Sida 1 (3) Utgåva 3 CHECKLISTA - 1. Samverkan Datum Projektansvarig: Anteckningar: Alla som medverkar i projektet ska, under hela den tid projektet pågår, samverka för att nå upp till projektets målsättningar. Det ska finnas en tydlig beskrivning av slutprodukten (huset, anläggningen eller motsvarande) och övriga målsättningar med projektet. Projektet ska präglas av att de som deltar i projektet visar förståelse och respekt för varandras roller. Det ska finnas rutiner för informationsutbytet i projektet. Fråga 1.1 Har de medverkande i projektet samverkat för att nå upp till projektets målsättningar? 4. Ja, fullt ut 3. Inte fullt ut 2. Till viss del 1. Nej, inte alls Fråga 1.2 Har det funnits en tydlig beskrivning av slutprodukten och övriga målsättningar med projektet? 4. Ja 3. Inte riktigt 2. Knappast alls 1. Nej, inte alls
Sida 2 (3) Utgåva 3 CHECKLISTA - 1. Samverkan Fråga 1.3 Till vilka och hur är dessa målsättningar kommunicerade? 4. Muntligt eller skriftligt till alla 3. Muntligt eller skriftligt till de flesta 2. Muntligt eller skriftligt till några 1. Inte kommunicerade alls Fråga 1.4 Har man vid formuleringen av de gemensamma målen för projektet tagit hänsyn till nyttjarens eller den tänkta brukarens berättigade krav? 4. Ja, fullt ut 3. Inte fullt ut 2. Till viss del 1. Nej, inte alls Fråga 1. 5 Har man vid formuleringen av de gemensamma målen för projektet tagit hänsyn till produktionens krav? 4. Ja, fullt ut 3. Inte fullt ut 2. Till viss del 1. Nej, inte alls Fråga 1.6 Har kommunikationen mellan parterna i projektet präglats av förståelse och respekt för varandras olika roller och behov? 4. Ja, fullt ut 3. Inte fullt ut 2. Till viss del 1. Nej, inte alls
Sida 3 (3) Utgåva 3 CHECKLISTA - 1. Samverkan Fråga 1.7 Har det funnits rutiner för informationsutbytet i projektet? 4. Ja 3. Inte riktigt 2. Knappast alls 1. Nej, inte alls Fråga 1.8 Har rutinerna för informationsutbyte i projektet följts? 4. Ja 3. Inte riktigt 2. Knappast alls 1. Nej, inte alls
Sida 1 (4) Utgåva 3 CHECKLISTA - 2. Planering och projektering före byggande Datum Projektansvarig: Anteckningar: För att skapa en smidig och effektiv byggprocess ska projektering (beskrivningar, konstruktioner och ritningar) och planering vara klart redan innan produktionsstart så att ett genomarbetat underlag kan presenteras för aktörerna på byggplatsen. Personer med kompetens inom områdena produktion och förvaltning ska engageras även i arbetet med projektering, planering och kalkylering. Produktionsteknik och byggtid ska samordnas. Kvalitetssäkrade bygghandlingar ska finnas färdiga innan produktionen av respektive byggdel sätts igång. Startmöte(n) ska hållas med arbetsplatsorganisationen, konsulter, underentreprenörer, leverantörer och kund/beställare/nyttjare. Arbetsberedning ska göras dels innan produktionsstart, dels fortlöpande under den tid produktionen pågår. Fråga 2.1 Har projektering och planering varit genomförd innan produktionsstart? 4. Ja 3. Inte fullt ut 2. Till viss del 1. Nej, inte alls
