1 (35) 2014-09-02 Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 2 september 2014 kl. 13.00 16.00. Christin Rampeltin Molin (M) ordförande Margareta Nilsson (M) Bo Andersson (M) Elin Landerdahl (M) Gunnar Jansson (S) Kajsa Andersson (S) Ann-Margret Knutsson (S) Susanne Hultman (S) Annette Torstensson (C) Kenneth Hardy Axelsson (FP) Christina Sundsmon (VDM) Se nästa sida Margareta Nilsson (M) Barn- och utbildningskontoret 5 september 2014 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 78-92 Birgitta Aldebert Ordförande Justerande Christin Rampeltin Molin Margareta Nilsson Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Sammanträdesdatum 2 september 2014 Anslaget sätts upp 5 september 2014 Anslaget tas ned 29 september 2014 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret Birgitta Aldebert
2014-09-02 2 (35) Övriga närvarande Bertil Gyllenram (M), ers Tomas Sundell (S), ers Johnny Wiman (MP), ers Bo Andersson (V), ers Kalle Söderberg, barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom, biträdande barn- och utbildningschef Birgitta Aldebert, nämndsekreterare Anna-Carin Hammersjö, rektor 79 Ewa Myhrén, utvecklingsledare 79-83 Johanna Hafström, förvaltningscontroller, 78 82 Maria Skarin, utredningssamordnare, 84 86 Magdalena Borgemo, Lärarförbundet 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-09-02 3 (35) Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2 september 2014 78. Val av justerare 79. Barn- och utbildningskontoret informerar 80. Ekonomirapport 81. Ramfördelning 2015 82. Resursfördelningsmodell för fritidshem, förskola och grundskola 83. Skolinspektionen Beslut efter tillsyn i Västerviks kommun 84. Medborgarförslag om en central pool för utlåning av idrotts- och friluftsmaterial inom skolan 85. Medborgarförslag om att satsa på klassuppsättning av skönlitteratur 86. Internkontrollplan 2015 87. VO-college 88. Redovisning av granskningsrapport gällande Kommunala vuxenutbildningen (KOMVUX) i Västerviks kommun 89. Rapporter 90. Rapporter från kontaktpolitikerbesök 91. Anmälan om delegationsbeslut 92. Meddelanden 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-09-02 4 (35) Bun 78 Val av justerare utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. I tur att justera är Margareta Nilsson (M). beslutar att utse Margareta Nilsson (M) till att justera protokollet jämte barn- och utbildningsnämndens ordförande. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-09-02 5 (35) Bun 79 Barn- och utbildningskontoret informerar Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg och biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde informera om aktuella ärenden. Barn- och utbildningsförvaltningens Vision Ulrika Mellblom Skolnärvaro - Plan för arbetet med elevers skolnärvaro rektor Anna-Carin Hammersjö Lärarförbundets ranking, Bästa skolkommunen 2014 Kalle Söderberg Karriärtjänster fr o m höstterminen 2014 Ewa Myhrén Förskolan Gertrud bitr barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom Lokaler o Solkullen - färdig tidigare än vad som beräknats o Kvännaren/Mastodonten upphandling avbruten. Skolan ska vara klar hösten 2015 o Arabia Process med att bygga nytt Arabia fortgår Tillsättning ledartjänster o Ulrika Andersson förskolechef vid Resedan och Tallen o Magnus Bengtsson tillträder i oktober 2014 anställning som skolchef i Högsby o Ingrid Persson har slutat sin anställning vid barn- och utbildningsförvaltningen o Johanna Hafström förvaltningscontroller vid barn- och utbildningsförvaltningen. Kränkande behandling elva stycken sedan 2014-05-27 och 38 sedan årsskiftet. Klagomål via webben ett sedan 2014-05-27 och sex sedan årsskiftet Skolinspektionen en anmälan sedan 2014-05-27 Uppmaning att barn- och utbildningskontoret informerar samtliga ledare vad som gäller gällande riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-09-02 6 (35) Bun 80 Au 54 Ekonomirapport Dnr 2014/411-042 Controller Anne-Catherine Davidsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redovisa ekonomirapport för barn- och utbildningsförvaltningen. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottets behandling av ärendet Förvaltningscontroller Johanna Hafström redovisar ekonomirapport för barn- och utbildningsförvaltningen. Bokföringen stängde fredag 15 augusti, prognosen visar vid dags datum på ett underskott på cirka -3,5 mkr. Underskottet är -2 mkr för förskolan och -1,5 för gymnasiet. Schablonbidrag för nyanlända på ca 3,5 mkr, vilket kompenserar det beräknade underskottet. