Kultur- och turismnämnden 2008-02-20 1

Kultur- och turismnämnden 2008-02-20 1 Plats och tid Hörsalen, kulturhuset Ängeln, kl. 16.00 Beslutande Cecilia Björk (s), Nicklas Adamsson (mp), Leiph Ericson (s), Solbritt Eriksson (s), Svante Sundbäck (s), Marianne Tronelius (s), Inga Eriksson (s), Wera Olovsson (fp), Per Gezelius (m), Adel Mensi (c ), Per-Olov Ek (kd) Tjänstgörande ersättare Ersättare Jarmo Erkinmikko (s), Britt-Marie Emanuelsson (s), Leifgunnar Wågenberg (s), Tuula Styrfält (m), Ingrid Hartman (fp), Ingemar Andersson (c ), Carl-Johan Forss (kd) Övriga deltagande P-O Millberg, Truls Olin, Lars Nellde, Britt-Marie Bengtsson Utses att justera Marianne Tronelius Justeringens plats och tid Kulturhuset Ängeln, 2008-03-05 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-7 Britt-Marie Bengtsson Ordförande... Cecilia Björk Justerande... Marianne Tronelius BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och turismnämnden Sammanträdes datum 2008-02-20 Datum för anslags uppsättande 2008-03-07 Datum för anslags nedtagande 2008-03-28 Förvaringsplats av protokollet Kulturhuset Ängeln, administrationen Underskrift... Britt-Marie Bengtsson

Kultur- och turismnämnden 2008-02-20 1 2 Dnr KTN 2008:12 P-O Millberg Årsredovisning med kommentar och bokslut för kultur- och turismförvaltningen år 2007 Årsredovisning med kommentar och bokslut för år 2007 har upprättats för kultur- och turismförvaltningen. Bilagor till årsredovisningen redovisas i sammanträdeshandlingarna. Efter beslut kommer bilagorna att redovisas under beteckningen kultur- och turismnämndens handlingar nr 1/2008. Kultur- och turismnämnden föreslås besluta a t t godkänna årsredovisning med kommentar och bokslut för år 2007 Beslut Kultur- och turismnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag med tillägget att samtliga mål kvarstår för vidare bearbetning i nämndens Visionsarbetsgrupp. Röstförklaring Niklas Adamsson (mp) ställer sig bakom nämndens beslut men lämnar röstförklaring med hänvisning till tidigare lämnade reservationer. Röstförklaringen bifogas på sida 3. KS, ekonomikontoret, akten

Kultur- och turismnämnden 2008-02-20 3 Katrineholm den 20 februari 2008 Ärende: Röstförklaring Miljöpartiet de Gröna i Kultur- och turismnämnden ställer sig bakom årsredovisning med kommentar och bokslut för kultur- och turismförvaltningen år 2007 i enlighet med de yrkanden, äskanden och reservationer som partiet lagt fram i anslutning till de olika beslut som påverkat 2007 års verksamhet. Nicklas Adamsson, för Miljöpartiet de Gröna i Kultur- och turismnämnden

Kultur- och turismnämnden 2008-02-20 1 4 Dnr KTN 2008:12 P-O Millberg Resultat av årets verksamhet Nettokostnad, tkr Utfall 2006 Utfall 2007 Årsbudget 2007 Budgetavvikelse - 29 324-31 068-30 917-151 Sammanfattande verksamhetsbeskrivning Nämndens ansvarsområden kultur och turism är nyckelområden för ortsutveckling. Ett brett kulturutbud, med möjligheter till eget kulturskapande samt attraktiva evenemang, bidrar till att invånare väljer att stanna på orten och attraherar nya invånare. Turismverksamheten marknadsför orten och skapar arbetstillfällen Biblioteksverksamheten är en viktig del av det demokratiska samhället. Informationen är fri och öppen på biblioteken, och servicenivån är hög. Anpassning och service till medborgare med funktionshinder eller annat språk än svenska är viktiga områden. Internetdatorer finns att tillgå gratis, och hela kulturhuset erbjuder tillgång till gratis trådlös anslutning till Internet. En hög servicenivå och ett bra bemötande är något som hela förvaltningen arbetar aktivt med, liksom att utveckla webben för ännu bättre tillgänglighet. Biblioteket: Att ha fri och gratis tillgång till bibliotekens bastjänster är ur demokratisk synpunkt mycket viktig. Huvudbibliotekets liksom de 9 filialbibliotekens verksamhet är idag omfattande. Förutom det traditionella biblioteksarbetet är biblioteken idag mer och mer utvecklade mot att fungera som lokala informationscentra med ett stort utbud av media, aktiviteter och tjänster. Kraven på utbildning och kompetensutveckling i samhället ger biblioteken en nyckelroll och i detta arbete med det livslånga lärandet pågår för närvarande projektet Lära Nära i samarbete med Viadidakt för att möjliggöra att filialbiblioteken kan fungera som minilärcentra. Bibliotekets barn- och ungdomsverksamhet omfattar förutom huvudbiblioteket även en barnkulturbuss som besöker kommunens förskolor. De flesta av filialbiblioteken fungerar framför allt som skolbibliotek där läsfrämjande insatser riktas direkt mot barn och ungdomar, i den dagliga verksamheten samt genom särskilda projekt.

