Tryckeritjänster Info Version 2 URL http://com.mercell.com/permalink/29092024.aspx Anbudstyp Upphandling Publiceringsdatum 2011-06-23 13:17 Anbudsfrist 2011-08-31 16:00 Materialfrist 2011-08-31 16:00 Ändringsdatum 2011-06-23 13:17 Öppningsdatum 2011-08-31 16:00 Inköpare Företag AB Svenska Spel Adress Sturegatan 11 Postnr/Stad 10610 Stockholm Sverige Versionsändringar Uppdatering av bilaga 1.1 - Tryckteknisk specifikation, avseende artikel 113. Beskrivning Upphandlingen avser tillgodose Svenska Spels behov av vanligt förekommande tryckeritjänster av den typ som listas nedan, samt vissa närliggande tjänster: Kampanjmaterial, exempelvis löpsedlar och skyltar som är knutna till en tidsbegränsad kampanj Reklammaterial, exempelvis standardiserade skyltar och dekaler Digitala trycksaker med personifierat tryck Jackpot- och drömvinstmaterial vid både planerade och extraordinära kampanjhändelser Affischer till stortavlor Vissa kontorstrycksaker Plottning, produktion av stora bilder, affischer etc. inkl efterbehandling. Olika slags utskrifts- och digitaltrycktjänster med variabeltryck av t ex adresser, färger, texter och bilder Årsredovisningar.vriga trycksaker, i huvudsak butiksreklam, somt ex tidsskrifter och,foldrar Förarbete som exempelvis originalhantering, reproarbete, sättning, skanning, provtryck, prepressarbete och layoutarbete Efterarbete som exempelvis plockning, skärning, falsning, inbindning, buntning och häftning Packning och distribution av materialet Kringtjänster för att hantera hela eller delar av tryckprocessen och interaktionen med kunden på ett för kunden effektivt sätt, t ex print-on-demand-tjänster Upphandlingen inkluderar inte tryck av spelkuponger, programblad, material till DR-utskick, kvittorullar och lotter, vilka Svenska Spel upphandlar separat. Svenska Spel uppskattar att den inköpta volymen avseende ovanstående under 2010 uppgått till ca 20 miljoner SEK, inklusive moms. Svenska Spel lämnar emellertid inga garantier avseende framtida volymer. Svenska Spels avsikt är att ingå ramavtal med tre (3) leverantörer inom området, där leverantörerna rangordnas och alla uppdrag i första hand går till den högst rankade leverantören. Sida 1 av 41
CPV koder Kod Beskrivning 22000000 Trycksaker och tillhörande produkter. 22100000 Tryckta böcker, broschyrer och foldrar. 22460000 Reklamtrycksaker, varukataloger och manualer. 22900000 Diverse trycksaker. 79800000 Tryckning och tillhörande tjänster. 79810000 Tryckning. 79820000 Trycktjänster. 79823000 Tryckning och leverans. Tilläggsinformation Datum Namn Beskrivning Sida 2 av 41
2011-08-25 15:35 Frågor och Svar RevH 2011-08-25 Upphandling av Tryckeritjänster Frågor och svar Rev H 2011-08-25 1 Sammanställning, frågor och svar Svenska Spel vill med detta meddelande lämna svar på frågor avseende förfrågningsunderlaget i rubricerad upphandling. I det fall fler frågor inkommer kommer dessa att fyllas på efterhand i detta meddelande och publiceras i Mercells upphandlingssystem (www.mercell.se). Innehållsförteckning 1 SAMMANSTÄLLNING, FRÅGOR OCH SVAR 2 FRÅGOR BESVARADE 2011-06-21 3 FRÅGOR BESVARADE 2011-06-23 4 FRÅGOR BESVARADE 2011-06-29 5 FRÅGOR BESVARADE 2011-07-11 6 FRÅGOR BESVARADE 2011-08-09 7 FRÅGOR BESVARADE 2011-08-22 8 FRÅGOR BESVARADE 2011-08-23 9 FRÅGOR BESVARADE 2011-08-25 2 Frågor besvarade 2011-06-21 1. Fråga: Vi har tagit del av materialet för upphandling trycksaker och vi tror oss kunna erbjuda en del av produkterna där till väldigt förmånliga priser. Dock uppfyller inte vår omsättningen de krav som står - vi får då inte skicka vårt anbud, stämmer det? Svenska Spel avser endast teckna avtal med leverantörer som kan leverera hela utbudet av artiklar som specificeras i förfrågningsunderlaget. Det vill säga ett anbud som inte svarar på helheten och där tex inte samtliga artiklar offereras och har prissatts kommer att förkastas. Svenska Spels skall-krav är att en anbudsgivare skall ha en omsättning överstigande 30 miljoner SEK avseende tryckeritjänster under det senaste räkenskapsåret. Uppfylls inte detta krav kommer anbudet att förkastas. 3 Frågor besvarade 2011-06-23 2. Fråga: Vi har valt att ha vår verksamhet i två bolag. Ett där vi har tryckverksamheten och ett där vi har efterbehandling. Tillsammans uppfyller dessa bolag omsättningskravet, dock uppfyller bolagen inte enskilt detta krav. Diskvalificerar detta oss med tanke på att ni skriver att Anbudsgivande företag skall under det senaste räkenskapsåret ha haft en årsomsättning avseende tryckeritjänster som överstiger 30 milj SEK? Nej, inte nödvändigtvis. Ni kan lämna in anbudet tillsammans för dessa två bolag. Detta kan tex göras genom att ni anger att det ena av bolagen är underleverantör till det andra. Självklart skall kravet (avsnitt 6.1 i Förfrågningsunderlaget) avseende underleverantör vara uppfyllt. 3. Fråga: Går det att få provex på eller få se följande produkter? Produkt 11, 29,36,37,54,68,86,113 Nej, dessvärre har vi inte möjlighet att skicka ut några provex eller exempel. Ytterligare frågor gällande specifika artiklar besvaras dock självklart. 4. Fråga: Produkt 113 har ett planoformat på 57x88 mm och omfång på 36 sidor. Stämmer det? Sida 3 av 41
Nej, detta stämmer dessvärre inte. Korrekt information skall vara: Produkt: Z-folder, CC Format: 57x88mm Omfång: 36sid Färg: 4+4 CMYK+presslack Papper: 110g G-print Bokbinderi: falsning 6+3 veck 5. Fråga: Lev.adresser uppfattar jag som ert centrala distr.lager + en extern sådan. Allt i Sthlmsområdet? Leveransadresserna framgår av Bilaga 1 Kravspecifikation avsnitt 1.11.3 och 1.11.5. 6. Fråga: I de flesta fallen anger ni material typ (115 gr tf bestruket) men sedan kommer ett antal produkter som är specade med specifikt papper - är det ok med likvärdigt material? Likvärdigt material är acceptabelt. Med likvärdigt menas i detta fall exakt likadant papper fast med ett annat namn. 7. Fråga: Vad menar ni med adekvat utbildning? Utbildning som är adekvat för uppgiften. Arbetar man med tryck skall man tex ha genomfört utbildningar och/eller kurser inom tryck. 8. Fråga: I bilaga 2. Prismatris artiklar. Produkt 1 Löpsedlar. Har nuvarande tryckeri kört upp ett förtryck med en bakgrundsfärg för att sedan göra digitalt påtryck? Det är upp till anbudsgivaren att avgöra vilken tryckteknik som passar bäst. Det viktiga för Svenska Spel är att den trycktekniska specifikation och kravställda leveranstider följs. 9. Fråga: För att beräkna pris. Är det årsvolymen/antal avrop som utgör beställningsvolymen? För att ge vägledning har vi gjort en kolumn Genomsnittlig avropsmängd per variant. Där delar vi Årsvolymen med det högsta värdet av antal avrop och antal varianter, då det är en ny tryckstart för varje ny variant. Delas bara årsvolymen med antal avrop så är det lätt att missa att varje avrop kan bestå av flera varianter. 10. Fråga: Kan det i vissa fall innefatta fler varianter i en leverans eller är det alltid så att alla varianter finns med vid varje avrop. Ibland en, ibland flera. Det framgår av excelmatrisen i prismallen. 11. Fråga: För produkt 19 Badge. Kan de produkter som har olika varianter skilja sig från avrop till avrop? Ja, se även svaren på fråga 9 och 10. 4 Frågor besvarade 2011-06-29 12. Fråga: När ni beställer produkt 1 löpsedel är det då 4-färgsbyten mellan varianterna eller bara svart byte vid ett avrop? Det är fyrfärgsbyte. 13. Fråga: Sida 4 av 41
