Protokoll Sno 326/2010. Datum: Klockan: 09:30-12:30 Plats: Sessionssalen, Stadsbyggnadshus 2, Tomtagatan 9

Transkript

1 Protokoll Sno 326/2010 Skolnämnd nordost Datum: Klockan: 09:30-12:30 Plats: Sessionssalen, Stadsbyggnadshus 2, Tomtagatan 9 Närvarande ledamöter Johan Åqvist (FP) Gunn Öjebrandt (KD) Inger Carlsson (S) Gunilla Olofsson (M) Christina Dicksen (M) Gunilla Werme Olsson (FP) Allan Armaghan (S) Linda Smedberg (S) Pär Ljungvall (V) Tjänstgörande ersättare Drazana Ahmeckovic (S) Emir Aldobasic (S) Reiny Lindqvist (FP) Per-Anders Lundin (M) Inga-Lill Nordell (KD) Jimmy Andersson (C) ersätter Emina Gacic (S) ersätter Henrika Lorentzon Majer (S) ersätter Fimsuu Ritna (MP) ersätter Ann-Britt Smit-Hedin (M) ersätter Lars Hallberg (S) ersätter Johan Pettersson (C) Närvarande ersättare Övriga Margareta Borg Henry Dahlevi Birgitta Nordlöw förvaltningschef ekonom planerare Lorita Soltani, sekreterare Justerat den Johan Åqvist, ordförande Pär Ljungvall, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den

2 96 Ekonomisk månadsrapport för november Ärendenummer: Sno 329/2010 Handläggare: Henry Dahlevi Förvaltningens ekonom redovisar månadsrapport och personalkostnader för november. sunderlag Månadsrapport för november. 97 Granskningsplan 2011 Ärendenummer: Sno 319/2010 Handläggare: Henry Dahlevi Riktlinjen för intern kontroll syftar till att säkerställa att nämnderna upprätthåller en tillfredsställande intern kontroll och att följande mål uppnås: - en ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet - tillförlitlig rapportering och information om verksamheten efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer med mera. Skolnämnden ska i december varje år besluta om förslag till nästkommande års granskningsområden. sunderlag Granskningsplan 2011 Plan för uppföljning av intern kontroll, Skolnämnd nordost Förvaltningens förslag till Skolnämnd nordost - Att godkänna förvaltningens förslag avseende granskningsplan Att godkänna förvaltningens förslag avseende granskningsplan 2011.

3 98 Attestförteckning 2011 Ärendenummer: Sno 314/2010 Handläggare: Henry Dahlevi I redovisningslagen (KRL) förutsätts att den ekonomiska redovisningen sker enligt god redovisningssed och att en tillräcklig ekonomisk kontroll upprätthålls i kommunen. Samtliga ekonomiska transaktioner ska attesteras t ex leverantörsfakturor och andra externa utbetalningar, interna fakturor, bokföringsorder och även rekvisitioner räknas hit. En beslutsattest eller attest 2 får aldrig själv vara betalningsmottagare och inte heller den som själv ska betala till kommunen och där ta emot transaktionen. En beslutsattestants personliga kostnader t ex kursavgifter måste attesteras av annan person. sunderlag Attestförteckning 2011 Förvaltningens förslag till Skolnämnd nordost - Attestförteckning för Skolnämnd nordost 2011 antas enligt förvaltningens förslag Nämndens behandling Inga-Lill Nordell (KD) deltar inte i beslutet. - Attestförteckning för Skolnämnd nordost 2011 antas enligt förvaltningens förslag 99 Kö och lokalsituationen Handläggare: Birgitta Nordlöw Information om den aktuella kö- och lokalsituationen. sunderlag Muntlig information.

