Sändlista Sida 1 (5) Ert tjänsteställe, handläggare Ert datum Er beteckning Vårt tjänsteställe, handläggare Vårt föregående datum Vår föregående beteckning Inriktning för FMG - del av CIO inriktningar för tjänster i Försvarsmaktens gemensamma informationsinfrastruktur Bakgrund Införande av PRIO och andra större system ställer krav på och ger möjlighet till rationaliseringar inom Försvarsmaktens gemensamma informationsinfrastruktur. Nyligen genomförda utredningar, bl.a. En ingång, visar att Försvarsmakten också har behov av nya och mer mobila samarbetsfunktioner och ett modernt intranät. Ett stort behov finns därmed att modernisera nuvarande miljö till en mer flexibel och modulär miljö. Som ett inledande steg genomförs en konsolidering av miljön för e-post, ett arbete som redan pågår. Därefter kommer hela FMG-plattformen, i form av Emilportalen, Notes-applikationer och e-post, att moderniseras. Detta innebär ett stopp för all vidareutveckling i den nuvarande miljön samt att produktägare /produktansvariga för system i den nuvarande miljön måste påbörja planering för en migrering till en ny plattform. Referenser HKV 23 250:69874, 2003-06-16 FMLOG 2010-03-23 09621.101571 HKV 20090429 09 621.572 24 FMLOG 2009-03-20_09 621.901426 HKV 2009-06-16 09 621.59802 FMV 2009-10-06 26521/2009 ÖB Beslut, Inriktning för införande av integrerat resurs- och ekonomiledningssystem i Försvarsmakten Slutrapport epostutredning Redovsining av verksamhetens krav rörande En Ingång Förslag genomförande En_Ingång Rapport En ingång inkl. FMLOG Komplettering_till_förstudie_Genomförande_En Ingång_(Rapport)_1.0 Studie framtida portallösning FM (Försvarsmakten - Inriktningsbeslut) Postadress Besöksadress Telefon Telefax E-post, Internet 107 85 STOCKHOLM Lidingövägen 24 08-788 75 00 08-788 77 78 exp-hkv@mil.se www.hkv.mil.se
Sida 2 (5) HKV 2010-03-30 09 621:55906 Centrala ackrediteringsbeslut för SWECCIS 1.0 för INSL HKV 2009-09-11 09627.63349 Beslut avseende PRIO infrastruktur samt därtill hörande infrastruktur HKV 2010-04-07 23351.55180 LEDS Direktiv 15.3 Uppdrag till PROD att realisera NII HR Påverkande faktorer och beroenden Försvarsmaktens nuvarande portal, intranät och e-post, FMG, är baserat på Lotus Notes/Domino-produkter. Sedan FMG infördes har den tekniska utvecklingen i omvärlden medfört att funktioner för e-post och intranätlösningar numera baseras på modern webbteknik och utvecklas i standardiserade HTML-baserade format som medger ett betydligt större nyttjande av COTS och Open Source-produkter. Försvarsmaktens nuvarande lösning, FMG, stödjer inte detta. Det har dessutom blivit allt svårare att få tag i kompetenta resurser som kan hantera denna miljö. Vidare medför införandet av en hemlig/restricted-zon för PRIO, och flera andra system, att vår nuvarande e-postlösning inte kan nyttjas i nuvarande utformning då den inte ger det stöd och den effektivisering som krävs avseende exempelvis informationsutbyte och informationsseparering. Krav finns på att ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem ska införas i närtid. Detta måste kunna fungera ihop med övriga system i samma miljö, t.ex. e-post och gemensam arbetsyta i ett intranät, så att synergieffekter kan erhållas i form av bl.a. sparat lagringsutrymme. Begränsningarna i Lotus Notes medför därvid en stark begränsning avseende valet av produkter för dokumenthantering. Försvarsmakten har höga krav på standardiserade miljöer där användare i Försvarsmaktens system ska kunna känna igen sig oavsett vilken miljö de arbetar i. Minskad risk för felhantering i skarpa situationer, kortare utbildningstid samt lägre kostnader för drift och förvaltning är positiva effekter som erhålls i och med att samma produkter återanvänds i olika miljöer. En samordnad och ensad driftoch förvaltning medför också möjlighet till rationaliseringar. Styrande även för Försvarsmaktens IT-miljöer är Försvarmaktens kärnverksamhet, insatsverksamheten. För insatsledningens behov har SWECCIS 1 tagits fram. SWECCIS är benämningen på ett Försvarsmaktsgemensamt informationssystem, Swedish Command and Control Information System, för operativ och taktisk insatsledning nationellt och internationellt. SWECCISplattformen innehåller bl.a. e-postlösningen Exchange samt portallösningen 1 I och med det centrala ackrediteringsbeslutet för SWECCIS 1.0 för INSL (HKV 2010-03-30 09 621:55906) ersattes den tidigare benämningen IS SWERAP MISSION med benämningen SWECCIS.
