OBS! ny tid: kl

Transkript

1 1 (1) KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Kommunstyrelsens kansli Vår handläggare Sammanträdande organ: Kulturnämnden OBS! ny tid: kl Kl Kl Obligatorisk utbildning i GDPR och nya Kommunallagen Nämndens ordinarie sammanträde Plats: Perrongen, Östermalmsgatan 2, Katrineholm

2 KALLELSE KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Sammanträdande organ Kulturnämnden Tid Kl. 14: Utbildning i GDPR och nya kommunallagen Kl Nämndens ordinarie sammanträde Plats Perrongen, Östermalmsgatan 2, Katrineholm Ärende Beteckning 1. Upprop 2. Val av justerare 3. Fastställande av dagordning 4. Trygg och säker kommun KULN/2018:49 5. Förslag till förändrat uppdrag av konstinköp KULN/2018:50 6. Delegationsordning 2018 KULN/2018:52 7. Delegationsbeslut Föreningsbidrag april Tf förvaltningschef 9. Verksamhetsinformation - Bibliotek - Konst - Ungdomar KULN/2018:27 Cecilia Björk (S) Ordförande /EGET_FÖRVALTNING/ Telefax: E-post:

3 Förvaltningsledning Vår handläggare TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2) KULN/2018: Ert datum Er beteckning Per-Olof Millberg Kulturnämnden Trygg och säker kommun Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår kulturnämnden att godkänna redovisningen. Ärendebeskrivning Samtliga nämnder har fått i uppdrag av Kommunfullmäktige att inom ramen för sina verksamhetsområden verka för ökad säkerhet och trygghet. Åtgärderna ska omfatta hela kommunen och vara inriktade mot att öka säkerhet och trygghet för såväl medarbetare och dem som tar del av kommunens verksamheter som för invånare i allmänhet. Uppdraget ska återrapporteras till kommunstyrelsen senast i september 2018 inför beredningen av övergripande plan med budget Vid dagens sammanträde ges nämnden i uppdrag att till sammanträdet i april ge en samlad redovisning över hur förvaltningen har arbetat med och planerar att arbeta med säkerhetsfrågor, särskilt i samband med höstens val. Förvaltningens redovisning Ljusare konst tryggare stad Syftet med projekt var att öka tryggheten och jämställdheten i kommunen genom den offentliga konsten. Målgruppen var i första hand ungdomar mellan år i, huvudsakligen unga kvinnor och då med särskilt fokus på unga kvinnor med utländsk bakgrund. Separatistisk verksamhet. Mogai och tjejlördag. Personal som representerar målgruppen. Lyckliga gatorna. Målet är att ge barn och unga en känsla av delaktighet, goda relationer till vuxna och trygga platser att tillbringa tiden utanför skoltid Trygghetvandringar med KFAB. Genomförs kontinuerligt. Översyn av belysning. I samverkan med KFAB förbättra belysningen vid Lokstallarna. Bemötande/reception Perrongen. Som ett led i en tryggare och mer inkluderande miljö har Perrongen en receptionsfunktion. En personal är stationerad hela kvällen i receptionen belägen just innanför dörren vilket innebär att besökarna alltid vet var de ska hitta en personal. Det innebär också att alla besökare blir hälsade på, pratade E-post:

4 Förvaltningsledning TJÄNSTESKRIVELSE 2 (2) KULN/2018: med och bekräftade samtidigt som det också innebär att personalen vet vilka som finns i lokalen. Åtgärdstrappor för Katrineholms bibliotek, en situationsanpassad handlingsplan för hot och våld på Kulturhuset Ängeln. Åtgärdstrapporna används av alla biblioteksmedarbetare som ett stöd i situationer som innefattar hot och våld. Valet. Vad gäller valet till hösten så följer förvaltningen Säpos direktiv med förstärkt bemanning d v s minst två personer i varje vallokal. Kameraövervakning Kulturhuset Ängeln. I samband med MerÖppet har två kameror installerats, en i kontorsplanet och en i entrén till magasinet. Kameraövervakning Perrongen. Tre kameror har installerats på Perrongen. Kamerorna används då lokalerna är stängda. Beslutet skickas till: E-post:

5 Avdelningen för Konst, Kultur, Unga och Lokstallet Vår handläggare TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) KULN/2018: Ert datum Er beteckning Jenny Skarstedt Kulturnämnden Förslag till förändrat uppdrag av konstinköp Förvaltningens förslag till beslut Kulturnämnden föreslås besluta i enlighet med det förslag förvaltningen lagt fram. Sammanfattning av ärendet Vid nämndsammanträdet den 6 februari 2018 gav nämnden förvaltningen i uppdrag att se över möjligheterna till en mer flexibel budget för inköp av löskonst. Ärendebeskrivning Budgeten för löskonsten uppgår idag till kr. Uppdraget har hittills varit att köpa in konst som i första hand ska fördelas till offentliga platser där det kommer medborgare till del. I andra hand fördelas konst till förskolor och skolor, då barn och unga är en prioriterad målgrupp och i tredje hand till förvaltningar och tjänstepersoners kontor. Förvaltningens förslag Förvaltningen föreslår: Att budgeten för löskonst används mer flexibelt så att den, förutom ordinarie löskonstinköp, kan omfatta t ex ett större verk, ett offentligt verk eller en riktad satsning mot en specifik plats, förvaltning eller verksamhet. Konstavdelningen ansvarar gemensamt för konstinköpen. Beslutet skickas till: KULN E-post:

