Tid Måndagen den 22 februari kl. 14-17 Plats Matsalen på Norrbyskolan, Majorsgatan 7 Närvarande ledamöter Johan Åqvist (FP), ordförande Gunn Öjebrandt (KD), vice ordförande Gunilla Olofsson (M) Ann-Britt Smit Hedin (M) Christina Dicksen (M) Gunilla Werme Olsson (FP) Johan Pettersson (C) Fimsuu Ritna (MP) Linda Eriksson (S) Allan Armaghan (S) Henrika Lorentzon Majer (S) Lars Hallberg (S) Pär Ljungvall (V) Tjänstgörande ersättare Morad Kaveh (S) ersätter Inger Carlsson (S) Jimmy Andersson (C) ersätter Emina Gacic (S) Närvarande ersättare Reiny Lindqvist (FP) t.o.m. 15 Inga-Lill Nordell (KD) t.o.m. 15 Närvarande tjänsteman Ewa Lindberg, skolchef Henry Dahlevi, ekonom Birgitta Nordlöw, planerare Birgitta Perols, rektor Mats Olsson, rektor Justerare Henrika Lorentzon Majer (S) Ersättare Lars Hallberg (S) Sekreterare Maria Sööder 1
13 Årsberättelse 2009 särende Ärendenummer: Sno 16/2010 Handläggare: Ewa Lindberg, Henry Dahlevi, Birgitta Nordlöw Förvaltningens tjänstemän redovisar årsberättelsen för 2009 samt personalbokslutet. Skolförvaltning nordost redovisar ett överskott på 7 097 tkr för 2009, där 1 961 tkr tillhör intraprenaderna och 2 083 tkr tillhör de kommungemensamma verksamheterna. Med intraprenaderna och de kommungemensamma verksamheterna avräknade uppgår överskottet till 3 053 tkr. sunderlag Årsberättelse 2009 Personalbokslut 2009 1. Skolnämnd nordost fastställer årsberättelsen för 2009 med tillägg för kompletteringar. 2. Skolnämnd nordost anhåller hos programnämnd Barn och utbildning om att få överföra 20 % av 5 136 tkr gällande 2009 års driftsresultat efter att ha frånräknat resultatet för skolnämndens intraprenader. 3. Skolnämnd nordost anhåller hos programnämnd Barn och utbildning om att få överföra 390 tkr för inventarieinvesteringar vid förskolan Hästskon och förskolan Kristinaskolan. 4. I enlighet med avtal för intraprenaderna Engelbrektsskolan/Stureskolan och Norrbyskolan/Förskolor Norr 1, anhåller Skolnämnd nordost hos programnämnd Barn och utbildning att få överföra enheternas driftsresultat 2009 med 1 696 tkr respektive 265 tkr. 5. Årsberättelsen överlämnas till programnämnd Barn och utbildning. 1. Skolnämnd nordost fastställer årsberättelsen för 2009 med tillägg för kompletteringar. 2. Skolnämnd nordost anhåller hos programnämnd Barn och utbildning om att få överföra 20 % av 5 136 tkr gällande 2009 års 2
driftsresultat efter att ha frånräknat resultatet för skolnämndens intraprenader. 3. Skolnämnd nordost anhåller hos programnämnd Barn och utbildning om att få överföra 390 tkr för inventarieinvesteringar vid förskolan Hästskon och förskolan Kristinaskolan. 4. I enlighet med avtal för intraprenaderna Engelbrektsskolan/Stureskolan och Norrbyskolan/Förskolor Norr 1, anhåller Skolnämnd nordost hos programnämnd Barn och utbildning att få överföra enheternas driftsresultat 2009 med 1 696 tkr respektive 265 tkr. 5. Årsberättelsen överlämnas till programnämnd Barn och utbildning. 14 Information från Stureskolan/Engelbrektsskolan Informationsärende Handläggare: Birgitta Perols, Mats Olsson Rektorerna redovisar respektive skolas resultat gällande måluppfyllelse samt hur skolorna arbetar för att öka måluppfyllelsen. * Informationen tas till protokollet. Mötet ajourneras för fika 15:50 och 16:10 15 Utökning av lokalyta på Kristinaskolans förskola särende Ärendenummer: Sno 39/2010 Handläggare: Birgitta Nordlöw Skolnämnd nordost har beviljats medel för att utöka förskoleverksamheten vid Kristinaskolans förskola av programnämnd Barn och utbildning. Renoverings och anpassningsarbetena till förskoleverksamhet påbörjades vecka 5 och skall avslutas vecka 12. Med en renovering och anpassning av hela ytan på våningsplan två vid Kristinaskolan får Skolnämnd nordost ytterliggare en förskoleavdelning och bra personalutrymmen. Sammanlagt finns då en yta med verksamhet för fyra förskoleavdelningar på Kristinaskolan. Investeringskostnaden är 1 100 tkr och den ökade hyran för åtgärderna blir 128 tkr/år 3
sunderlag Utökning av lokaler till förskoleverksamhet vid Kristinaskolan 1. Skolnämnd nordost fattar beslut om att till programnämnd Barn och utbildning överlämna denna handling för beslut om att utöka förskoleverksamheten på Kristinaskolan med en avdelning samt att få tillgång till lokaler för personalutrymmen och förbättra ventilationen på en av de befintliga avdelningarna. 2. Skolnämnd nordost fattar beslut om att hos programnämnd Barn och utbildning begära 100 tkr till inventarier till en förskoleavdelning samt 50 tkr för inventarier till personalutrymmen med arbetsplatser. Totalt 150 tkr till inventarier. 1. Skolnämnd nordost fattar beslut om att till programnämnd Barn och utbildning överlämna denna handling för beslut om att utöka förskoleverksamheten på Kristinaskolan med en avdelning samt att få tillgång till lokaler för personalutrymmen och förbättra ventilationen på en av de befintliga avdelningarna. 2. Skolnämnd nordost fattar beslut om att hos programnämnd Barn och utbildning begära 100 tkr till inventarier till en förskoleavdelning samt 50 tkr för inventarier till personalutrymmen med arbetsplatser. Totalt 150 tkr till inventarier. 16 Förekomsten av icke-kompetensenlig verksamhet och osund konkurrens särende Ärendenummer: Sno 2/2010 Handläggare: Henry Dahlevi Nämnden har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att inventera de kommunala verksamheter som bedrivs på en allmän varu- eller tjänstemarknad och upphöra med sådan verksamhet som riskerar att komma i konflikt med den allmänna kommunala kompetensen enligt kommunallagen, konkurrenslagen eller annan lagstiftning. 4
