SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1 Paragrafer 120-135 Plats och tid Stadshuset Säffle, Trätäljarummet, kl. 14.00-16.30 ande Daniel Bäckström (c) tj ers Alf Svensson Kerstin Einevik Bäckstrand (c) Gudrun Svensson (c) Lisbet Westerberg (c) Margareta Bäckström (c) t.o.m 15.30, 121 Ulrika Simonsson (m) Ulla Heidrich (fp) tj ers Bo Ribaeus Kurt Andersson (kd) Erik Jansson (siv) tj ers Berit Johansson (s), 121-135 15.30-16.30 Jan Norlin (s) tj ers Berit Johansson, 120, tom 15.30 Bo Augustsson (s) Jan Andersson (s) Ann Björkqvist Mlakar (s) Övriga deltagare Se nästa sida Protokolljusterare Bo Augustsson Underskrifter Sekreterare... Louise Moosberg Ordförande... Ulrika Simonsson Justerare... Bo Augustsson BEVIS OM ANSLAG Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2008-09-08 Justeringsdatum 2008-09-12 Anslagsdatum 2008-09-15 Tidigast datum för 2008-10-07 anslagets nedtagande Protokollets Kommunledningskontoret, förvaringsplats kanslienheten Namnteckning...
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 2 (19) Närvarande, ej tjänstgörande ersättare: Övriga deltagare: Sven Junzell, t.f. kommunchef/personalchef Louise Moosberg, kommunsekreterare Håkan Johansson, t.f. ekonomichef, 120-125
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 3 (19) Ks 120 Ks 2008-384 Ekonomisk uppföljning efter augusti 2008 T.f. ekonomichef Håkan Johansson informerar om den ekonomiska uppföljningen efter augusti månad 2008. Kommunstyrelsen beräknas redovisa ett underskott på 1 195 kkr. Miljö- och byggnadsnämnden beräknas redovisa ett överskott på 145 kkr. Teknik- och fritidsnämnden beräknas redovisa ett överskott på 182 tkr. Kommunrevisionen beräknas redovisa ett nollresultat. Kulturnämnden pga chefsbyte finns inga siffror att tillgå Barn- och utbildningsnämnden beräknas redovisa ett underskott på 1 950 kkr. Socialnämnden beräknas redovisa ett underskott på 636 kkr. Finansförvaltningen prognostiserar ett underskott på 4 300 kkr. Totalt beräknas kommunen uppvisa ett överskott på 994 kkr. sunderlag Kommunledningskontorets sammanställning, 2008-09-01 n Ulrika Simonsson (m) yrkar att kommunstyrelsen ska besluta att styrelsen har tagit del av informationen om nämndernas ekonomiska prognoser efter augusti månad. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen om nämndernas ekonomiska prognoser efter augusti månad 2008.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 4 (19) Ks 121 Dnr Ks 2008-265 Äskande utöver anslag 2008 Byggprogrammet med inriktning på anläggningsmaskinteknik Behov av ytterligare drift- och investeringsmedel till Byggprogrammet inriktning anläggningsmaskinteknik för höstterminen 2008. sunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-04-30 Arbetsutskottets protokoll den 7 maj 2008, 86 Arbetsutskottets protokoll den 18 augusti, 159 Ulrika Simonsson (m) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunstyrelsen besluta i enlighet med arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar att medge barn- och utbildningsnämnden ytterligare 250 tkr i investeringsanslag 2008 till en lastbil. Anslaget skall förskotteras ur 2009 års medel. 2. Kommunfullmäktige beslutar att inte medge barn- och utbildningsnämnden 500 tkr i investeringsanslag till en grävmaskin samt sten och grus för att iordningställa ett övningsområde.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 5 (19) Ks 122 Dnr Ks 2008-306 Nyemission Värmlandstrafik Värmlandstrafik AB har den 9 maj på bolagsstämma beslutat genomföra en nyemission för sina aktieägare. För Säffle kommun innebär emissionen att 77 nya aktier tecknas för en total likvid av 853 500 kr. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-06-11 Arbetsutskottets protokoll 2008-08-18, 167 arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att teckna totalt 77 nya aktier till ett belopp av 853 500 kr.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 6 (19) Ks 123 Dnr Ks 2008-122 Förslag till ändrad valkretsindelning för Säffle kommun Säffle kommun är indelad i tretton valkretsar. Enligt 17 kap 4 vallagen (SFS 2005:837) ska ett valdistrikt omfatta mellan 1000 och 2000 röstberättigade. Om det finns särskilda skäl får ett valdistrikt omfatta färre än 1000 eller fler än 2000 berättigade. Ett valdistrikt får omfatta färre än 500 röstberättigade bara om det finns synnerliga skäl för det. Av Säffles tretton valkretsar har sex valkretsar färre än 1000 röstberättigade. Det finns således skäl att se över om en sammanslagning av ett eller flera valdistrikt kan göras. Valnämnden och kommunledningskontoret har gjort en översyn och föreslår att antalet valkretsar minskas från tretton till nio. Valnämnden fattade beslut i ärendet den 16 juni 2008, 3. sunderlag Valnämndens protokoll, 2008-06-16, 3 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-08-08 Arbetsutskottets protokoll 2008-08-18, 161 valnämndens förslag. Kerstin Einevik Bäckstrand (c) yrkar bifall till Ulrika Simonssons yrkande. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att ändra antalet valdistrikt från tretton till nio samt att de ska namnges enligt följande: - Annelund - Höglunda
