Nr 22 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-11-21 1(24) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 21 november 2006, klockan 08.30-12.10, 12.50-18.00 Beslutande Robert Svensson (c) Johnny Stücken (s) Eva Pärsson (m) Stig Larsson (fp) Daniel Jensen (kd) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Johan Bengtsson, teknisk chef 318-322 Ann-Sofi Westlund, fastighetsingenjör 318 Glenn Nordling, vik. folkhälsosamordnare 319 Björn Lindquist, ekonomichef 320-326 Bo S. Carlén, samordnare 329-333 Bo Thorsenius, VD MILAB 339-340 Personalföreträdare Övriga Karl-Axel Nordström, ordf. MILAB 339 Bengt-Arne Enander, vice ordf. MILAB 339 Utses att justera Johnny Stücken (s), ersättare Eva Pärsson (m) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 22 november 2006, kl. 08.30 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 318-340 Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Johnny Stücken ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-11-21 Datum för anslags uppsättande 2006-11-23 Datum för anslags nedtagande 2006-12-15 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-11-21 2 318 Dnr 2006.929.250 Exploatering av Vibergsön, Köpmannebro Intresse finns att exploatera delar av Vibergsön i Köpmannebro för boende. Arbetsutskottet gav den 10 oktober 2006, 259, tekniske chefen i uppdrag att undersöka möjligheten att exploatera utvecklingsområden på Vibergsön i Köpmannebro. Tekniske chefen och fastighetsingenjören lämnar aktuell redovisning i pågående utredningsarbete. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger tekniske chefen och fastighetsingenjören fortsatt uppdrag i ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 17 januari 2007. Expedieras Tekniske chefen Fastighetsingenjören
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-11-21 3 319 Dnr 2006.1061.753 Rådahallen, förändring av lokaler / Mötesplats unga Ett förslag till förändring av Rådahallens lokaler och den verksamhet som kan bedrivas där har arbetats fram och presenteras av vik. folkhälsosamordnaren. Beslutsunderlag Förslag Mötesplats unga. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger vik. folkhälsosamordnaren i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 5 december 2006. Expedieras Vik folkhälsosamordnaren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-11-21 4 4 320 Dnr 2006.211.041 Taxor för Kommunstyrelsen år 2007 Förslag till taxor för kommunstyrelsens verksamhetsområde för år 2007 föreligger. Beslutsunderlag Förslag till hyror och upplåtelsevillkor för kommunala lokaler 2007. Förslag till taxa för Hunnebyns avfallsanläggning 2007. Förslag till VA-taxa 2007. Förslag till torghandelstaxa 2007 Förslag till tomttaxa 2007. Förslag till taxa för lunch i kommunens restauranger 2007. Förslag till taxa för snöröjning 2007. Förslag till renhållningstaxa 2007. Förslag till taxa för uteserveringar 2007. Kommunfullmäktige fastställer hyror och upplåtelsevillkor för kommunala lokaler 2007, taxa för Hunnebyns avfallsanläggning 2007, VA-taxa 2007, torghandelstaxa 2007, tomttaxa 2007, taxa för lunch i kommunens restauranger 2007, taxa för snöröjning 2007, renhållningstaxa 2007, taxa för uteserveringar 2007 enligt föreliggande förslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-11-21 5 321 Tekniska frågor Tekniske chefen redogör för aktuella tekniska frågor: Användning av fastigheten på Snickargatan. Detaljplan för Näs Sandar. 350 000 från vägverket till gång- och cykelväg på Storgatan. Utredning av kommunens kök. Parkering och gatubelysning längs Parkgatan. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-11-21 6 322 Dnr 2006.211.041 Investeringsbudget 2007, plan 2008-2009 Förslag till kommunens investeringsbudget om 13,5 mnkr för 2007 samt investeringsplan för 2008-2009 kommer att föreligga vid arbetsutskottets sammanträde. Kommunfullmäktige beslutar att fastställa investeringsbudget om 13,5 mnkr för år 2007. Kommunfullmäktige beslutar att fastställa investeringsplan för 2008-2009.