Kultur- och turismnämnden 2008-02-20 1 5 Den sociala delen av biblioteksverksamheten omfattar bl.a. Boken kommer samt arbete med läsfrämjande åtgärder till funktionshindrade m.fl. Det pågår ett ständigt utvecklingsarbete med att omforma och förnya bibliotekslokaler, teknik, mediebestånd och tilläggstjänster för att stämma överens med nya samhälleliga behov. Allmänkulturell verksamhet: Den allmänkulturella verksamheten syftar till att stötta och utveckla det lokala kulturlivet i Katrineholm, samt att samverka med andra kulturaktörer på regional, nationell och internationell nivå. Det sker genom olika stödformer till föreningslivet och studieförbund där stöd till barn och ungdomar liksom utsatta grupper prioriteras. Förvaltningen deltar även aktivt i utvecklandet av regionala, nationella och internationella kulturverksamheter. Förvaltningen verkar också som kulturproducent, kulturarrangör och samordnare där ansvaret handlar om att bredda kulturutbudet, säkra kvalitén, gynna tidigare missgynnade konstarter och att erbjuda utsatta grupper möjligheter till kulturella möten. Kulturhuset Ängeln erbjuder en fantastisk möjlighet att skapa en plattform för kreativitet och skapande. Särskilda satsningar görs på egenproducerade projekt och utställningar av riksintresse, här kan nämnas utställningsproduktionen om kvinnliga medborgarskolan på Fogelstad 2006. Under innevarande år har ungdomssatsningarna fortsatt genom Palladiums existens och det särskilt inrättade ungdomsbidraget Snabba stålar. Turism : Från årsskiftet 2004/05 är turistfrågorna överflyttade till Kultur- och turismnämnden. Turistnäringen är en viktig tillväxtfaktor och i allra högsta grad en näringslivsfråga. Aktivt arbete med utveckling och bearbetande av nya marknader krävs för att besöksnäringen ska utvecklas ytterligare. Turistverksamheten bedrivs i samverkan med näringslivs-kontoret. De nav som turismutvecklingen i Katrineholm ska rotera kring är i första hand natur, kultur och idrott. Under året har projektet Destination Katrineholm fortsatt. Sammanfattning av väsentliga händelser Biblioteket har under året infört s k Rfid-teknik d v s så kallad chipteknik som syftar till en högre självbetjäningsgrad för låntagarna och därigenom ökad service då bibliotekarier och assistenter frigörs för mer serviceinriktade arbetsuppgifter. Utveckling av förvaltningens webbplats har påbörjats i syfte att uppnå uppdraget med en utvecklad 24 timmars myndighet.