4 100 Paviljong 2 på Öster till förskoleverksamhet Handläggare: Birgitta Nordlöw Skolnämnd nordost har tidigare skickat en handling till programnämnd Barn och utbildning gällande paviljong vid någon av förskolorna Fridensberg, Junibacken eller Sidensvansen. Handlingen har diarienummer Sno 313/2010. Med en paviljong fattas förskoleplatser inom området för barn under januari-april månad Två paviljonger underlättar för placering till augusti då ett stort antal barn födda 2010 skall placeras. sunderlag Paviljong 2 på Öster till förskoleverksamhet, samt bilaga. Handling 313/2010 Paviljong på Öster till förskoleverksamhet. 1. Skolnämnd nordost begär ytterliggare en paviljong med placering på öster där bygglov beviljas på någon av tomterna vid Fridensberg eller Sidensvansen förskolor. Behovet av förskoleplatser centralt öster är stort under våren 2011 och till augusti Bygglov är idag sökt för placering av paviljong vid tre förskolor. Vid Junibacken är idag bygglov beviljat. Ytterliggare en paviljong behövs i området. 2. Skolnämnd nordost överlämnar ärendet till programnämnd Barn och utbildning för fortsatt handläggning. 1. Skolnämnd nordost begär ytterliggare en paviljong med placering på öster där bygglov beviljas på någon av tomterna vid Fridensberg eller Sidensvansen förskolor. Behovet av förskoleplatser centralt öster är stort under våren 2011 och till augusti Bygglov är idag sökt för placering av paviljong vid tre förskolor. Vid Junibacken är idag bygglov beviljat. Ytterliggare en paviljong behövs i området. 2. Skolnämnd nordost överlämnar ärendet till programnämnd Barn och utbildning för fortsatt handläggning. 3. Skolnämnd nordost anhåller om kr för inventarier i anslutning till den nya förskoleavdelningen. 101 Staket vid Norrbyskolan Ärendenummer: Sno 336/2010 Handläggare: Birgitta Nordlöw Femåringar kommer att ha verksamhet vid Norrbyskolan våren 2010.

5 För att säkerställa och göra barnens vistelse på skolgården säkrare har ett önskemål kommit från föräldragruppen om en avgränsad gård för barnens uteverksamhet. Förvaltningen anser att det är ett rimligt krav. Staketet till lekplats vid Norrbyskolan kommer att kosta 80 tkr i investeringsmedel vilket genererar en tilläggshyra på ca 8 tkr/år. sunderlag Staket vid Norrbyskolan. Driftnämnd nordost överlämnar handlingen till programnämnd Barn och utbildning för fortsatt handläggning. 1. Skolförvaltningen nordost anhåller om kr till investeringsmedel för staket vid Norrbyskolan. 2. Handlingen överlämnas till programnämnd Barn och utbildning för fortsatt handläggning. 102 Lillkyrka förskola utökning av lokalyta Ärendenummer: Sno 343/2010 Handläggare: Birgitta Nordlöw En behovsinventering pågår i Glanshammar för att påvisa behovet av platser inom förskola barn 1-5 år samt för grundskola förskoleklass årskurs 9. Under utredningens gång har det framkommit att Lillkyrka förskola är i stort behov av en utökning av förskoleplatser till augusti Lillkyrka bör brytas ut ur Behovsinventeringen över Glanshammar förskolor och skola. Denna ärendehantering är för att korta handläggningstiden för en eventuell tillbyggnad vid Lillkyrka förskola. Lillkyrka förskola har idag 54 barn placerade på tre avdelningar. Av de 54 barnen är sex förskoleklassbarn till augusti Idag förväntas ett dryga tjugotal barn önska förskoleplats i Lillkyrka till augusti sunderlag Muntligt beredningsärende

6 103 Uppföljning av jämställdhetsarbetet Ärendenummer: Sno 304/2010 Handläggare: Birgitta Nordlöw Samtliga nämnder och kommunala bolag har fått uppdraget att svara på remiss gällande uppföljning av kommunens jämställdhetsarbete från jämställdhetsdelegationen. Jämställdhetsdelegationen har uppdraget att samordna uppföljning och utvärdering av kommunens jämställdhetsarbete och årligen redovisa resultatet för kommunstyrelsen. Skolnämnderna, fem till antalet, har valt att göra ett gemensamt svar med möjlighet att meddela avsteg från det gemensamma svaret i protokoll för respektive nämnd. sunderlag Förslag på svar på remiss Uppföljning av jämställdhetsarbetet - Skolnämnd nordost antar förvaltningens tjänsteskrivelse som svar på jämställdhetsdelegationens uppföljning av jämställdhetsarbetet inom Skolnämnd nordost. - Skolnämnd nordost antar förvaltningens tjänsteskrivelse som svar på jämställdhetsdelegationens uppföljning av jämställdhetsarbetet inom Skolnämnd nordost. 104 Rapport Mobbing och kränkande behandling Ärendenummer: Sno 320/2010 Handläggare: Margareta Borg En sammanställning av rapporterade ärenden gällande mobbning och/eller kränkande behandling har gjorts. Sammanställningen gäller ärenden inkomna mellan sunderlag Sammanställning mobbning och/eller kränkande behandling