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-11-21 7 323 Dnr 2006.211.041 Budget 2007, plan 2008-2009 Förslag till budget för Melleruds kommun 2007, plan 2008-2009, kommer att föreligga vid arbetsutskottets sammanträde. Beslutsunderlag Förslag till Budget 2007, plan 2008-2009. Yrkanden Johnny Stücken (s) yrkar att kultur- och utbildningsnämnden tillförs ytterligare 1 mnkr för kunna avskaffa av måltidsavgift för gymnasieelever och för att öka lärartätheten inom grundskolan. Daniel Jensen (kd) yrkar att kultur- och utbildningsnämnden tillförs ytterligare 300 tkr för att öka lärartätheten inom grundskolan. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att arbetsutskottet antar Daniel Jensens yrkande. Kommunfullmäktige beslutar att fastställa budget för 2007 med föreslagna finansiella mål och inriktningsmål där Kultur- och utbildningsnämnden tillförs ytterligare 300 tkr för att öka lärartätheten inom grundskolan. Kommunfullmäktige beslutar att fastställa verksamhetsplan för 2008-2009. Kommunfullmäktige beslutar om en borgensram för 2007 på 303 mnkr. Kommunfullmäktige beslutar att den ingående låneskulden per den 31 december 2006 får omsättas men ej utökas. Reservation Johnny Stücken (s) reserverar sig mot beslutet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-11-21 8 324 Dnr 2006.1059.049 Lösen av kommunens skuld till Kommunalförbundet Dalsland Melleruds kommuns del av dalslandskommunernas skuld till Kommunalförbundet Dalsland uppgår till 1 481 tkr. Kommunstyrelsen beslutar att lösa skulden till Kommunalförbundet Dalsland på 1 481 tkr.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-11-21 9 325 Dnr 2006.1060.045 Inlösen av kommunens pensionsskuld Beslutsunderlag Ekonomichefens promemoria 2006-11-20. Kommunfullmäktige beslutar om partiell inlösen av kommunens ansvarsförbindelse med 5 mnkr, inklusive löneskatt, under 2006.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-11-21 10 326 Dnr 2006.979.106 Kommunforskning i Västsverige (KFi), avtal för perioden 2007-2009 Kommunforskning i Väst hemställer i en skrivelse om kommunens fortsatta stöd till forskningsverksamheten. Nu gällande avtal löper ut 2006. Kommunforskning i Väst har översänt medlemsavtal för perioden 2007-2009, stadgar för den ideella föreningen Kommunforskning i Väst och verksamhetsberättelse för 2004 och 2005 samt förteckning över genomförda aktiviteter under 2004-2006. Avgiften för medlemskapet uppgår till 8 500 kronor/år. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att lämna fortsatt stöd till forskningsverksamheten inom Kommunforskning i Väst och tecknar avtal för perioden 2007-2009.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-11-21 11 327 Dnr 2006.M0634.206 Taxor för Miljönämnden i Dalsland år 2007 Miljöverksamheten utgörs till största delen av lagreglerad verksamhet och sedan tidigare finns samordnade taxor i Dalsland för tillsyns- och prövningsavgifter. De nya taxorna ska, enligt det principbeslut som togs i våras om miljösamverkan i Dalsland, beslutas av förbundsdirektionen. Den nya förbundsordningen kommer dock inte att hinna godkännas av alla kommuner före årsskiftet. Därför måste miljöverksamhetens taxor för 2007 beslutas i respektive kommunfullmäktige. Taxorna kommer att tillämpas av Dalslands miljönämnd fr.o.m. 1 januari 2007. Beslutsunderlag Förslag till taxa enligt livsmedelslagstiftning för år 2007. Förslag till taxa enligt djurskyddslagen, foderlagen samt miljöbalken avseende jordbruksverksamhet för år 2007. Förslag till taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område för år 2007. Kommunfullmäktige beslutar att anta föreslagna taxor, för kommunens offentliga kontroll inom livsmedels- och foderområdena, samt för tillsyn och prövning enligt djurskyddslagen och miljöbalken, att timtaxan (timavgiften) vid tillämpningen av taxorna ska vara 610 kronor per timme och att taxorna tillämpas av Dalslands miljönämnd fr.o.m. 1 januari 2007.