1(29) Plats och tid Arbetslivsförvaltningen, aulan, kl 08.00-14.30 Ajournering 08.05-13.40 Beslutande Ledamöter Anders Byquist (S) Ordf Anders Bergqvist (V) 1:e vice ordf Christina Lindberg (C) 2:e vice ordf Anita Adolfsson (S) Fredrik Bäckström (S) Joakim Drejare (MP) Stefan Backlund (M) Ingemar Ljunggren (M) Gunnar Visén (S) ers för Brita Semb (S) från 37 Anette Lindström (V) ers för Brita Semb (S) 35-36 Närvarande ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Justerare Justeringens plats och tid Ersättare Lotten Vidmark (S) från kl 13.00 Gunnar Visén (S) från kl 13.00 Anette Lindström (V) Bill Lindgren (M) Issam Sassi, tf förvaltningschef Lise-Lott Mineur, sekreterare Mari Persson, kvalitetssamordnare Petra Norberg, rektor Sara Marklund, vuxenutbildningschef Sara Nilsson, controller Sanna Hellberg, arbetsmarknadskonsulent Bertil Eriksson, projektledare Henrik Hammarström, konsult Christina Lindberg Arbetslivsförvaltningen, aulan Underskrifter Sekreterare Paragrafer 35-55 Lise-Lott Mineur Ordförande Anders Byquist Justerare Christina Lindberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2015-03-30 Datum då anslaget tas ned 2015-04-21 Förvaringsplats för protokollet Arbetslivsförvaltningen Underskrift Lise-Lott Mineur
2(29) Ärendelista 35 Dnr 1478 Val av ledamot att justera protokoll... 3 36 Dnr 1475 Godkännande av dagordning... 4 37 Dnr 1479 Föregående protokoll... 5 38 Dnr 2015-000034 002 Uppdragsbeslut 2015... 6 39 Dnr 2409 Informationsärenden... 7 40 Dnr 2015-000036 041 Budgetuppföljning 2015... 8 41 Dnr 2014-000185 002 Attestantförteckning 2015... 9 42 Dnr 2014-000086 142 Verksamhetsrapport Vuxenutbildningen 2014... 10 43 Dnr 2015-000030 615 Revidering av årshjul - Vuxenutbildningen... 11 44 Dnr 2015-000033 643 Yrkeshögskolan - marknadsföring av utbildningar 2015... 12 45 Dnr 2014-000092 643 Yrkeshögskolan - Beslut om ansökningar... 13 46 Dnr 2015-000029 643 Yrkeshögskolan - utbildning i egen regi... 15 47 Dnr 2014-000104 289 Samarbetsprojekt Nickebo... 17 48 Dnr 2012-000008 012 Avtal Kretsloppsparken... 18 49 Dnr 2015-000031 026 Handlingsplan arbetsmiljöarbete... 20 50 Dnr 2015-000032 142 Redovisning av sommarjobben 2015... 22 51 Dnr 2012-000032 047 Projekt inom Kulturarvslyftet, Sjöbodarna Sälsten... 24 52 Dnr 2015-000039 139 Samlingspunkten - Köpmangatan 8 B... 26 53 Dnr 2337 Ärenden för kännedom... 27 54 Dnr 2501 Delegationsbeslut enligt förteckning... 28 55 Dnr 2338 Rapporter med flera informationsärenden... 29
3(29) 35 Dnr 1478 Val av ledamot att justera protokoll s beslut beslutar att utse Christina Lindberg (C) till justerare, att protokollet justeras måndag 30 mars kl. 10.00.
4(29) 36 Dnr 1475 Godkännande av dagordning s beslut s beslutar att godkänna föreslagen dagordning efter att revidering av rubrik för ärende handlingsplan arbetsmiljöarbete 49.
5(29) 37 Dnr 1479 Föregående protokoll s beslut beslutar att lägga föregående protokoll från 2015-02-25 till handlingarna. s protokoll 2015-02-25.
6(29) 38 Dnr 2015-000034 002 Uppdragsbeslut 2015 s beslut beslutar att ändra slutdatum för ärendet förebyggande insatser gällande droger och missbruk till 2015-04-22, att ärendet Kartläggning och elevenkäter tas upp vid nämndens sammanträde 2015-04-22, att fördelning av arbetsmiljöansvar tas upp vid nämnden i april, att uppdra till förvaltningen lämna förslag till nytt avtal med Socialförvaltningen, att uppdra till förvaltningen lämna förslag till nytt avtal med Härnösands folkhögskola, att i övrigt godkänna uppdragslistan. Arbetslivsförvaltingen redovisar uppdrag och projekt till arbetslivsnämnden varje månad på en särskild lista. På listan kan nya uppdrag föras in, kompletterande beslut anges eller tiden för slutdatum ändras. Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-03-06.
