Öka produktiviteten medan du sänker kostnaderna med nästa generations samarbete

Transkript

1 Faktablad om verksamheten NOVELL OPEN WORKGROUP SUITE Öka produktiviteten medan du sänker kostnaderna med nästa generations samarbete

2 Maximera förmågan hos din arbetskraft med nästa generations samarbetsverktyg Samarbetsverktyg som ger en personlig arbetsyta ger omedelbart stigande avkastning, till och med innan användarna börjar samarbeta med andra. Du kan organisera filer eller en blogg där du kan samla erfarenheter eller information. IDG Research Services tillsammans med CIO Custom Solutions Group Mot mer flexibla nästa generations samarbetslösningar Maj 2008 Skulle din verksamhet fungera utan e-post och kalendrar? De här verktygen är en så viktig del av den dagliga verksamheten att det är nästan omöjligt att tänka sig hur folk skulle kunna utföra något arbete utan dem. Den kommunikationsnivå som man har uppnått med hjälp av verktygen har inneburit otroliga framsteg i produktiviteten för såväl individer som arbetsgrupper och verksamheten i sin helhet. Men dagens affärsklimat kräver ännu mer. För att lyckas med verksamheten under tvåtusentalet måste du upp på en ännu högre nivå av kommunikation och samarbete. Du behöver skapa en miljö där team med olika funktioner och olika geografisk hemvist kan fungera tillsammans som om de satt i samma rum. Grupparbetsytor, bloggar och wikis är grundläggande byggstenar i den här typen av samarbete. Verktygen för socialt nätverkande gör det möjligt att maximera sina förmågor och göra sitt allra bästa i arbetet. Kontakten med såväl medarbetare, kunder och partners blir enkel och problemfri. Det blir möjligt att interagera, dela information, utbyta idéer och samarbeta oberoende av plats och tidszon. Resultatet: De löser invecklade problem snabbare, skapar nya produkter och tjänster på rekordtid och avslutar projekten inom ramarna för tid och budget. Problemet är att ett annat viktigt verksamhetsmål är att skära ner på kostnaderna. Hur kan du skära ner på kostnader och förbättra de anställdas produktivitet på samma gång? Svaret är Novell Open Workgroup Suite. Prisvärda samarbetslösningar för företag Novell Open Workgroup Suite ger dig ett prisvärt sätt att modernisera din ITinfrastruktur och introducerar samarbetsverktyg som förbättrar individens och teamets produktivitet. Den här avancerade lösningen bygger på en beprövad sammansättning av Novells e-postoch kalenderverktyg, vårt skrivbord och kontorsprogrampaket med öppen källkod och viktiga nätverks- och infrastrukturstjänster. Till den här basen läggs sedan nästa generations samarbetsverktyg som arbetsytor, verktyg för sociala nätverk inom företaget, bloggar och wikis. Det är ett komplett samarbetspaket för medelstora och stora företag, med allt från produktivitetsverktyg för individen och teamet till den tillhörande samarbetsvänliga plattformen. Det är stor skillnad mellan de proprietära, Windows*-centrerade lösningar som Microsoft erbjuder och Novell. Med Novells lösning kan du spara in på anskaffningskostnaden samtidigt som de anställdas produktivitet stiger och ITflexibiliteten och nivån på tjänsterna och supporten hålls uppe. Novell Open Workgroup Suite är ett flexibelt köpprogram som fungerar med olika plattformar och samarbetsverktyg. Den mest kompletta versionen av Novell Open Workgroup Suite möjliggör driftsättning av Linux*-, NetWare - och Windows-serverar och erbjuder: Novell Open Enterprise Server en kraftfull och flexibel plattform för samarbetsdata och -applikationer p. 2