Produkt 107 och 108 verkar inte stämma i antalet för respektive leveranstid. Det blir lite för många eller hur? Ja, det stämmer. En felskrivning från vår sida. Korrekta procentsatser ska vara; Ledtid 30 dagar: 30% Ledtid 8 dagar: 70% Ledtid 1 dag: 0% Ledtid individuell: 0% Följaktligen ska anbudsgivaren inte lämna någon prisuppgift på Ledtid 1 dag för artikel 107 och 108, dvs det gula fältet i ruta S112 och S113 i matrisen. 14. Fråga: Antar att det är 100% 1dag leveranstid på produkt 117 och 118? Det är 1 dag som gäller med undantag för beställningar som kommer in på en helgdag, då är det leverans 13.30 kommande vardag. Hänvisar till 1.7.1 i bilaga 1 kravspecifikation för mer information 15. Fråga: Vår fråga är om ert krav gällande soliditet på 25% är ett s.k. skallkrav eller om vi på annat sätt kan motivera hur vi uppnår motsvarande? Svar (2011-07-11): Detta delnyckeltalskrav utgår från upphandlingen, se fråga 16 nedan. 5 Frågor besvarade 2011-07-11 16. Fråga: Vår fråga är om ert krav gällande soliditet på 25% är ett s.k. skallkrav eller om vi på annat sätt kan motivera hur vi uppnår motsvarande? Detta delnyckeltalskrav utgår från upphandlingen och nedanstående text under avsnitt 6.4 stryks alltså: Anbudsgivaren skall ha en stabil ekonomisk bas. Den senast avslutade och fastställda årsredovisningen för det senaste verksamhetsåret skall redovisa en soliditet på minst tjugofem (25) procent. Resterande nyckeltalskrav under avsnitt 6.4 är oförändrade. 17. Fråga: Fråga gällande punkt 1.7.3 (Tillgänglighet under kvällar och helger, drömvinst- och jackpotartiklar) på sidan 9 i Bilaga 1-Kravspecifikation: Om vi förstått det hela rätt så kommer ett inköpsavrop in runt 19.00 på kvällen. När kommer själva informationen kring det som ska tryckas? Själva dragningen är ju inte 19.00 som vi tolkat det. När kan man förvänta sig få besked gällande det som ska tryckas? Exakt hur många timmar har man på sig från det att man startar originalarbetet tills det ska vara på plats i Stockholmsområdet kl. 10.00 dagen efter? Inköpsavropen sker på via SMS senast 19.00 onsdag och lördag med enstaka undantag för jackpot då stryktipsomgångarna kan bli försenade. Original har vi liggandes hos tryckeriet, det som skiljer affischerna ifrån varandra vecka för vecka är summan som ska tryckas på. Antal timmar tryckeriet har på sig att leverera materialet till Stockholmsområdet skiljer sig ifrån varandra. Dragning onsdag så ska materialet finnas hos plock & pack dagen efter senast 10.00. Dragning lördag så ska materialet finnas hos plocka & pack nästkommande vardag senast 10.00. 18. Fråga: Nyckeltalskravet under rubrik 6.4 är Svenska Spels innebörd att bedöma leverantörens ekonomiska ställning för att kunna utföra uppdraget under den i upphandlingen angivna kontraktstiden? Ja. 19. Fråga: Tar plock- och packföretaget emot leveranser på söndagar. Sida 5 av 41
Nej. Andra strecksatsen i krav 1.7.3 i Bilaga 1 skall följaktligen justeras enligt nedanstående. - kunna ta emot inköpsavrop på kvällstid för närvarande på onsdagar, lördagar och enstaka fall söndagar från Svenska Spel. Med dagens spelstopp innebär det cirka 19.00 och sedan leverera utskicken före kl 10.00 nästkommande vardag till plock- & packföretag i Storstockholmsområdet. (Dessa dagar och tidpunkter kan komma att ändras under avtalstiden om spelen äger rum på andra dagar och tider). 20. Fråga: I punkt 6.4 skriver ni att man ska använda UC. Fungerar det lika bra att bifoga underlag från Credit Safe. Anbudsgivaren behöver inte bifoga något intyg under avsnitt 6.4 utan Svenska Spel kommer själva att kontrollera vilken UC-rating en leverantör har. Dock skall leverantören garantera den kravställda nivån. 21. Fråga: I punkt 6.4 skriver ni att man ska använda UC. Om man uppfyller riskklass 3 behöver man ändå kreditlöfte från banken på 10 miljoner? Nej. 6 Frågor besvarade 2011-08-09 22. Fråga: I 1.2 punkt 17 står: Tryckeriet levererar trycksaker till Svenska Spel eller externt packningsföretag. Skall denna frakt ingå i offererade priser? Vilken är i så fall leveransorten? Det kommer vara leveranser till både Svenska Spel och externt packningsföretag, oftast till båda två vid samma tillfälle. Frakten skall ingå i offererade priser. 7 Frågor besvarade 2011-08-22 23. Fråga: Är det den 22/8 som är sista dagen för frågor, om nej vilket datum gäller då? Sista dagen för frågor där anbudsgivarna kan garanteras svar är den 22/8 och sista dagen för garanterade svar från Svenska spel är den 25/8. 24. Fråga: Hur ser stället ut för produkt 102? Kan man få en bättre produktbeskivning på Pepparkaksbox nr.71 och produkt 89. Gärna bilder. Svenska Spel har inte möjlighet att skicka ut bilder på dessa artiklar. Vi välkomnar dock mer detaljerade frågor gällande vad det är ni vill veta om artikeln. 25. Fråga och svar: Vilka papper/veck/omfång krävs för nedanstående artikel? 44. Produkt: Spelbroschyr Ingen ytvikt på papper är angivet. Svenska Spel återkommer. 45. Produkt: Flyers turneringar, CC Ingen ytvikt på papper är angivet. 270g glossy 46. Produkt: Turneringsfolder, CC Ingen ytvikt på papper är angivet. 270g glossy 47. Produkt: Aktivitetsfolder, CC Ingen ytvikt på papper är angivet. 220-250g glossy 48. Produkt: Brevpapper CC Ingen ytvikt på papper är angivet. 110g obestruket. Skadia 2000 52. Produkt: Broschyr R-system på Måltipset Omfång angivet till 4+1 samt 16 sid inlaga 1+1. Vad är omfånget och vilka färger skall det tryckas med? Svenska Spel återkommer. Sida 6 av 41
