Välkommen till YFUs värdfamiljrekrytering 2012 Sverige är ett populärt land! 2012 kommer YFU Sverige att ta emot totalt 76 utbytesstudenter varav 4 är sommarstudenter, 5 är halvårsstudenter och 67 är helårsstudenter. 76 studenter är rekord för Sverige och det betyder samtidig att enbart USA, Tyskland och Frankrike kommer att ta emot flera studenter än Sverige 2012. Det är en stor glädje att så många studenter är intresserade av vårt program i Sverige, och vi ser fram emot att träffa studenterna och ge dem en bra upplevelse i Sverige. Det är en stor och spännande utmaning för oss att hitta värdfamiljer och ta hand om så många utbytesstudenter, och om vi ska lyckades behöver vi hela föreningens och många volontärers engagemang. Det är inte alla som kan vara värdfamilj, men två saker är helt säkra: Alla kan göra något Alla behövs I denna manual har vi samlat saker du kan göra för att hjälpa till med utmaningen. Tanken är inte att du ska göra allt som står i manualen (om du gör får du en gratis YFU T-shirt!). Men alla kan göra något, så gå gärna igenom manualen och välj de insatser som passar dig. I slutet på manualen beskriver vi priser som vi lottar ut bland alla som bidrar till rekryteringsprocessen. Du får väldigt gärna meddela oss, när du gör en insats. Detta gör att du är med i lottningen om priser och samtidigt visar du vad volontärer gör för ge unga utbytesstudenter en fantastisk upplevelse. Möt studenterna Att rekrytera värdfamiljer handlar om människor. Det handlar inte bara om siffror utan om unga människor, som varje dag kollar postlådan för att höra nyheter om deras liv det kommande året. Det handlar om 17-åriga Allison från USA som gillar dans och yoga, om 16- åriga Minhao från Kina som gillar basket och biljard, om 16-åriga Camila från Argentina som gillar att spela gitarr och om många andra individer. Om du kontaktar Karin Broberg på karin@yfu.se eller 08 650 50 25 kan du få mera information om alla årets studenter!
Detta kan du göra 1. Maila till ditt nätverk 2. Sätta upp affischer 3. Posta på facebook 4. Bli eller rekrytera en områdesrepresentant eller juniorfadder 5. Kontakta lokal media i din stad 6. Göra ett event i din stad 7. Bjuda kompisar på middag med utbytestema 8. Använd dina föreningar och arbetsplats Tävlingar 1. Rekryteringstävling 2. Juniorfadder och representanttävling 3. Alla-kan-göra-något tävling Om du vill göra en av uppgifterna man saknar hjälp eller råd så står kontoret alltid redo att hjälpa. 1. Maila till dit nätverk Det är enkelt att börja med att skicka en mail till sitt nätverk. De flesta har ganska många mailadresser i adressboken, och det tar inte många sekunder att få en mail iväg till alla. Här är ett exempel på en mail: Kära vänner och bekanta, Som ni kanske vet, har jag varit på utbyte via utbytesorganisationen Youth For Understanding. Det var en väldigt stor upplevelse, som jag aldrig kommer glömma och som har gjort mig till den jag är i dag. Under året bodde jag i värdfamilj, och jag är otroligt tacksam till den familjen för allt de gjorde för mig. Jag vet från min värdfamilj och från mitt engagemang i YFU, att det också kan vara en stor och spännande upplevelse att vara värdfamilj. YFU behöver nu värdfamiljer till de studenter som kommer till Sverige i augusti inför skolåret 2012-2013. Jag kan varmt rekommendera dig att bli värdfamilj! Du kan kontakta YFU och få mera information om studenter på 08 650 50 25 eller yfu.se. Du får också gärna kontakta mig. I år är ett rekordår för utbytesstudenter till Sverige. 76 studenter från hela världen kommer hit, och det är det näst flest under de 50 år YFU har existerad i Sverige. Enbart USA, Frankrike och Tyskland tar emot flera studenter. Om du vill bidra till denna utmaning skulle jag uppskatta om du vill prata med ditt nätverk om behovet för värdfamiljer eller vidarebefordra en uppmaning till dina kontakter. Vänliga hälsningar, XXX XXXXXX
