Skogaby Golfklubb/Skogaby Golf AB Verksamhetsplan 2016 Inledning År 2015 innehöll ett flertal aktiviteter som alla på det stora hela taget ser ut att gynna klubben på såväl kort som lång sikt. Den nyinvestering som nybyggnad av övernattningslägenheterna utgjort tycks ha ett flertal gynnsamma effekter. Intäkterna när det gäller uthyrning har överstigit budget. Dessutom har lägenheterna sannolikt höjt klubbens attraktionsvärde liksom den medger utökade aktivitetsmöjligheter t.ex. i form av golfläger. Banan har under större delen av säsongen hållit sedvanlig hög klass, Tidigare fågelhacksskador har minskat betydligt i omfång och under 2016 kommer den insatta bekämpningen att fortsätta. Inför året har ett flertal träd avlägnats delvis som en följd av stormen Gorm under hösten 2015. Medlemsantalet har under 2015 minskat marginellt. Under 2016 kommer ett flertal åtgärder för att öka medlemsantalet att prövas. I februari 2015 arrangerade klubben tillsammans med SISU Idrottsutbildarna, som är idrottens eget studieförbund, ett seminarium med ett 30-tal deltagare som representerade klubbens alla aktiviteter, detta i syfte att gå genom och förbättra klubbens organisation. En uppföljningsaktivitet planeras under 2016. Inför verksamhetsåret 2016 vill styrelsen speciellt ta nedanstående i beaktande. Vision och målinriktning Klubbens vision formulerad under 2015 står fast: Vi ska erbjuda en bana och ge ett bemötande som överträffar våra kunders/besökares förväntningar. Klubben ska genomsyras av klubbkänsla och tillhörighet. Klubben skall dessutom leva upp till mätbara mål för ett flertal aktiviteter.
Speciell uppmärksamhet kommer under 2016 att ägnas följande punkter. 1. Miljöanpassning/-förbättring 2. Förbättra banan och anläggningen samt att marknadsföra övernattningslägenheterna 3. Bibehålla och rekrytera medlemmar bl.a. med inriktning på barn och ungdom 4. Utöka kontakterna med närliggande kommuner samt att därvid se till att bibehålla och rekrytera sponsorer 5. Trygga och utöka personalstyrkan 6. Anpassa banan till spelare med rörelsehinder 7. Turism 1. MILJÖANPASSNING/-FÖRBÄTTRING I ansökan till Länsstyrelsen från 2012-08-24 och vid planerad förnyad ansökan våren 2015 om EU-bidrag framhålls bl.a. följande: Golfbanan är av parkkaraktär och erkänt välskött vilket resulterat i att antalet tillfälliga besökare, greenfee-gäster, varit relativt högt vilket också resulterat i ett ekonomiskt tillskott. Anläggningen har en besvärande brist eller nackdel. Parkeringsplatsen ligger i omedelbar anslutning till träningsområden och golfshop. Under en stor del av året är neddamning ett påtagligt problem. Permanentning av parkeringsplats med anslutande vägar vore ett påtagligt lyft för klubben. Anställda liksom spelare och funktionärer skulle slippa att ständigt besväras av dammet. Dessutom skulle ett stort antal bilar per vecka inte behöva tvättas föranlett av att de dammats ned på klubbens parkeringsplats. Tillfälliga lösningar såsom oljegrus eller liknande metoder ägnade att binda damm är inte optimala. Bl.a. har beläggningar av detta slag en tendens att fastna på bilar och vidare att via skor spridas till innerutrymmen. Behandlingen måste dessutom göras om med jämna mellanrum och kan därmed bli kostsam.