7(29) 39 Dnr 2409 Informationsärenden s beslut beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna. Henrik Hammarström, konsult informerade om mottagning och etablering av nyanlända. Sanna Hellberg och Bertil Eriksson informerade om samlingspunkten på Köpmangatan. Sara Marklund, vuxenutbildningschef och Petra Norberg, rektor informerade om vuxenutbildningen. Sara Nilsson, controller informerade om budgetuppföljningen för januari och februari.
8(29) 40 Dnr 2015-000036 041 Budgetuppföljning 2015 s beslut beslutar att lägga informationen om budgetuppföljning januari och februari 2015 till handlingarna, att under förutsättning att Kommunfullmäktige beslutar enligt Kommunstyrelsens förslag, uppdra till förvaltningen att återkomma med förslag till fördelning av överskottet från 2014. Under årets första två månader har den verksamhet som bedrivs under varit mer omfattande än planerat i årets budget som beslutades under 2014. Framför allt har intäkter och bidrag ökat genom fler avtal och högre ersättning från Migrationsverket och Arbetsförmedlingen än beräknat. Skillnaden mellan de ekonomiska resurserna och de kostnader som hör till denna period är utfallet, vilket per sista februari uppgår till 1,4 miljoner kronor. s resultat vid årets slut beräknas bli 1,5 miljoner kronor. Prognoserna inom Arbete & Integration och Vuxenutbildning bedöms båda vara osäkra då det till stor del baseras på externa intäkter och bidrag som snabbt kan komma att ändras under året. Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-03-18.
9(29) 41 Dnr 2014-000185 002 Attestantförteckning 2015 s beslut beslutar att fastställa slutdatum för Sig-Britt Ahl, tf förvaltningschef till 2015-04-30, att godkänna ny attestantförteckning från och med 2015-04-01. Attestantförteckningen styr vem som har rätt att godkänna kostnader samt med vilken beloppsgräns. Enligt delegationsordning för arbetslivsnämnden ska fastställande av attestantförteckning göras av nämnd. Förvaltningschefen har delegation på att löpande besluta om förändringar i samband med personalförändringar, t ex vid semester eller ny personal. Förvaltningen föreslår att följande ändringar i attestantförteckningen ska gälla från och med 2014-04-01: Malgorzata Håkansson ny attestant som förvaltningschef. Tf Förvaltningschef Sig-Britt Ahl har kvar sin attesträtt fram till avslut av tjänst. Tidigare ekonom Ann Entall tas bort som attestant. Vikarierande enhetschef för Vägledning och kompetensutveckling RosMari Sandin när Maria Hellström är föräldraledig. Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-03-17.
10(29) 42 Dnr 2014-000086 142 Verksamhetsrapport Vuxenutbildningen 2014 s beslut beslutar att lägga verksamhetsrapporten om Vuxenutbildningen 2014 till handlingarna. I Vuxenutbildningen ingår kommunal vuxenutbildning (Komvux), särskild utbilning för vuxna (Lärvux) och Svenska för invandrare (SFI). Vuxenutbildningen ansvarar även för kommunens yrkeshögskola samt att erbjuda nyanlända till kommun samhällsorientering på modersmål. Vuxenutbildningens verksamhetsberättelse för 2014 är uppdelad på tre verksamhetsområden: - Vuxenutbildning (Komvux, Lärvux och SFI) - Yrkeshögskolan - Samhällsorientering på modersmål Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-02-02.
11(29) 43 Dnr 2015-000030 615 Revidering av årshjul - Vuxenutbildningen s beslut beslutar att godkänna reviderat årshjul för huvudman. Det systematiska kvalitetsarbetet och uppföljning av Vuxenutbildningen sker genom Stratsys och i en samlad verksamhetsberättelse. Som en del av uppföljningen har nämnden beslutat om ett årshjul för att följa upp det systematiska kvalitetsarbetet. En revidering av årshjulet krävs då verksamhetsberättelsen blivit en del av en samlad uppföljning som tidigare var uppdelad under helår. Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-03-05.