6 Förvaltningsledning Vår handläggare TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2) KULN/2018: Ert datum Er beteckning Per-Olof Millberg Kulturnämnden Delegationsordning 2018 Förvaltningens förslag till beslut Kulturnämnden föreslås besluta enligt förvaltningens förslag. Sammanfattning av ärendet Förutsättningarna för delegation inom den kommunala sektorn regleras i kommunallagen och 37. Kultur- och turismnämnden har den 22 februari beslutat att delegera beslutanderätten till Per-Olof Millberg inom nämndens givna ramar, mål och riktningar. Denna delegation gäller från 1 januari 2011 tills vidare. Delegationen omfattar allmän förvaltning personaladministrativa ärenden arbetsmiljö- och jämställdhetsfrågor ekonomiadministrativa ärenden biblioteksverksamhet med media inköp allmän kultur ung, kultur och fritid med fritidsgårdsverksamhet turismverksamhet Anmälan av delegationsbeslut ska göras regelbundet till nämnden För vidare delegation beslutar förvaltningschefen att angivna befattningshavare kan besluta på förvaltningschefens vägnar inom följande ärendegrupper: Biblioteksfrågor - övergripande Fastighetsfrågor Hanna Rasmussen Huvudbibliotek Lisa Harlin Skolbibliotek - inköp media Janette Widh Bibliotek - inköp media Karin Zetterberg Kulturfrågor Jenny Skarstedt E-post

7 Förvaltningsledning - TJÄNSTESKRIVELSE 2 (2) KULN/2018: allmän förvaltning Konstenheten Sofia Lycke Ung, kultur och fritid Charlotta Lockwall - fritidsgårdsverksamhet Redaktionen Ann-Louise Törling Delegationsbeslut anmäls regelbundet och löpande till förvaltningschefen av respektive befattningshavare. Beslutet skickas till: E-post

8 1 (2) /Ärendebeteckning/ /Ärendeklasskod/ Ert datum Er beteckning Ung, kultur och fritid Vår handläggare Jenny Skarstedt Delegationsbeslut Föreningsbidrag april 2018 Förslag till beslut Kulturnämnden lägger redovisningen av delegationsbesluten till handlingarna. Ärendebeskrivning Redovisning av beslut som fattats på nämndens vägnar med stöd av gällande delegation. Tjänstemannabeslut; föreningsbidrag Snabba stålar: 2018 Sökt Beviljats Alexander Nyman-Wicksell - Fantomen på operan - Musik som andra språk Kompletteringsansökan Fantomen på operan Xidig Abdirahman Ali konsert och DJ Kim Karlsson - Magiskt lajv Selma Merdovic Komedishow Viktor Nordström Revolt Festival Farah van Stokkum Same but different - dancebattle Cora Mokvist Söderlund - föreläsning Charlie Rangstedt inspelning och release av Witchers creed musikvideo Projektbidrag: 2018 Sökt Swedish International Duo Competition 2018/19 Beviljats Gun Haglund - Konst på Åsen Julitafestivalen Teater Orka Särskilt kulturstöd: 2018 Sökt Beviljats KIKK, Konstnärer i E-post: Jenny.Skarstedt@katrineholm.se

9 /Ärendebeteckning/ - /Ärendeklasskod/ Ung, kultur och fritid 2 (2) Midsommarfirande vid Djulö Katrineholms Scoutkår Valborgsfirande Lions Club Katrineholm/Oppunda Arrangemangsgaranti: 2018 Sökt Beviljats ABF Sörmland - kvitterkväll i stadsparken Aqab och Codka Katrineholm år (oläslig ansökan) Avslag Aqab och Codka somaliska skriftspråket (sen ansökan samt ingen budget) Avslag Aqab och Codka 8 mars (sen ansökan samt ingen budget) Avslag Aqab och Codka 21 april Temadag mot extremism Bie Biennal Tema text Drustvo Kham 8 mars (sen och felaktig ansökan) Avslag Drustvo Kham romsk nationaldag (sen och felaktig ansökan) Avslag Drustvo Kham Ederlezi, vårfest (felaktig ansökan) Avslag Husmodersföreningen aktiva kvinnor i Katrineholm, föreläsning Katrineholms Arbetarteater sommarteater Katrineholms Kammarkör Vårkonsert Katrineholms Visfestival Kulturförening (begärt förtydligande av vilka medarrangörer som är delaktiga) Avslag Katrineholm Elproduktion Visfestival (felaktig ansökan) Avslag Studiefrämjandet - Fåglar i trädgården E-post: Jenny.Skarstedt@katrineholm.se

10