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information Arbetsutskottet beslutar att godkänna lämnad information samt att föreslå barn- och utbildningsnämnden godkänna lämnad information. s behandling av ärendet Förvaltningscontroller Johanna Hafström redovisar ekonomirapport för barn- och utbildningsförvaltningen. Barn- och utbildningsförvaltningen uppvisar efter juli månads slut ett bättre resultat än tidigare och prognostiserar för helåret ett resultat i balans. Förbättringen för helåret kommer dels av ett minskat underskott i verksamheterna med 1,5 mkr samt schablonbidrag för nyanlända på 3,5 mkr. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-09-02 7 (35) Bun 80 forts Au 54 Underskottet inom verksamheterna ligger fördelat på förskolan med -2 mkr och på gymnasiet med -1,5 mkr. Förskolans helårsresultat är oförändrat mot tidigare och underskottet kommer av ett högre barnantal än budgeterat. Gymnasiets helårsresultat har försämrats med 0,5 mkr mot tidigare prognos, till följd av högre personalkostnader än budgeterat. Detta mycket eftersom fler elever läser ett extra år, genom programbyte, vilket innebär att det faktiska elevantalet är högre än det budgeterade. Grundskolans tidigare negativa prognos är förbättrad till ett nollresultat, genom minskade lönekostnader. Förvaltningens nettokostnad uppgår efter juli månad till 381,1 mkr, vilket procentuellt sett är bättre än budget och föregående års förbrukning. Efter juli månad har 58,3 % av året passerat och av budgeten har 55,7 % förbrukats. Jämfört med 2013 var motsvarande siffra 56,2 %. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information beslutar att godkänna lämnad information 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-09-02 8 (35) Bun 81 Au 55 Ramfördelning 2015 Dnr 2014/289-041 Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg, förvaltningscontroller Johanna Hafström och controller Anne-Catherine Davidsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag till ramfördelning 2015 för barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att anta redovisat förslag gällande ramfördelning 2015 för barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg och förvaltningscontroller Johanna Hafström redogör för förslag till ramfördelning 2015 för barnoch utbildningsnämnden. Ursprungsläget till budget 2015 är baserad på budget 2014, med en justering mellan verksamheterna för den besparing förvaltningen kommer att göra genom minskade avskrivningskostnader, 0,2 mkr förslås flytta från förskolan och 1,1 mkr från obligatorisk skolan från kapitalkostnader utanför elevpengen. Tillsammans med den minskade kostnaden för gymnasiet för avskrivningar på 0,5 mkr frigörs totalt 1,8 mkr för gymnasiet att klara den elevökning som skett. Då det finns en ökning av elever som läser ett extra år på gymnasiet är det faktiska elevantalet högre än det budgeterade. Beläggningsgraden har under de två senaste åren ökat från 103,7% till 109,6%, vilket motsvarar 67 elever, vilket i sin tur skulle inneburit 8,5 mkr vid utökning av ram. Till nämndens budget kommer också anslag för volymjusteringar på sammanlagt 2,8 mkr, utökade anslag för lokalkostnader på 7 mkr, samt 5 mkr för en extra förskolesatsning. För löneökningar anslås med 11,2 mkr i utökat budgetutrymme. Den totala budgeten för 2015 uppgår därmed till 709,7 mkr. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-09-02 9 (35) Bun 81 forts Au 55 forts Ordförande yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att anta redovisat förslag gällande ramfördelning 2015 för barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att anta redovisat förslag gällande ramfördelning 2015 för barn- och utbildningsnämnden. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg och förvaltningscontroller Johanna Hafström redogör för förslag till ramfördelning 2015 för barnoch utbildningsnämnden. Vid MBL 11 den 1 september avslutades förhandlingen i enighet med Lärarförbundet, Lärarnas Riksförbund och Skolledarförbundet. Förhandlingen avslutades i oenighet med Kommunal. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att anta redovisat förslag gällande ramfördelning 2015 för barn- och utbildningsnämnden. beslutar godkänna lämnad redovisning samt att anta redovisat förslag gällande ramfördelning 2015 för barn- och utbildningsnämnden. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-09-02 10 (35) Bun 82 Au 56 Resursfördelningsmodell för fritidshem, förskola och grundskola Dnr 2013/638-049 PwC har haft uppdraget att ta fram ett förslag till ny resursfördelningsmodell avseende förskola, fritidshem och grundskola. Förslaget redovisades för den 25 mars. Redovisningen godkändes och barn- och utbildningskontoret fick i uppdrag att med utgångpunkt i rapporten ta fram en resursfördelningsmodell för förskola, fritidshem och grundskola. Rapportens förslag till möjliga förändringar och ställningstaganden har därefter bearbetats av barn- och utbildningsförvaltningen i samverkan med rektorer och förskolechefer. Sammanfattningsvis innebär det att det gjorts en lokal anpassning utifrån Västerviks specifika förutsättningar, prioriteringar och önskemål. Avseende målsättningen om större utfördelning via kommunal barn- och elevpengen istället för central avsättning och finansiering sker det stegvis. Arbetet med detta går vidare inför budgetåret 2016 och sker då bl a i nära samverkan med uppdraget om att avlasta ledarna sådana arbetsuppgifter som inte är direkt kopplade till ledaruppdraget som förskolechef eller rektor. Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra förslag till ny resursfördelningsmodell för fritidshem, förskola och grundskola. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning, att godkänna redovisat förslag till ny resursfördelningsmodell avseende förskola, fritidshem och grundskola samt att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att arbeta vidare med målsättningen om större utfördelning via kommunal barn- och elevpengen istället för central avsättning och finansiering inför budgetåret 2016. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-09-02 11 (35) Bun 82 forts Au 56 forts Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör förslag till ny resursfördelningsmodell för fritidshem, förskola och grundskola samt för barn- och utbildningskontorets förslag att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att arbeta vidare med målsättningen om större utfördelning vid kommunal barn- och elevpeng istället för central avsättning och finansiering inför budgetåret 2016 Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning att godkänna förslag till ny resursfördelningsmodell avseende förskola, fritidshem och grundskola samt att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att arbeta vidare med målsättningen om större utfördelning via kommunal barn- och elevpeng istället för central avsättning och finansiering inför budgetåret 2016. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning att godkänna förslag till ny resursfördelningsmodell avseende förskola, fritidshem och grundskola samt att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att arbeta vidare med målsättningen om större utfördelning via kommunal barn- och elevpeng istället för central avsättning och finansiering inför budgetåret 2016. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg och förvaltningscontroller Johanna Hafström redogör för uppdaterat förslag till ny resursfördelningsmodell för fritidshem, förskola och grundskola samt för barn- och utbildningskontorets förslag att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att arbeta vidare med målsättningen om större utfördelning vid kommunal barn- och elevpeng istället för central avsättning och finansiering inför budgetåret 2016. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-09-02 12 (35) Bun 82 forts Au 56 forts De uppdateringar som skett av texten i förslag till ny resursfördelningsmodell avseende förskola, fritidshem och grundskola är: Sidan 1 - Differentiering av ersättningsnivån mellan fritidshemsverksamhet 6 år till 10/12 år och öppen fritidsverksamhet (Klubb) 10-13 år. Sidan 4 - Grundbelopp utgör en lika stor resurs per barn och elev oberoende av socioekonomiska faktorer och utgår för alla barn och elever som är inskrivna i verksamheten vid mättillfället för utbetalning. Grundbeloppet är differentierad efter olika faktorer beroende på ålder eller skolår som t ex att antalet undervisningstimmar per vecka är högst för årskurs 7-9 och lägst för F-6. Sidan 4 Barnet beräknas vara 2 år till och med sista juni det år barnet fyller 3 år och barnet beräknas vara 5 år till och med det året barnet övergår till förskoleklass. Sidan 6 - Om en enhet inte har samtliga årskurser inom intervallen F-6 respektive 7-9 så anpassas brytpunkterna i relation till aktuellt antal årskurser. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning att godkänna förslag till ny resursfördelningsmodell avseende förskola, fritidshem och grundskola samt att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att arbeta vidare med målsättningen om större utfördelning via kommunal barn- och elevpeng istället för central avsättning och finansiering inför budgetåret 2016. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-09-02 13 (35) Bun 82 forts Au 56 forts beslutar att godkänna lämnad redovisning att godkänna förslag till ny resursfördelningsmodell avseende förskola, fritidshem och grundskola samt att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att arbeta vidare med målsättningen om större utfördelning via kommunal barn- och elevpeng istället för central avsättning och finansiering inför budgetåret 2016. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-09-02 14 (35) Bun 83 Au 57 Skolinspektionen Beslut efter tillsyn i Västerviks kommun Dnr 2014/202-619 Skolinspektionen genomför regelbundet tillsyn. Tillsynens fokuserar på faktorer som har betydelse för en god lärandemiljö och för elevers möjlighet att nå målen för verksamheten. Efter tillsynen redovisas Skolinspektionens bedömningar i ett beslut. I de fall Skolinspektionen funnit brister har huvudmannen ansvar för att komma tillrätta med bristerna. Med anledning av Skolinspektionens regelbundna tillsyn under läsåret 2013-2014 har barn- och utbildningskontoret i samverkan med ledarna tagit fram förslag till åtgärder. Utvecklingsledare Ewa Myhrén kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag till svar till Skolinspektionen gällande åtgärder samt fortsatt process. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisat förslag gällande utförda åtgärder samt fortsatt process. Arbetsutskottets behandling av ärendet Utvecklingsledare Ewa Myhrén redogör för förslag till svar till Skolinspektionen gällande åtgärder samt för fortsatt process. Områden som Skolinspektionen fokuserar i kommunbeslutet är trygghet och studiero, uppföljning av utbildningen, ledningsstruktur och erbjudande om utbildning. För fritidshemmet handlar det om utveckling och lärande, särskilt stöd, pedagogiskt ledarskap och utvecklingen av utbildningen och gruppsammansättningens lämplighet. För förskolans del handlar det om utveckling och lärande, materiella resurser samt gruppsammansättningens lämplighet. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-09-02 15 (35) Bun 83 forts Au 57 forts Barn- och utbildningskontoret kommer under läsåret 2014/15 att arbeta kontinuerligt och systematiskt med att utveckla kvalitetsarbetet i dessa delar. Under årets organisationsarenor kommer fokus att vara på att utveckla verksamheten utifrån dessa aspekter. Extra fokus kommer att ligga på det systematiska kvalitetsarbete och hur det ska fungera framåt så att alla barn och elever kan utvecklas maximalt. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisat förslag gällande utförda åtgärder samt fortsatt process. Arbetsutskottet beslutar att föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisat förslag gällande utförda åtgärder samt fortsatt process. s behandling av ärendet Utvecklingsledare Ewa Myhrén redogör för förslag till svar till Skolinspektionen gällande åtgärder samt för fortsatt process. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisat förslag gällande utförda åtgärder samt fortsatt process. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisat förslag gällande utförda åtgärder samt fortsatt process. Expedieras till: Utvecklingsledare Ewa Myhrén 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-09-02 16 (35) Bun 84 Au 58 Medborgarförslag om en central pool för utlåning av idrotts- och friluftsmaterial inom skolan Dnr 2014/240-109 Daniel Dolk, Västervik har 2014-02-21 väckt ett medborgarförslag om att skapa en central pool för utlåning av idrotts- och friluftsmaterial inom skolan. Kommunfullmäktige beslutade 2014-03-31 att överlämna förslaget till barn- och utbildningsnämnden för beslut och besvarande. Utredningssamordnare Maria Skarin kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för medborgarförslag samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar på medborgarförslaget. Arbetsutskottets behandling av ärendet Utredningssamordnare Maria Skarin redogör för medborgarförslaget samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar. Barn- och utbildningskontorets förslag efter handläggning av medborgarförslaget är att ge rektorerna möjlighet att uttrycka behov och intresse för en central pool av idrotts- och friluftsmaterial, t ex via skolutvecklings- och stadiearenor. Samt om intresse och behov finns undersöka möjligheten att söka externa medel t e x via fonder för att bygga upp den centrala poolen med material. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar på medborgarförslaget med tillägget att barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiva till det fortsatta arbetet med idén. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-09-02 17 (35) Bun 84 forts Au 58 forts Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar på medborgarförslaget med tillägget att barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiva till det fortsatta arbetet med idén. s behandling av ärendet Utredningssamordnare Maria Skarin redogör för medborgarförslaget samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar på medborgarförslaget med tillägget att barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiva till det fortsatta arbetet med idén. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar på medborgarförslaget med tillägget att barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiva till det fortsatta arbetet med idén. Expedieras till: Förslagsställaren och kommunledningskontoret. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-09-02 18 (35) Bun 85 Au 59 Medborgarförslag om att satsa på klassuppsättning av skönlitteratur Dnr 2014/276-109 Sandra Andersson, Ankarsrum har 2014-03-25 väckt ett medborgarförslag att Västerviks kommun ska satsa centrala medel till ett cirkulationsbibliotek som består av boklådor med böcker för barn/ungdomar i grundskolans alla stadier. Boklådorna kan lånas av alla kommunala grundskolor under en begränsa tid för att arbeta med gemensamhetsläsning i klassen. Friskolor bör kunna låna boklådorna mot en avgift eller enligt särskilt avtal. Utredningssamordnare Maria Skarin kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för medborgarförslaget samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar på medborgarförslaget. Arbetsutskottets behandling av ärendet Utredningssamordnare Maria Skarin redogör för medborgarförslaget samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar. Barn- och utbildningskontorets förslag efter handläggning av medborgarförslaget är att ge alla rektorer möjlighet att uttrycka behov och intresse för ett cirkulationsbibliotek t ex via skolutvecklings- och stadiearenor samt om intresse och behov finns på skolorna lämna vidare det fortsatta arbetet med medborgarförslaget till projektgruppen för skapande skola. En samverkansgrupp där det både finns representanter för biblioteket och skolorna samt kunskap och erfarenhet av att söka externa medel via kulturrådet. Att samarbeta med biblioteket kring det ev genomförandet av cirkulationsbiblioteket t ex val av litteratur, handhavande av materialet och söka externa medel via kulturrådet för att bygga upp materialet i boklådorna. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-09-02 19 (35) Bun 85 forts Au 59 forts Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar på medborgarförslaget med tillägget att barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiva till det fortsatta arbetet med idén. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar på medborgarförslaget med tillägget att barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiva till det fortsatta arbetet med idén. s behandling av ärendet Utredningssamordnare Maria Skarin redogör för medborgarförslaget samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar på medborgarförslaget med tillägget att barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiva till det fortsatta arbetet med idén. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar på medborgarförslaget med tillägget att barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiva till det fortsatta arbetet med idén. Expedieras till: Förslagsställaren och kommunledningskontoret. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-09-02 20 (35) Bun 86 Au 60 Internkontrollplan 2015 Dnr 2014/375-041 Utredningssamordnare Maria Skarin kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag till internkontrollplan 2015 för barn- och utbildningsförvaltningen, Västerviks kommun enligt kommunstyrelsens direktiv. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till internkontrollplan 2015 för barn- och utbildningsförvaltningen, Västerviks kommun. Arbetsutskottets behandling av ärendet Utredningssamordnare Maria Skarin redogör för barn- och utbildningskontorets förslag till internkontrollplan 2015 för barn- och utbildningsförvaltningen, Västerviks kommun enligt kommunstyrelsens direktiv. Barn- och utbildningskontoret föreslår att kontrollmoment 2015 är Att utdrag ur belastningsregistret inhämtas vid anställning av all personal som arbetar inom förskolan/skolans lokaler Kontroll av att delegationsordningen är aktuell Kontroll av att fastställda rutiner och skolverkets riktlinjer efterlevs Finns en upprättad krishanteringsplan och som följs vid behov Kontroll av att fastställda riktlinjer efterlevs gällande systematiskt brandskyddsarbete Uppföljning av att rutiner kring rapportering av kränkande behandling efterlevs Kontroll av att det finns tydliga uppföljningsrutiner och underlag till samtliga med budgetansvar Kontroll av att skolverkets allmänna råd följs samt att Skolinspektionens identifierade brister åtgärdas Granskning av arbetsbelastning, arbetsklimat, delaktighet, hälsa, medarbetarskap och trivsel Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-09-02 21 (35) Bun 86 forts Au 60 forts Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till internkontrollplan 2015 för barn- och utbildningsförvaltningen, Västerviks kommun. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till internkontrollplan 2015 för barn- och utbildningsförvaltningen, Västerviks kommun. s behandling av ärendet Utredningssamordnare Maria Skarin redogör för barn- och utbildningskontorets förslag till internkontrollplan 2015 för barn- och utbildningsförvaltningen, Västerviks kommun enligt kommunstyrelsens direktiv. Ordförande yrkar barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till internkontrollplan 2015 för barn- och utbildningsförvaltningen, Västerviks kommun. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till internkontrollplan 2015 för barn- och utbildningsförvaltningen, Västerviks kommun. Expedieras till: barn- och utbildningskontoret 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-09-02 22 (35) Bun 87 Au 61 VO-college Dnr 2013/650-619 Kommunstyrelsen beslutade den 14 april i samband med beslutet gällande att bilda ett regionalt vård- och omsorgscollege att uppdra till barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden att utse medlemmar i interimistisk styrgrupp för regionalt respektive lokalt Vård- och omsorgscollege. Till den regionala styrgruppen ska enligt förstudien barn- och utbildningsförvaltningen ha en representant från KOMVUX och till den lokala styrgruppen en representant från KOMVUX samt en representant från gymnasiet. Utöver vad som framgår av förstudien så föreslår barn- och utbildningsförvaltningen också att Västerviks kommun kommer att ha en adjungerad representant från Campus i såväl den regionala som den lokala styrgruppen. Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för barn- och utbildningsförvaltningens förslag till representanter i regional styrgrupp samt i den lokala styrgruppen. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisat förslag till representanter gällande regional respektive lokal styrgrupp för Vård- och omsorgscollege. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för barn- och utbildningsförvaltningens förslag till representanter i regional styrgrupp samt i den lokala styrgruppen. Förslag till representanter från barn- och utbildningsförvaltningen i den regionala styrgruppen är rektor Emma Sohlman och i den lokala styrgruppen rektor Emma Sohlman och gymnasiechef Jörgen Jonsson. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-09-02 23 (35) Bun 87 forts Au 61forts Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn-och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning att godkänna redovisat förslag till representanter gällande regional respektive lokal styrgrupp för Vård- och omsorgscollege samt att föreslå kommunstyrelsen att adjungerad representant till regional respektive lokal styrgrupp utses för Campus Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn-och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning att godkänna redovisat förslag till representanter gällande regional respektive lokal styrgrupp för Vård- och omsorgscollege samt att föreslå kommunstyrelsen att adjungerad representant till regional respektive lokal styrgrupp utses för Campus s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för barn- och utbildningsförvaltningens förslag till representanter i regional styrgrupp samt i den lokala styrgruppen. Ordförande yrkar att barn-och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning att godkänna redovisat förslag till representanter gällande regional respektive lokal styrgrupp för Vård- och omsorgscollege samt att föreslå kommunstyrelsen att adjungerad representant till regional respektive lokal styrgrupp utses för Campus Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-09-02 24 (35) Bun 87 forts Au 61forts beslutar att godkänna lämnad redovisning att godkänna redovisat förslag till representanter gällande regional respektive lokal styrgrupp för Vård- och omsorgscollege samt att föreslå kommunstyrelsen att adjungerad representant till regional respektive lokal styrgrupp utses för Campus Expedieras till: Rektor Emma Sohlman, Gymnasiechef Jörgen Jonsson, Kommunledningskontoret 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-09-02 25 (35) Bun 88 Au 62 Redovisning av granskningsrapport gällande Kommunala vuxenutbildningen (KOMVUX) i Västerviks kommun Dnr 2014/344-615 Revisorerna har med skrivelse 2014-06-18 överlämnat en granskningsrapport av PWC avseende granskning gällande Kommunala vuxenutbildningen (KOMVUX) i Västerviks kommun. Kommunfullmäktige beslutade 2014-06-30 att remittera rapporten till barn- och utbildningsnämnden för yttrande till kommunstyrelsen senast den 15 september 2014. Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande samt att överlämna yttrandet till Kommunstyrelsen Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande samt att överlämna yttrandet till Kommunstyrelsen Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-09-02 26 (35) Bun 88 forts Au 62 forts Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande samt att överlämna yttrandet till Kommunstyrelsen s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande över granskningsrapport av PWC avseende granskning gällande Kommunala vuxenutbildningen (KOMVUX) i Västerviks kommun. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande samt att överlämna yttrandet till Kommunstyrelsen beslutar att godkänna lämnad redovisning att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande samt att överlämna yttrandet till Kommunstyrelsen Expedieras till: Kommunledningskontoret 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-09-02 27 (35) Bun 89 Rapporter Inga rapporter vid dagens sammanträde. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-09-02 28 (35) Bun 90 Rapporter från kontaktpolitikerbesök Inga rapporter vid dagens sammanträde. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-09-02 29 (35) Bun 91 Anmälan om delegationsbeslut Barn- och utbildningschefens beslut Dnr 2014/412 Anmälan 2014-08-25 om fattade delegationsbeslut avseende personer som har fått förlängda anställningar fr o m 2014-02-17 t o m 2014-08-14 Dnr 2014/413 Anmälan 2014-08-25 om fattade delegationsbeslut avseende personer som anställts fr o m 2014-05-21 t o m 2014-08-14 Övrigt Dnr 2014/319-612 Rektor Jörgen Jonssons beslut 2014-06-09 gällande studieförändring enligt 9 kap 7 gymnasieförordningen för elev vid Västerviks Gymnasium Dnr 2014/332-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-06-13 gällande ansökan om skolskjuts vid växelvis boende för elever vid Fågelbäret Dnr 2014/333-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-06-10 om skolskjuts vid växelvis boende för elever vid Ellen Keyskolan och Kvännarskolan Dnr 2014/334-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-06-13 om skolskjuts vid växelvis boende för elever vid Himalajaskolan Dnr 2014/335-612 Protokoll fört 2014-05-05 vid studieplaneringsmöte gällande elev vid Västerviks Gymnasium Dnr 2014/350-609 Rektor Malin Ahlséns beslut att flytta elev till närmast högre årskurs enligt Skolförordningen 4 kap 7 Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-09-02 30 (35) Bun 91 forts Dnr 2014/351-612 Rektor Mirja Westerlunds beslut gällande möjlighet att fullfölja gymnasiestudier över längre tid än tre år enligt 9 kap 7 gymnasieförordningen Dnr 2014/358-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-06-30 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Marieborgsskolan Dnr 2014/359-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-06-27 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Marieborgsskolan Dnr 2014/360-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-07-01 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Ellen Keyskolan Dnr 2014/361-002 Rektor Emma Sohlmans delegationsbeslut om antagning Komvux inför hösten 2014 Dnr 2014/370-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-08-08 om skolskjuts vid växelvis boende för elever vid Lidhemsskolan Dnr 2014/371-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-07-04 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Ankarsrums skola Dnr 2014/372 Skolskjutssamordnares beslut 2014-07-08 om skolskjuts vid växelvis boende för syskon vid Åbyängskolan och Åbyskolan Dnr 2014/373-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-07-31 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Lidhemsskolan Dnr 2014/374-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-07-31 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Fågelbäret Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-09-02 31 (35) Bun 91 forts Dnr 2014/376-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-07-31 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vi Åbyskolan Dnr 2014/377-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-07-31 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Åbyängskolan Dnr 2014/378-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-07-31 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Fågelbäret Dnr 2014/379-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-08-01 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Loftahammars skola Dnr 2014/380 