Tid Onsdagen den 3 november 2010 kl. 14.00 17.00 Plats Sessionssalen, Stadsbyggnadshus 2, Tomtagatan 9, Örebro Närvarande ledamöter Hannah Ljung (M), ordförande Mats Einestam (Fp) Björn Sundin (S) Yngve Bengtsson (Fp) Lars Jakobsson (C) Torbjörn Ställberg (Mp) P A Strömberg (S) Ann-Christine Lahti (S) Suzanne M Gunnarsson (S) Carina Hartman (S) Tjänstgörande ersättare Lars Askling (M) ersättare för Lennart Carlsson (M) Gunilla Bursell (Fp) ersättare för Michael Jeppsson (M) Magnus Niklasson (KD) ersättare för Edward Malki (Kd) Anders Karlsson (S) ersättare för Tommy Karlsson (S) Per-Olof Holmström (V) ersättare för Stefan Nilsson (V) Närvarande tjänstemän Benny Fägerstad, driftchef Fastighetsservice Gunnel Augustsson, ekonom Torbjörn Nilsson, ekonom Lars Jansson, Enhetschef Byggadministration Margareta Wentzel, Byggprojektledare Agneta Lund, Byggprojektledare Julia Runesson, planerare Jenny Bengtsson, nämndadministratör Anders Brorson, förvaltare Justerare Björn Sundin (S) Ersättare P A Strömberg (S) Sekreterare Caroline Svensson 1 (6)
119 Prognos 3 Handläggare: Gunnel Augustsson, Torbjörn Nilsson nummer: Fn 140/2010 Information om Fastighetsnämndens budgetutfall för perioden januari oktober, samt prognos 3 för 2010. 1. Fastighetsnämnden antog prognos 3 för år 2010. 2. Prognos 3 överlämnas till Programnämnd Samhällsbyggnad för vidare hantering. 3. Fastighetsnämnden begär hos Kommunstyrelsen kompensation för extraordinära kostnader som uppstått på grund av extrema vinterförhållanden samt för kostnader i Lokalpoolen enligt beslutspunkt 3-4 i Fastighetsnämndens Prognos 1 år 2010 ( 51, Fn 140/2010, se bilaga) samt beslutspunkt 3-4 i delårsrappport år 2010 ( 81, Fn 337/2010, se bilaga). 120 Upphandling hissar Handläggare: Lars Jansson nummer: Fn 388/2010 Kommunfastigheter har utfört upphandling avseende en hiss i Askenäshemmet och fyra hissar i Adolfsbergshemmet. Upphandlingen har genomförts som en förenklad upphandling enligt Lagen om Offentlig upphandling, LOU. Fastighetsnämnden beslutade att avtal tecknas med Hisscentralen Närke AB inom ramen för beslutat anslag. 121 Strategiskt partneringprojekt av gruppboende Handläggare: Lars Jansson nummer: Fn 433/2010 Kommunfastigheter informerade om partneringssprojektet avseende två gruppboenden med möjlighet till utökning av antal objekt under åren 2011-2014. 2 (6)
Fastighetsnämnden ansåg ärendet berett. 122 Nulägesrapport Lundbyskolan/Nya skolan Handläggare: Lars Jansson nummer: Fn 51/2010 Kommunfastigheter gav en nulägesrapport om Lundbyskolan/Nya skolan. 123 Nulägesrapport Garphyttans förskola Handläggare: Margareta Wentzel Kommunfastigheter gav en nulägesrapport om Garphyttans förskola. 124 Nulägesrapport Trängen Handläggare: Margareta Wentzel nummer: Fn 258/2010 Kommunfastigheter gav en nulägesrapport om Trängen. 125 Förstärkt brandskydd i fastigheter Handläggare: Benny Fägerstad nummer: Fn 490/2010 3 (6)
Nerikes brandkår kräver hårdare brandskyddsregler kring övernattning i Kommunfastigheters verksamhetslokaler. Kommunfastigheter kommer därför att förstärka brandskyddet i ett antal verksamhetslokaler, vilket innebär att endast dessa lokaler kan användas vid behov av övernattningslokaler i kommunens verksamhetslokaler fortsättningsvis. 126 Enkelt avhjälpta hinder Handläggare: Anders Brorson nummer: Fn 502/2010 Kommunfastigheter informerade om pågående arbete med enkelt avhjälpta hinder. 127 Uppföljning av Kommunfastigheters jämställdhetsarbete Handläggare: Julia Runesson nummer: Fn 471/2010 Jämställdhetsdelegationen har uppdraget att samordna uppföljning och utvärdering av kommunens och de kommunala bolagens jämställdhetsarbete och redovisa resultaten för kommunstyrelsen. Med anledning av uppföljningsuppdraget önskar jämställdhetsdelegationen svar på frågor om Kommunfastigheters jämställdhetsarbete. Förvaltningskontor Samhälle och miljö med hjälp av Kommunfastigheter, ansvarar för att sammanställa svaren om Kommunfastigheters jämställdhetsarbete. t återkommer som beslut på Fastighetsnämndens nämndsammanträde den 1 dec. 4 (6)