Inventering visar att det finns en sådan verksamhet inom skolområde nordost. Det gäller extern försäljning vid Oskarsparkens kök. togs 25 januari 2010 om att avveckla verksamheten vid Oskarsparkens kök, offentlig del. Avveckling kommer att ske under 1:a halvåret 2010. sunderlag Inventering angående osund konkurrens inom nordost 1. Informera kommunstyrelsen om resultatet av genomförd inventering och beslutet att avveckla verksamheten vid Oskarsparkens kök, offentlig del. 2. Informationen tas till protokollet. 1. Informera kommunstyrelsen om resultatet av genomförd inventering och beslutet att avveckla verksamheten vid Oskarsparkens kök, offentlig del. 2. Informationen tas till protokollet. 17 Dialogträffar Beredningsärende Ärendenummer: Sno 8/2010 Handläggare: Ewa Lindberg Områden att följa upp vid dialogträffar vt-10 inriktas på ökad måluppfyllelse och värdegrundsarbete. * Ärendet anses vara berett i och med dagens nämndsammanträde. * Ärendet anses vara berett i och med dagens nämndsammanträde. 5
18 Inställt nämndsammanträde i april särende Ärendenummer: Sno 37/2010 Handläggare: Ewa Lindberg På grund av vårens dialogträffar föreslås nämndsammanträdet i april ställas in. Det sker under förutsättning att inga ärenden behöver behandlas i nämnden. * Skolnämnd nordost ställer in nämndsammanträdet den 19 april 2010. * Skolnämnd nordost ställer in nämndsammanträdet den 19 april 2010. 19 Månadsrapport Informationsärende Ärendenummer: Sno 31/2010 Handläggare: Henry Dahlevi Skolförvaltning nordosts ekonom redovisar månadsrapporten från januari. Mot riktvärdet 8,33 % har 8,0 % förbrukats i januari. Personalkostnaderna uppgick under månaden till 18 324 tkr. sunderlag Månadsrapport januari * Informationen tas till protokollet. 20 Information Skolchef Ewa Lindberg informerar om ett brev från specialpedagogerna inom förskolan i Skolförvaltning nordost. Skolchefen informerar också om en arbetsmiljöenkät som riktar sig till elever i grundskolan och i 6
gymnasieskolan. Resultatet från enkäten kommer att redovisas för Skolnämnd nordost. * Informationen tas till protokollet. 21 Övrigt Henrika Lorentzon Majer (S) anmäler två övriga frågor: Förskolan Kattungen köper kost från Birgittaskolan. Henrika Lorentzon Majer (S) har synpunkter på kostens kvalité. Frågan kommer att diskuteras vidare på presidiet. Vidare undrar Henrika Lorentzon Majer (S) om Skolnämnd nordost betalar för teckenspråkskonferensen Har du något att säga? på Conventum den 11 mars. Skolnämnden har inte fått inbjudan och ordförande uppmanar därför intresserade ledamöter att efterfråga möjlighet till konferensdeltagande hos den egna partigruppen. 22 Inkomna skrivelser, minnesanteckningar, protokoll m.m. Inkomna skrivelser ärendenummer 9-37 år 2010, ärendelista bifogas. Protokoll/minnesanteckningar I den bifogade handlingen Nya ärenden, Skolnämnd nordost är de ärendena som sitter med i cirkulationspärmen markerade med en prick i marginalen. Ansökan om skolskjuts vid växelvis boende, allmänna klagomål, sekretessärenden samt rekryteringsärenden finns inte med i pärmen, utan lämnas ut vid förfrågan * Informationen tas till protokollet. 23 Anmälan av delegationsbeslut Delegationsärenden anmäls enligt handling som cirkulerar på sammanträdet. 7
Delegat Susanne Leijonborg Anmälan av delegationsbeslut gällande vårdnadsbidrag för januari månad. Delegat Maria Bäcklin om anvisning av plats i förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg för barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver stöd i sin utveckling 9 st Delegat Stefan Tyresgård om anvisning av plats i förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg för barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver stöd i sin utveckling Delegat Ulf Aldén Fördelning av fond/stiftelsemedel på respektive enhet Delegat Ewa Lindberg Läsårets förläggning 2 st Delegat Per Hagström Fördelning av fond/stiftelsemedel på respektive enhet Delegat Per Hagström Ledighet för elev i mer än 10 dagar under ett läsår Delegat Per Hagström om anpassad studiegång Delegat Birgitta Perols Ledighet för elev i mer än 10 dagar under ett läsår Delegat Birgitta Perols om anvisning av plats i förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg för barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver stöd i sin utveckling 4 st * Anmälan av delegationsbeslut läggs till handlingarna. 8
* Anmälan av delegationsbeslut läggs till handlingarna. Vid protokollet Maria Sööder, sekreterare Justerat den 5 mars 2010. Johan Åqvist (FP), ordförande Henrika Lorentzon Majer (S), justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 5 mars 2010. 9