105. Produkt: Visitkort Färgangivelse 2-färg; är det 2+2 eller 2+0? Papper angivet till 240g; är det obestruket eller bestruket ni vill ha? 2+2 obestruket 106. Produkt: Korrespondenskort Färgangivelse 2-färg; är det 2+2 eller 2+0? Papper angivet till 240g; är det obestruket eller bestruket ni vill ha? 2+0 obestruket 111. Produkt: Value Ticket, CC Bokbinderi angivet till: Stansas, bigad, renskuren samt limning. Är limning förslutningslimning med limdott av foldern? Svenska Spel återkommer. 112. Produkt: Spelansvarsbroschyr, CC Bokbinderi angivet som falsning; är det inte klamring också då det är en broschyr med två olika pappersval? Häftas i ryggen och det är skillnad på omslag och inlaga i gramvikt. 113. Produkt: Z-folder, CC Bokbinderi angivet till 6+3 veck; är det inte 5+2 veck för att få 36 sidor? 5+2 veck 114. Produkt: Klubbfolder Ingen ytvikt på papper är angivet. 170g glossy 115. Produkt: Flyers hotell och turism, CC Ingen ytvikt på papper är angivet. 200g glossy 26. Fråga: Artikel 83. Restaurangblock. Jag har svårt att tyda om årsvolymen avser antal block eller antal blad Antal block. 27. Fråga: Artikel 76. Toppstjärna till gran. Skall den limmas så att den går att trä på exempelvis en grantopp, eller skall hela ytan limmas? Limmas på en grantopp. 28. Fråga: Angående frågeställning 6.4 Ekonomisk ställning. Då vi för närvarande inte uppfyller UC3 (UC2) kommer vi inte att svara JA i kryssrutan. Däremot åberopar vi vårt moderbolags kapacitet och bifogar ett intyg från vårt moderbolag (UC5) där det framgår att de under hela avtalstiden ställer sina ekonomiska resurser till vårt förfogande. Räcker detta för att kvalificera sig eller vill ni ha en halvårsrapport bifogad? Anbudsgivaren skall ha en stabil ekonomisk bas. I förfrågningsunderlaget anges att det kan visas på olika sätt var av ett är att anbudsgivaren vid inhämtande av kreditupplysning från UC AB skall erhålla lägst riskklass 3. Om lägre kreditvärdering redovisas kan anbudsgivaren visa att denne har ekonomisk stabilitet motsvarande det ställda kravet genom åberopande av annans kapacitet, exempelvis ett moderbolag. Det är i dessa fall viktigt att anbudsgivaren visar att denne kommer att förfoga över de åberopade resurserna om anbudsgivaren tilldelas ramavtal. Anbud skall därför innehålla ett skriftligt löfte som visar att moderbolaget, i det fall anbudsgivaren tilldelas ett ramavtal, kommer att utfärda en garanti som säkerställer anbudsgivarens åtagande gentemot Svenska Spel. Av garantin skall framgå att den är kopplad till utförandet av det åtagande som upphandlingen omfattar. Moderbolaget skall uppfylla kravet avseende riskklass 3. 29. Fråga: Enligt punkt 3.2.2 så svarar anbudsgivaren för underleverantörs produkter och tjänster såsom om egna varor och tjänster. Kan anbudsgivare åberopa underleverantörs referenser (punkt 6.5.1) gemensamt med egna referenser med egna varor och tjänster för att uppnå kravet på 500.000 st affischer? Ja. Referensuppdelning, redovisning av underleverantörer mm behöver dock framgå tydligt och avsnitt 3.2.2 gäller naturligtvis. 30. Fråga: Det gäller positionerna 38 42 samt 82. Sida 7 av 41
Är antalet avrop endast 2 (1) gånger per år eller är det i realiteten ungefär lika många gånger som angivet antal varianter per position? Det är antalet avrop som gäller och inget annat. Kan tex handla om en kampanj i tunnelbanan då vi har ett antal olika budskap med olika utseende som vi avropar vid ett/två tillfällen. 31. Fråga: Nr 52 Broschyr R-system på Måltipset. Är denna 16 + 4 sidor eller 16+8 sidor i omfång. Framgår inte helt klart av trycktekn. specen. Prismallen säger 24 sidor. Svenska Spel återkommer inom kort. 8 Frågor besvarade 2011-08-23 32. Fråga: Ska provtryck alltid vara fysiskt eller går det bra per pdf? Svar Provtryck ska alltid skickas fysiskt i enlighet med avsnitt 1.9.1 i bilaga 1. 33. Fråga: 111. Produkt: Value Ticket, CC. Bokbinderi angivet till: Stansas, bigad, renskuren samt limning. Är limning förslutningslimning med limdott av foldern? Tejpad i kanterna med dubbelhäftande tejp. 34. Fråga: 44. Produkt: Spelbroschyr <- det gäller CC s spelbroschyr. Ingen ytvikt på papper är angivet. 170 g Tom Otto Silk. 35. Fråga: 113. Vilket plano format har foldern? Jag får inte ihop antal veck med antal sidor. Ytvikten 110g finns inte på G-Print. Vilken ytvikt skall det vara? inlaga 234 x 300mm. Färger: 4+4. 110 gram (Tom Otto Silk eller liknande) 36. Fråga: Nr 52 Broschyr R-system på Måltipset. Är denna 16 + 4 sidor eller 16+8 sidor i omfång. Framgår inte helt klart av trycktekn. specen. Prismallen säger 24 sidor. 52. Produkt: Broschyr R-system på Måltipset. Omfång angivet till 4+1 samt 16 sid inlaga 1+1. Vad är omfånget och vilka färger skall det tryckas med? Broschyren är 24 sidor inkl. omslag. När det gäller färgen så är omslaget tryckt i 4+1 medan inlagan är tryckt i 1+1 (svart). 9 Frågor besvarade 2011-08-25 37. Fråga: Produkt 48 är inte gulmarkerad för 30 dagar ska vi fylla i pris ändå? Tack för påpekandet. Ett fel från Svenska Spels sida. Produkt 48 ska vara gulmarkerad även för 30 dagar (80% av volymen). Således behöver anbudsgivaren fylla i även denna cell K53. 38. Fråga: Produkt 102, vart ska vi fylla i priset det finns ingen gulmarkering? Tack för påpekandet. Ett fel från Svenska Spels sida. Anbudsgivaren ska fylla i pris i cellen O107 som är gråmarkerad, och inte gulmarkerad som den borde varit. I cellen P107 bör det stå 100%, då 100% av årsvolymen för artikel 102 har Ledtiden 8 dagar. I och med att det idag står 0% i cell P107 kommer inte alla summeringar i Exceldokumentet bli korrekta. Svenska Spel avser dock justera detta manuellt efter att anbuden kommit Sida 8 av 41
in. 39. Fråga: Vad produkt 68 är för något. (Solsellspendel)? Svar Själva solcellen behöver inte tryckeriet ta fram. Det tryckeriet tar fram är: Produkt: Solcellpendel Format: 60x88mm Färg: 4+4 Papper: 300g matt bestruket TF 40. Fråga: Produkt 20, 21 och 22. Print av order och artikelnummer på kuvert. Skall även priset för kuvert (C4) ingå i styckepriset? Om ja även förtryck på kuvert eller otryckta kuvert? Skall vi räkna med ett färgtryck på kuverten (av t.ex Svenska Spels logotype eller likande) eller om vi ska räkna med helt otryckta kuvert? Förutom att printningskostnad skall inräknas så klart. Svar Både kuvert och tryck av order och artnr ska ingå i styckepriset. Ingen logga, ingen färg. Order och artnr i svart. Sida 9 av 41
