SKL Kommentus Så kan man följa upp sociala krav på livsmedel 2016-03-14 Peter Nohrstedt
Bakgrund Larmrapport från Swedwatch 2015 Intervju av 98 migrantarbetare från Kambodja och Myanmar, som arbetar för fyra thailändska kycklingföretag som exporterar till Sverige och andra EU-länder. Uppmaningen till upphandlare, och lagstiftande politiker, är att livsmedel som kyckling bör ses och behandlas som en riskkategori, inte bara vad gäller djurhållning och matsäkerhet som idag.
Hur kommer importkycklingen till Sverige? Offentliga sektorns inköp av livsmedel ca 8,9 miljarder Varav ca 4,4 miljarder per år är importerat Varav ca 200 miljoner är importerad kyckling Ref. Swedwatch report Trapped in the kitchen of the world ; Agroidé AB 2013 på uppdrag av LRF Offentlig marknad för livsmedel i Sverige samt import av livsmedel till aktörer i offentlig sektor
Exempel på funna brister Köparen: Rutiner för att ställa sociala krav och följa upp avtal vid inköp av kycklingprodukter saknas. Avtalsleverantören: Uppförandekoder finns men följs inte upp av importörer och grossister Tillverkaren: Arbetstillstånd, pass och andra dokument beslagtagna Olagliga rekryteringskostnader Skuldsättning till arbetsgivare eller rekryteringsföretag modernt slaveri!! Barnarbete Olagliga löneavdrag Kränkande behandling Ej utbetald övertidsersättning Diskriminering Manipulerad verksamhet vid officiella besök Systematiskt och irrationella uppsägningar Toalettbesök övervakade
Systematisk uppföljning av hållbarhetskrav CoC Fabriksrevision och Kontraktsvillkor Kontorsrevision och Uppföljning av rutinerdokumentgranskning Uppföljning av leverantörskedjan - dokumentgranskning
Uppförandekod
Systematisk uppföljning av hållbarhetskrav CoC Fabriksrevision och Kontraktsvillkor Kontorsrevision och Uppföljning av rutinerdokumentgranskning Uppföljning av leverantörskedjan - dokumentgranskning
Kontraktsvillkor 5.1.3. Varor och tjänster som levereras inom ramavtalet ska vara framställda eller tillhandahållna under förhållanden som är förenliga med nedanstående regelverk. Leverantören ska därför ha infört rutiner som syftar till att säkerställa att produktionen av de varor eller tjänster som levereras respektive tillhandahålls enligt ramavtalet sker under sådana förhållanden som är förenliga med nedanstående regelverk (grundläggande villkor): - FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna (1948), - FN:s barnkonvention artikel 32, - FN:s deklaration mot korruption, - ILO:s åtta kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering och föreningsfrihet samt organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182), - arbetsmiljölagstiftning enligt ILO 170 (om säkerhet vid användning av kemiska produkter), ILO 155 (om arbetsskydd och arbetsmiljö), övrig arbetsskyddslagstiftning och miljöskyddslagstiftning som gäller i tillverkningslandet, samt - den arbetsrätt, inklusive regler om lönevillkor, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet. I de fall att det är skillnad mellan nationella och internationella bestämmelser, är det högsta standard som gäller. Rutinerna enligt 5.1.3 ska vara proportionerliga till leverantörens och åtagandets storlek samt övriga relevanta omständigheter. De ska minst innehålla: ett policyåtagande att respektera de grundläggande villkoren, en ansvarsfördelning och tydliga beslutsvägar för att hantera de grundläggande villkorens efterlevnad i leverantörskedjan, en redogörelse för vilka sociala krav som minst motsvarar de grundläggande villkoren som ställs på och har delgetts underleverantörerna, en kontinuerlig riskhantering ( due diligence ) som syftar till att identifiera, förhindra och begränsa avvikelser från de grundläggande villkoren. Rutinen ska i denna del innehålla: en beskrivning av leverantörskedjan, en analys som identifierar nuvarande och potentiella risker för avvikelser från de grundläggande villkoren, hur leverantören förebygger och begränsar avvikelser, samt en som syftar till att gottgöra sådan negativ påverkan som verksamheten orsakat eller bidragit till, samt en beskrivning av hur leverantören kontrollerar att kraven efterlevs i leverantörskedjan.
Systematisk uppföljning av hållbarhetskrav CoC Fabriksrevision och Kontraktsvillkor Kontorsrevision och Uppföljning av rutinerdokumentgranskning Uppföljning av leverantörskedjan - dokumentgranskning
Uppföljning av leverantörens rutiner och processer - dokumentgranskning Uppföljning av Rutiner Uppföljning av Leverantörskedjan Policydokument Beskrivning av leverantörskedjan Ansvarsfördelning Skicka in riskanalys för produkt/tjänst Krav på underleverantör Efterlevnad - revisionsprotokoll Riskhantering (due diligence) Avvikelsehantering
Systematisk uppföljning av hållbarhetskrav CoC Fabriksrevision och Kontraktsvillkor Kontorsrevision och Uppföljning av rutinerdokumentgranskning Uppföljning av leverantörskedjan - dokumentgranskning
Revisionsprocessen vid kontors och fabriksrevisioner Inledande möte Revision Rapport Möte och tidplan för ÅP Uppföljning ÅP
SKL Kommentus i samarbete med Landstingen Riskanalys genomförd av Landstingen Kontorsrevisioner genomförda hos Menigo och Martin&Servera Planering av fabriksrevisioner i Thailand och ev. andra länder Andra områden fisk!!
SKL Kommentus stöd till uppföljning av sociala krav SKI erbjuder: UM erhåller: System för uppföljandekontroller Årlig prenumeration på uppföljningar av medlemmarnas högriskupphandlingar Tillgång till revisionsrapporter och Ramavtal för uppföljandekontroller Tillgång till professionella revisorer genom förnyad konkurrensutsättning
Tack för uppmärksamheten! Peter Nohrstedt Peter.nohrstedt@sklkommentus.se 08-709 59 07 072-546 15 27