NDB trollformeln till regionala kulturskatter

Transkript

1 NDB trollformeln till regionala kulturskatter FSBF:s årskonferens i Korsholm Birgitta Aurén

2

3 Det Nationella Digitala Biblioteket - NDB UKM startade projektet 2008 och det handlar om en webbtjänst som skall bli klar nästa år,dvs 2011 en gemensam portal och förvaringslösning för bibliotekens, arkivens och museernas elektroniska material kundgränssnitt och långtidsbevaring av elektroniskt material

4 Bakgrund: EU 2005 Strategin i2010 kommissionens politiska riktlinjer för informationssamhället initiativ till digitala bibliotek: digitalisering av kulturellt material och vetenskaplig information, tillgänglighet i elektronisk form och bevarande på lång sikt en gemensam flerspråkig söktjänst för elektroniskt material i europeiska bibliotek, arkiv och museer

5 Bakgrund: Finland NDB ett led i utvecklingen av de elektroniska tjänsterna Nationella riktlinjer för informationssamhället Vardagens informationssamhälle, ett projekt för den offentliga förvaltningen Ett förnyat, människonära och konkurrenskraftigt Finland Regeringsprogrammet: Statsrådets principbeslut om målen för den nationella informationspolitiken : - ett nationellt digitalt bibliotek inrättas - en nationell digitaliseringsstrategi utarbetas - Nationalbibliotekets digitaliseringsverksamhet stärks

6 UKM NDB, projektet verkställs en långsiktig lösning hur kulturarvet ska bevaras i elektronisk form tillgänglighet, sökbarhet, långtidsbevaring av elektroniskt material gemensamt kundgränssnitt för material i bibliotek, arkiv och museer och anslutning till söktjänster. Användarvänligt. digitalisering av centralt kulturmaterial i bibliotek, arkiv och museer och förenas i kundgränssnittet

7 Finansiering NDB ,3 Me Dessutom stöder UKM projekt som stöder målsättningen med projektet specialfinansiering av digitaliseringsprojekt och resultatorienterad styrning. Totalt har UKM reserverat 16 Me

8 Organisationen UKM har tillsatt en uppföljningsgrupp och en styrgrupp för projektet. Under grupperna fungerar delegationer för tillgänglighet, långtidsförvaring samt en teknisk sakkunniggrupp. Totalt 35 organisationer, 70 deltagare är med: Ministerier, nationella institutioner som svarar för förvaring av kulturarvet, vetenskapliga och allmänna bibliotek, arkiv, museer samt representanter för andra centrala intressegrupper

9 Kehittämisorganisaatio Seurantaryhmä Harri Skog Ohjausryhmä Saatavuusjaosto Tekninen asiantuntijaryhmä Pitkäaikaissäilytysjaosto Työryhmät Työryhmät Työryhmät Työryhmät Työryhmät

10 Organisationen Uppföljningsgrupp/ Seurantaryhmä: Ordf. Kanslichef Harri Skog Ledningsgrupp/Ohjausryhmä: Ordf. Minna Karvonen, generalsekreterare för projektet Barbro Wigell-Ryynänen Kristiina Hormia-Poutanen mfl Uppgift: leda och förverkliga målsättningarna, Uppdatering av verksamheten, ge anvisningar och råd Bevaka upphovsrättsliga frågor

11 Organisationen, forts. Sektionen för tillgänglighet: Ordf. Kristiina Hormia Poutanen Erkki Lounasvuori Teknisk expertgrupp: Ordf. Juha Hakala Matti Sarmela Sektionen för långtidsbevarande DLB : Ordf. Markku Nenonen, chef för Riksarkivet Slutrapporten blev klar i april 2010

12 Helhetsarkitekturen

13 Kundgränssnittet webbtjänsten blir klar 2011 och öppnar tillgången till bibliotekens, arkivens och museernas elektroniska material och tjänster med hjälp av webbtjänsten kommer användaren enkelt åt material från valbar kategori, såsom bilder, dokument, tidningar, undersökningar, videor och ljudinspelningar, bl.a medeltida pergament-skrifter, konstnärers skissböcker och ljudinspelningar

14 Kundgränssnittet den som söker information behöver inte längre veta vem som äger eller förvaltar materialet. olika organisationers material finns tillgängligt i samma tjänst och via samma sökning. detta hjälper användarna att hitta inte enbart den information de söker, utan också annan information som anknyter till området.

15 Datasystemet för kundgränssnittet EU-upphandling en mångfacetterad och krånglig och tidskrävande process ExLibris Group Primo, Primo Central

16 Pilottest 8 pilottest sammanlagt de allmänna biblioteken: Helsingfors stadsbibliotek: Helmet-data (inte kundgränssnittet) Åbo Stadsbibliotek och VASKI-biblioteken, data och kundgränssnitt

17 Ärenden som skall testas uppbyggande av gränssnittet =rajapinta kundgränssnittet = asiakaskäyttöliittymä: funktion - för att testa uppbyggnaden av kundgränssnittet i bibliotekens, museernas och arkivens olika system skräddarsy kundgränssnittet samlande av metadata: för att testa inhöstning av metadata i bakgrundssystemet och hur väl multisökningarna fungerar

18 Sökfunktionen man testar också sökningar och hur sökresultaten ska ordnas upp och framställs dessutom testas bl.a hur bibliotekens tillgänglighetsuppgifter, förnyelser av lån och reserveringar, museernas bildbeställningar och webbetalningar kan integreras i kundgränssnittet verfiering, autentisering överföring av metadata till Europeana i anslutning till pilottestningarna testas också systemets och gränssnittets användarvänlighet