2011-08-23 14:06 Frågor och Svar RevG 2011-08-23 Upphandling av Tryckeritjänster Frågor och svar Rev G 2011-08-23 1 Sammanställning, frågor och svar Svenska Spel vill med detta meddelande lämna svar på frågor avseende förfrågningsunderlaget i rubricerad upphandling. I det fall fler frågor inkommer kommer dessa att fyllas på efterhand i detta meddelande och publiceras i Mercells upphandlingssystem (www.mercell.se). Innehållsförteckning 1 SAMMANSTÄLLNING, FRÅGOR OCH SVAR 2 FRÅGOR BESVARADE 2011-06-21 3 FRÅGOR BESVARADE 2011-06-23 4 FRÅGOR BESVARADE 2011-06-29 5 FRÅGOR BESVARADE 2011-07-11 6 FRÅGOR BESVARADE 2011-08-09 7 FRÅGOR BESVARADE 2011-08-22 8 FRÅGOR BESVARADE 2011-08-23 2 Frågor besvarade 2011-06-21 1. Fråga: Vi har tagit del av materialet för upphandling trycksaker och vi tror oss kunna erbjuda en del av produkterna där till väldigt förmånliga priser. Dock uppfyller inte vår omsättningen de krav som står - vi får då inte skicka vårt anbud, stämmer det? Svenska Spel avser endast teckna avtal med leverantörer som kan leverera hela utbudet av artiklar som specificeras i förfrågningsunderlaget. Det vill säga ett anbud som inte svarar på helheten och där tex inte samtliga artiklar offereras och har prissatts kommer att förkastas. Svenska Spels skall-krav är att en anbudsgivare skall ha en omsättning överstigande 30 miljoner SEK avseende tryckeritjänster under det senaste räkenskapsåret. Uppfylls inte detta krav kommer anbudet att förkastas. 3 Frågor besvarade 2011-06-23 2. Fråga: Vi har valt att ha vår verksamhet i två bolag. Ett där vi har tryckverksamheten och ett där vi har efterbehandling. Tillsammans uppfyller dessa bolag omsättningskravet, dock uppfyller bolagen inte enskilt detta krav. Diskvalificerar detta oss med tanke på att ni skriver att Anbudsgivande företag skall under det senaste räkenskapsåret ha haft en årsomsättning avseende tryckeritjänster som överstiger 30 milj SEK? Nej, inte nödvändigtvis. Ni kan lämna in anbudet tillsammans för dessa två bolag. Detta kan tex göras genom att ni anger att det ena av bolagen är underleverantör till det andra. Självklart skall kravet (avsnitt 6.1 i Förfrågningsunderlaget) avseende underleverantör vara uppfyllt. 3. Fråga: Går det att få provex på eller få se följande produkter? Produkt 11, 29,36,37,54,68,86,113 Nej, dessvärre har vi inte möjlighet att skicka ut några provex eller exempel. Ytterligare frågor gällande specifika artiklar besvaras dock självklart. 4. Fråga: Produkt 113 har ett planoformat på 57x88 mm och omfång på 36 sidor. Stämmer det? Nej, detta stämmer dessvärre inte. Korrekt information skall vara: Produkt: Z-folder, CC Format: 57x88mm Sida 10 av 41
Omfång: 36sid Färg: 4+4 CMYK+presslack Papper: 110g G-print Bokbinderi: falsning 6+3 veck 5. Fråga: Lev.adresser uppfattar jag som ert centrala distr.lager + en extern sådan. Allt i Sthlmsområdet? Leveransadresserna framgår av Bilaga 1 Kravspecifikation avsnitt 1.11.3 och 1.11.5. 6. Fråga: I de flesta fallen anger ni material typ (115 gr tf bestruket) men sedan kommer ett antal produkter som är specade med specifikt papper - är det ok med likvärdigt material? Likvärdigt material är acceptabelt. Med likvärdigt menas i detta fall exakt likadant papper fast med ett annat namn. 7. Fråga: Vad menar ni med adekvat utbildning? Utbildning som är adekvat för uppgiften. Arbetar man med tryck skall man tex ha genomfört utbildningar och/eller kurser inom tryck. 8. Fråga: I bilaga 2. Prismatris artiklar. Produkt 1 Löpsedlar. Har nuvarande tryckeri kört upp ett förtryck med en bakgrundsfärg för att sedan göra digitalt påtryck? Det är upp till anbudsgivaren att avgöra vilken tryckteknik som passar bäst. Det viktiga för Svenska Spel är att den trycktekniska specifikation och kravställda leveranstider följs. 9. Fråga: För att beräkna pris. Är det årsvolymen/antal avrop som utgör beställningsvolymen? För att ge vägledning har vi gjort en kolumn Genomsnittlig avropsmängd per variant. Där delar vi Årsvolymen med det högsta värdet av antal avrop och antal varianter, då det är en ny tryckstart för varje ny variant. Delas bara årsvolymen med antal avrop så är det lätt att missa att varje avrop kan bestå av flera varianter. 10. Fråga: Kan det i vissa fall innefatta fler varianter i en leverans eller är det alltid så att alla varianter finns med vid varje avrop. Ibland en, ibland flera. Det framgår av excelmatrisen i prismallen. 11. Fråga: För produkt 19 Badge. Kan de produkter som har olika varianter skilja sig från avrop till avrop? Ja, se även svaren på fråga 9 och 10. 4 Frågor besvarade 2011-06-29 12. Fråga: När ni beställer produkt 1 löpsedel är det då 4-färgsbyten mellan varianterna eller bara svart byte vid ett avrop? Det är fyrfärgsbyte. 13. Fråga: Produkt 107 och 108 verkar inte stämma i antalet för respektive leveranstid. Det blir lite för många eller hur? Ja, det stämmer. En felskrivning från vår sida. Korrekta procentsatser ska vara; Sida 11 av 41
Ledtid 30 dagar: 30% Ledtid 8 dagar: 70% Ledtid 1 dag: 0% Ledtid individuell: 0% Följaktligen ska anbudsgivaren inte lämna någon prisuppgift på Ledtid 1 dag för artikel 107 och 108, dvs det gula fältet i ruta S112 och S113 i matrisen. 14. Fråga: Antar att det är 100% 1dag leveranstid på produkt 117 och 118? Det är 1 dag som gäller med undantag för beställningar som kommer in på en helgdag, då är det leverans 13.30 kommande vardag. Hänvisar till 1.7.1 i bilaga 1 kravspecifikation för mer information 15. Fråga: Vår fråga är om ert krav gällande soliditet på 25% är ett s.k. skallkrav eller om vi på annat sätt kan motivera hur vi uppnår motsvarande? Svar (2011-07-11): Detta delnyckeltalskrav utgår från upphandlingen, se fråga 16 nedan. 5 Frågor besvarade 2011-07-11 16. Fråga: Vår fråga är om ert krav gällande soliditet på 25% är ett s.k. skallkrav eller om vi på annat sätt kan motivera hur vi uppnår motsvarande? Detta delnyckeltalskrav utgår från upphandlingen och nedanstående text under avsnitt 6.4 stryks alltså: Anbudsgivaren skall ha en stabil ekonomisk bas. Den senast avslutade och fastställda årsredovisningen för det senaste verksamhetsåret skall redovisa en soliditet på minst tjugofem (25) procent. Resterande nyckeltalskrav under avsnitt 6.4 är oförändrade. 