3 Öka produktiviteten medan du sänker kostnaderna med nästa generations samarbete Novell ZENworks Suite ett systemhanteringsverktyg för flera plattformar. Hanterar servrar, datorer och applikationer Novell GroupWise en produktivitetsöversikt med personliga inställningar som erbjuder säkra och pålitliga funktioner för e-post och kalendrar Novell Teaming ett verktyg för såväl teamets som din personliga produktivitet. Omfattar virtuella arbetsytor och sociala program för företag OpenOffice.org Novell Edition ett komplett kontorsprogrampaket med öppen källkod som körs på Linux* eller Windows SUSE Linux Enterprise Desktop ett driftfärdigt Linux-system att använda med kontorsapplikationer Som du kan se i figur 1 anger nästan tre fjärdedelar av de IT-chefer som tillfrågades av IDG att det är extremt eller mycket viktigt att nya samarbetsverktyg och programvara är kompatibla med befintliga kommunikationslösningar. Den befintliga och planerade samverkan mellan Novell Teaming och Novell GroupWise ger den kompatibiliteten, och gör Novell Open Workgroup Suite till ett kraftfullt produktivitetsverktyg både för individen och teamet. Novell Teaming kan även användas med Microsoft* Exchange och Lotus Notes*. Det ger dig flexibilitet i valet av e-postlösning, samtidigt som du kan dra nytta av kraften i Novell Open Workgroup Suite. vi driftsätter snart nya Novell Teaming + Conferencing. Olika delar av verksamheten kommer att kunna samarbeta med hjälp av wikis, bloggar, forum, snabbmeddelanden och delade arbetsytor. Vi har en rad komplicerade projekt med många berörda parter, så den här lösningen har potential att öka produktiviteten och den interna kommunikationen. Kompatibilitet mellan samarbetsverktyg och befintliga kommunikationslösningar Jason Cowie Chief Information Officer Macmahon Holdings Bild 1. Novell GroupWise och Novell Teaming hjälper individer och team mot framgång genom att man gör det möjligt att mötas, interagera och arbeta tillsammans mot gemensamma mål. Källa: Toward More Flexible, Next- Generation Collaboration Solutions, IDG Research i samarbete med CIO Custom Solutions Group, maj 2008) p. 3

4 Den verkliga kostnaden för samarbetsverktyg från Microsoft Att köpa in alla sina verktyg för företagssamarbete från Microsoft är dyrt. Och priset stannar inte vid anskaffningskostnaden. Man måste även väga in software assurance, uppgraderingar av maskinvaran, säkerhet, hantering och driftstopp. Du kommer att se att Microsofts lösning kostar mycket mer än alternativet från Novell. Dyrbar programvara Med Microsoft är det lätt att lockas att köpa ett paket som innehåller både server- och datorkomponenter: Professional (eller Enterprise) Desktop Platform. Det ser bra ut. Men sedan upptäcker du att du har lagt massor av pengar på programvara som du inte vill ha eller inte behöver, och dessutom kan du inte enkelt använda de bästa lösningarna för utvalda arbetsbelastningar. Att hålla kostnaderna nere Oavsett om du är Novell-kund eller inte så är det sannolikt att du även använder programvara från Microsoft i dina miljöer. Det kan vara Microsoft Office, Windows eller Windows-servrar. Du kanske funderar på Microsoft även för dina växande samarbetsbehov inom företaget. Om så är fallet har du säkert känt dig tveksam inför de höga kostnader som det medför att driftsätta de viktiga verktygen för sociala nätverk. Novell tar sig an samarbete på företagsnivå på ett mycket annorlunda och mycket prisvärt sätt. Novell Open Workgroup Suite låter dig dra nytta av fördelarna med de senaste samarbetslösningarna för företag, utan att du för den sakens skull ruinerar dig på anskaffning av programvara, låser dig vid en dyr, leverantörsbunden lösning eller behöver genomföra uppgraderingar som tar upp viktiga IT-resurser. Anskaffningskostnaderna för programvara, inklusive IT-infrastruktur, samarbete och produktivitetsprogramvara, uppgår till så lite som en tredjedel av priset för motsvarande produkter från Microsoft. De långsiktiga besparingarna är ännu större. För att implementera Microsoft Office SharePoint*-servern, till exempel, behöver du uppgradera till de senaste versionerna av Microsoft Office och Exchange. Du kommer snabbt att se att du förlorat valmöjligheten att implementera de mest kostnadseffektiva och framstående alternativen. Dessutom är applikationerna från Microsoft beroende sinsemellan, och det blir nästan omöjligt att genomföra en driftsättning eller uppgradering stegvis. Du tvingas att genomföra tids- och budgetkrävande standardiseringar till Microsoft projekt som tar upp viktiga IT-resurser. De här resurserna skulle komma till bättre användning för att förbättra arbetsstyrkans produktivitet och effektivisera verksamhetsprocesser. Om din verksamhet är som majoriteten så använder du dig av en blandning av operativsystem, inklusive Windows, Linux och NetWare. Den konsoliderade grunden i Novell Open Workgroup Suite förenklar administrationen på de här plattformarna. Paketets Novell ZENworks-komponent automatiserar de flesta resurshanteringsuppgifterna. Programmet omfattar även teknik som avsevärt minskar kostnaderna för lagringshantering, hjälper dig att uppnå regelefterlevnad och förbättrar säkerhetskopiering och återställning av viktiga data. Om du planerar att avsätta budgetutrymme för virtualisering så kan du nu spara ännu mer. Novell Open Enterprise Server-komponenten ger virtualisering som möjliggör betydande besparingar på maskinvara, rackutrymme, kylning och energi. Oavsett infrastruktur hjälper Novell Open Workgroup Suite dig att hålla driftkostnaderna på ett minimum. Att bygga effektiva team Novell Open Workgroup Suite ger en säker, flexibel och kostnadseffektiv IT-infrastruktur och en beprövad uppsättning arbetsgruppstjänster, bland annat fil-, utskrifts-, e-post- och kalendertjänster. Dessutom innehåller Novell Teaming-komponenten ledande samarbetsverktyg, som hjälper dig förbi de hinder som tidigare har legat i vägen för effektivt teamarbete. Med Novell Teaming kan du skapa högpresterande team med rätt medlemmar och rätt expertis utan hänsyn till geografi. Avancerade sök-, index- och profilkapaciteter hjälper gruppledare att hitta rätt personer med rätt kompetens som garanterar ett framgångsrikt projekt. Gruppmedlemmar kan skapa arbetsytor och sedan bjuda in kollegor. Med hjälp av de här arbetsytorna kan gruppmedlemmar dela och komma åt dokument, kalendrar, diskussionsforum och annat. Kraftfulla funktioner för arbetsflödes- och dokumenthantering hjälper till att spåra statusen för dokument genom hela dess p. 4