19 Samarbete med Åbo stadsbibliotek liten IT-samarbetsgrupp eftersom vi har liknande frågor att diskutera ett möte i maj, ett i september Fredrika och Blanka-biblioteken bibliotekssystem och nättjänst tvåspråkighet

20 Kompetensutveckling utbildning ges om digitalisering samt hantering, bevaring och distribution av elektroniskt material, informations- och kommunikationstekniska förändringar utbildningen anknyter till kundgränssnittetsoch långtidsförvaringsprojektet öka medvetensheten om de standarder som rekommenderas i projektet Helsingfors stadsbibliotek :Europeana Local i september KDK/NDB-dag I Vasa stadsbibliotek övriga regioner

21 Fördelar för biblioteken minnesorganisationerna gemensamt centraliserad tjänst klar arbetsfördelning (server, tillämpning, tjänster) tyngdpunkt på utveckling (tillämpning och tjänster) kostnaderna för digitalisering och förvaltning, distribution och bevarande av material i elektronisk form blir lägre i och med färre överlappningar för bibliotek, arkiv och museer förbättrad kompabilitet, bättre överblick och större effektivitet

22 Fördelar för kunderna vårt gemensamma kulturarv bevaras i elektronisk form för framtida bruk inom undervisning, forskning, skapande verksamhet. näringsliv bättre tillgång till dokument i elektronisk form och ökad användarvänlighet man behöver inte veta varifrån informationen kommer tjänsten där kunden finns lokal synvinkel skräddarsytt oberoende av form användarvänlig

23 Materialtyper Förfrågningar 2008 AINEISTOTYYPPI Asiakirjat, sanomalehdet Arvio objektien määrästä ,7 milj. Valokuvat Elokuvat Äänitallenteet Viitetiedot 42,5 milj. FinElib-aineistot e-lehteä, e-kirjaa Verkkoarkisto Radio ja tv aineistot +100 milj. objektia/v Gt/v

24 Utmaningar Nationalbibliotekets målsättning att få ett välfungerande system: tid och anslag? omfattande projekt annorlunda metadata, många biblioteks- och museisystem Nina Hyvönen: NDB kommer att fungera via den gemensamma katalogen allmänna bibliotekens gränssnitt = rajapinta via KATVE heterogen kundkrets

25 Utmaningar finansiering av produktionsskedet finansiering och organisationsmodellen underhållskostnader: kundgränssnittet/nb ansvarar 2011, PAS/DLB/ NB ansvarar 2016 möjligethet att påverka utvecklingsprocessen kundgränssnittet och den gemensamma katalogen (utreds för närvarande: Sami Varjo) pilotprojekten : resultatet kommunernas önskemål: materialet på egen server lokala anspråk

26 Utmaningar kundregister, nätbetalning, fakturering, indrivning, anskaffningar, budjetuppföljning integrerat i stadens ADB-system bibliotekssystem Marc 21 öppna gränssnitt = rajapinta: Pallasbiblioteken bör underhandla med Axiell: Kostnader! användbarhet: snabbt och lätt materialet utgående från organisation och samlingar: äger digitalt material / licenser användarvänlig autentisering, lätt tillgång till det material som man har behörighet till

27 Långtidsbevaring DLB DLB-sektionens slutrapport finns ingen motsvarande lösning nationellt eller internationellt mål: säkerhet och kostnadseffektivitet materialet är fortfarande organisationens egendom metadata bör uppfylla standarder: kompabilitet,kompetens, kommunikation, samarbete,utbildning ny arbetsgrupp, fungerar 2016

28 Vasa: Digiprojekt Läsesällskapets bibliotek och värdefulla samlingar 2007 kartläggning av materialet, samarbetspartner, kostnader 2009 digitalisering i StMichel av 29 band ur Läsesällskapets- och Londicer-samlingarna: bilder, kartor, texter kring böckerna katalogiseringen av materialet har påbörjats

29 Vasa samarbete: Yrkesinstitutet VAO - i samma databas som kimppabibliotek - egen budget, egna anskaffningar, -katalogiserar själv - HB:s kunder kan reservera material 4+1 Kombibibliotek - Närbiblioteken: Sunnanvik, Roparnäs, Variska, Sundom + Brändö Vasa vuxenutbildningscenter - förenats med Vasa yrkesinstitut och har gemensam databas Förverkilgade redan 2010 Skolbiblioteken - samma bibliotekssystem, skild databas I Framtiden Gymnasierna - jfr. skolbiblioteken STADSBIBLIOTEKET Datero - i samma databas som kimppabibliotek -HB sköter katalogiseringen, utlåningen - anskaffar material själv Tikanojas konsthem Kuntsis museum för modern konst Österbottens museum - i samma databas som kimppabibliotek - gemensam bilddatabas (historia, konst, kultur, litteratur) Biblioteksmuseet - i samma databas som kimppabibliotek VAASA-OPISTO, KUULA-INSTITUTET, ARBIS

30 NDB CSL Arena vilka egenskaper har de? motsvarar funktionerna varandra? hur mycket kan vi påverka funktionerna? skräddarsy servicen ExLibris,Primo lovar färdigt program, möjlighet att påverka service, planera CSL lovar färdigt program, välja själv osv Arena lovar också att allt fungerar samarbete med NB: gemensam katalog osv har de allmänna biblioteken en gemensam syn på bibliotekssystemet och nättjänsterna? måste vi ha?

31 ? erfarenheterna av pilotprojekten NDBsamarbete med institutionerna i Vasa mini-ndb i Vasa-regionen? nationellt samarbete med NB? huvudstadsregionen Åbo-regionen Vasa-regionen tvåspråkig tjänst finns det andra tillfälliga lösningar?

32 Tack!