17. Fråga: Fråga gällande punkt 1.7.3 (Tillgänglighet under kvällar och helger, drömvinst- och jackpotartiklar) på sidan 9 i Bilaga 1-Kravspecifikation: Om vi förstått det hela rätt så kommer ett inköpsavrop in runt 19.00 på kvällen. När kommer själva informationen kring det som ska tryckas? Själva dragningen är ju inte 19.00 som vi tolkat det. När kan man förvänta sig få besked gällande det som ska tryckas? Exakt hur många timmar har man på sig från det att man startar originalarbetet tills det ska vara på plats i Stockholmsområdet kl. 10.00 dagen efter? Inköpsavropen sker på via SMS senast 19.00 onsdag och lördag med enstaka undantag för jackpot då stryktipsomgångarna kan bli försenade. Original har vi liggandes hos tryckeriet, det som skiljer affischerna ifrån varandra vecka för vecka är summan som ska tryckas på. Antal timmar tryckeriet har på sig att leverera materialet till Stockholmsområdet skiljer sig ifrån varandra. Dragning onsdag så ska materialet finnas hos plock & pack dagen efter senast 10.00. Dragning lördag så ska materialet finnas hos plocka & pack nästkommande vardag senast 10.00. 18. Fråga: Nyckeltalskravet under rubrik 6.4 är Svenska Spels innebörd att bedöma leverantörens ekonomiska ställning för att kunna utföra uppdraget under den i upphandlingen angivna kontraktstiden? Ja. 19. Fråga: Tar plock- och packföretaget emot leveranser på söndagar. Nej. Andra strecksatsen i krav 1.7.3 i Bilaga 1 skall följaktligen justeras enligt nedanstående. - kunna ta emot inköpsavrop på kvällstid för närvarande på onsdagar, lördagar och enstaka fall söndagar från Svenska Spel. Med dagens spelstopp innebär det cirka 19.00 och sedan leverera utskicken före kl Sida 12 av 41
10.00 nästkommande vardag till plock- & packföretag i Storstockholmsområdet. (Dessa dagar och tidpunkter kan komma att ändras under avtalstiden om spelen äger rum på andra dagar och tider). 20. Fråga: I punkt 6.4 skriver ni att man ska använda UC. Fungerar det lika bra att bifoga underlag från Credit Safe. Anbudsgivaren behöver inte bifoga något intyg under avsnitt 6.4 utan Svenska Spel kommer själva att kontrollera vilken UC-rating en leverantör har. Dock skall leverantören garantera den kravställda nivån. 21. Fråga: I punkt 6.4 skriver ni att man ska använda UC. Om man uppfyller riskklass 3 behöver man ändå kreditlöfte från banken på 10 miljoner? Nej. 6 Frågor besvarade 2011-08-09 22. Fråga: I 1.2 punkt 17 står: Tryckeriet levererar trycksaker till Svenska Spel eller externt packningsföretag. Skall denna frakt ingå i offererade priser? Vilken är i så fall leveransorten? Det kommer vara leveranser till både Svenska Spel och externt packningsföretag, oftast till båda två vid samma tillfälle. Frakten skall ingå i offererade priser. 7 Frågor besvarade 2011-08-22 23. Fråga: Är det den 22/8 som är sista dagen för frågor, om nej vilket datum gäller då? Sista dagen för frågor där anbudsgivarna kan garanteras svar är den 22/8 och sista dagen för garanterade svar från Svenska spel är den 25/8. 24. Fråga: Hur ser stället ut för produkt 102? Kan man få en bättre produktbeskivning på Pepparkaksbox nr.71 och produkt 89. Gärna bilder. Svenska Spel har inte möjlighet att skicka ut bilder på dessa artiklar. Vi välkomnar dock mer detaljerade frågor gällande vad det är ni vill veta om artikeln. 25. Fråga och svar: Vilka papper/veck/omfång krävs för nedanstående artikel? 44. Produkt: Spelbroschyr Ingen ytvikt på papper är angivet. Svenska Spel återkommer. 45. Produkt: Flyers turneringar, CC Ingen ytvikt på papper är angivet. 270g glossy 46. Produkt: Turneringsfolder, CC Ingen ytvikt på papper är angivet. 270g glossy 47. Produkt: Aktivitetsfolder, CC Ingen ytvikt på papper är angivet. 220-250g glossy 48. Produkt: Brevpapper CC Ingen ytvikt på papper är angivet. 110g obestruket. Skadia 2000 52. Produkt: Broschyr R-system på Måltipset Omfång angivet till 4+1 samt 16 sid inlaga 1+1. Vad är omfånget och vilka färger skall det tryckas med? Svenska Spel återkommer. 105. Produkt: Visitkort Färgangivelse 2-färg; är det 2+2 eller 2+0? Papper angivet till 240g; är det obestruket eller bestruket ni vill ha? 2+2 obestruket 106. Produkt: Korrespondenskort Färgangivelse 2-färg; är det 2+2 eller 2+0? Papper angivet till 240g; är det Sida 13 av 41
obestruket eller bestruket ni vill ha? 2+0 obestruket 111. Produkt: Value Ticket, CC Bokbinderi angivet till: Stansas, bigad, renskuren samt limning. Är limning förslutningslimning med limdott av foldern? Svenska Spel återkommer. 112. Produkt: Spelansvarsbroschyr, CC Bokbinderi angivet som falsning; är det inte klamring också då det är en broschyr med två olika pappersval? Häftas i ryggen och det är skillnad på omslag och inlaga i gramvikt. 113. Produkt: Z-folder, CC Bokbinderi angivet till 6+3 veck; är det inte 5+2 veck för att få 36 sidor? 5+2 veck 114. Produkt: Klubbfolder Ingen ytvikt på papper är angivet. 170g glossy 115. Produkt: Flyers hotell och turism, CC Ingen ytvikt på papper är angivet. 200g glossy 26. Fråga: Artikel 83. Restaurangblock. Jag har svårt att tyda om årsvolymen avser antal block eller antal blad Antal block. 27. Fråga: Artikel 76. Toppstjärna till gran. Skall den limmas så att den går att trä på exempelvis en grantopp, eller skall hela ytan limmas? Limmas på en grantopp. 28. Fråga: Angående frågeställning 6.4 Ekonomisk ställning. Då vi för närvarande inte uppfyller UC3 (UC2) kommer vi inte att svara JA i kryssrutan. Däremot åberopar vi vårt moderbolags kapacitet och bifogar ett intyg från vårt moderbolag (UC5) där det framgår att de under hela avtalstiden ställer sina ekonomiska resurser till vårt förfogande. Räcker detta för att kvalificera sig eller vill ni ha en halvårsrapport bifogad? Anbudsgivaren skall ha en stabil ekonomisk bas. I förfrågningsunderlaget anges att det kan visas på olika sätt var av ett är att anbudsgivaren vid inhämtande av kreditupplysning från UC AB skall erhålla lägst riskklass 3. Om lägre kreditvärdering redovisas kan anbudsgivaren visa att denne har ekonomisk stabilitet motsvarande det ställda kravet genom åberopande av annans kapacitet, exempelvis ett moderbolag. Det är i dessa fall viktigt att anbudsgivaren visar att denne kommer att förfoga över de åberopade resurserna om anbudsgivaren tilldelas ramavtal. Anbud skall därför innehålla ett skriftligt löfte som visar att moderbolaget, i det fall anbudsgivaren tilldelas ett ramavtal, kommer att utfärda en garanti som säkerställer anbudsgivarens åtagande gentemot Svenska Spel. Av garantin skall framgå att den är kopplad till utförandet av det åtagande som upphandlingen omfattar. Moderbolaget skall uppfylla kravet avseende riskklass 3. 29. Fråga: Enligt punkt 3.2.2 så svarar anbudsgivaren för underleverantörs produkter och tjänster såsom om egna varor och tjänster. Kan anbudsgivare åberopa underleverantörs referenser (punkt 6.5.1) gemensamt med egna referenser med egna varor och tjänster för att uppnå kravet på 500.000 st affischer? Ja. Referensuppdelning, redovisning av underleverantörer mm behöver dock framgå tydligt och avsnitt 3.2.2 gäller naturligtvis. 30. Fråga: Det gäller positionerna 38 42 samt 82. Är antalet avrop endast 2 (1) gånger per år eller är det i realiteten ungefär lika många gånger som angivet antal varianter per position? Det är antalet avrop som gäller och inget annat. Kan tex handla om en kampanj i tunnelbanan då vi har ett antal olika budskap med olika Sida 14 av 41