Sida 3 (5) Sharepoint Portal Server, och är en lösning anpassad för arbete i en högre informationssäkerhetsklass. I syfte att ta fram ett beslutsunderlag för en framtida e-post och intranätlösning har flera utredningar gjorts. En e-postutredning har utgått från de befintliga e-postlösningarna inom Försvarsmakten, och visar att en övergång till Exchange medför en besparing på stora belopp. Den föreslagna lösningen kan dessutom hantera kraven för den kommande hemlig/restricted-miljön, som ska skapas inför PRIO införande 3. Av genomförda portalutredningar framgår att olika lösningar finns, där intranätkraven för En ingång till huvuddel kan tillgodoses. Inriktning Nuvarande FMG-konceptet, i form av Emil-portal, Notes-applikationer och e-post avvecklas och ersätts av en webbaserad infrastruktur med lösningar produktsamordnade med motsvarande system från insatsverksamheten. FMG e-post avvecklas och ersätts av en ny lösning baserad på Outlook/Exchange som utöver de verksamhetskrav som uppfylls idag även uppfyller kraven på en hemlig/restricted-miljö enligt den av FMLOG genomförda utredningen. Emil-portalen ersätts av en lösning som bygger på Sharepoint Portal Server. Lösning ska dels ersätta dagens funktioner i Emil men även realisera verksamhetskrav från En Ingång i form av nya mobila samarbetsfunktioner. Lösningen med Sharepoint Portal Server ska även fungera som en sammanhållande portal, ett paraply, för webbaserade applikationer från den centrala webbmiljön som beskrivs nedan. En central webbmiljö införs. Denna miljö ska baseras på både Java- och.netramverken. Webbapplikationer i den centrala webbmiljön ska följa standarder (såsom W3C) och följa best practice för skiktade lösningar. Som databas ska i första hand PostgreSQL nyttjas och i andra hand SQL Server. Som applikationsserver i java-miljö ska Apache Tomcat i första hand övervägas. FMG-applikationernas funktion ska i första hand realiseras i den centrala webbmiljön alternativt i vissa fall till En ingång-portalen (Sharepoint Portal Server). Existerande portaler samordnas och inriktas enligt detta koncept. Test- och valideringsmiljöer för realisering av ovanstående ska samordnas så att en rationell och kostnadseffektiv verksamhet kan bedrivas. Kortsiktiga dedikerade lösningar och egenutveckling av system ska undvikas i enlighet med regeringens regleringsbrev och Försvarsmaktens materielstrategi.
Sida 4 (5) Tidsram Införande av ny e-postlösning ska genomföras innan PRIO införande 3 och kopplas till projektet för införande av hemlig/restricted miljö för PRIO införande 3. I samband med detta ska de applikationer inom FMG som nyttjar e-post hanteras så att de överförs till en ny intranätlösning enligt ovanstående inriktningar. Resterande delar av FMG överförs löpande till nytt intranät eller central webbmiljö, så att merparten av FMG avvecklas till 2011-12-31. Vidmakthållandeuppdrag till FMV samt underhållsavtal för licenser till IBM upphör 2010-12-31. Produktägare/produktansvariga för existerande portaler och FMG-applikationer ska planera för migrering och pågående utveckling av portaler, applikationer och system ska styras om mot kommande lösning för En ingång och central webbmiljö. Beslut Härmed fastställs inriktningar enligt ovan att gälla fr o m detta datum. Beslut i detta ärende har fattats gemensamt av av kommendör Peter Haglind och överste Per Nilsson. I den slutliga handläggningen har deltagit, överstelöjtnant Rickard Stridh (PROD LED), Gunnar Faith-Ell (PROD LED), Yvonne Korn (PROD LED), örlogskapten Christer Skagert (PROD LED) och som föredragande Katarina Harcus (LEDS CIO). Peter Haglind CIO Per Nilsson C PROD LED Katarina Harcus
Sida 5 (5) Sändlista FMV Inom HKV (elektroniskt) C LEDS LEDS LED LEDS UTV LEDS VHU LEDS PRIO C INSATS INSS J6 C FÖRBPROD C MTRLPROD PROD FÖRB PROD MTRL PROD ARMÉ PROD MARIN PROD FLYG PROD LED PROD LOG C MUST MUST SÄKK PERSDIR EKDIR C JUR JURS Förv INFODIR För kännedom (elektroniskt) C FMTM (i för rollen som driftägare, DÄ) C FMLOG (i för rollen som driftägare, DÄ) Inom HKV (elektroniskt) JURS Förv (avsett för Maria Arnljots)