12(29) 44 Dnr 2015-000033 643 Yrkeshögskolan - marknadsföring av utbildningar 2015 s beslut beslutar att godkänna informationen om marknadsföring av utbildningar 2015 för Yrkeshögskolan och lägga till handlingarna. Utvärderingen av 2014 års marknadsföring av yrkeshögskoleutbildningar visade att vi gör en mängd insatser som vi kommer att fortsätta med. Det blev också tydligt att vi kan förbättra marknadsföringen genom att komplettera med nya insatser. Den digitala utvecklingen som sker i samhället skapar nya förutsättningar för att nå våra målgrupper. Det gör att det finns en utvecklingspotential och en större tyngd i att rikta mer fokus på marknadsföring av våra utbildningar via webben. Tidigare gjordes reklam i större omfattning genom annonser i tidningar, och mindre på webben. Nu ser vi ser vi att marknadsföring via plattformar på webben ger effekt och därför är det viktigt att vi riktar in oss på att synas där. Ett exempel är företaget Mittmedias kampanj på webben. De har ett paket som kallas 360 grader som gör att vi syns genom bannerannonsering på Mittmedias alla webbplatser, i annonser på Facebook och högre upp i Googles söklistor genom sökordsoptimering. I planeringen för yrkeshögskolan marknadsföring 2015 har vi tagit till vara på väl fungerande insatser från 2014 samt utökat med nya insatser. Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-03-03.
13(29) 45 Dnr 2014-000092 643 Yrkeshögskolan - Beslut om ansökningar s beslut beslutar att ge Arbetslivsförvaltningen i uppdrag att skriva föreslagna YHansökningar och skicka in dem till Myndigheten för yrkeshögskola inför ansökningsomgång 2015, att delegerar beslut om eventuella nya utbildningsansökningar till presidiet. Heta Utbildningar yrkeshögskolan i Härnösand har genom analyser tagit fram ett antal förslag till ansökningar för yrkeshögskoleutbildningar (YHansökningar) som ska skickas till Myndigheten för yrkeshögskola för bedömning. För att inte vara begränsad till nedanstående förslag föreslår Arbetslivsförvaltningen att nämnden delegerar till presidiet att besluta om eventuella nya områden för utbildningsansökningar. Förslag på YH-ansökningar inför utbildningsstart 2016: 1. Drifttekniker kraft och värme Utbildningen pågår och har sista beviljade antagning ht 2015. Enligt utbildningens ledningsgrupp finns ett fortsatt behov av kompetensen på arbetsmarknaden. Arbete pågår med att ta fram en uppdaterad ansökan. Vissa branschkontakter har tagits för att undersöka möjligheten att även lägga in kurser inom biogas. 2. Solenergiingenjör med VVS-kompetens Utbildningen pågår och har sista beviljade antagning höstterminen 2015. Enligt utbildningens ledningsgrupp finns ett fortsatt behov av kompetensen på arbetsmarknaden. Arbete pågår med att ta fram en uppdaterad ansökan. 3. Sjöfart
14(29) Det pågår en dialog med gymnasiet angående vuxenutbildning inom sjöfart. I Stockholm finns en yrkeshögskoleutbildning inriktad mot fartygsbefäl klass VII. Störst potential har däckssidan med tanke på den simulator kommunen köpt in, men även maskinsidan och maskinbefäl klass VII kan bli aktuellt. Enligt de första kontakterna med branschföreträdare så är branschen positiva. Gymnasieskolan är beredd att bistå i arbetet med att ta fram ansökan. 4. Fastighetsautomation för morgondagens samhälle, 5. Fastighetstekniker med ingenjörskompetens inom energieffektivisering 6. Elprojektör för intelligenta byggnader För utbildningarna nummer 4-6 finns färdiga ansökningar som tillsammans utgör en komplett grupp inom fastighetsbranschen. De kompletterar varandra och samarbetsmöjligheter finns mellan utbildningarna. Branschens stöd finns för dessa utbildningar. Ansökningarna togs fram till ansökningsomgång inför 2015 men fick avslag på grund av konkurrens. Mindre justeringar kommer att göras inför ansökningsomgång 2016. 7. Hjälpmedelstekniker Avser en liten yrkesgrupp, liksom synrehabiliterarna, men med goda arbetsmöjligheter. Det finns personer som behöver hjälpmedel och anpassningar vilket skapar ett behov av kompetensen. Ordförande i Hjälpmedelsteknisk förening uppskattar initiativet, det finns ingen utbildning idag. Hjälpmedelsinstitutet ska läggas ned och ersättas av en ny myndighet vilket gör att ingen har ansvaret för utbildningar inom verksamheten. Hjälpmedelscentralerna har varit positiva till initiativet om en YH-utbildning. Ansökan togs fram under 2014 men skickades inte in på grund av att branschens i slutänden inte uttryckte tillräckligt stort behov. Ansökan kommer att ses över inför denna ansökningsomgång. Ansökningar för yrkeshögskoleutbildningar 2016 skickas till Myndigheten för yrkeshögskolan i september. Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-02-20.