utseende som vi avropar vid ett/två tillfällen. 31. Fråga: Nr 52 Broschyr R-system på Måltipset. Är denna 16 + 4 sidor eller 16+8 sidor i omfång. Framgår inte helt klart av trycktekn. specen. Prismallen säger 24 sidor. Svenska Spel återkommer inom kort. 8 Frågor besvarade 2011-08-23 32. Fråga: Ska provtryck alltid vara fysiskt eller går det bra per pdf? Svar Provtryck ska alltid skickas fysiskt i enlighet med avsnitt 1.9.1 i bilaga 1. 33. Fråga: 111. Produkt: Value Ticket, CC. Bokbinderi angivet till: Stansas, bigad, renskuren samt limning. Är limning förslutningslimning med limdott av foldern? Tejpad i kanterna med dubbelhäftande tejp. 34. Fråga: 44. Produkt: Spelbroschyr <- det gäller CC s spelbroschyr. Ingen ytvikt på papper är angivet. 170 g Tom Otto Silk. 35. Fråga: 113. Vilket plano format har foldern? Jag får inte ihop antal veck med antal sidor. Ytvikten 110g finns inte på G-Print. Vilken ytvikt skall det vara? inlaga 234 x 300mm. Färger: 4+4. 110 gram (Tom Otto Silk eller liknande) 36. Fråga: Nr 52 Broschyr R-system på Måltipset. Är denna 16 + 4 sidor eller 16+8 sidor i omfång. Framgår inte helt klart av trycktekn. specen. Prismallen säger 24 sidor. 52. Produkt: Broschyr R-system på Måltipset. Omfång angivet till 4+1 samt 16 sid inlaga 1+1. Vad är omfånget och vilka färger skall det tryckas med? Broschyren är 24 sidor inkl. omslag. När det gäller färgen så är omslaget tryckt i 4+1 medan inlagan är tryckt i 1+1 (svart). 20+4. Sida 15 av 41
2011-08-22 11:56 Frågor och Svar RevF 2011-08-22 Upphandling av Tryckeritjänster Frågor och svar Rev F 2011-08-22 1 Sammanställning, frågor och svar Svenska Spel vill med detta meddelande lämna svar på frågor avseende förfrågningsunderlaget i rubricerad upphandling. I det fall fler frågor inkommer kommer dessa att fyllas på efterhand i detta meddelande och publiceras i Mercells upphandlingssystem (www.mercell.se). Innehållsförteckning 1 SAMMANSTÄLLNING, FRÅGOR OCH SVAR 2 FRÅGOR BESVARADE 2011-06-21 3 FRÅGOR BESVARADE 2011-06-23 4 FRÅGOR BESVARADE 2011-06-29 5 FRÅGOR BESVARADE 2011-07-11 6 FRÅGOR BESVARADE 2011-08-09 7 FRÅGOR BESVARADE 2011-08-22 2 Frågor besvarade 2011-06-21 1. Fråga: Vi har tagit del av materialet för upphandling trycksaker och vi tror oss kunna erbjuda en del av produkterna där till väldigt förmånliga priser. Dock uppfyller inte vår omsättningen de krav som står - vi får då inte skicka vårt anbud, stämmer det? Svenska Spel avser endast teckna avtal med leverantörer som kan leverera hela utbudet av artiklar som specificeras i förfrågningsunderlaget. Det vill säga ett anbud som inte svarar på helheten och där tex inte samtliga artiklar offereras och har prissatts kommer att förkastas. Svenska Spels skall-krav är att en anbudsgivare skall ha en omsättning överstigande 30 miljoner SEK avseende tryckeritjänster under det senaste räkenskapsåret. Uppfylls inte detta krav kommer anbudet att förkastas. 3 Frågor besvarade 2011-06-23 2. Fråga: Vi har valt att ha vår verksamhet i två bolag. Ett där vi har tryckverksamheten och ett där vi har efterbehandling. Tillsammans uppfyller dessa bolag omsättningskravet, dock uppfyller bolagen inte enskilt detta krav. Diskvalificerar detta oss med tanke på att ni skriver att Anbudsgivande företag skall under det senaste räkenskapsåret ha haft en årsomsättning avseende tryckeritjänster som överstiger 30 milj SEK? Nej, inte nödvändigtvis. Ni kan lämna in anbudet tillsammans för dessa två bolag. Detta kan tex göras genom att ni anger att det ena av bolagen är underleverantör till det andra. Självklart skall kravet (avsnitt 6.1 i Förfrågningsunderlaget) avseende underleverantör vara uppfyllt. 3. Fråga: Går det att få provex på eller få se följande produkter? Produkt 11, 29,36,37,54,68,86,113 Nej, dessvärre har vi inte möjlighet att skicka ut några provex eller exempel. Ytterligare frågor gällande specifika artiklar besvaras dock självklart. 4. Fråga: Produkt 113 har ett planoformat på 57x88 mm och omfång på 36 sidor. Stämmer det? Nej, detta stämmer dessvärre inte. Korrekt information skall vara: Produkt: Z-folder, CC Format: 57x88mm Omfång: 36sid Färg: 4+4 CMYK+presslack Papper: 110g G-print Sida 16 av 41
Bokbinderi: falsning 6+3 veck 5. Fråga: Lev.adresser uppfattar jag som ert centrala distr.lager + en extern sådan. Allt i Sthlmsområdet? Leveransadresserna framgår av Bilaga 1 Kravspecifikation avsnitt 1.11.3 och 1.11.5. 6. Fråga: I de flesta fallen anger ni material typ (115 gr tf bestruket) men sedan kommer ett antal produkter som är specade med specifikt papper - är det ok med likvärdigt material? Likvärdigt material är acceptabelt. Med likvärdigt menas i detta fall exakt likadant papper fast med ett annat namn. 7. Fråga: Vad menar ni med adekvat utbildning? Utbildning som är adekvat för uppgiften. Arbetar man med tryck skall man tex ha genomfört utbildningar och/eller kurser inom tryck. 8. Fråga: I bilaga 2. Prismatris artiklar. Produkt 1 Löpsedlar. Har nuvarande tryckeri kört upp ett förtryck med en bakgrundsfärg för att sedan göra digitalt påtryck? Det är upp till anbudsgivaren att avgöra vilken tryckteknik som passar bäst. Det viktiga för Svenska Spel är att den trycktekniska specifikation och kravställda leveranstider följs. 9. Fråga: För att beräkna pris. Är det årsvolymen/antal avrop som utgör beställningsvolymen? För att ge vägledning har vi gjort en kolumn Genomsnittlig avropsmängd per variant. Där delar vi Årsvolymen med det högsta värdet av antal avrop och antal varianter, då det är en ny tryckstart för varje ny variant. Delas bara årsvolymen med antal avrop så är det lätt att missa att varje avrop kan bestå av flera varianter. 10. Fråga: Kan det i vissa fall innefatta fler varianter i en leverans eller är det alltid så att alla varianter finns med vid varje avrop. Ibland en, ibland flera. Det framgår av excelmatrisen i prismallen. 11. Fråga: För produkt 19 Badge. Kan de produkter som har olika varianter skilja sig från avrop till avrop? Ja, se även svaren på fråga 9 och 10. 4 Frågor besvarade 2011-06-29 12. Fråga: När ni beställer produkt 1 löpsedel är det då 4-färgsbyten mellan varianterna eller bara svart byte vid ett avrop? Det är fyrfärgsbyte. 13. Fråga: Produkt 107 och 108 verkar inte stämma i antalet för respektive leveranstid. Det blir lite för många eller hur? Ja, det stämmer. En felskrivning från vår sida. Korrekta procentsatser ska vara; Ledtid 30 dagar: 30% Ledtid 8 dagar: 70% Ledtid 1 dag: 0% Sida 17 av 41
