulla Ikäheimo, Nationella biblioteksnättjänster Katri Kananen, Forskningsbiblioteket Terhi Mikkola, Nationella biblioteksnättjänster
Allmänna bibliotek - delprojekt Arbetsgrupper Teknik, katalogisering, material Experter vid behov Andra grupper till exempel Linnea2-arbetsgrupper Intressentgrupper och samarbete Axiell, BTJ, Kirjavälitys..osv Projekt Wiki https://wiki.helsinki.fi/display/metiva/kirjastojen+yhteinen+metatietovaranto https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageid=76269660
Allmänna bibliotek - delprojekt Först pilot - Karleby stadsbibliotek-landskapsbibliotek Tammerfors stadsbibliotek - Pirkanmaa landskapsbibliotek senare i år Pilot arbetsordning (piloter 2012-13) Installering av Linda till Aurora (plockning) Installering av Aleph -katalogisering client Utbildning för personalen Pilot material ( lätt ) Alla andra material senare -2015 mer bibliotek
Uppgift Väljande av pilotbibliotek Gränssnitt Data (ägande) Delobjekt (musik, artiklar) och replikering Arbetsgrupp NB, pilot bibliotek och leverantörer NB, YKN, UVM, leverantörer NB, arbersgrupper Katalogisering praxis Till exempel.. periodiska publikationer specialmaterial Grupp + piloter Musik NB+ musikgrupp Redskap och undervisning för katalogisering NB, bibliotek Piloter NB + pilot bibliotek
Yrkeshögskolebibliotek - Projekt ibruktagande av systemet Resurser till arbetskostnad, (vår 2012, rekrytering) Pilot bibliotek HAAGA-HELIA yrkehögsskola HAMK yrkehögsskola (Tavastland) Mellersta Österbottens yrkeshögskola Tidigt på sommaren 2012
Information och utbildning Kirjastojen kansallinen metatietovaranto Expertseminarier av Biblioteksnättjänster https://wiki.helsinki.fi/display/assemin/asiantuntijaseminaarit Informationssystem på bibliotek (Nationalbiblioteket och ELYcentralernas) Helsinki 21.5., Lappeenrannassa 22.5., Turku 19.9., Tampere 20.9., Seinäjoki 27.9., Jyväskylä 3.10., Mikkeli 4.10., Rovaniemi 10.10. ja Oulu 11.10. Projekt-wiki https://wiki.helsinki.fi/display/metiva/kirjastojen+yhteinen+metati etovaranto