15(29) 46 Dnr 2015-000029 643 Yrkeshögskolan - utbildning i egen regi s beslut beslutar att lägga informationen om möjligheter driva Yrkeshögskoleutbildning i egen regi till handlingarna. s presidium ställde under mötet den 12 februari frågan om det är möjligt att starta yrkeshögskoleutbildningar som finansieras med egna medel. Myndigheten för yrkeshögskolan har fattat beslut om 200 extra utbildningsplatser för 2015. Platserna är avsedda för ansökningar som fått avslag på grund av konkurrens. För att bli beviljad extra utbildningsplatser görs en ny förenklad ansökan där bland annat antal platser och starttid revideras. En ny budget ska även bifogas. Utbildningen är CSN-grundande och det är möjligt att ta ut en skälig avgift av de studerande. Dessa extra utbildningsplatser beviljas endast för en utbildningsomgång. Sista ansökningsdag är 31 mars 2015. Myndigheten har för avsikt att meddela beslut i slutet av april. För att kunna ansöka måste anordnaren uppfylla ett antal kriterier: - Utbildningsanordnaren ska ha ansökt om att utbildningen skulle få ingå i yrkeshögskolan i 2014 års ansökningsomgång. - Utbildningen uppfyllde villkoren för att ingå i yrkeshögskolan men fick avslag på sin ansökan i konkurrens med andra utbildningar. Förutsättningar för utbildningarna: - De utbildningar som beviljas kommer att tilldelas en utbildningsomgång. - En beviljad utbildning får ingå i yrkeshögskolan men utan statsbidrag eller särskilda medel. - I övrigt gäller samma förutsättningar som för andra yrkeshögskoleutbildningar. De står till exempel under statlig tillsyn och är studiemedelsberättigande.
16(29) Utbildningar som Härnösands kommun skickade in 2014 och som fick avslag på grund av konkurrens: Elprojektör, 2 år bunden Fastighetsautomation, 2 år bunden Fastighetstekniker, 2,25 år bunden Förvaltningens bedömning är att dessa utbildningar inte är aktuella att genomföra utan statlig finansiering, dels för att det kräver stora investeringar, dels för att extra utbildningsplatser endast beviljas för en utbildningsomgång. Förvaltningen föreslår att vi inte ansöker om eventuella extra utbildningsplatser 2015. Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-02-23.
17(29) 47 Dnr 2014-000104 289 Samarbetsprojekt Nickebo s beslut beslutar att godkänna avtalet om samarbete med AB Härnösands Schakt & Trädgårdanläggningar, att det förslag till trepartsavtal som åberopades i beslut 2014-12-17 172, inte är aktuellt. AB Härnösands Schakt & Trädgårdanläggningar och Härnösands kommun, planerar att tillsammans skapa en arena för integration, utbildning och arbete för unga och långtidsarbetslösa. Avsikten är att AB Härnösands Schakt & Trädgårdanläggningar ska upplåta fastigheten Nickebo som arbets- och utbildningsarena för ungdomar, utrikesfödda och personer långt från arbetsmarknaden i samarbete med Arbetslivsförvaltningen. AB Härnösands Schakt & Trädgårdanläggningar och Arbetslivsförvaltningen ska tillsammans upprätta utbildningsplaner och resurstilldelning som färdigställs senast maj 2015. fattade principbeslut i ärendet 2014-12-17 172 och gav förvaltningschefen i uppdrag att utarbeta avtal 2015-01-28 9. Det förslag till trepartsavtal som åberopades i beslutet 2014-12-17 172 är inte aktuellt att teckna. Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-03-03.