5 Öka produktiviteten medan du sänker kostnaderna med nästa generations samarbete livscykel. Gruppmedlemmarna kan se förloppet för dokumenten på arbetsytan, och sedan gå ett steg längre och skapa och redigera arbetsflöden. Via automatisk underrättelse säkerställs att tidplan för revidering alternativt komplettering efterlevs. Arbetsflöden kan anpassas fullt ut av auktoriserad personal. Fler och fler verksamheter upptäcker de fördelar som kommer med de här möjligheterna. Figur 2 visar hur de högt uppsatta IT-ansvariga som deltog i IDG Research Services undersökning rankade fördelarna med samarbetslösningar efter hur viktiga de är för verksamheten. Ökad produktivitet, förbättrad kommunikation, delade kunskaper och förmågan att ta tillvara på och dra nytta av användbara erfarenheter hamnade överst på listan. Med den här avancerade nivån på samarbete skapas värden som överstiger summan av varje deltagares bidrag till projektet. Eftersom dokument lagras och indexeras i grupparbetsytan behåller organisationen varje medarbetares expertis och kunskaper och kan dra nytta av dessa även efter det att den anställda har lämnat företaget. Vikten av potentiella fördelar från samarbetslösningar Att förse de anställda med samarbetsverktyg som gör det möjligt för dem att arbeta effektivt tillsammans, oavsett var de befinner sig, är inte längre något man kanske skulle vilja satsa på i framtiden eller lite extra lyx. Det är helt enkelt nödvändigt. Men det är en nödvändighet som i de flesta företag inte behandlas på rätt sätt. IDG Research Services tillsammans med CIO Custom Solutions Group Mot mer flexibla nästa generations samarbetslösningar Maj 2008 Bild 2. I en undersökning som genomfördes av IDG rankade 100 högt uppsatta IT-ansvariga de potentiella fördelarna med samarbetslösningar för deras verksamheter. Källa: Toward More Flexible, Next-Generation Collaboration Solutions, IDG Research i samarbete med CIO Custom Solutions Group, maj 2008) p. 5