2. Sätta upp affischer Många mataffärer, kyrkor, vårdcentraler, bibliotek, arbetsplatser och liknande har platser för affischer. När du ändå rör dig runt i staden kan du lätt få 5-10 affischer upp på olika ställen, och om 50 olika människor gör detta så kommer vi långt med vårt budskap! Du kan antigen välja vår normala affisch, som du hittar här: http://yfu.se/sites/default/files/u2/documents/flyer_bli_vardfamilj.pdf Du kan också göra en mera personlig variant. Detta har tidigare visst sig väldigt effektivt, och det gör det tydigt att handlar om människor och deras upplevelser. På hemsidan kan du se ett exempel och hitta en mall du själv kan fylla i. Se http://yfu.se/content/infoblad Om du inte har tillgång till en skrivare kan du kontakta kontoret. Då kan vi skriva ut affischer och skicka dem till dig per post. 3. Posta på facebook Du kan hjälpa till genom att uppdatera din facebook-status med ett meddelande om att bli värdfamilj, och du kan nå ännu längre ut genom att uppmana ditt nätverk att göra samma sak. Här är ett par exempel på uppdateringar: Då jag var utbytesstudent i USA i 2008/2009 hade jag en värdfamilj, som jag aldrig kommer glömma och som gjorde denna stora upplevelse möjlig för mig. Nu hoppas jag att svenska familjer vill ställa upp för de unga som ska komma till Sverige till augusti. Kontakta mig gärna om du känner till en bra familj. Jag har varit värdmamma för Catalina för Brasilien. Det var en bra upplevelse för hela familjen, och jag kan varmt rekommendera andra att vara värdfamilj. Till augusti kommer nya studenter som behöver värdfamilj till Sverige. Kontakta mig om du känner till en bra familj! Vär med och visa upp att Sverige är ett öppet land med respekt och tolerans för andra kulturer. Bli värdfamilj för en utbytesstudent: http://yfu.se/content/bli-v%c3%a4rdfamilj Du kan säkert själv hitta på flera möjligheter. Det verkar absolut bäst om det är genuint och personligt. Du kan nå mycket längre ut, om du också uppmanar dina kontakter att låna oss deras status. Du kan skriva till dem och fråga, om de kan posta ett länk eller en text. Eksempel: Hej. Skulle du kunna hjälpa mig och YFU med att hitta värdfamiljer till de utbytesstudenter, som kommer till Sverige till august?. Du kan hjälpa genom att posta denna text på din facebooksida: Det är populärt att vara utbytesstudent i Sverige, så om du har ett öppet hjärta och gärna vill vara med att visa Sverige från sin gästfriaste sida, så mäld dig som värdfamilj. Se mera här: http://yfu.se/content/bli-v%c3%a4rdfamilj På YFUs facebooksida www.facebook.com/yfusweden kommer vi löpande att posta små texter om värdfamiljrekrytering, som du kan vidarebefordra eller länka till. Bjud gärna in dina kontakter att gilla vår facebooksida, så att de också kan få informationen!
4. Bli eller rekrytera områdesrepresentant eller juniorfadder För varje student vill och måste vi ha en representant och en juniorfadder. Även om värdfamiljer är första fokus så är det också en stor hjälp, om du hjälper oss genom att bli eller uppmana andra att bli juniorfadder eller representant. Man måste inte ha varit utbytesstudent eller värdfamilj för att vara representant eller juniorfadder. Man måste bara ha lust att ha kontakt och ge stöd till en utbytesstudent under året. Att vara representant eller juniorfadder är ett roligt sätt att lära känna en student även för den som inte har möjlighet att själv bli värdfamilj! Vi kommer att arrangera utbildningar för båda representanter och juniorfaddrar i augusti/september, så även om man inte har känt till YFU eller utbyte innan, kan man klara uppdraget. Du kan hitta uppdragsbeskrivningar här: Representant: http://yfu.se/sites/default/files/u2/documents/representant%20uppdragsbeskrivning%202 012.pdf Juniorfadder: http://yfu.se/sites/default/files/u2/documents/juniorfadder%20uppdragsbeskrivning%2020 12.pdf 5. Kontakta lokal media Vi vet från tidigare år, att artiklar i lokaltidningar verkligen har en bra effekt. Nästan varje gång vi har haft en artikel i en lokaltidning är det någon som ringer eller skriver till kontoret efteråt! Från kontoret skickar vi ut generella pressmeddelanden till alla de lokaltidningar och radiostationer vi har kontaktuppgifter till, men där är en stor skillnad på ett generellt pressmeddelande och en personlig kontakt via en lokal person. Ta gärna kontakt till din lokala tidning eller radiostation! Om du tycker det låter roligt att prata med lokalmedia så är det är bra om du kontaktar oss på kontoret först. Så kan du dels få veta om vi redan har kontakt med mediet, och dels kan du få veta om vi redan har studenter eller värdfamiljer i området som tidningen kan intervjua. Här är några exempel på vinklar, du kan berätta för journalisten om: Det finns ingen värdfamiljer i vårt område, så vi får ingen inspiration från internationella utbytesstudenter på våra skolor! Det var många studenter i vårt område i år, och vi hoppas det blir samma sak nästa år. Vi är många från vårt område som reser ut på utbyte, men bara få reser in.
