PTA möte juni 2012 Mötesdatum: 2012-06-07 Tid: 19:00 21.00 Plats: Engelska Skolan Närvarande: Mats Rieschel, Susanne Holmström, Kenneth Karlsson, Jennie Svensson, Susanne Hejdenberg, Claes Bille, Mary Dahlin, Mark Garrett, Åsa Nilsson, Johan Deltén, Åsa Bohlin, Anki Rune (delvis) Dagordning Information/Åtgärd 1. Dagordningen Dagordningen fastställdes. 2. Styrelsens sammansättning a. Sekreterare b. Kassör c. Web-master d. Engelska Skolans Vänner Ordförande Mats Rieschel nominerades vid årsmötet den 8 maj 2012. Övriga styrelseposter tilldelades på detta möte enligt neda. Delas av Susanne Holmström och Jenny Svensson Kenneth Karlsson Susanne Hejdenberg Claes Bille 3. Uppgifter från föregående protokoll Hemsida för PTA skulle startas upp. Färdigställt av Susanne Hejdenberg. Länk: ptalinkoping.se 4. Rapport från skolledning Spring Fair var en succé. Allt gick smidigt. Flera bilder publicerades på Correns hemsida. Byggnationerna är planerade att påbörjas i augusti 2012. Skolledningen väntar på definitiv tidplan från byggherren. Vid skolstarten i höst kommer skolan ha en ny matleverantör, Compass Group. De levererar idag till flera Engelska skolor på andra orter samt till Universitetet/Kårallen och Malmen/Restaurang Baronen i Linköping. De kommer leverera 2 ggr under lunchtid. Mera info finns på Schoolsoft under Nyheter. Skolledningen jobbar med att få all personal på plats till höstens skolstart. Nästa skolår kommer
skolan ha 27 klasser; 4 st Åk 4, 5 st Åk 5, 5 st Åk 6, 5 st Åk 7, 4 st Åk 8, 4 st Åk 9. Lärarna har en tuff period bakom sig. Detta pga av att de satt betyg i Åk 8 enligt nya betygsystemet samtidigt som de i Åk 9 har satt betygen enligt det gamla systemet. Dessutom har även Åk 6 haft Nationella prov. Skolinspektionen är ännu ej klar med sin rapport. När den är klar kommer länk att finnas på Schoolsoft. 5. Rapport från lärare Åk 4 och Åk 5 har fått önska vilka aktiviteter de skulle vilja ha nästa år. Förslag har varit Basketboll och Disco. 6. Rapport från elevråd Elevrådet hade förhinder för detta möte. 7. Frågor från föräldrar Inga frågor från föräldrar har kommit in. 8. Ekonomi status För PTA Ekonomi se bifogade dokument som sammanställts av Kassören. 9. Evenemang Kassabok 2012-2013 Budget 2012 2013 a. Erfarenheter av Spring Fair PTA fick på korv- o festis- försäljning in 4000 SEK till kommande aktiviteter för barnen. PTA pratade också med en del föräldrar som skulle kunna tänka sig vara engagerade i PTA framledes. b. 9:ornas middag 9:ornas avslutningmiddag är nära förestående och sponsras med 1500 SEK per klass från PTA. c. Bästa Kompis Åk 6-9 har röstat fram 1 kille och 1 tjej i varje klass som bästa kompis. Rörsterna räknas av PTA och på skolavslutningsdagen delar PTA ut biocheckar till dessa bästa kompisar. Åk 4 o Åk 5 har inte röstat fram Bästa kompis detta år enligt beslut av
lärare och skolledning. d. Fotbollsturnering (Ht 2012) Fotbollsturnering Åk6. Preliminärt datum för hösten är 30/8. Mary kollar om grillen finns kvar på skolan. PTA ska kolla om vi kan köpa billligare korv hos lokala handlare eller få korven sponsrad om möjligt. e. information från PTA till föräldrar vid terminsstart Info om PTA till föräldrar vid terminsstart. Skolstart 20/8. Kenneth tar fram nytt förslag på info om vad PTA ordnar för aktiviteter för eleverna. Nästa år ska PTA utöka med flera aktiviteter för Åk 4 och Åk 5. På infomötet för föräldrarna bör PTA påpeka att det är bra om så många som möjligt öppnar upp sina uppgifter om mail mm i Schoolsoft. 10. Övriga frågor a. Hemsida PTA har nu en hemsida. Syftet med denna är att lägga upp aktuell PTA info samt att lagra PTA dokument. På schoolsoft kommer länk till PTAhemsidan att finnas. Länk: ptalinkoping.se b. Engelska Skolans Vänner status Elever från Åk 8 är just nu på sin Skottlandsresa som delvis sponsras av Engelska Skolans Vänner. c. Nybyggnationsplaner - status Se punkt 4 ovan Rapport från skolledning. d. Ny Matleverantör Se punkt 4 ovan Rapport från skolledning. e. Skolsurvey Viktigt att alla föräldrar svarar på den skolsurvey engelska skolan har lagt upp på Schoolsoft. Föräldrar har också fått brev hem om denna. Idag har endast ca 250 svar inkommit vilket är ett för dåligt underlag för att kunna dra slutsatser.
Obervera att enkäter skickas ut både från skolinspektionen och från själva skolan. 11. Nästa möte Nästa möte tisdag 21/8 kl 19.00 i Junior School Afternoon Club.
PTA Engelska Skolan Läsåret 2012-2013 Kassabok 2012-2013 Datum Verifikation Belopp Kommentar Till/Från Behållning 2012-05-01 Ingående balans 42 312,14 kr 2012-05-14 17 200,00 kr Klassbidrag Bankgiro 42 512,14 kr 2012-06-04-19 000,00 kr För ESV resa 2012 Faktura 22347 23 512,14 kr 2012-06-04-600,00 kr Snabber Privat 12 mån fr.o.m 2012-05-30 Fakt 21603980 22 912,14 kr 2012-06-04-188,00 kr Domänregistrering Fakt 21604186 22 724,14 kr 22 724,14 kr 22 724,14 kr 2012-06-05 Utgående balans 22 724,14 kr
PTA Engelska Skolan Läsåret 2012-2013 Intäkter Budget Prognos 2012-06-05 Föräldrarbidrag 27 000 kr 30 000 kr Sponsorbidrag ESV 20 000 kr 20 000 kr Spring Fair 5 000 kr 4 381 kr Christmas Carrols 1 000 kr 1 000 kr Totala intäkter 53 000 kr 55 381 kr Utgifter Budget 2012-2013 Halloween 8 500 kr 8 500 kr Innebandyturnering 1 000 kr 1 000 kr Evenmang åk4-5 2 000 kr 2 000 kr Fotbollsturnering åk6 2 500 kr 2 500 kr 9:ornas avslutning 6 000 kr 9 000 kr Bästa kompis 9 150 kr 6 450 kr Valetines Day 1 500 kr 1 500 kr Bankavgifter 800 kr 800 kr ESV 20 000 kr 20 000 kr Hemsida 600 kr 788 kr Totala utgifter 52 050 kr 52 538 kr Resultat 950 kr 2 843 kr För att säkerställa årets budget krävs bidrag från föräldrar enligt prognos ovan Detta når vi om varje elev skänker 38 kr