Sida 2 (4) Utgåva 3 CHECKLISTA - 2. Planering och projektering före byggande Fråga 2.2 Har förvaltningskompetens engagerats i respektive projekterings-, planerings- och kalkylarbetet? 4. Ja 3. Inte fullt ut 2. Till viss del 1. Nej, inte alls Fråga 2.3 Har produktionskompetens engagerats i respektive planerings-, projekterings- och kalkylarbetet? 4. Ja 3. Inte fullt ut 2. Till viss del 1. Nej Fråga 2.4 Har planering gjorts för att minska störningar mellan olika yrkesgruppers verksamhet? 4. Ja 3. Inte fullt ut 2. Till viss del 1. Nej Fråga 2.5 Har produktionsteknik och byggtid samordnats (d v s har tillräcklig tid funnits för valda produktionsmetoder, så att t ex uttorkning av fukt har kunnat ske på tillfredsställande sätt? 4. Ja 3. Inte fullt ut 2. Till viss del 1. Nej
Sida 3 (4) Utgåva 3 CHECKLISTA - 2. Planering och projektering före byggande Fråga 2.6 Har det funnits kvalitetssäkrade bygghandlingar före produktion av respektive byggdel? 4. Ja 3. För nästan alla 2. För ett fåtal 1. Nej Fråga 2.7 Har alla aktörer i projektet kvalitetssäkrat sitt uppdrag? 4. Ja 3. De flesta 2. Några 1. Inga Fråga 2.8 Har det hållits startmöten med arbetsplatsorganisationen (inkl yrkesarbetare), konsulter, underentreprenörer, leverantörer och kund/nyttjare som deltagare? 4. Ja 3. Med de flesta 2. Med några 1. Nej Fråga 2.9 Har arbetsberedning före start gjorts beträffande tillräckligt antal arbetsmoment och yrkeskategorier?
Sida 4 (4) Utgåva 3 CHECKLISTA - 2. Planering och projektering före byggande Fråga 2.10 Har aktörerna i projektet tagit del av varandras arbetsberedningar? 4. Ja 3. I hög grad 2. I mindre grad 1. Nej
Sida 1 (5) Utgåva 3 CHECKLISTA - 3. Projekt- och platsledning Datum Projektansvarig: Anteckningar: Platsledningen har en nyckelroll vid genomförandet av ett byggprojekt, men är starkt beroende av att övriga medverkande sköter sina åtaganden. Därför ska övriga medverkande i projektet stödja platsledningen i dess strävan att åstadkomma ett gott slutresultat. Projektet ska under hela projekttiden ledas av ett sammanhållet projektteam med tillräckliga resurser. Tillräckliga resurser ska avsättas för platsledning och installationssamordning. Det ska finnas rutiner som dokumenterar avvikelser från planering och eventuella konsekvenser av avvikelserna. Det ska finnas rutiner för moderna medarbetarrelationer. Fråga 3.1 Har platsledningen fått tydliga mandat när det gäller ansvar och befogenheter? 4. Ja 3. Inte fullt ut 2. Delvis 1. Inte alls Fråga 3.2 Har platsledningen fått stöd från övriga medverkande i projektet under hela genomförandet från planering till överlämnandet? 4. Ja 3. Inte fullt ut 2. Delvis 1. Inte alls
Sida 2 (5) Utgåva 3 CHECKLISTA - 3. Projekt- och platsledning Fråga 3.3 Har projektörerna gått igenom sina bygghandlingar med platsledningen? 4. Ja 3. Inte alla 2. Några få 1. Nej Fråga 3.4 Har arbetshandlingarna varit kompletta, tydliga och lättlästa? 4. Ja 3. Inte fullt ut 2. Mindre bra 1. Nej Fråga 3.5 Har projektteamet varit sammanhållet under hela projekttiden? 4. Ja 3. 2. 1. Nej Fråga 3.6 Har arbetsplatsens organisation och bemanning varit väl anpassad till rådande förhållanden?