Vi har en lokal värdfamilj som gör en stor och spännande skillnad. Kom ihåg att det är bäst och enklast, att använda personliga historier. Om du berättar om andra personer (familjer/studenter), så kom ihåg att få deras samtycke innan du skickar kontaktuppgifter eller foton till journalisten. Vissa tycker kanske det är skrämmande att kontakta en journalist, men det är inte svårt alls. Journalister vill jättegärna ha tips till något roligt att skriva eller berätta om, speciellt under sommaren när det är ont om nyheter, och unga människor och kulturmöten är spännande grejer! 6. Göra ett event i din stad Ett väldigt bra sätt att komma i kontakt med många människor på är att skapa ett event på ett torg eller liknande i sin stad. Det kan exempelvis vara ett par timmar en lördag på ett ställe där det rör sig många människor. Om budskapet är bra tycker oftast folk att det är roligt, att något händer i staden. Ibland kan det kräva lite mod att prata med på folk på gatan, men bra tips kan vara att ta med ballonger, fika, broschyrer, ha en liten tävling eller annat, som folk kan bli nyfikna på. Kontoret kan i många tillfällen hjälpa till med detta. Kontoret kan också hjälpa med att hitta andra som kan vara med, om det behövs fler folk. Kom ihåg att det på vissa ställen behövs polistillstånd för att göra ett event på gatan. Fråga gärna oss på kontoret om detta. Vi har provat det förut! 7. Bjuda kompisar på middag med utbytestema Här är ett enkelt sätt att hjälpa med värdfamiljrekryteringen och ha det mysigt på samma gång. De flesta gillar att bli bjudna på middag. Det kan vara spännande med ett tema på middagen, och det är alltid roligt att berätta om ens erfarenheter med utbyte. Bjud gärna vänner, kollegor eller andra som du tror skulle kunna passa som värdfamiljer. Om gästerna inte själv har möjlighet att bli värdfamilj har de kanske andra vänner eller familjmedlemmar som har. Det kan också tänkas att de kan bli representanter eller juniorfaddrar, eller om de gillar tanken om utbytet vill de kanske hjälpa med att sätta upp affischer, prata om det på sina arbetsplatser eller liknande. Alla kan göra något! Om du vill inspirera middagsgästerna ytterligare så kan du visa några profiler på de studenter som kommer till hösten kontakta kontoret i så fall!
8. Använd dina föreningar och arbetsplats Detta är inte så olikt mail eller affischer, men många tänker inte på, att de på jobbet eller i föreningen har intranät, fikarum och epostlistor där man kan få lov att prata lite om utbytesstudenter. Prata med dina kollegor, sätt upp en lapp, eller kanske bjud på lite gott fika för att få dina arbetskompisarnas uppmärksamhet! Om du är medlem i en idrottsförening, kör, teatergrupp eller liknande, så kontakta YFUkontoret. Vi har kanske studenter med just det intresset, och då är det ju som upplagt att fråga efter värdfamiljer i föreningen. Kontoret kan stå till tjänst med profiler på studenterna, som du kan visa för medlemmarna. Om föreningen har ett intranät, en hemsida eller en epostlista så kan man också skicka en kort text om att bli värdfamilj till en student med liknande intressen. Här är ett exempel på en sådan text byt bara ut ****-tecknen: Värdfamiljer sökes till *****-intresserade utbytesstudenter! I mitten av augusti kommer över 70 utbytesstudenter till Sverige för att gå i en svensk skola, bo hos en värdfamilj och lära sig svenska. Många av dessa är speciellt intresserade av **** och därför vore det roligt om fler familjer med liknande intressen skulle vilja bli värdfamilj! Att vara värdfamilj är en spännande upplevelse som ger nya perspektiv och kontakter. Jag har själv varit ***** genom YFU och kan intyga att det var en fantastisk upplevelse! YFU, Youth For Understanding, är en ideell utbytesorganisation för gymnasieungdomar som har funnits i över 50 år. Är du intresserad och vill veta