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 7 (19) - Nysäter - Svaneholm - Tegnér - Tingvalla - Trätälja - Värmlandsnäs Norra - Värmlandsnäs Södra
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 8 (19) Ks 124 Dnr Ks 2004-157 Tilläggsäskande avseende investeringsmedel till köksutredning etapp 1 (Tegnérskolans produktionskök) Barn- och utbildningsnämnden har äskat tillägganslag med totalt 547 300 kr avseende tillkommande inventariekostnader samt omställningskostnader i samband med ombyggnationen av Tegnérköket. Kommunledningskontoret föreslår att 515 000 kronor medges i extra tilläggsanslag avseende investering i värmetransportvagnar, rostfria matkantiner samt hyra av kylcontainer. sunderlag Barn- och utbildningsnämndens protokoll, 2008-06-18, 76 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-08-11 Arbetsutskottets protokoll, 2008-08-18, 170 arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar att medge barn- och utbildningsnämnden 515 000 kr i tilläggsanslag avseende investeringsmedel för värmetransportvagnar, matkantiner och hyra av kylcontainer. 2. Medlen finansieras genom ianspråktagande av eget kapital.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 9 (19) Ks 125 Dnr Ks 2008-367 Ansökan om lån från Säffle Kommunikation AB avseende kostnader som inte täcks av EU-projektet Fibernät i Säffle ett framtidssäkert bredband Lånet avser att täcka en likviditetsbrist i bolaget och kostnaderna avser utgiftsposter som inte täcks av EU-projektet Fibernät i Säffle ett framtidssäkert bredband. Hit hör bl a kostnader för att ansluta kommunala verksamhetsfastigheter till stamnät/områdesnät, utarbetande av affärsplan för SäKom samt framtagande av logotyp för bolaget. Säffle Kommunikation AB har i sin budget inga medel avsatta för ovanstående behov och ansöker därför hos sitt moderbolag, Kommunföretag i Säffle AB, om lån. sunderlag Kommunföretag i Säffle AB:s protokoll, 2008-08-06, 8 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-07-24 Arbetsutskottets protokoll, 2008-08-18, 171 arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunföretag i Säffle AB erhåller ett lån om totalt 19 822 tkr. Lånet avser villkorat aktieägartillskott om 6 000 tkr och finansiering av lån för investeringar motsvarande 13 822 tkr 2. Säffle Kommunikation AB erhåller en checkräkningskredit motsvarande 5 mnkr, med möjlighet att under sex månader höja till 10 mnkr. om en temporär höjning delegeras till ekonomichefen.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 10 (19) Ks 126 Dnr Ks 2008-281 Förslag till yttrande till JO avseende begäran om utredning över handläggningen av ärendet om begäran om försändelse av handlingar Justitieombudsmannen har begärt en utredning av i JO-anmälan från Mikael Gustafsson framförd kritik gällande hantering av ärende om begäran om försändelse av handlingar. Kommunledningskontoret har utrett ärendet och tagit fram förslag till yttrande där handlingsförloppet beskrivs. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-08-11 Arbetsutskottets protokoll, 2008-08-18, 163 arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Kommunstyrelsen antar upprättat förslag till yttrande till JO avseende begäran om utredning gällande hantering av ärende om begäran om försändelse av handlingar. 2. Kommunstyrelsen översänder yttrandet till JO. 080912 Utdrag till Justitieombudsmannen
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 11 (19) Ks 127 Dnr Ks 2008-205 Förslag till organisation för framtagande av en Trafikförsörjningsplan för Säffle kommun Förslag till organisation för framtagande av en Trafikförsörjningsplan för Säffle kommun sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-06-11 Arbetsutskottets protokoll, 2008-08-18, 164 n arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med de synpunkter och förslag som kommunledningskontorets tjänsteskrivelse och arbetsutskottets protokoll ger uttryck för. 080912 Utdrag till Kommunledningskontoret, utvecklingschefen
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 12 (19) Ks 128 Dnr Ks 2008-346 Försäljning av fastigheten Svaneholm 1:214 Förslag till köpekontrakt avseende försäljning av fastigheten Svaneholm 1:214, Uttervägen i Svanskog. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-07-15 Arbetsutskottets protokoll, 2008-08-18, 166 kommunledningskontorets tjänsteskrivelse. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslag till köpekontrakt avseende försäljning av fastigheten Svaneholm 1:214 till Johnny och Camilla Wolfbrandt. 080912 Utdrag till Kommunledningskontoret, fastighetsansvarig Camilla och Johnny Wolfbrandt