7 105 Skolinspektionens tillsyn av samtliga skolor i skolförvaltningen Ärendenummer: Sno 266/2010 Handläggare: Margareta Borg Skolinspektionen genomför tillsyn i hela Örebro kommun under läsåret 2010/11. Under hösten har grundskolor inom skolnämnd nordost besökts, varje skola/rektorsområde får efter besöket ett beslut där bedömningar som rör den granskade skolan redovisas. När tillsynen har genomförts i hela kommunen sammanställs iakttagelser och bedömningar som rör huvudmannens ansvar för utbildningsverksamheten i kommunen i ett gemensamt kommunbeslut. Skolbesluten från samtliga skolor i kommunen fogas då till det beslutet som bilagor. Skolinspektionen kommer att följa upp vilka åtgärder som vidtagits med anledning av påtalade brister på det sätt som meddelas i kommunbeslutet. Tillsynen inriktas mot fyra huvudområden: Måluppfyllelse och resultat, pedagogisk ledning och utveckling av skolan, skolans lärandemiljö samt enskild elevs rätt. sunderlag Utdrag ur skolinspektionens handlingar, bilaga 2, där bedömningspunkter fylls i när Skolinspektionen bedömt att åtgärder behövs. 106 Ordförandes information Handläggare: Johan Åqvist

8 Ordförande informerade om mötet med Stadsrevisionen. Ordf. Johan Åqvist, 2:dre vice ordf. Inger Carlsson, Ekonom Henry Dahlevi och Planerare Birgitta Nordlöw närvarade för att muntligen de frågor som Stadsrevisionen ställde. Detta som ett komplement till de skriftliga frågor som besvarats av förvaltningen. 107 Förvaltningschefens information Handläggare: Margareta Borg Information om ny skolförvaltningsorganisation. Ny ledningsorganisation för skolförvaltningarna presenteras där Margareta Borg blir förvaltningschef för nordost och nordväst och Jan Lindblom för sydost, sydväst och östernärke. Vidare finns förslag att en ny chefsnivå skapas under förvaltningscheferna kallad Teamledare. Intraprenaderna ligger utanför denna organisation. 108 Anmälan om delegationsbeslut - anmälningsärende Delegat Stefan Tyresgård Ledighet för elev i mer än 10 dagar under ett läsår Ärendenummer:2010/30, 2010/31, 2010/32 Delegat Susanne Leijonborg i enskilda ärenden vad gäller skolskjuts om plats i förskoleverksamhet och skolbarnomsorg. Delegat Ulf Aldén

9 Ledighet för elev i mer än 10 dagar under ett läsår Ärendenummer: /1 Placering av elev i särskild undervisningsgrupp Ärendenummer: /2, /1 om anpassad studiegång Ärendenummer: /2 Delegat Mats Olsson om anpassad studiegång Ärendenummer: /1 sunderlag Delegationsärenden anmäls enligt handling som cirkulerar på sammanträdet. - Anmälan av delegationsbeslut läggs till handlingarna. - Anmälan av delegationsbeslut läggs till handlingarna. 109 Inkomna skrivelser, minnesanteckningar, protokoll m.m. - Inkomna skrivelser ärendenummer år 2010, ärendelista bifogas. - Protokoll/minnesanteckningar I den bifogade handlingen Nya ärenden, Skolnämnd nordost är de ärendena som sitter med i cirkulationspärmen markerade med en prick i marginalen. Ansökan om skolskjuts vid växelvis boende, allmänna klagomål, sekretessärenden samt rekryteringsärenden finns inte med i pärmen, utan lämnas ut vid förfrågan.

10 110 Paviljong på öster till förskoleverksamhet Ärendenummer: Sno 313/2010 Förtydligande av beslut från föregående protokoll gällande 88. Bakgrund Efterfrågan på förskoleplats mycket stor i Skolnämnd nordost. Fler barn än prognostiserat är i behov av förskoleplats 2011 och därmed kommer befintliga platser inte att räcka. Förvaltningskontor Förskola skola föreslår att en paviljong ställs upp på någon av de etablerade förskolornas tomtmark. Paviljongen kan levereras omgående när bygglov har beviljats. sunderlag Paviljong på öster till förskoleverksamhet Skolförvaltning förslag till Skolnämnd nordost - Skolnämnd nordost anhåller hos programnämnd Barn och utbildning om 100 tkr till inventarier för en ny förskoleavdelning. Ajournering Socialdemokraterna och Vänsterpartiet begär ajournering. Deltar inte i beslutet Samtliga ledamöter från Socialdemokraterna och Vänsterpartiet meddelar att de inte deltar i beslutet och lämnar ett särskilt yttrande. Bilaga Skolnämnd nordost anhåller hos programnämnd Barn och utbildning om 100 tkr till inventarier för en ny förskoleavdelning. Särskilt yttrande Socialdemokraterna och Vänsterpartiet bifogar ett särskilt yttrande till protokollet. Bilaga 88.