Ledtid individuell: 0% Följaktligen ska anbudsgivaren inte lämna någon prisuppgift på Ledtid 1 dag för artikel 107 och 108, dvs det gula fältet i ruta S112 och S113 i matrisen. 14. Fråga: Antar att det är 100% 1dag leveranstid på produkt 117 och 118? Det är 1 dag som gäller med undantag för beställningar som kommer in på en helgdag, då är det leverans 13.30 kommande vardag. Hänvisar till 1.7.1 i bilaga 1 kravspecifikation för mer information 15. Fråga: Vår fråga är om ert krav gällande soliditet på 25% är ett s.k. skallkrav eller om vi på annat sätt kan motivera hur vi uppnår motsvarande? Svar (2011-07-11): Detta delnyckeltalskrav utgår från upphandlingen, se fråga 16 nedan. 5 Frågor besvarade 2011-07-11 16. Fråga: Vår fråga är om ert krav gällande soliditet på 25% är ett s.k. skallkrav eller om vi på annat sätt kan motivera hur vi uppnår motsvarande? Detta delnyckeltalskrav utgår från upphandlingen och nedanstående text under avsnitt 6.4 stryks alltså: Anbudsgivaren skall ha en stabil ekonomisk bas. Den senast avslutade och fastställda årsredovisningen för det senaste verksamhetsåret skall redovisa en soliditet på minst tjugofem (25) procent. Resterande nyckeltalskrav under avsnitt 6.4 är oförändrade. 17. Fråga: Fråga gällande punkt 1.7.3 (Tillgänglighet under kvällar och helger, drömvinst- och jackpotartiklar) på sidan 9 i Bilaga 1-Kravspecifikation: Om vi förstått det hela rätt så kommer ett inköpsavrop in runt 19.00 på kvällen. När kommer själva informationen kring det som ska tryckas? Själva dragningen är ju inte 19.00 som vi tolkat det. När kan man förvänta sig få besked gällande det som ska tryckas? Exakt hur många timmar har man på sig från det att man startar originalarbetet tills det ska vara på plats i Stockholmsområdet kl. 10.00 dagen efter? Inköpsavropen sker på via SMS senast 19.00 onsdag och lördag med enstaka undantag för jackpot då stryktipsomgångarna kan bli försenade. Original har vi liggandes hos tryckeriet, det som skiljer affischerna ifrån varandra vecka för vecka är summan som ska tryckas på. Antal timmar tryckeriet har på sig att leverera materialet till Stockholmsområdet skiljer sig ifrån varandra. Dragning onsdag så ska materialet finnas hos plock & pack dagen efter senast 10.00. Dragning lördag så ska materialet finnas hos plocka & pack nästkommande vardag senast 10.00. 18. Fråga: Nyckeltalskravet under rubrik 6.4 är Svenska Spels innebörd att bedöma leverantörens ekonomiska ställning för att kunna utföra uppdraget under den i upphandlingen angivna kontraktstiden? Ja. 19. Fråga: Tar plock- och packföretaget emot leveranser på söndagar. Nej. Andra strecksatsen i krav 1.7.3 i Bilaga 1 skall följaktligen justeras enligt nedanstående. - kunna ta emot inköpsavrop på kvällstid för närvarande på onsdagar, lördagar och enstaka fall söndagar från Svenska Spel. Med dagens spelstopp innebär det cirka 19.00 och sedan leverera utskicken före kl 10.00 nästkommande vardag till plock- & packföretag i Storstockholmsområdet. (Dessa dagar och tidpunkter kan komma att ändras under avtalstiden om spelen äger rum på andra dagar och tider). Sida 18 av 41
20. Fråga: I punkt 6.4 skriver ni att man ska använda UC. Fungerar det lika bra att bifoga underlag från Credit Safe. Anbudsgivaren behöver inte bifoga något intyg under avsnitt 6.4 utan Svenska Spel kommer själva att kontrollera vilken UC-rating en leverantör har. Dock skall leverantören garantera den kravställda nivån. 21. Fråga: I punkt 6.4 skriver ni att man ska använda UC. Om man uppfyller riskklass 3 behöver man ändå kreditlöfte från banken på 10 miljoner? Nej. 6 Frågor besvarade 2011-08-09 22. Fråga: I 1.2 punkt 17 står: Tryckeriet levererar trycksaker till Svenska Spel eller externt packningsföretag. Skall denna frakt ingå i offererade priser? Vilken är i så fall leveransorten? Det kommer vara leveranser till både Svenska Spel och externt packningsföretag, oftast till båda två vid samma tillfälle. Frakten skall ingå i offererade priser. 7 Frågor besvarade 2011-08-22 23. Fråga: Är det den 22/8 som är sista dagen för frågor, om nej vilket datum gäller då? Sista dagen för frågor där anbudsgivarna kan garanteras svar är den 22/8 och sista dagen för garanterade svar från Svenska spel är den 25/8. 24. Fråga: Hur ser stället ut för produkt 102? Kan man få en bättre produktbeskivning på Pepparkaksbox nr.71 och produkt 89. Gärna bilder. Svenska Spel har inte möjlighet att skicka ut bilder på dessa artiklar. Vi välkomnar dock mer detaljerade frågor gällande vad det är ni vill veta om artikeln. 25. Fråga och svar: Vilka papper/veck/omfång krävs för nedanstående artikel? 44. Produkt: Spelbroschyr Ingen ytvikt på papper är angivet. Svenska Spel återkommer. 45. Produkt: Flyers turneringar, CC Ingen ytvikt på papper är angivet. 270g glossy 46. Produkt: Turneringsfolder, CC Ingen ytvikt på papper är angivet. 270g glossy 47. Produkt: Aktivitetsfolder, CC Ingen ytvikt på papper är angivet. 220-250g glossy 48. Produkt: Brevpapper CC Ingen ytvikt på papper är angivet. 110g obestruket. Skadia 2000 52. Produkt: Broschyr R-system på Måltipset Omfång angivet till 4+1 samt 16 sid inlaga 1+1. Vad är omfånget och vilka färger skall det tryckas med? Svenska Spel återkommer. 105. Produkt: Visitkort Färgangivelse 2-färg; är det 2+2 eller 2+0? Papper angivet till 240g; är det obestruket eller bestruket ni vill ha? 2+2 obestruket 106. Produkt: Korrespondenskort Färgangivelse 2-färg; är det 2+2 eller 2+0? Papper angivet till 240g; är det obestruket eller bestruket ni vill ha? 2+0 obestruket 111. Produkt: Value Ticket, CC Bokbinderi angivet till: Stansas, bigad, renskuren samt limning. Är limning förslutningslimning med limdott av foldern? Svenska Spel återkommer. 112. Produkt: Spelansvarsbroschyr, CC Sida 19 av 41