Kultur- och turismnämnden 2008-02-20 1 6 Projektet Destination Katrineholm lanserade under våren den med Vingåkers kommun gemensamma turismwebben. Ett annat resultat av projektets arbete är att turistbyrån flyttades till Stortorget. Under andra halvan av 2007 har projektledaren fått utökade arbetsuppgifter varför en samverkan skett med Näringsliv och tillväxt. Syftet med förändringen var att i samverkan med näringslivet undersöka förutsättningarna för bildandet av et marknadsföringsbolag. Gamla Palladium har fortsatt som ett till största delen lyckosamt projekt. Ambitionerna att bli ett hängställe har ännu inte uppnåtts men däremot fungerar Palladium som lokal för ungdomarnas egna konserter, utställningar, ungdomsrevyer m m. Genom Kommunfullmäktiges beslut att förvärva lokstallarna så har förvaltningen fått i uppdrag att undersöka en eventuell byggnadsminnesförklaring samt stötta föreningarna i uppbyggnaden av verksamheten. Kommentar till årets utfall Kultur- och turismnämndens har för år 2007 en negativ avvikelse på 151 tkr. Avvikelsen beror till största delen på Turistbyråns flytt till Stortorget samt att full kompensation för löneökningarna uteblev. Biblioteken visar ett överskott på 313 tkr och allmän kultur ett underskott på 159 tkr detta beror till viss del på felbudgetering mellan enheterna. Investeringar Nämnden har investerat för 2 056 tkr. Största delen av detta kan hänföras till införandet av Rfid-teknik i biblioteket. På Gamla Palladium har investeringarna fortsatt med bland annat larm och utrustning till lokalerna.

Kultur- och turismnämnden 2008-02-20 2 7 Dnr KTN 2007:78 P-O Millberg Övergripande planering med budget för 2008 och plan för 2009 2010 Kommunfullmäktige har 2007-12-17 18 301 beslutat att nämnderna ska upprätta budget- och planeringsdokument i enlighet med kommunfullmäktiges beslut om övergripande planering. Bilagor till övergripande planering med budget för 2008 och plan för 2009-2010 redovisas i sammanträdeshandlingarna. Efter beslut kommer bilagorna att redovisas under beteckningen kultur- och turismnämndens handlingar nr 2/2008. De förändringar som rör kultur- och turismnämnden är att större delen av fritidsgårdsverksamheten flyttas från bildningsnämnden till kultur- och turismnämnden, även föreningsbidrag till invandrarföreningar och studieorganisationer flyttas från bildningsnämnden till kultur- och turismnämnden. Vidare överförs IT-medel till respektive nämnd då IT enheten blir en resultatenhet från och med 1 januari 2008. Kultur- och turismnämnden föreslås besluta a t t anta förvaltningens budgetförslaget som sitt eget Beslut Kultur- och turismnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Röstförklaring Niklas Adamsson (mp) ställer sig bakom nämndens beslut men lämnar röstförklaring med hänvisning till tidigare lämnade reservationer. Röstförklaring bifogas på sida 8. Akten

Kultur- och turismnämnden 2008-02-20 8 Katrineholm den 20 februari 2008 Ärende: Röstförklaring Miljöpartiet de Gröna i Kultur- och turismnämnden ställer sig bakom Övergripande planering med budget för 2008 och plan för 2009 2010 i enlighet med de yrkanden, äskanden och reservationer som partiet lagt fram i anslutning till de olika beslut som nämnden tidigare haft möjlighet att ta ställning till och som direkt och indirekt påverkar den övergripande planeringen för 2008 och planen för 2009 2010. Nicklas Adamsson, för Miljöpartiet de Gröna i Kultur- och turismnämnden

Kultur- och turismnämnden 2008-02-20 3 9 Dnr KTN 2008:13 B-M Bengtsson Överflyttning av investeringsmedel från år 2007 till år 2008 Nämnden beviljades 2 500 tkr till investeringar i budgeten för år 2007. Av dessa har 2 056 tkr investerats i Rfid-tekning i biblioteket, ergonomiska möbler, utrustning till Palladium och påbörjad installation av larm samt konstinköp. För konstnärlig utsmyckning beviljades 400 tkr, två projekt startades under 2007 och kommer att fortgå till och med 2009. Nytt larm till kulturhuset Ängeln skulle ha installerats men arbetet försenades och påbörjas först 2008. Kultur- och turismnämnden begär hos kommunfullmäktige att besluta om överflyttning av nedan angivna investeringar till 2008 års budget. Reinvest Ängeln 450 tkr Konstnärlig utsmyckning 400 tkr Kultur- och turismnämnden föreslås besluta a t t anta ovanstående skrivning som sin egen och överlämna ärendet till kommunstyrelsen för vidare handläggning Beslut Kultur- och turismnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag KS, akten