6 leverantörslåsning Microsofts paketlösningar låser fast dig. För att exempelvis få tillgång till alla funktioner hos Microsoft Office SharePoint Server måste du använda dig av Microsoft Internet Explorer-webbläsaren och Windows. Office SharePoint Server fungerar bara tillsammans med Windows-servrar och kräver Microsoft SQL Server för att kunna driftsättas på flera servrar. Du behöver även den senaste versionen av Microsoft Office och Exchange. Den här typen av låsning stänger vägarna till innovativa och kostnadseffektiva alternativ. Gör IT-proffs effektivare Användarna är inte de enda som ökar sin produktivitet med Novell Open Workgroup Suite. Paketet ger även ökad IT-effektivitet med: 1. Centraliserad, webbläsarbaserad hantering, för flexibel administration 2. Statusövervakning för att undvika oönskade driftstopp 3. Enkla migreringsverktyg för att snabba på implementeringen 4. Avancerade klustermöjligheter som underlättar oavbruten drift 5. Automatiserad provisionering och uppdateringar av servrar, datorer och applikationer 6. Automatiserade korrigeringar och uppdateringar av system mot virus och andra externa hot Att skapa rätt bas Novells lösning fungerar väl tillsammans med dina nuvarande plattformar och applikationer. Det gör det enkelt att dra nytta av den kunskap du redan besitter och de investeringar du har gjort. Du får möjlighet att införa lösningen stegvis. Novell Open Workgroup Suite inkluderar även hanteringsverktyg som klarar av flera versioner av Windows- och Linux-system. Du sparar pengar och får snabbare avkastning på dina investeringar när du kan undvika omfattande systembyten. Novell Teaming använder webbläsare som gränssnitt, så det fungerar för användare av Linux, Windows eller Macintosh*. Det körs på SUSE Linux Enterprise Desktop, Microsoft Windows XP eller Windows Vista*. Microsofts erbjudande fungerar däremot bara med Microsoft. För att Microsoft Office SharePoint Server ska fungera som utlovat måste kunden köpa minst fem ytterligare Microsoftprodukter och tvingas att använda Windows och webbläsaren Internet Explorer. Släpp lös kraften i öppen källkod Om du är Novell-kund sedan lång tid tillbaka så har du redan basen. Under två decennier har vi utvecklat en beprövad uppsättning samarbetsverktyg, inklusive e-post, kalendrar och en lång rad viktiga nätverks- och ITinfrastrukturtjänster. Den verkliga kraften sitter i våra nästa generations samarbetsverktyg, inklusive grupparbetsytor, sociala nätverk inom företaget, bloggar och wikis. Alltsammans fungerar tillsammans och är kompatibelt med din IT-infrastruktur. Novell är redo att hjälpa dig så att din övergång till mer effektivt samarbete blir smidig och positiv. Novell Open Workgroup Suite balanserar på ett utomordentligt sätt proprietära komponenter och komponenter med öppen källkod. Paketet drar nytta av ledande teknik inom öppen källkod där den kan ge ytterligare värde. Med de bästa tillgängliga öppna applikationerna och plattformarna som backas upp av samma typ av professionella support som används för kommersiella produkter kan du dra nytta av många innovationer inom öppen källkod. Vi kan till exempel lyfta fram kontorsprogrampaket OpenOffice.org, Xen*-virtualiseringsteknik och sist men inte minst själva Linuxplattformen. Att välja det paket som passar just dig Novell Open Workgroup Suite finns tillgängligt i fem färdigförpackade versioner: 1. Novell Open Workgroup Suite, för flera plattformar med Teaming, säljs som licens plus underhåll 2. Novell Open Workgroup Suite Linux med Teaming, säljs som licens plus underhåll eller prenumeration p. 6