18(29) 48 Dnr 2012-000008 012 Avtal Kretsloppsparken s beslut beslutar att uppdra till förvaltningen att till nämndens möte i april utforma ett förslag till avtal med HEMAB gällande Kretsloppsparken inkluderande återvinning och återbruk, att kostnaderna i nämndens budget från 2016 inte får överstiga 1 miljon för Kretsloppsparken. Kretsloppsparkens verksamhet bidrar till att förverkliga kommunens övergripande mål Härnösand ska vara en kommun som aktivt arbetar med att förbättra miljön och Härnösand ska vara en kommun där samverkan är en självklarhet. I arbetet med förbättrad miljö ingår ekologisk omställning med både sopsortering och återbruk som prioriterade områden. Arbetslivsförvaltningens Arbete och Integration har sedan augusti 2013 drivit Kretsloppsparken enligt överenskommelse med HEMAB. Servicen vid Kretsloppsparken är mycket uppskattad av medborgarna i kommunen, inte minst på grund av öppettiderna: vardagar kl. 09.00-19.00 och lördagar kl. 10.00-15.00. De generösa tiderna för öppethållande ställer stora krav på bemanningen. Utöver en arbetsledare och en verksamhetsansvarig behövs minst sju anställda som arbetar skift för att uppfylla arbetsmiljölagens krav och förhindra ensamarbete. Arbetsledaren och verksamhetsansvarig har anställningar med AB-avtal. Övrig personal som arbetar i produktionen på Kretsloppsparken är anställda av Arbete och Integration med beredskapsavtal, BEA. Det innebär att de har tidsbegränsade anställningar med olika former av lönestöd från Arbetsförmedlingen. HEMAB och Arbetslivsförvaltningen har upprättat ett avtal som reglerar verksamhet och ekonomi. Under de första 12 månader hade Arbetslivsförvaltningen en nettokostnad på 1,4 mnkr för Kretsloppsparken. Enligt budget är förvaltningens nettokostnad 1,9 mnkr för 2015.
19(29) Alla är överens om att Kretsloppsparkens höga kvalitet och servicenivå är viktiga för medborgarna i kommunen. Arenan Etappen har under 2014 varit samlokaliserad med Kretsloppsparken, men har helt skilda ekonomier. Idag bedriver Etappen tillfälligt sin verksamhet på Trappan vilket öppnar möjligheter för att se över arenans lokaler och placering inför framtiden. Finansiering I november 2014 drabbades Kretsloppsparkens lokal av en brand. I samband med planeringen av återuppbyggnaden av lokalen har Arbetslivsförvaltningen och HEMAB fört diskussioner kring ett nytt avtal. HEMABs önskemål är att ett 5-årigt avtal ska tecknas med motsvarande hyra (330 tkr) som tidigare, men att endast 90 tkr ska belasta återvinningen. Resterande belastar återbruket, som enligt HEMAB inte ingår i den taxefinansierade verksamheten. Det ekonomiska underskott som uppstår för Kretsloppsparken med Återbruk och nuvarande öppettider kan finansieras på tre sätt: Skattefinansiering Höjda renhållningstaxor Underskott hos HEMAB HEMAB anser sig ha möjlighet att bidra med 1,3 mnkr för verksamheten och anser att resterande kostnad, ca 700-900 tkr, avser återbruk och sysselsättning, som bör åvila kommunen. Se bilaga. Förvaltningens bedömning är att det finns osäkra faktorer avseende ekonomi och bemanning och föreslår därför att förvaltningen får i uppdrag att ta fram ett underlag för ett nytt avtal. Förvaltningen ser att vi kan möta HEMABs önskemål om ett 5-årigt avtal, under förutsättning att avtalet anpassas utifrån nämndens ekonomiska förutsättningar samt att uppsägningstiden för avtalet högst blir tre månader. Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-03-11.