Sida 3 (5) Utgåva 3 CHECKLISTA - 3. Projekt- och platsledning Fråga 3.7 Har tillräckliga resurser avsatts till installationssamordning? Fråga 3.8 Har det funnits fastlagda tider för byggmöten och samordningsmöten? Fråga 3.9 Finns bygg- och samordningsmötena dokumenterade? Fråga 3.10 Hur har rutinerna för information och distribution av mötesprotokoll fungerat? 4. Utmärkt 3. Bra 2. Mindre bra 1. Inte alls
Sida 4 (5) Utgåva 3 CHECKLISTA - 3. Projekt- och platsledning Fråga 3.11 Har det funnits rutiner för avvikelser och korrigerande åtgärder? Fråga 3.12 Hur har rutinerna för avvikelser och korrigerande åtgärder fungerat? 4. Utmärkt 3. Bra 2. Mindre bra 1. Inte alls Fråga 3.13 Hur har planeringen för att minska störningarna mellan olika yrkeskategorier fungerat? 4. Utmärkt 3. Bra 2. Mindre bra 1. Inte alls Fråga 3.14 Har arbetsberedning gjorts beträffande tillräckligt antal arbetsmoment och yrkeskategorier?
Sida 5 (5) Utgåva 3 CHECKLISTA - 3. Projekt- och platsledning Fråga 3.15 Hur har rutinerna för revideringar fungerat? 4. Utmärkt 3. Bra 2. Mindre bra 1. Inte alls Fråga 3.16 Har det funnits rutiner för medarbetarsamtal med yrkesarbetarna på arbetsplatsen? Fråga 3.17 Hur har introduktionen av nya medarbetare på arbetsplatsen fungerat? 4. Utmärkt 3. Bra 2. Mindre bra 1. Inte alls Fråga 3.18 Finns särskilda rutiner för informationsutbyte med yrkesarbetarna?
Sida 1 (2) Utgåva 3 CHECKLISTA - 4. Kunskapsuppbyggnad och erfarenhetsåterföring Datum Projektansvarig: Anteckningar: De parter som medverkar i byggprojektet ska stödja kunskapsuppbyggnad och erfarenhetsåterföring. Det ska finnas rutiner och aktiviteter som stödjer kunskapsuppbyggnad och erfarenhetsåterföring i hela byggprocessen. Fråga 4.1 Finns det rutiner/system som fångar upp och dokumenterar goda och dåliga erfarenheter för att underlätta det löpande arbetet? 4. Ja 3. Inte fullt ut 2. Till viss del 1. Nej Fråga 4.2 Har något möte för erfarenhetsåterföring planerats in före avslutande av projektet? 4. Ja 1. Nej
Sida 2 (2) Utgåva 3 CHECKLISTA - 4. Kunskapsuppbyggnad och erfarenhetsåterföring Fråga 4.3 Har erfarenhetsåterföringen dokumenterats? 4. Ja 1. Nej Fråga 4.4 Har det funnits tillgång till aktuell facklitteratur och regelverk som rör projektet (på papper eller annat medium) på arbetsplatsen? Fråga 4.5 Har personalen i projektet fortlöpande haft tillgång till lämplig utbildning som underlättat arbetet i projektet?
Sida 1 (2) Utgåva 3 CHECKLISTA - 5. Omtänksamhet Datum Projektansvarig: Anteckningar: De som medverkar i projektet ska visa hänsyn till varandra och till utomstående, så att projektet kan genomföras i ett positivt klimat. Alla personer som kommer i kontakt med projektet ska behandlas likvärdigt. Fråga 5.1 Har projektet genomförts i ett positivt samarbetsklimat? Fråga 5.2 Har folk som kommit i kontakt med projektet behandlats på ett vänligt och korrekt sätt?