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 13 (19) Ks 129 Dnr Ks 2008-307 Ansökan om medel för oförutsedda utgifter Konsekvensanalys avseende besparing vht 641, skolmåltider Barn- och utbildningsnämnden har ansökt om medel för oförutsedda utgifter med 400 tkr. Ansökan avser icke vidtagna besparingsåtgärder om 150 tkr samt ökade personalkostnader med 250 tkr i samband med ombyggnaden av Tegnérskolans kök. Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen att inte medge medel till barn- och utbildningsnämnden. Förändringar avseende kostnader inom projektet bör istället få konsekvenser på portionspriset och inte genom förändring av tilldelning av medel. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-07-11 Barn- och utbildningsnämndens protokoll, 2008-06-18, 74 Arbetsutskottets protokoll, 2008-08-18, 168 kommunledningskontorets tjänsteskrivelse. Kommunstyrelsen beslutar att inte medge ökat anslag till barn- och utbildningsnämnden för oförutsedda utgifter i kostprojektet. 080912 Utdrag till Barn- och utbildningsnämnden
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 14 (19) Ks 130 Dnr Ks 2008-321 Val av politiskt ombud - Klimatkommunerna Den 18 april beslutade interimsstyrelsen för Klimatkommunerna att nätverket ska bilda en förening. För att gå vidare i planeringen ber nu interimsstyrelsen samtliga medlemmar att utse ett politiskt ombud till det föreningsbildande mötet den 14 november 2008. sunderlag Klimatkommunernas medlemsutskick, 2008-06-13 Arbetsutskottets protokoll, 2008-08-18, 169 arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen beslutar att utse Daniel Bäckström (c) till ombud och Ulrika Simonsson (m) till ersättare vid det föreningsbildande mötet för Klimatkommunerna den 14 november 2008. 080912 Utdrag till Daniel Bäckström Ulrika Simonsson Klimatkommunernas kansli
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 15 (19) Au 131 Dnr Ks 2008-366 Yttrande Detaljplan för Krokstad Herrgård och kringliggande områden Estatia Resort AS har upprättat detaljplan för Krokstad herrgård och kringliggande områden. Syftet med detaljplanen är att ange byggrätter för området för att vidareutveckla övernattningskapaciteten på herrgården, omvandla områden runt herrgården till golfbana, lägga om vägen till Duse Udde utanför herrgårdsområdet samt säkra och använda områdets miljö- och kulturvärden. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen ska besluta att inte ha något att erinra mot förslaget. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-08-11 Miljö- och byggnadsnämndens förslag till detaljplan, 2008-07-01 Arbetsutskottets protokoll, 2008-08-18, 172 kommunledningskontorets tjänsteskrivelse. Kommunstyrelsen beslutar att inte erinra något mot förslaget. 080912 Utdrag till Miljö- och bygg
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 16 (19) Ks 132 Dnr Ks 2008-234 Svar på motion angående Säffles framtida regiontillhörighet Jan Norlin (s) föreslår i en motion att Säffle kommun ska verka för att gå samman med Region Västra Götaland. Kommunledningskontoret konstaterar att kommunstyrelsen beslutat att ansöka hos regeringen om att få inleda förhandlingar om ändrad indelning i landsting med syfte att Säffle kommun ska tillhöra Region Västra Götaland från och med den 1 januari 2011. Kommunstyrelsen betonade också att ett sammanhållet Värmland är av fortsatt hög prioritet i det fortsatta arbetet med regionkommunbildning. sunderlag Motion från Jan Norlin (s), 2008-05-09 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-08-26 Arbetsutskottets protokoll, 2008-09-01, 178 Ulrika Simonsson (m) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets tjänsteskrivelse. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 17 (19) Ks 133 Anmälan av beslut enligt kommunstyrelsens delegeringsordning Kommunledningskontoret presenterar en förteckning över beslut fattade med stöd i kommunstyrelsens delegeringsordning. sunderlag Kommunledningskontorets förteckning, 2008-08-27 Ulrika Simonsson (m) yrkar att kommunstyrelsen tagit del av informationen. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 18 (19) Ks 134 Anmälda handlingar Kommunledningskontoret presenterar en förteckning över handlingar som anmäls till kommunstyrelsen under perioden 080711-080828 sunderlag Kommunledningskontorets förteckning, 2008-08-28 Ulrika Simonsson (m) yrkar att kommunstyrelsen tagit del av informationen. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 19 (19) Ks 135 Dnr Ks 2008-386 Försäljning av Kultivatorn 1, 2 och 3 Förslag till köpekontrakt avseende försäljning av småhustomterna Kultivatorn 1, 2 och 3 på Södra Sundsområdet till BoBygg Värmland AB. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2008-08-29 Arbetsutskottets protokoll, 2008-09-02, 179 Ulrika Simonsson (m) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets tjänsteskrivelse. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslag till köpekontrakt avseende försäljning av Kultivatorn 1, 2 och 3 till BoBygg Värmland AB. 080912 Utdrag till Kommunledningskontoret, fastighetsansvarig BoBygg Värmland AB