20(29) 49 Dnr 2015-000031 026 Handlingsplan arbetsmiljöarbete s beslut beslutar att godkänna informationen, att förvaltningen ska återkomma med handlingsplan i juni 2015. beslutade 2015-02-25 23 att ge förvaltningschefen i uppdrag att återkomma med en handlingsplan över förbättringsåtgärder för arbetsmiljöarbetet på förvaltningen till nämnden i mars och att förvaltningschefen återredovisar vidaredelegation/fördelning för arbetsmiljöfrågorna inom förvaltningen till nämnden i mars. Arbetsgivaren ansvarar för det systematiskt arbetsmiljöarbete, vilket innebär att systematiskt undersöka, riskbedöma, genomföra och följa upp verksamheten på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Arbetsmiljöarbetet ska ske enligt Härnösands kommuns Arbetsmiljöpolicy och enligt riktlinjer för ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Härnösands kommun. Arbetsmiljön ska utformas så att den skapar förutsättningar för arbetsglädje och trygghet, utveckling och delaktighet för de anställda. Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter, AFS 2001:1, 8 ska arbetsgivaren regelbundet undersöka arbetsförhållandena och bedöma riskerna för att någon kan komma att drabbas av ohälsa eller olycksfall i arbetet. När ändringar i verksamheten planeras, skall arbetsgivaren bedöma om ändringarna medför risker för ohälsa eller olycksfall som kan behöva åtgärdas. Riskbedömningen skall dokumenteras skriftligt. I riskbedömningen skall anges vilka risker som finns och om de är allvarliga eller inte. Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska ingå som en naturlig del i den dagliga verksamheten. Arbetsgivare och arbetstagare ska samverka i arbetsmiljöarbetet. Vid varje arbetsställe ska skyddsrond genomföras minst två gånger per år.
21(29) Skyddsronden genomförs av ansvarig arbetsgivarrepresentant och skyddsombud och dokumenteras i protokoll. s ordförande fördelar arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschefen enligt riktlinjer för ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Härnösands kommun. Förvaltningschefens ansvar är att inom förvaltningen leda, planera och följa upp att arbetsmiljöfrågorna genomförs enligt lagar, avtal, föreskrifter och kommunens dokument, följa kommunens arbetsmiljöpolicy och stimulera initiativ inom arbetsmiljöområdet. Förvaltningschefen ska se till att det systematiska arbetsmiljöarbetet på förvaltningen sammanställs och revideras varje år. Förvaltningschefen fördelar i sin tur ansvaret för arbetsmiljöuppgifter till chefer med personalansvar. Inom Arbetslivsförvaltningen är det arbetsmarknadschef och enhetschefer inom Arbete och Integration, samt vuxenutbildningschef och enhetschef vid yrkeshögskolan och rektor inom Vuxenutbildningen. Cheferna ska ha tillräcklig kompetens och få tillräckliga befogenheter för att lösa arbetsuppgifterna. Den handlingsplanen över förbättringsåtgärder för arbetsmiljöarbetet på förvaltningen som förvaltningschefen ska utarbeta ska också innehålla en samordningsplan för maskinhallen. Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-02-19.
22(29) 50 Dnr 2015-000032 142 Redovisning av sommarjobben 2015 s beslut beslutar att förvaltningen ska erbjuda sommarjobb till alla årskurs 1 på gymnasiet i första hand, att finansieringen av sommarjobb utökas till 1 mnkr inom ramen för förvaltningens budget. beslutade 2015-02-25 26 att uppdra till förvaltningschefen att utreda konsekvenser och möjligheter att anställa fler sommarungdomar genom att omfördela medel inom budgetram upp till 1 mnkr alternativt 1,5 mnkr och återkomma till nämnd i mars. Under 2014 erbjöd Härnösands kommun 163 ungdomar i årskurs ett på gymnasiet sommarjobb via kommunen. Placeringarna var inom kommunal verksamhet, föreningar, organisationer och näringslivet. Totalt antal sökande till sommarjobben var 256 ungdomar, 61 ungdomar tackade nej till erbjudande om sommarjobb och 32 ungdomar var för unga att kunna erbjudas ett sommarjobb. Under 2014 hade ungdomarna 55 kr/timme plus semesterersättning. Drygt 20 platser betalades av mottagande organisationer och den totala kostnaden för Arbetslivsförvaltningen var 834 400 kronor. Fackförbundet Kommunal meddelade i januari att ersättningen för feriearbetande ungdomar i sysselsättningsfrämjande åtgärd ska för 16-17- åringar vara lägst 67 kr/timme och för 18-19-åringar lägst 81 kr/timme, plus semesterersättning, enligt anteckningar till Huvudöverenskommelsen, HÖK 13. För motsvarande antal som tidigare år innebär detta en kostnad för kommunen på ca 910 000 kronor. Med ett anslag på 1 mnkr räcker pengarna till 155-185 platser och ett anslag på 1,5 mnkr räcker till 230-260 platser, beroende på hur många platser som kan få extern finansiering. Med ca 1,5 mnkr beräknar förvaltningen att detta kan räcka till två årskurser kan erbjudas sommarjobb. I dagslägen har förvaltningen tillgång till ca 125 platser. Det kan bli svårigheter att få tillgång till ytterligare 150 platser.