Klubben har för närvarande och inom överskådlig framtid inte ekonomiska möjligheter att bekosta permanent beläggning av parkeringsområdet varför bidrag sökes. Det bör understrykas att permanentning av parkeringsområdet påtagligt skulle öka trivselfaktorn på golfbanan vilket såväl i ett kortare som längre perspektiv skulle gynna klubbens ekonomi och därmed bidra till den framtida anställningstryggheten i klubben. Till detta skall läggas att en permanentning av parkering och transportvägar/stigar påtagligt skulle underlätta för rörelsehindrade att nyttja anläggningen. Kostnadsförslag avseende beläggning med s.k. Grön asfalt har inhämtats från SKANSKA och NCC,. SKANSKA beräknar asfalteringsarbetet på parkeringsplatsen till 339.040:- exkl. moms och NCC motsvarande till 248.625:- exkl. moms Ytterligare ett anbud rörande permanentbeläggning av parkeringsplatsen och kommunikationsvägar till shop, övernattningslägenheter och klubbhus har ingivitas av LBC-Ängstorp, Laholm på 640.871:- exkl. moms. Ovanstående avser således parkeringsplatsen med tillfartsvägar. Om områdets samtliga transportvägar skulle asfalteras skulle totalkostnaden hamna på drygt 3 MKR exkl. moms. Finansieringsbidrag från EU har sökt hos Jordbruksverket/ Länsstyrelsen 2015 och en ansökan kommer att inges till Allmänna arvsfonden under 2016. I den senare samverkar vi med Bidragförmedling i Sverige KB, Kungsbacka. Klubben har en Miljöpolicy och en Miljöplan. I enlighet därmed genomförs regelbundet en miljöbesiktning. Avsikten är därvid bl.a. att övervaka avrinningszoner, vattenflöden och dammar så att inte gällande gränsvärden överskrids. Tillsynen ombesörjs av Miljökontoret i Laholms kommun. När det gäller slamavskiljning har skriftliga skötsel- och interna besiktningsinstruktioner upprättats under 2014. Ett europeiskt certifieringssystem, GEO-certifiering, gällande miljön håller på att inrättas på golfbanorna i Sverige. Skogaby Golfklubb har anmält sitt intresse att delta
i en utbildningsaktivitet med två deltagare i avsikt att så småningom uppfylla kraven för certifieringen. 2. FÖRBÄTTRA BANAN OCH ANLÄGGNINGEN SAMT ATT MARKNADSFÖRA ÖVERNATTNINGSLÄGENHETERNA Banan har genom åren hållit en erkänt hög kvalité och gör så fortfarande. Genom bl.a. planteringar och avskärmningar har säkerheten på banan ständigt förbättrats och denna aktivitet kommer att fortgå under 2016. En relativt kostsam åtgärd är bekämpning av insekter och gnagare. De förras larver drar till sig fåglar som orsakar utbredda hackningsskador, speciellt på fairways. Under 2016 kommer tidigare mekaniska bekämpningsmetoder eventuellt att kompletteras med kemisk bekämpning, vilken under 2015 visat sig vara effektivt. Under 2016 kommer efter spelares önskemål 150-metersmarkeringar kompletteras med 100-metermarkeringar. Det är ingen hemlighet att många golfklubbar har ekonomiska problem. För att på längre sikt se till att Skogaby GK inte hamnar i en sådan situation finns flera alternativa åtgärder, bl.a. nyrekrytering av medlemmar och sponsorer, besparingar och investeringar som ökar banans attraktivitet. Klubben har härvidlag sett investeringar som viktiga inslag. Under 2014 invigdes en övernattningslänga med sex lägenheter för maximalt 24 gäster. Under 2015 har beläggningen överskridit den butgeterade volymen. Tidigare marknadsföring kommer under 2016 att intensifieras. Broschyrer med information kommer att distribuerats till golfklubbar i närliggande län, i Danmark och i viss utsträckning i Norge. Materialet kommer dessutom att översättas till tyska och distribueras till klubbar i nord- Tyskland. Information kommer under 2016 dessutom att ges i golf-guider i Sverige och Danmark. För att uthyrningen av lägenheterna skall fungera optimalt är samarbete och samordning med restaurangen av stor betydelse. Infor säsongen 2016 har nytt avtal skrivits med restaurangägaren där servicen stärks i detta avseende. En annan viktig funktion är lokavården och inför 2016 har denna säkrats på ett betryggande sätt.
