Protokoll. Tid Måndag 11 maj 2009, kl Plats Vinön, Stadsbyggnadshus 2, Tomtagatan 9

Transkript

1 Tid Måndag 11 maj 2009, kl Plats Vinön, Stadsbyggnadshus 2, Tomtagatan 9 Närvarande ledamöter Henrik Elamson (M) ordförande Ann-Kristin Spåls (MP) Sara Dicksen (M) Ewy Eriksson (M) Kerstin Cedertröm (FP) tom 28 Susanne Lindholm (KD) Ofelia Namazova (KD) Helena Netz (C) Mujo Hoso (S) Marie Carlsson (S) Dennis Begic (S) Inger Blückert (S) Sören Jansson (S) Malin Tinjan (V) tom 28 Närvarande ersättare Jonas Ernervik (M) Boris Bergström (FP) tom 29 Maths Nordsten (KD) Carin Nyqvist (C) Magnus Johansson (V) tom 29 Ersättare Folke Nygren (S) Boris Bergström (FP) from 30 Magnus Johansson (V) from 30 Närvarande tjänsteman Jan Lindblom, skolchef Cecilia Aldén, ekonom tom 32 Ulla Back, planerare Eija Salminen, rektor 27 Sture Barkin, rektor 27 Justerare Dennis Begic (S) Sekreterare Margareta Erestam Jensen Paragrafer

2 27. Information från verksamheten Eija Salminen, rektor på Mikaelskolan och Sture Barkin, rektor på Gumaeliusskolan informerar om arbetet för ökad måluppfyllelse. Informationen tas till protokollet 28. Rapport, mobbing och kränkande behandling Handläggare: Jan Lindblom Information om inrapporterade fall av mobbing och kränkande behandling på skolorna i Skolförvaltning sydväst. Informationen tas till protokollet 29. Justering av budgetram Ärendenummer: Ssv 96/2009 Handläggare: Cecilia Aldén Budgetjustering innehåller kompensation till förskolorna utifrån barnantalet både per och per Då planeringsreserven inte räcker för det ökade antalet barn i förskolan har en reducering gjorts med kr per förskolebarn och läggs till planeringsreserven. Skolorna får justeringar utifrån elevantal och antal barn i fritidshemmen per och den reducering som programnämnden beslutade om

3 De enheter som 2008 hade ett positivt resultat får också justering med 20 % av detta överskott. Intraprenaden får justeringar utifrån samma förutsättningar som föregående år, när det gäller övertagande av gemensamma tjänster och planeringsreserv. På nämndsammanträdet presenteras en ny handling som även innehåller kompensation för hyresökning, överfört resultat från 2008 och kompensation för löneökningar. Justering av enheternas budgetramar görs enligt förslag. 30. Prognos 1 Ärendenummer: Ssv 96/2009 Handläggare: Cecilia Aldén Prognos 1 visar nämndens förmodade årsresultat baserat på utfallet per Prognosen sätts i samarbete mellan rektorer/budgetansvariga och ekonom. Hänsyn ska tas till kända förändringar i verksamhet och/eller budgetram. Godkänna Prognos Inventarieinvesteringar 2009 Ärendenummer: Ssv 96/2009 Handläggare: Cecilia Aldén Skolnämnd sydväst har av programnämnd Barn och utbildning erhållit ett utrymme för inventarieinvesteringar på tkr. 3

4 Enheterna inom Skolnämnd sydväst har fått möjlighet att lämna in önskemål om inventarier samt kostnader för dessa. Endast de önskemål som kan härröras till inventarieönskemål föreslås godkännas. Se bilaga. Totalt föreslår förvaltningen att investeringar godkänns på 800 tkr, av dessa är 80 tkr till en ofördelad pott. Resterande 500 tkr ansöks hos programnämnd Barn och utbildning om omvandling till fastighetsinvesteringar. 1. Förslag till fördelning av investeringsutrymme för enheterna inom Skolnämnd sydväst godkänns 2. Skolnämnd sydväst ansöker om omvandling av 500 tkr för inventarieinvesteringar till fastighetsinvesteringar. 3. Kostnaderna för dessa internlån finansieras inom respektive enhets befintliga budgetram. 32. Revisionsrapport internkontroll Ärendenummer: Ssv 87/2009 Handläggare: Cecilia Aldén Komrev granskar årligen, på uppdrag av Stadsrevisionen, översiktligt hur samtliga nämnder år 2008 planerat och genomfört sitt internkontrollarbete. Resultatet av granskningen har sammanställts i en rapport. Informationen tas till protokollet 4

5 33. Skolvalet Handläggare: Ulla Back Under februari månad 2009 genomfördes skolvalet för grundskolan. Varje elev är garanterad en plats på sin s.k. anvisningsskola, vilket innebär att en elev som söker till en skola han/hon inte hör till, inte kan gå före och ta en plats från någon som har den skolan som anvisningsskola. Önskas en annan skolplacering än anvisningsskolan, gör eleven ett aktivt skolval under skolvalsperioden. Om det finns fler sökanden än platser till en viss skola sker urvalet enligt de riktlinjer som är antagna av programnämnd Barn och utbildning. Skolnämnd sydväst informeras om skolvalets utfall och då med speciell inriktning på hur valet påverkar skolorna inom nämndens förvaltningsområde. Informationen tas till protokollet 34. Kösituationen inom barnomsorgen Handläggare: Ulla Back Information om kösituationen, hur det ser ut i nuläget och inför hösten inom barnomsorgen i Skolförvaltning sydväst. Informationen tas till protokollet 5

6 35. Övervakningskamera Informationsärende Handläggare: Ulla Back Är kameraövervakning ett alternativ för att minska skadegörelsen vid skolorna i Skolförvaltning sydväst. Informationen tas till protokollet 36. Övriga frågor Malin Tinjan (V) efterfrågar en rapport från förskolan Väster Park. Elaine Reinholdson, rektor för förskolan Väster Park bjuds in till nästa nämndsammanträde för att berätta om nuläget på förskolan både ekonomiskt och verksamhetsmässigt. Dennis Begic, (S) vill att nämnden får information om planerna för spontanidrottsplatsen vid Hagaskolan. Ulla Back redogör för turerna omkring arbetet med att projektera spontanidrottsplatsen, som skulle byggas i ett samarbete mellan Barn och utbildning, Kultur och medborgarförvaltningen, KFÖ samt ÖBO. Ärendet fortsätter. 37. Anmälan av delegationsbeslut Delegationsärenden anmäls enligt handling som cirkulerar på sammanträdet. Delegat Jan Lindblom Ledighet för elev mer än 10 dagar under ett läsår Ärendenummer: Ssv 59/2009, 60/2009, 61/ /2009 6

7 Delegat Michael Svenberg om anvisning av plats i förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg för barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver stöd i sin utveckling. Ärendenummer Br 08/09:5:3 Delegat Leif Dickens om anvisning av plats i förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg för barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver stöd i sin utveckling. anpassad studiegång. Delegat Jan Engmark Mottagande av elev i särskolan Delegat Lennart Niklasson i enskilda ärenden vad gäller skolskjuts Ärendenummer: Ssv 107/2009 Anmälan av delegationsbeslut läggs till handlingarna 38. Inkomna skrivelser, minnesanteckningar, protokoll m.m. Ärendenummer Ssv 47/ /2009 Anmälan av inkomna skrivelser läggs till handlingarna 7

8 Vid protokollet Margareta Erestam Jensen, sekreterare Justerat 18 maj 2009 Henrik Elamson, ordförande Dennis Begic, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 20 maj