128 Ändrat arbetssätt för hantering av mark- och exploateringsärenden Handläggare: Benny Fägerstad Kommunfastigheter informerade om ändrat arbetssätt för hantering av mark- och exploateringsärenden (MEX-ärenden) mellan Kommunfastigheter och Stadsbyggnadskontoret. 129 Verksamhetsplanering Kommunfastigheter Handläggare: Torbjörn Nilsson nummer: Fn 174/2010 Kommunfastigheter informerade om pågående fastighetsunderhållsarbete inom ramen för extra underhållsanslag på 30 mnkr samt om Kommunfastigheters arbete med handlingsplan. 130 Redovisning av tomma lokaler mm Handläggare: Andreas Ernestam Fastighetsnämnden informerades om aktuella objekt och de förändringar som skett sedan föregående redovisning av objekten i lokalpoolen och outhyrda lokaler. 131 Anmälan av presidiesammanträde Anmälan av ej protokollfört presidiesammanträde måndagen den 20 okt kl. 08.30-10.00 5 (6)
Anmälan lades till handlingarna. 132 Anmälan av delegationsbeslut Handläggare: Åsa Bellander nummer: Fn 144/2010 Inga delegationsbeslut fanns att redovisa för oktober 2010. 133 Meddelanden Diarielistor Handläggare: Åsa Bellander Inkomna skrivelser: diarielistor 2010-09-24 2010-10-19 Meddelandet togs till protokollet. Vid protokollet Caroline Svensson Sekreterare Justerat den 10 november 2010 Hannah Ljung (M) Ordförande Björn Sundin (S) Justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 12 november 2010. 6 (6)
Utdrag Sammanträdesprotokoll Bilaga till Fastighetsnämndens sammanträdesprotokoll 3 nov 2010, 119 Sammanträdesdatum 2010-05-05 Justeringen 2010-05-17 tillkännagiven 51 Prognos 1-2010 Handläggare: Torbjörn Nilsson, Gunnel Augustsson, Benny Fägerstad nummer: Fn 140/2010 Redovisning av Fastighetsnämndens aktuella budgetutfall samt prognos 1 för år 2010. sunderlag Prognos 1 2010. Förslag till beslut Kommunfastigheters förslag till Fastighetsnämnden 1. fastställa prognos 1 för 2010. 2. överlämna prognosen till programnämnd Samhällsbyggnad. 3. begära kompensation hos kommunstyrelsen för de ökade kostnader som uppkommer i samband med skolnedläggningar. 4. begära kompensation hos kommunstyrelsen för extraordinära kostnader i samband med takskottning. 5. begära kompensation hos kommunstyrelsen för nedskrivningar av bokfört värde 3,9 mnkr för ishall 2, Trängens IP. * Fastighetsnämnden beslutar enligt Kommunfastigheters förslag, med tillägget att uppdra till Kommunfastigheter att 6. utreda hur beredskap och rutiner för åtgärder för extrema vinterförhållanden och stora snömängder kan förbättras. Utdragsbestyrkande
Utdrag Sammanträdesprotokoll Bilaga till Fastighetsnämndens sammanträdesprotokoll 3 nov 2010, 119 Sammanträdesdatum 2009-09-08 Justeringen 2010-09-15 tillkännagiven 81 Fastighetsnämndens delårsrapport 2010 Handläggare: Åsa Bellander, Torbjörn Nilsson, Gunnel Augustsson nummer: Fn 337/2010 Föreligger förslag till delårsrapport med prognos 2 för 2010. Fastighetsnämnden beslutade att 1. Godkänna förslaget till delårsrapport med prognos 2 för 2010. 2. Delårsrapport med prognos 2 för 2010 överlämnas till programnämnd Samhällsbyggnad för vidare hantering. 3. Begära hos kommunstyrelsen om kompensation för extraordinära kostnader som uppstått på grund av extrema vinterförhållanden (med hänvisning till beslutspunkt 4 i Fastighetsnämndens prognos 1 för år 2010 51, Fn 140/2010). 4. Begära hos kommunstyrelsen om kompensation för kostnader för lokalpoolen. 5. Begära hos kommunstyrelsen om förstärkning till ledningsnivå för att kunna åtgärda bristande rutiner och arbetssätt inom Kommunfastigheter. 6. Begära hos kommunstyrelsen om kompensation för nedskrivning av bokfört värde för ishall 2, Trängens IP (med hänvisning till beslutspunkt 5 i Fastighetsnämndens prognos 1 för år 2010 51, Fn 140/2010). 7. Kommunfastigheter ska vid nämndsammanträdet i oktober presentera en åtgärdsplan för att säkerställa uppfyllande av servicegarantierna. 8. Kommunfastigheter ska vid nämndsammanträdet i oktober presentera en utförligare analys av felanmälan. 9. Kommunfastigheter ska vid nämndsammanträdet i oktober presentera en utförlig rapport över resultatet av provet med värmekameraövervakning. Utdragsbestyrkande
Utdrag Sammanträdesprotokoll Bilaga till Fastighetsnämndens sammanträdesprotokoll 3 nov 2010, 119 Sammanträdesdatum 2009-09-08 Justeringen 2010-09-15 tillkännagiven 10. Kommunfastigheter ska vid nämndsammanträdet i oktober presentera åtgärder för en balanserad budget samt förslag till åtgärdsplan för reduceringar. 11. Kommunfastigheter ska utifrån resultat från kommande granskningsrapport från Öhrlings PWC presentera en åtgärdsplan för att förbättra rutiner och arbetssätt som säkerställer en god ekonomisk hushållning. 12. Kommunfastigheter ska presentera en åtgärdsplan för ökad kundnöjdhet. Utdragsbestyrkande