3. BIBEHÅLLA OCH REKRYTERA MEDLEMMAR BL.A. MED INRIKTNING PÅ BARN OCH UNGDOM En marginell minskning i antalet medlemmar under 2015 och förändringar i medlemsstatus har medfört minskade intäkter till klubben Undersökningar tyder på att de som slutar spela golf i stor utsträckning är spelare med högt handicap. Många av dem upplever spelet som svårt, stressande och därmed tråkigt. Klubbens medlemskommitté har därför under 2015 testat flera olika spel- och deltagarformer, detta för att attrahera såväl etablerade som nya medlemmar med olika inriktning för sitt golfspel. Dessa aktiviteter kommer att fortgå under 2016. En alternativ modell är ett prova-på-medlemskap till en reducerad årsavgift. Detta har under 2015 visat sig ge ett tillskott av fullvärdiga medlemmar varför en liknande modell kommer att prövas också under 2016 nya fullvärdiga medlemmar till låg årsavgift ett erbjudande som omfattande kommer att annonseras. För att långsiktigt verka som friskvård, något som golf-sverige strävar efter att få erkänt, bör aktiviteter sättas in redan i barn- och ungdomsåren. Därför satsar klubben också på att involvera individer redan från unga år. Anpassning härtill av vår golfklubb sker genom aktiviteter, allt från knattegolf till juniorgolf. Utbildning av ledare/tränare är viktig och klubben kommer även under 2016 att satsa på sådan utbildning. Genom möjlighet till övernattning ökar också förutsättningarna för att anordna utbildnings- och träningsläger inte minst för unga spelare och deras tränare/föräldrar. Medlemskommittén kommer under 2016 kontakta idrottsföreningar, som huvudsakligen bedriver inomhusaktiviteter under vinterhalvåret, och informera om och erbjuda introduktionspaket, eventuellt under en introduktionsdag vårensommaren 2016. Dessa aktiviteter kommer att riktas speciellt mot barn och ungdom. 4. UTÖKA KONTAKTERNA MED NÄRLIGGANDE KOMMUNER SAMT DÄRVID SE TILL ATT BIBEHÅLLA OCH REKRYTERA SPONSORER. Klubben har en marknadskommitté som ständigt håller kontakt med och informerar våra sponsorer. Kommittén har under slutet av 2015 för att bredda kontaktytorna. Under 2016 är avsikten att ytterligare bredda kontakterna med Laholms och
Markaryds kommuners politiker och tjänstemän för att öka förutsättningarna för utökade sponsorkontakter. Representanter för de båda kommunernas närings- och friluftslivsansvariga har således deltagit i planeringsaktiviteter under 2015 och kommer att inviteras till uppföljning av planeringsseminarium under våren 2016. Vår klubb deltar i Offensiva Laholm, en intressegrupp av företagare som regelbundet träffas. Under 2015 har klubben inviterat deltagarna i Offensiva Laholm till en frukost i vår restaurang. Där gavs tillfälle att informera om möjligheterna till golfspel, självfallet, men också till att förlägga företagssammanträden med t.ex. lunch till klubbens lokaler under 2016. Detta torde medföra ytterligare möjligheter till rekrytering av sponsorer. Klubben kommer att producera en broschyr, Partner 2016, där ett flertal sponsorpaket skisseras. Broschyren kommer att distribueras till ett stort antal företagare. 5. TRYGGA OCH UTÖKA PERSONALSTYRKAN Skogaby Golf AB anställer kanslipersonal, banpersonal, städpersonal, pro och säsongsansarbetare. Under 2015 har kanslichefen gått i pension. Styrelsen har därför rekryterat en kanslist som tjänstgör heltid under april-september och med förtur för återanställning 2016. Sedan tidigare har kansliet en anställd som under 2015 kommer att tjänstgöra i genomsnitt 75% på årsbasis. Kansliet beräknas kompletteras med 1-2 säsongsanställda under 2016. Banpersonalen utgörs av 2 heltidsanställda och 3 deltidsanställda något beroende på säsongsfluktuationer. Städpersonal är anställd på deltid, 75 % på årsbasis, varvid tagits i beaktande den belastning som städning av övernattningslägenheterna medför. Ovanstående bemanning är att betrakta som minimal för att alla funktioner och arbetsuppgifter ska kunna fullgöras på ett tillfredsställande sätt. Högst önskvärd är således anställning av ytterligare 1-2 personer som arbetar med banan samt ytterligare en deltidsanställd i kansliet. Dessutom bör shopens personal förstärkas