23(29) I Arbetslivsförvaltningens budget 2015 finns 500 000 kr avsatta till sommarjobb. Utifrån februari månads ekonomiska uppföljning ser förvaltningen att förutsättningar finns att avsatta ytterligare 500 000 kr. Förvaltningen föreslår därför att finansieringen av sommarjobb sker med 1 mnkr inom ramen för förvaltningens budget. Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-03-04.
24(29) 51 Dnr 2012-000032 047 Projekt inom Kulturarvslyftet, Sjöbodarna Sälsten s beslut beslutar att godkänna rapporten och skicka den vidare till Samhällsnämnden och Kommunstyrelsen Kommunchefen utfärdade projektdirektiv 2012-04-26 med uppdrag att ta fram en plan för upprustning av sjöbodarna på Sälsten. Planen togs fram av Arbetslivförvaltningen och arbetet påbörjades. Parallellt sökte Kommunstyrelseförvaltningen projektmedel, sk LONA-medel från länsstyrelsen för Sälstens naturvårdsområde. Projektet syftade till att utveckla och restaurera Sälstens naturområde till ett mer attraktivt område för Härnösandsbor och besökare i kommunen. Länsstyrelsen beslutade 2012-06-18 att bevilja statligt bidrag med högst 475 000 kronor till det lokala naturvårdsprojekt Sälstens naturområde. I det första beslutet angavs att Projektet Sälstens naturområde ska vara genomfört senast 2013-12-31. Under 2013 begärde förlängning av projektet till 2014-12-31, vilket beviljades. Kommunstyrelsen fattade 2012-09-04 beslut om den LONA-finansierade delen av Sälstensprojektet. Projektet omfattade även det fortlöpande renoveringsarbetet med sjöbodarna och angränsade frågor som rör utveckling av Sälstensområdet. Samhällsnämnden har inom sitt ansvarsområde utvecklingsfrågor inom Sälstensområdet. Kommunikation och samverkan mellan och Samhällsnämnden vad gäller Sälstensområdet har skett på politisk nivå liksom mellan förvaltningarna. Slutrapportering ska göras till länsstyrelsen och till Naturvårdsverket. Länsstyrelsen kommer att bestämma bidragets slutliga storlek när slutrapport har lämnats in. Länsstyrelsen kan, om villkor inte följs eller åtgärderna inte genomförs, kräva att det utbetalade bidraget helt eller delvis återbetalas. Samhällsförvaltningen har utformat verksamhetsdelen av slutredovisningen. kompletterar med den ekonomiska redovisningen, som har redovisats kontinuerligt i nämndens månatliga budgetuppföljning.
25(29) Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-03-03.
26(29) 52 Dnr 2015-000039 139 Samlingspunkten - Köpmangatan 8 B s beslut beslutar att lägga informationen om samlingspunkten Köpmangatan till handlingarna. Samlingspunkten - Köpmangatan 8 B ska bli en mötesplats för alla, där föreningar, svenska och nyanlända medborgare får möjlighet att umgås, utföra aktiviteter och skapa kontakter. Samlingspunkten ska ge kunskap om svenska samhället och bidra till att knyta kontakter. Arbetslivsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-03-03.
27(29) 53 Dnr 2337 Ärenden för kännedom s beslut beslutar att lägga ärenden för kännedom till handlingarna. Minnesanteckningar ungdomsrådet Revisionsplan Skolverket Statsbidrag för utbildning i svenska för invandrare för år 2015
28(29) 54 Dnr 2501 Delegationsbeslut enligt förteckning s beslut beslutar att lägga delegationsbesluten enligt förteckning till handlingarna. Delegationslistor.
29(29) 55 Dnr 2338 Rapporter med flera informationsärenden s beslut beslutar att lägga rapporter och informationsärenden till handlingarna. A/Ordförandes rapporter Budgetarbetet för 2016. Christina Lindberg (C) och Anders Bergqvist (V) informerade från arbetsmarknadsdagarna i Uppsala. Fler asylplatser i Utansjö.