Kultur- och turismnämnden 2008-02-20 4 10 Per-Olof Millberg Delegationsordning vid kultur och turismförvaltningen Förutsättningarna för delegation inom den kommunala sektorn regleras i kommunallagen 33-35 och 37. Kultur- och konsumentnämnden har den 22 februari 2005 beslutat att delegera beslutanderätten till Per-Olof Millberg inom nämndens givna ramar, mål och riktningar. Denna delegation gäller från 1 februari 2005 tills vidare. Delegationen omfattar allmän förvaltning personalfrågor biblioteksverksamhet med mediainköp allmänna kulturfrågor med konstinköp och programinköp föreningsbidrag arbetsmiljö- och jämställdhetsfrågor turistverksamhet Kommunfullmäktige beslutade 2007-11-19 271 att överföra fritidsgårdsverksamheten i Valla och i tätorten Katrineholm till kultur- och turismnämnden varför även fritidsgårdsverksamheten bör ingå i förvaltningschefens delegation. Anmälan av delegationsbeslut ska göras regelbundet till nämnden För vidare delegation beslutar jag att angivna befattningshavare kan besluta på mina vägnar inom följande ärendegrupper: Biblioteksfrågor Fastighetsfrågor -Beställning investeringar Filialbibliotek -allmän förvaltning -medieinköp Bibliotek -inköp media Lars Nellde Claes Flycht Marianne Wallén Karin Zetterberg

Kultur- och turismnämnden 2008-02-20 4 11 IT -inköp BOOK-IT Inger Hedby Administration -inköp gemensamt förvaltningen Britt-Marie Bengtsson Allmän kulturfrågor -allmän förvaltning -konstinköp -fritidsgårdsverksamhet Truls Olin Delegationsbeslut anmäls regelbundet och löpande till mig av respektive befattningshavare. Kultur- och turismnämnden föreslås besluta a t t anta förvaltningens förslag Beslut Kultur- och turismnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag Administrationen

Kultur- och turismnämnden 2008-02-20 5 12 Dnr KTN 2008:17 P-O Millberg Fritidsgårdsverksamhet Enligt beslut i Kommunfullmäktige har fritidsverksamheten vid Kryptan samt Tegelvillan överförts till Kultur- och turismnämnden. Fritidverksamheten med fritidsgårdarna är en barn- och ungdomsverksamhet som ska organiseras och genomföras utifrån nämndens samlade mål för ungdomsverksamheten och integreras med Gamla Palladium projektet. Verksamheten ska genomsyras av ungdomarnas eget engagemang, bygga på demokratiska förutsättningar, integration samt med kulturen som instrument syfta till ungdomarnas egen utveckling. MÅL: Under 2008 ska förvaltningen undersöka och till nämnden redovisa vilka möjligheter det finns för samordning av nämndens samlade verksamhet inom ungdomskulturen. Kultur- och turismnämnden föreslås besluta a t t anta förvaltningens förslag på mål för fritidsgårdsverksamheten som sitt eget Beslut Kultur- och turismnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag Akten

Kultur- och turismnämnden 2008-02-20 6 13 Informationsärenden Allmän kultur Kultursekreterare Truls Olin informerar om arrangemang och antal besökare på Gamla Palladium. Under året har 43 arrangemang genomförts och antalet besökare har varit 2 770 st. På vardagar utan arrangemang var det i genomsnitt 7 personer/dag och kvällar utan arrangemang var det i genomsnitt 15 personer/dag. Ellwynska skolan och City gymnasiet har under dagtid haft dramakurser tre dagar i veckan under höstoch vårterminerna. På kulturhuset Ängeln har genomförts 93 st arrangemang och besöksantalet var totalt 9 675 personer. I konsthallen har 10 olika utställning genomförts och 39 730 personer har sett dom. Vidare informerar han om de två projekt i konstnärlig utsmyckning som startades under 2007. Sveriges lustgård som är offentlig utsmyckning av cirkulationsplatsen vid väg nr 55/56/57 vid Katrineholms norra utfart, samt Kreaturstorg som är offentlig utsmyckning i stadsparken och Gröna Kulle. Bibliotek Bibliotekschef Lars Nellde informerar om verksamheten till och med februari 2008. Besöksstatistik Besöken på Ängeln har under 2007 minskat med 28 931 besök eller 10,8 % jämfört med 2006. Minskningen har delvis påverkats av att turistbyrån flyttade från Ängeln den 31 maj. Att betänka är också bibliotekets stängning under tre veckor i samband med införandet av RFID. Vidare fungerade Ängeln som vallokal i samband med riksdags- och kommunalval hösten 2006. Den ökande besökstrenden mellan 2004-2006 bröts i och med minskningen 2007. En glädjande uppgift är att besöken under januari 2008 var 9% (2075 besök) högre än under januari 2007. Lånestatistik Lånen på Ängeln under 2007 har minskat med 2 467 lån eller 1,3% jämfört med 2006. Notera att det var stängt under tre veckor i samband med införandet av RFID. Framför allt har det varit en vikande trend under hösten. Glädjande nog har det varit en ökning av antalet lån i januari 2008 med 4,5% (787 lån), jämfört med januari 2007.

