Val av samlingar Nationalbiblioteket Digitaliserings- och konserveringstjänsten

Transkript

1 Val av samlingar Nationalbiblioteket Digitaliserings- och konserveringstjänsten Namn Majken Bremer-Laamanen Datum Tillställning Nordiska arkivdagar 2012

2 Grundat 1990 Digitalisering från år 1998 Över 50 anställda Resultat per år (under de 3 senaste åren): Hög kvalité mikrofilm: 1, 3 miljoner bilder Statistik: 2011 Digitisering: 1,3 miljoner sidor Audio digitalisering och katalogisering av musik 1,300 unika kasetter med omslag Konservering: 10,000-15,000 enheter

3 Policy i digitalisering och bevaring Bevaringspolitik godkänd Samlingar och bevaringsmetoder Digitaliseringspolitik godkänd Forskningsbiblioteket ansvarar för valet av samlingar tillsammans med Digitaliserings och konserveringstjänsten Resultat och exempel Ross Atkinson s prioriseringsprincip : 3 huvudgrupper Värdefulla verk eller samlingar Centrala samlingar med stor efterfrågan Mindre använda samlingar

4 Bevaringskriterier: evig bevaring Lagstiftning för bevarandet av kulturarvet 1433/2007: Nationalsamlingen: arkivsamling över publicerat material i Finland Tryck Audio Webbarkiv Historiska samlingar av internationellt värde Äldre värdefulla humanistiska och slaviska samlingar En mångfald special-, handskrifts- och privatarkivsamlingar Bevaring

5 Bevaring: för möjligast lång eller viss tid Vetenskaplig samling, som uppdateras. Utländsk humanistisk forskningslitteratur och källmaterial Nationella elektroniska biblioteket FinELib. Samlingar som är viktiga för forskningen i Finland anskaffas koordinerat. Långtidsbevaringen besluts samlingsvis. Anskaffad litteratur är fritt tillgänglig Skyddsomslag, skyddskod.

6 Digitaliseringskriterier: 1. Den kritiska massan Samlingarna digitaliseras som helheter : långsiktig verksamhet Kunderna, forskningen: självständigt val inom helheter Indelningskriterier för den kritiska massan baserar sig på: Format tex tidningar, tidskrifter, pergamentfragment Geografisk enhet: land, stad, världsdel Tidsperiod: t.ex alla tidskrifter mellan åren Innehåll: Dissertationer i Åbo Akademi, reseskildringar Brister i samlingarna lånas om möjligt Utomlands: dammsugar - projekt

7 2. Bevaring Kondition Evig bevaring av Nationellt tryck Nationellt audiomaterial Historiska samlingar: Humaniora, slaviska, Specialsamlingar, handskrifter... Digitalisering Nationalsamlingen Äldre, dålig kondition,slitage, efterfrågan Audio, ljud Digitaliseringen skyddar originalet, då originalet inte används Säkerhetsaspekten

8 3. Efterfrågan Utgångspunkten för digitalseringsbeslut. Efterfrågat material är vanligen i dåligt skick Möjliggör användning av samlingar som ej står att få, eller som är svårhanterliga t.ex.ephemera, dagstidningar Ingen efterfrågan; bevaringsåtgärder Digitalisering resulterar i regional jämlikhet Forskning Allmänhet, intressegrupper

9 4. Innehåll Värdet Kulturellt Historiskt Estetiskt Roande Nationellt Internationellt Monetärt Global tillgänglighet

10 Resultat av enkäter till bibliotek 1999 och 2001-(2009) Tidningar med sökindex Tidskrifter med sökindex Referenslitteratur Kultur: skön- och vetenskaplig litteratur mm Lokalt: Turism och geografi Berömda personer Omgivning och kultur: näringsliv tex på landet, i fabriker Medeltid: pergament Svenska tiden: Dissertationer, handskrifter, 1800-talet > nutid Tidningar, tidskrifter Kultur, litteratur, reseskildringar, kartor, teater, musik, foto Näringsliv: landsbygd, industrialisering Småtryck, Ephemera

11 Konditionsundersökning av böcker tidskrifter stöder prioriteringsbeslut monografier i nationalsamlingen: vetenskaplig litteratur grupper Skönlitteratur Genomförande: Stratifierat urval resultaten kan direkt hänvisas till resp. samling Statistiskt urval: vetenskaplig litteratur: ex, skönlitteratur 550 ex Kondition: Skador på bandet, bindningen, papperet Papperets ph och dubbelvikningstest (för hand)

12 Konditionsundersökning av böcker tidskrifter stöder prioriteringsbeslut Samlingar som omedelbart bör åtgärdas: Religion och kyrka Periodika/tidskrifter Försvar Sovjetunionen- Karelen Skolor och högskolor Historia Språkvetenskap, bokkännedom, folkdiktning, litteraturhistoria Samlingar och serier Paperets surhet 97,1 % ph under 5,5 var 10. bok kan ej användas pga papperets skörhet

13 Digitaliserat Material ( Tidningar - > 2 miljoner sidor, det Historiska Tidningsbiblioteket Tidskrifter - > 4,1 miljoner sidor, fritt till1910, i friexemplarsbiblioteken till 1944 Böcker - > resor, litteratur, Dissertationer från 1600-talet, Rädda Boken Ephemera - > industriella prislistor, nu: 5 nya grupper Medeltida pergamentfragment. Prof. Tuomas Heikkiläs forskning Ljud - > nationella ljudarkivet, unika C-kasetter

14 Bevaring och digitalisering Tidningsprojektet 1600-talet Pergamentfragment Ljud

15 Samlingarna Access och bevaring The Digital Chain Mikrofilmning/ konservering/ preparering Bearbetning: strukturell analys, textigenkänning Skanning

16