mer? Kontakta mig eller hör av dig direkt till YFU, tel: 08-6505025, mail: karin@yfu.se eller gå in på www.yfu.se. Tävlingar För att uppmärksamma de volontärer som gör en insats och för att göra rekryteringsprocessen lite rolig utlottar vi priser till dem som bidrar i rekryteringsprocessen. Vi har tre olika tävlingar: 1. Rekryteringstävling YFUs stora rekryteringstävling kör igång igen! Att delta är enkelt: Skicka oss namn och kontaktuppgifter till människor du känner som kan vara intresserade av att bli värdfamilj! Prata med kollegor, vänner och grannar om att bli värdfamilj, och om någon är nyfiken så skicka deras uppgifter till karin@yfu.se. Den person som bidrar med flest kontakter som leder till värdfamiljer vinner. Kom ihåg att det också räknas om du själv tar emot en student! Vi delar ut två fina priser: - En härlig naturupplevelse med övernattning för två personer sponsrad av Adventure of Småland. Man kan välja mellan älgsafari eller guidad fisketur, värde 3150 kr. För mer information se www.youtube.com/user/smalandreisen. - Ett presentkort till ett värde av 3000:- från Tranås Resebyrå, att användas till valfri resa. Se www.tranas-resebyra.se för mer information! Skicka in era tips till karin@yfu.se kontinuerligt, dock senast den 25 juli. Vinnarna meddelas under augusti månad.
2. Juniorfadder och representanttävling Områdesrepresentanterna och juniorfaddrarna är en central del av YFUs utbytesprogram. Som representant eller fadder blir du utbytesstudentens lokala kontaktperson, du får lära dig massor om andra kulturer och du får samtidigt chansen att lära känna massor av härliga studenter, värdfamiljer och volontärer i ditt område. För att uppmuntra fler att bli representanter och juniorfaddrar vill vi i år lotta ut ett pris bland alla som skriver upp sig för att bli representant eller juniorfadder till en student som kommer i augusti. Bara meddela YFU-kontoret att du är intresserad innan den 1 september 2012 så skriver vi upp ditt namn i utlottningen! Priset är en plats på en spännande utbildning som äger rum i Schweiz. Våra YFU-vänner i Bern skänker en plats på någon av sina intressanta volontärutbildningar till en av årets svenska representanter eller juniorfaddrar. På utbildningen får du chansen att lära dig mer om YFU, om interkulturell förståelse och om allt roligt man kan göra som YFU-volontär. Vinnaren får en betald resa till Schweiz, boende och mat under utbildningen (som oftast äger rum över en helg) och chansen att lära känna trevliga YFUare från Schweiz! 3. Alla-kan-göra-något-tävling Även den som inte har möjlighet att bli värdfamilj eller representant kan göra mycket för att hjälpa till. Som ni vet: Alla kan göra något Alla behövs Med detta i åtanke har vi skapat en alla-kan-göra-något-tävling, där precis alla som gör något för att hjälpa oss hitta värdfamiljer kan delta och vinna. Alla insatser räknas! Här är några exempel: - Sätt upp affischer i din kommun (http://yfu.se/sites/default/files/u2/documents/flyer_bli_vardfamilj.pdf) - Berätta för dina grannar om YFU och möjligheten att bli värdfamilj - Dela ut ballonger och värdfamiljsinformation på torget i din hemstad - Skriv en statusuppdatering om att bli värdfamilj på facebook - Lägg en hög med broschyrer i fikarummet på jobbet - Uppmana dina kompisar att sprida ordet via sin facebookstatus eller ett mailutskick - Skriv en insändare i din lokaltidning om YFU Det viktiga är att du gör något! Och om du vill ha chansen att vinna ett pris är det också viktigt att du meddelar oss på YFU-kontoret vad du gjort så att vi kan lägga till ditt namn i utlottningen. Maila till info@yfu.se och berätta, senast den 15 augusti! 1:a pris i tävlingen är 1000 kr i bidrag till en resa (som du själv väljer!) 2:a - 5:e pris är en biocheck för ett biobesök och en fin YFU-tshirt Så kom igen ingen kan göra allt, men alla kan göra något!