Sida 2 (2) Utgåva 3 CHECKLISTA - 5. Omtänksamhet Fråga 5.3 Har det förekommit mobbning eller diskriminering på arbetsplatsen? 4. Nej 1. Ja Fråga 5.4 Har någon annan form av olämpligt uppträdande förekommit? 4. Nej 1. Ja
Sida 1 (3) Utgåva 3 CHECKLISTA - 6. Miljömässiga hänsyn Datum Projektansvarig: Anteckningar: Vid projekteringen ska material och konstruktioner väljas som ger minsta negativa miljöpåverkan under byggnadens/anläggningens livslängd. Medverkande i projektet ska under genomförandet (produktionen) visa hänsyn till omgivande miljö. Fråga 6.1 Har man vid val av material och konstruktioner tagit hänsyn till långsiktig påverkan på omgivande miljö? 4. Ja 3. Inte fullt ut 2. I viss mån 1. Nej Fråga 6.2 Har reglerna för åtgärder mot buller, nedsmutsning och damm varit rimliga? 4. Ja 3. Inte fullt ut 2. I viss mån 1. Nej
Sida 2 (3) Utgåva 3 CHECKLISTA - 6. Miljömässiga hänsyn Fråga 6.3 Har regler för begränsning av ljudvolymen från radioapparater, CD-spelare och liknande efterlevts? 4. Ja 3. Inte fullt ut 2. I viss mån 1. Nej Fråga 6.4 Har skadliga utsläpp till luft, mark eller vatten förekommit? 4. Nej 1. Ja Fråga 6.5 Har känsliga plantor, träd etc skyddats? Fråga 6.6 Har byggarbetsplatsens gränser varit klart och tydligt utmärkta samt stängsel och plank varit rätt anpassade till omgivningen och rena, snygga och väl underhållna?
Sida 3 (3) Utgåva 3 CHECKLISTA - 6. Miljömässiga hänsyn Fråga 6.7 Har man vid utformning av den färdiga byggnaden/anläggningen tagit hänsyn till hur miljön påverkas långsiktig? 4. Ja 3. I hög grad 2. I mindre grad 1. Nej Fråga 6.8 Finns någon plan för energibesparande åtgärder? Fråga 6.9 Har Kretsloppsrådets riktlinjer för avfallshantering följts? Fråga 6.10 Har planerade miljöronder genomförts och dokumenterats?
Sida 1 (6) Utgåva 3 CHECKLISTA - 7. God arbetsmiljö Datum Projektansvarig: Anteckningar: Alla deltagare ska medverka till att projektet genomförs i en god arbetsmiljö. Vid projekteringen ska arbetsmiljöfrågorna beaktas både när det gäller genomförandet (produktionen) och den färdiga byggnadens/anläggningens drift. Alla i projektet är skyldiga att anmäla genomförande eller utformning/utförande som ger olämplig arbetsmiljö till ansvarig person. Byggarbetsplatsen ska hållas ren. Fråga 7.1 Har deltagarna medverkat till att projektet genomförts i en god arbetsmiljö? 4. Ja 3. I hög grad 2. I mindre grad 1. Nej Fråga 7.2 Har arbetsmiljöfrågorna beaktats vid projekteringen när det gäller projektets genomförande?
Sida 2 (6) Utgåva 3 CHECKLISTA - 7. God arbetsmiljö Fråga 7.3 Har arbetsmiljöfrågorna beaktats vid projekteringen när det gäller driften av den färdiga byggnaden/anläggningen? Fråga 7.4 Har det funnits en arbetsmiljöpolicy för projektet? 4. Ja 1. Nej Fråga 7.5 Har det funnits en projektanpassad arbetsmiljöplan? 4. Ja 1. Nej Fråga 7.6 Har det funnits en aktuell riskanalys?
Sida 3 (6) Utgåva 3 CHECKLISTA - 7. God arbetsmiljö Fråga 7.7 Har planerade skyddsronder genomförts och dokumenterats? Fråga 7.8 Har aktiv medverkan av anställda främjats när det gäller arbetsmiljöfrågor? Fråga 7.9 Har det funnits någon plan/rutiner för krishantering? 4. Ja 1. Nej Fråga 7.10 Har arbetsplatsen präglats av ordning och reda? 4. Ja 3. Inte fullt ut 2. Till viss del 1. Nej
Sida 4 (6) Utgåva 3 CHECKLISTA - 7. God arbetsmiljö Fråga 7.11 Har tillfartsvägarna till byggarbetsplatsen varit rena, fria från lera och säkra? Fråga 7.12 Har inte bara tillfartsvägar utan också angränsande vägar städats när det varit nödvändigt (d v s de angränsande vägar som använts av entreprenadmaskiner etc)? Fråga 7.13 Har det varit lätt att hitta platskontoret? 4. Ja 1. Nej Fråga 7.14 Har byggmaskiner och material förvarats inom byggarbetsplatsens gränser?