Bokbinderi angivet som falsning; är det inte klamring också då det är en broschyr med två olika pappersval? Häftas i ryggen och det är skillnad på omslag och inlaga i gramvikt. 113. Produkt: Z-folder, CC Bokbinderi angivet till 6+3 veck; är det inte 5+2 veck för att få 36 sidor? 5+2 veck 114. Produkt: Klubbfolder Ingen ytvikt på papper är angivet. 170g glossy 115. Produkt: Flyers hotell och turism, CC Ingen ytvikt på papper är angivet. 200g glossy 26. Fråga: Artikel 83. Restaurangblock. Jag har svårt att tyda om årsvolymen avser antal block eller antal blad Antal block. 27. Fråga: Artikel 76. Toppstjärna till gran. Skall den limmas så att den går att trä på exempelvis en grantopp, eller skall hela ytan limmas? Limmas på en grantopp. 28. Fråga: Angående frågeställning 6.4 Ekonomisk ställning. Då vi för närvarande inte uppfyller UC3 (UC2) kommer vi inte att svara JA i kryssrutan. Däremot åberopar vi vårt moderbolags kapacitet och bifogar ett intyg från vårt moderbolag (UC5) där det framgår att de under hela avtalstiden ställer sina ekonomiska resurser till vårt förfogande. Räcker detta för att kvalificera sig eller vill ni ha en halvårsrapport bifogad? Anbudsgivaren skall ha en stabil ekonomisk bas. I förfrågningsunderlaget anges att det kan visas på olika sätt var av ett är att anbudsgivaren vid inhämtande av kreditupplysning från UC AB skall erhålla lägst riskklass 3. Om lägre kreditvärdering redovisas kan anbudsgivaren visa att denne har ekonomisk stabilitet motsvarande det ställda kravet genom åberopande av annans kapacitet, exempelvis ett moderbolag. Det är i dessa fall viktigt att anbudsgivaren visar att denne kommer att förfoga över de åberopade resurserna om anbudsgivaren tilldelas ramavtal. Anbud skall därför innehålla ett skriftligt löfte som visar att moderbolaget, i det fall anbudsgivaren tilldelas ett ramavtal, kommer att utfärda en garanti som säkerställer anbudsgivarens åtagande gentemot Svenska Spel. Av garantin skall framgå att den är kopplad till utförandet av det åtagande som upphandlingen omfattar. Moderbolaget skall uppfylla kravet avseende riskklass 3. 29. Fråga: Enligt punkt 3.2.2 så svarar anbudsgivaren för underleverantörs produkter och tjänster såsom om egna varor och tjänster. Kan anbudsgivare åberopa underleverantörs referenser (punkt 6.5.1) gemensamt med egna referenser med egna varor och tjänster för att uppnå kravet på 500.000 st affischer? Ja. Referensuppdelning, redovisning av underleverantörer mm behöver dock framgå tydligt och avsnitt 3.2.2 gäller naturligtvis. 30. Fråga: Det gäller positionerna 38 42 samt 82. Är antalet avrop endast 2 (1) gånger per år eller är det i realiteten ungefär lika många gånger som angivet antal varianter per position? Det är antalet avrop som gäller och inget annat. Kan tex handla om en kampanj i tunnelbanan då vi har ett antal olika budskap med olika utseende som vi avropar vid ett/två tillfällen. 31. Fråga: Nr 52 Broschyr R-system på Måltipset. Är denna 16 + 4 sidor eller 16+8 sidor i omfång. Framgår inte helt klart av trycktekn. specen. Prismallen säger 24 sidor. Sida 20 av 41
Svenska Spel återkommer inom kort. Sida 21 av 41
2011-08-09 10:50 Frågor och Svar RevE 2011-08-09 Upphandling av Tryckeritjänster Frågor och svar Rev E 2011-08-09 1 Sammanställning, frågor och svar Svenska Spel vill med detta meddelande lämna svar på frågor avseende förfrågningsunderlaget i rubricerad upphandling. I det fall fler frågor inkommer kommer dessa att fyllas på efterhand i detta meddelande och publiceras i Mercells upphandlingssystem (www.mercell.se). Innehållsförteckning 1 Sammanställning, frågor och svar 2 Frågor besvarade 2011-06-21 3 Frågor besvarade 2011-06-23 4 Frågor besvarade 2011-06-29 5 Frågor besvarade 2011-07-11 6 Frågor besvarade 2011-08-09 2 Frågor besvarade 2011-06-21 1. Fråga: Vi har tagit del av materialet för upphandling trycksaker och vi tror oss kunna erbjuda en del av produkterna där till väldigt förmånliga priser. Dock uppfyller inte vår omsättningen de krav som står - vi får då inte skicka vårt anbud, stämmer det? Svenska Spel avser endast teckna avtal med leverantörer som kan leverera hela utbudet av artiklar som specificeras i förfrågningsunderlaget. Det vill säga ett anbud som inte svarar på helheten och där tex inte samtliga artiklar offereras och har prissatts kommer att förkastas. Svenska Spels skall-krav är att en anbudsgivare skall ha en omsättning överstigande 30 miljoner SEK avseende tryckeritjänster under det senaste räkenskapsåret. Uppfylls inte detta krav kommer anbudet att förkastas. 3 Frågor besvarade 2011-06-23 2. Fråga: Sida 22 av 41
Vi har valt att ha vår verksamhet i två bolag. Ett där vi har tryckverksamheten och ett där vi har efterbehandling. Tillsammans uppfyller dessa bolag omsättningskravet, dock uppfyller bolagen inte enskilt detta krav. Diskvalificerar detta oss med tanke på att ni skriver att Anbudsgivande företag skall under det senaste räkenskapsåret ha haft en årsomsättning avseende tryckeritjänster som överstiger 30 milj SEK? Nej, inte nödvändigtvis. Ni kan lämna in anbudet tillsammans för dessa två bolag. Detta kan tex göras genom att ni anger att det ena av bolagen är underleverantör till det andra. Självklart skall kravet (avsnitt 6.1 i Förfrågningsunderlaget) avseende underleverantör vara uppfyllt. 3. Fråga: Går det att få provex på eller få se följande produkter? Produkt 11, 29,36,37,54,68,86,113 Nej, dessvärre har vi inte möjlighet att skicka ut några provex eller exempel. Ytterligare frågor gällande specifika artiklar besvaras dock självklart. 4. Fråga: Produkt 113 har ett planoformat på 57x88 mm och omfång på 36 sidor. Stämmer det? Nej, detta stämmer dessvärre inte. Korrekt information skall vara: Produkt: Z-folder, CC Format: 57x88mm Omfång: 36sid Färg: 4+4 CMYK+presslack Papper: 110g G-print Bokbinderi: falsning 6+3 veck 5. Fråga: Lev.adresser uppfattar jag som ert centrala distr.lager + en extern sådan. Allt i Sthlmsområdet? Leveransadresserna framgår av Bilaga 1 Kravspecifikation avsnitt 1.11.3 och 1.11.5. 6. Fråga: I de flesta fallen anger ni material typ (115 gr tf bestruket) men sedan kommer ett antal produkter som är specade med specifikt papper - är det ok med likvärdigt material? Sida 23 av 41