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-11-21 12 328 Dnr 2006.813.754 Medborgarförslag om höjda nivåer för försörjningsstöd Kent Flink, Mellerud, har den 5 september 2006 lämnat in ett medborgarförslag där han föreslår att kommunen ska förbättra de ekonomiska villkoren för dem som erhåller försörjningsstöd. Förslaget har remitterats till socialnämnden för yttrande. Beslutsunderlag Socialchefens tjänsteutlåtande 2006-10-24. Socialnämndens beslut 2006-10-31, 154. Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget med hänvisning till att det, enligt socialnämndens utredning, saknas ekonomiska förutsättningar för kommunen att höja bidragen över skälig levnadsnivå vilket innebär att nuvarande regler för beviljande av ekonomiskt bistånd därför inte ändras. Kommunfullmäktige anser medborgarförslaget härmed besvarat.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-11-21 13 329 Dnr 2006.981.003 Reglemente för kommunstyrelsen, revidering Behov av översyn och revidering att kommunstyrelsens reglemente föreligger. Beslutsunderlag Förslag till reviderat reglemente för kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige fastställer reviderat reglemente för kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-11-21 14 330 Dnr 2006.982.003 Reglemente för byggnadsnämnden Då bygg- och miljönämnden upphör från och med 1 januari 2007 och miljöverksamheten går över i en dalslandsgemensam nämnd föreligger behov av reglemente för den nya byggnadsnämnden. Beslutsunderlag Förslag till reglemente för byggnadsnämnden. Kommunfullmäktige fastställer reglemente för byggnadsnämnden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-11-21 15 331 Dnr 2006.983.003 Reglemente för kultur- och utbildningsnämnden, revidering Behov av översyn och revidering att kultur- och utbildningsnämndens reglemente föreligger. Beslutsunderlag Förslag till reviderat reglemente för kultur- och utbildningsnämnden. Kommunfullmäktige fastställer reviderat reglemente för kultur- och utbildningsnämnden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-11-21 16 332 Dnr 2006.984.003 Reglemente för socialnämnden, revidering Behov av översyn och revidering att socialnämndens reglemente föreligger. Beslutsunderlag Förslag till reviderat reglemente för socialnämnden. Kommunfullmäktige fastställer reviderat reglemente för socialnämnden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-11-21 17 333 Dnr 2006.946.042 Ture och Alida Jarls minnesfond för inneboende i Skållerudshemmets gemensamma trevnad - testamente I gemensamt testamente 1988-09-27 förordnar makarna Jarl att deras kvarlåtenskap ska förvandlas till pengar, som sätts in på bankbok i Nordals Härads Sparbank att bilda en fond benämnd Ture och Alida Jarls Minnesfond för inneboendes i Skållerudshemmets gemensamma trevnad. Fonden skall förvaltas av Melleruds kommun eller den kommunen i sitt ställe förordnar och får 85 % av avkastningen årligen användas för ändamål som främjar de inneboendes gemensamma trevnad i Skållerudshemmet i Åsensbruk. Vid genomförd bouppteckning efter Alida Jarl 2006-09-21 noteras att boets behållning uppgår till ca 850.000:-. I skrivelse 2006-10-16 till Skålleruds Röda Korskrets, tillfrågades föreningen om eventuellt intresse för att förvalta minnesfonden i enlighet med testamentets föreskrifter. Enligt protokoll från extra styrelsemöte 2006-10-31, beslutar föreningen att ta på sig denna uppgift. Kommunstyrelsen beslutar överlämna förvaltningen av Ture och Alida Jarls minnesfond till Skålleruds Röda Korskrets och förordnar att förvaltningen ska ske i enlighet med makarnas gemensamt uttryckta vilja enligt testamente 1988-09-27.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-11-21 18 334 Dnr 2006.808.024 Ekonomiska ersättningar till Kulturbrukets ordförande och inom Kulturbrukets styrelse Kulturbrukets på Dal styrelse, genom vice ordförande Stig Tisell, har tillskrivit kommunen om att verksamheten ska betraktas som övrig kommunal verksamhet och därför bör arvodera ordförandeposter, förslagsvis med två basbelopp och heldagsersättning enligt praxis i kommunen. Arbetsutskottet beslutade den 12 september 2006, 238, att avvakta i frågan med hänvisning till den pågående utredning vad gäller samordning av kulturoch fritidsfrågor. Kommunchefen fick i uppdrag att ta kontakt med presidiet för Kulturbruket på Dal för att diskutera frågan vidare. Arbetsutskottet beslutade den 7 november 2006, 299, att ta upp ärendet till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 21 november 2006. Beslutsunderlag Kultur- och utbildningschefens promemoria 2006-10-13. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2006-10-25, 149. Kommunfullmäktige fastställer ett fast årsarvode på 15 000 kronor till Kulturbruksstyrelsens ordförande. Finansiering ska ske inom ramen för Kultur- och utbildningsnämndens budget. Kommunstyrelsen ställer sig bakom kultur- och utbildningsnämndens förslag om att det därutöver ska utgå ersättning för förlorad arbetsförtjänst upp till 10 heldagar per år för den som företräder Kulturbrukets styrelse, motsvarande ett belopp på 27 900 kronor per år. Finansiering ska ske inom ramen för Kultur- och utbildningsnämndens budget.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-11-21 19 335 Dnr 2006.957.003 Ordning för inkallande av ersättare i styrelse och nämnder Kommunfullmäktige har varje mandatperiod att fastställa ordning för inkallande av ersättare i styrelse och nämnder vid förhinder från samma parti. Samma regler för inkallande av ersättare ska även gälla i kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsekontoret har begärt in förslag från respektive partigrupp som är representerad i kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige beslutar att, i den mån inte annat anges i lagar eller författning, ska inkallande av ersättare i styrelser och nämnder samt i kommunstyrelsens arbetsutskott ske enligt följande: I första hand inkallas vald personlig ersättare. Om denne inte kan tjänstgöra inkallas i andra hand annan ersättare från samma parti i den ordning ersättarna tagits upp i protokollet. Vid förhinder från ersättare från samma parti ska följande inkallandeordning gälla, i den ordning ersättarna upptagits i protokollet Ordinarie ledamot c fp kd kim m mp s sd v Ersättare m, fp, kd, kim, s, mp, v c, m, kd, s, mp, v, kim m, c, fp, kim, mp, s, v, sd kd, fp, mp, v, c, m, s, sd c, kd, fp, kim, s, v, mp, sd v, s, c, kd, kim, fp, m v, mp, c, fp, m, kd, kim v, mp, kd, fp, kim, s, c, m s, mp, fp, c, m, kd, kim, sd
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-11-21 20 336 Dnr 2006.215.021 Överenskommelse om avtal för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska åtgärder - BEA 06 -(cirkulär 2006:71) Svenska Kommuner och Landstings cirkulär 2006:71 med förslag till beslut föreligger. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att anta avtal för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska åtgärder - BEA 06 - med giltighet från och med den 1 juli 2006.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-11-21 21 337 Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Dalslands Svamps lokaler Personalfesten 17/11 Avtal med Melleruds Båtklubb Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottets godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-11-21 22 338 Företagsbesök på Kolungens Gård och Kolungens Hästklinik Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker Kolungens Gård och Kolungens Hästklinik för att informera sig om företagens verksamhet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-11-21 23 339 Träff med MILAB:s presidie och VD Kommunstyrelsens arbetsutskott diskuterar fastighetsfrågor med Melleruds Industrilokalers presidie och VD.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-11-21 24 340 Dalslands Museum Stiftelsen Dalslands Museum och Konsthall har hamnat i en akut likviditetskris och saknar bl.a. medel för utbetalning av löner till de anställda. Ordförande för stiftelsen redovisar aktuell ekonomisk situation för arbetsutskottet. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att Melleruds kommun ger Dalslands Museum ett lån på 500 tkr mot säkerhet i stiftelsens inventarier. Expedieras Stiftelsen Dalslands Museum och Konsthall