Kultur- och turismnämnden 2008-02-20 6 14 Skolbibliotek/Filialer redovisar en minskning under 2007 jämfört med 2006 med summa 488 lån eller 0,9 %. Notera att Bie bibliotek varit stängt p.g.a. personalbrist under flera månader. Sköldinge (+15,4%), Strångsjö (+16,7%) och Nyhem (38,7%) visar ökad utlåning. Övriga minskar med i genomsnitt 6,3% (exkl. Bie av skäl enligt ovan). För hela bibliotekssystemet redovisas en minskning under 2007 med 2 955 lån eller 1,2 %. Ombyggnad Arbete pågår med att planera utformningen av Röda torget ; alltså kulturhusets entréhall och ljusgård. Målet är att det står klart till den 1 juni. SMS Under våren kommer förvaltningen att erbjuda sms-tjänster för reservationer, omlån, övertidsvarning samt avisering av arrangemang. Vi anser att det är en avsevärd serviceförbättring som kompletterar avisering via brev och e-post. På sikt kan det till stor del ersätta dessa aviseringsformer. Förhoppningsvis till en mindre kostnad. Lärcenter Ett lärcenter kommer att inrättas i Westbergrummet, i samarbete mellan Viadidakt och biblioteket. I lärcentret kommer att placeras ett antal datorer och personalsamverkan mellan de båda förvaltningarna kommer att bli till fördel för kommunens vuxenstuderande. Vidare kommer Viadidakts telebildskonferens att placeras i Ängeln. Anläggningen kan användas i distansutbildningssyfte, personalutbildningar och öppna föreläsningar. Lärcentret beräknas invigas den 2 april. Westbergrummet kommer att ersättas med ett sammanträdesrum på annan plats i huset. Library Lovers Den 14 februari inleddes kampanjen Library Lovers som arrangeras av svensk biblioteksförening, DIK, Föreningen Sveriges länsbibliotekarier och Sveriges författarförbund. Syftet är att öka det politiska engagemanget för de offentligt finansierade biblioteken.

Kultur- och turismnämnden 2008-02-20 6 15 Kampanjens opinionsbildningsmål är att etablera bilden av: - biblioteken som nav i kunskapssamhället - biblioteken som spännande, lustfyllda och inspirerande institutioner - bibliotek som för lågt prioriterade (i politiken) Kampanjens politiska mål är att: - få till stånd en översyn av bibliotekslagen - få till stånd en samlad nationell bibliotekspolitik - få till stånd ökade insatser för biblioteksverksamheten - förbättra tillgången på skolbibliotek - etablera biblioteksplaner i alla kommuner Turistbyrån Förvaltningschef P-O Millberg informerar om det nybildade marknadsföringsbolaget, KFV marknadsförings AB. Han redogör och visar bolagets vision, syfte med bolaget, affärsidén, budget och mål för år 1-3, strategi, målgrupper och marknader samt organisationen. Nämnden bidrar med 950 tkr till KFV marknadsföringsbolag AB för utförande av turismtjänster samt viss marknadsföring inom kultur.

Kultur- och turismnämnden 2008-02-20 7 16 Övriga frågor Inga övriga frågor är anmälda.