Sida 5 (6) Utgåva 3 CHECKLISTA - 7. God arbetsmiljö Fråga 7.15 Har byggmaterial och utrustning förvarats i god ordning och, där så varit lämpligt, övertäckt och skyddat? Fråga 7.16 Har personalutrymmena varit tillfredsställande? 4. Ja 1. Nej Fråga 7.17 Har transport- och utrymningsvägar inom arbetsområdet och i anslutning till detta varit tydligt markerade? Fråga 7.18 Har det funnits en dispositionsplan för arbetsområdet (APD-plan)? 4. Ja 1. Nej
Sida 6 (6) Utgåva 3 CHECKLISTA - 7. God arbetsmiljö Fråga 7.19 Har APD-planen följts? Fråga 7.20 Finns det någon plan för erfarenhetsåterföring beträffande arbetsmiljöfrågor? 4. Ja 1. Nej
Sida 1 (5) Utgåva 3 CHECKLISTA - 8. God granne Datum Projektansvarig: Anteckningar: Alla i projektet ska verka för ett gott förhållande till grannar och omgivning under hela byggprocessen från planering fram till färdig byggnad/anläggning. Ansvariga i projektet ska fortlöpande informera om, och vara tillgängliga för, synpunkter från grannar och andra intressenter om verksamheten på arbetsplatsen, med början före produktionsstart och fram till dess att projektet är avslutat. Fråga 8.1 Hur har förhållandet till grannarna varit? 4. Utmärkt 3. Bra 2. Inte så bra 1. Dåligt Fråga 8.2 Har grannarna och andra berörda fortlöpande och i god tid informerats om verksamheten på arbetsplatsen?
Sida 2 (5) Utgåva 3 CHECKLISTA - 8. God granne Fråga 8.3 Har några särskilda åtgärder vidtagits för att åstadkomma ett gott förhållande till grannarna? 4. Ja 1. Nej Fråga 8.4 Har eventuella klagomål som inkommit till byggarbetsplatsen dokumenterats och åtgärdats inom rimlig tid och på lämpligt sätt? Fråga 8.5 Har vikten av vänligt bemötande mot allmänheten betonats i arbetsplatsinstruktionen? 4. Ja 1. Nej Fråga 8.6 Har det funnits varningsskyltar till hjälp för fotgängare och vägtrafikanter?
Sida 3 (5) Utgåva 3 CHECKLISTA - 8. God granne Fråga 8.7 Har vägen till platskontoret varit säker för besökare? Fråga 8.8 Har platskontoret varit tydligt utmärkt med skyltar? Fråga 8.9 Har hänsyn tagits till fotgängares behov, särskilt sådana som är handikappade eller rullstolsbundna? Fråga 8.10 Har fotgängare som passerat byggarbetsplatsen kunnat göra detta på ett säkert och skyddat sätt?
Sida 4 (5) Utgåva 3 CHECKLISTA - 8. God granne Fråga 8.11 Har gatuskyltar och andra befintliga skyltar varit väl synliga? Fråga 8.12 Har tillfartsvägarna varit tydligt utmärkta? Fråga 8.13 Om vägar stängts av eller omdirigerats, har detta framgått tydligt för fordonsförare, cyklister och fotgängare? Fråga 8.14 Har det av skyltningen på arbetsplatsen tydligt framgått vilken person man ska vända sig till om man vill ha information om, eller har synpunkter på verksamheten på arbetsplatsen?
Sida 5 (5) Utgåva 3 CHECKLISTA - 8. God granne Fråga 8.15 Bär alla som deltar i projektet synliga ID-brickor på arbetsplatsen?