Skolskjutssamordnares beslut 2014-08-01 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Himalajaskolan Dnr 2014/381-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-08-01 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Ellen Keyskolan Dnr 2014/382-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-08-01 om skolskjuts vid växelvis boende för syskon vid Åbyskolan och Åbyäng Dnr 2014/383-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-08-01 om skolskjuts vid växelvis boende för syskon vid Åbyäng och Åbyskolan Dnr 2014/384-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-08-01 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Ankarsrums skola Dnr 2014/394-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-08-19 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Skogshagaskolan Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-09-02 32 (35) Bun 91 forts Dnr 2014/395-623 Skolskutssamordnares beslut 2014-08-19 om skolskjuts vid växelvis boende för syskon vid Fågelbärets skola och Ludvigsborgsskolan Dnr 2014/396-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-08-06 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Åbyängskolan Dnr 2014/397-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-08-01 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Breviksskolan Dnr 2014/398-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-08-05 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Skogshagaskolan Dnr 2014/399-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-08-05 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Näktergalens skola Dnr 2014/401-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-08-06 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Åbyäng Dnr 2014/402-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-08-06 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Breviksskolan Dnr 2014/403-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-08-06 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Näktergalens skola Dnr 2014/404-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-08-07 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Kvännarskolan Dnr 2014/405-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-08-07 om skolskjuts vid växelvis boende för syskon vid Breviksskolan och Ellen Keyskolan Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-09-02 33 (35) Bun 91 forts Dnr 2014/406-623 Skolskjutssamordnares beslut 2014-08-07 om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Breviksskolan 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-09-02 34 (35) Bun 92 Meddelanden Dnr 2014/318-611 Rektor Ulf Ebegårds sammanställning gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 och 14 kap 5 och 6, avser maj 2014 Dnr 2014/261-041 Ordförandebeslut 2014-06-11 gällande delårsrapport per sista april 2014 för barn- och utbildningsnämnden Dnr 2014/336-641 Förskolechef Christina Thoressons sammanställning gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 avseende maj 2014 Dnr 2014/337-641 Förskolechef Christina Thoressons sammanställning gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 avseende april 2014 Dnr 2014/340-641 Rektor Ann Nilssons sammanställning gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 och 14 kap 5 och 6 Dnr 2014/341-611 LiU startar försöksverksamhet med övningsskolor inom inriktningen förskoleklass och årskurs 1-3 i Grundlärarprogrammet Dnr 2014/344-615 Granskningsrapport gällande "Kommunala vuxenutbildningen (KOMVUX) i Västerviks kommun Dnr 2014/260-622 Ks beslut 2014-06-16 258 - Prövning inför eventuell konkurrensutsättning av mathållningen vid Loftahammars förskola och skola Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se
2014-09-02 35 (35) Bun 92 forts Dnr 2014/353-641 Förskolechef Torbjörn Petterssons sammanställning 2014-06-27 gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 och kap 14 5 och 6 Dnr 2014/357-641 Sammanställning gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 och 14 kap 5 och 6 avseende juni månad Dnr 2014/363-612 Protokoll fört vid sammanträde med bun:s antagningsutskott 2014-06-17 Dnr 2013/441-618 Ordförandebeslut gällande föreläggande förskolan Gertrud Dnr 2013/441-618 Faktagranskning/synpunkter på tillsynsrapport vid Förskolan Gertrud Dnr 2014/289-041 Beslut Kf 124, 2014-06-30 i ärendet Preliminär Budget 2015 och ekonomisk planering 2016-2017 för Västerviks kommun Dnr 2013/247-287 Beslut Kf 127 i ärendet Nybyggnad av sporthall och ombyggnad för ny förskola i Totebo hyresavtal Dnr 2014/414-606 Rapport/sammanställning anmälan om kränkande behandling daterad 2014-08-28 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se