med en deltidsanställd. Under 2016 kommer styrelsen att på olika sätt undersöka möjligheten av att personalstyrkan i dessa avseenden kan förstärkas. 6. ANPASSA BANAN TILL SPELARE MED RÖRELSEHINDER Det finns omkring 560 000 rörelsehindrade över 16 år i Sverige, och dessutom omkring 7000 barn i den situationen. Ungefär hälften av dessa använder någon form av förflyttningshjälpmedel. 63 % av personerna med rörelsehinder är kvinnor och 37 % är män. Förbundet Rörelsehindrades (FöR) mål är att människor med rörelsehinder ska uppnå full delaktighet och jämlikhet. FÖR arbetar för att bristande tillgänglighet ska betraktas som diskriminering och införas i diskrimineringslagen. Allmänna arvsfonden har beviljat medel till Svenska Golfförbundet för projektet Handigolfriks 2013-2015 där sex golfklubbar i Sverige under en treårsperiod ska utveckla Handigolfverksamheten på sina anläggningar. Golfklubbarna skall rekrytera spelare som är funktionsnedsatta och målgruppen är barn, ungdomar samt vuxna som är: - Rörelsehindrade - Utvecklingsstörda - Neuropsykiatriska funktionsnedsättningar (t.ex. ADHD, Aspergers syndrom, autism) - Hörselskadade - Synskadade Syftet med projektet är att fler personer med funktionsnedsättnings ska få möjlighet att ha golf som en aktivitet i sina liv och att Handigolf får en bredare bas i Golfsverige. Detta innebär att fler involverade golfklubbar, distrikt, och utbildade ledare som har kompetens, kan bjuda in och ta hand om funktionsnedsatta golfare. De sex utvalda golfklubbarna ska i sin tur bli ambassadörer inom Handigolf och stötta närliggande golfklubbar i deras arbete. Skogaby GK vill gärna att framöver i samarbete med utvalda närliggande klubbar sträva efter att anpassa vår bana till f.a. rörelsehindrade. Vi avser att under 2016 utöka samarbetet med Kommunala handikapprådet i Laholms kommun. För närvarande finns i kommunen ett drygt 25-tal rörelsehindrade som bl.a. deltar i bowlingspel och som kan tänkas pröva på golfspel, under förutsättning att golfbanan
är anpassad till deras handikapp. Vi kommer också att samverka med DHR och FUB, viktiga samarbetspartners när det gäller handikappade. Vi har tagit kontakt med Alexander Hjalmarsson (flerfaldig världsmästare i handikappgolf, VW Golf Arena Ringenäs). Han kommer att ställa sin kompetens till förfogande när det gäller praktisk utformning a vår anläggning, tävlingar m.m. Under våren kommer samtliga engagerade i handikappaktiviteter att inviteras till ett rådslag med inriktning mot att handikappanpassa vår golfanläggning. Detta är en viktig förutsättning för att bidrag ska kunna sökas i t.ex. Allmänna arvsfonden. Rörelsehindrade har behov av underlättad logistik (asfalterad parkering, asfalterade transportvägar), handikappanpassade toaletter på banan och i klubbhus/lägenheter och anpassning på driving range. Som ett led i denna anpassning kommer klubben således att ansöka i Arvsfonden om medel för att permanenta beläggningar på parkering och transportvägar. I såväl klubbhus som i en av övernattningslägenheterna har toaletterna redan handikappanpassats. 7. TURISM Skogaby GK har ett nära samarbete med turismaktiviteterna i Laholms kommun. Inom ramen för Destination Laholm kommer turistsajten www.visitlaholm.se att under 2016 ytterligare byggas ut med nya funktionaliteter. I turistsajten kan man på ett överskådligt sätt i en helikoptervy virtuellt besöka golfbanan. I golflägenheterna panoreras vardagsrummet med pentry och sovrummet. Under 2016 kommer dessutom läggas till korta filmsekvenser från klubben och banan med bakomliggande intalade kommentarer. Viktigt för klubben är att vi lever upp till vår vision så att medlemmar och gäster tar med sig ett positivt intryck från bana, restaurang, shop och lägenheter. Klubben kommer under 2016 att liksom tidigare regelbundet inhämta information via enkäter för att utröna huruvida vi lever upp till våra högt ställda ambitioner.
Skogaby i mars 2016 Styrelsen