7 Öka produktiviteten medan du sänker kostnaderna med nästa generations samarbete 3. Novell Open Workgroup Suite med Teaming för alternativa meddelandeplattformar, säljs som licens plus underhåll 4. Novell Open Workgroup Suite för flera plattformar, säljs som licens plus underhåll 5. Novell Open Workgroup Suite Linux, säljs som licens plus underhåll eller prenumeration Versionerna som kan användas över flera plattformar (nummer 1 och 4) och den version som kan användas för alternativa meddelandeplattformar (nummer 3) kan driftsättas på serversidan i alla operativsystem som stöds. Linux-versioner kan endast driftsättas med Linux. Med versionen för alternativa meddelandeplattformar kan organisationer som använder Microsoft Exchange, Lotus Notes eller andra meddelandeplattformar dra nytta av de fördelar paketet har för verksamheten. Versionerna 4 och 5 innehåller inte Novell Teaming. De olika paketen gör att Novell kan möta behoven både hos Novell-kunder och hos kunder som använder sig av andra lösningar, till exempel Microsoft. Novell erbjuder ett kostnadseffektivt sätt att få den infrastruktur och de samarbetsverktyg som du behöver, oavsett vad du har implementerat för närvarande. Vår köpguide på / nows kan hjälpa dig att hitta det paket som bäst passar din miljö. Ett enkelt sätt att uppgradera din IT-infrastruktur Om du har: Novell Open Workgroup Suite för flera plattformar med underhåll och/eller senaste versionen Novell Open Workgroup Suite för flera plattformar utan underhåll (inte den senaste versionen) Novell Open Workgroup Suite för flera plattformar med Teaming- uppgradering eller Novell Open Workgroup Suite Linux med Teaming-uppgradering Novell Open Workgroup Suite med uppgradering av Teaming för alternativa meddelandeplattformar Novell Open Workgroup Suite Linux för flera plattformar med underhåll och/eller senaste versionen Novell Open Workgroup Suite Linux utan underhåll (inte den senaste versionen) Novell Open Enterprise Server, GroupWise och ZENworks Suite med underhåll och/eller senaste versionerna av de olika produkterna Novell Open Enterprise Server och ZENworks Suite med underhåll och/eller senaste versionerna av de olika produkterna Obs! Novell Open Workgroup Suite släpps flera gånger om året. Få den support du behöver Novell Open Workgroup Suite backas upp av flexibelt underhåll som hjälper dig att få ut maximal avkastning av dina investeringar i samarbets- och produktivitetsverktyg. Novells underhåll ger dig rätt nya versioner av de komponenter som ingår, samt utbildning och obegränsad produktsupport. Underhållet får du genom Novells köpprogram VLA (Volume Licence Agreement) och MLA (Master Licence Agreement). Ta ett steg uppåt till nästa generations samarbete idag Att uppnå framgång med företag på tjugohundratalet kräver nya nivåer av produktivitet, nivåer som bara kan uppnås med nästa generations samarbetsverktyg. Så kan du få ett mycket förmånligt pris på uppgradering av: Novell Open Workgroup Suite för flera plattformar med Teaminguppgradering eller Novell Open Workgroup Suite Linux med Teaming-uppgradering Novell Open Workgroup Suite för flera plattformar med Teaminguppgradering eller Novell Open Workgroup Suite Linux med Teaming-uppgradering Novell Open Workgroup Suite Linux med Teaming-uppgradering Novell Open Workgroup Suite Linux med Teaming-uppgradering Novell ger dig de här verktygen med Novell Open Workgroup Suite. Paketet är ett prisvärt sätt att modernisera din IT-infrastruktur samtidigt som du inför nästa generations samarbetsverktyg som ger individer och team det de behöver för att lyckas i sitt arbete. Det ger medelstora och stora företag ett komplett samarbetspaket med allt från produktivitetsverktyg för individen och teamet till den tillhörande samarbetsvänliga plattformen. Novell Open Workgroup Suite suddar ut de hinder som team stöter på när de ska samarbeta, gör verksamheten produktiv och ger mervärde till företaget, samtidigt som det sänker kostnaderna. För att ta reda på hur, gå till. Påtvingade uppgraderingar Eftersom applikationerna från Microsoft är beroende sinsemellan blir det nästan omöjligt att genomföra en driftsättning eller uppgradering av en komponent i taget. Resultatet kan bli långa och kostsamma projekt fokuserade på Microsoftstandardisering. De här projekten tar upp resurser som du skulle kunna använda för att förbättra de anställdas produktivitet och för att göra verksamheten effektivare och därmed göra företaget mer framgångsrikt. p. 7

8 Novell ger verksamheter en prisvärd väg till de fördelar som tekniken för grupparbetsytor och sociala nätverk inom företaget erbjuder. Genom att lägga samman nästa generations samarbetslösningar med den framstående teknik som redan finns i Novell Open Workgroup Suite så uppfyller Novell kundernas behov av kraftfulla och flexibla produktivitetsverktyg. Kunderna får snabbt en positiv avkastning på sina investeringar. Kontakta din auktoriserade återförsäljare för Novell eller närmaste återförsäljare för programvara. Du kan också besöka vår webbplats: Du kan också kontakta Novell på: Novell Svenska AB Kronborgsgränd Kista, Sweden Tel: +46 (8) Fax: +46 (8) Novell, Inc. 404 Wyman Street Waltham, MA USA 462-SV / Novell, Inc. Med ensamrätt. Novell, Novell-logotypen, N-logotypen, GroupWise, NetWare, SUSE och ZENworks är registrerade varumärken som tillhör Novell, Inc. i USA och andra länder. *Alla varumärken från tredje part tillhör respektive ägare.