Bilaga 6, styrelseprotokoll nr 376, 2015.05.08 Ersättningsregler för uppdrag inom Gymnastikförbundet 2015-2016 Fastställda av förbundsstyrelsen Sida 1 av 6
Innehållsförteckning Generella bestämmelser... 2 1. Förtroendevalda/styrelseledamöter... 4 2. Kommittéledamöter och arbetsgruppsdeltagare... 4 3. Uppdrag vid nationella tävlingar... 4 4. Uppdrag vid EM- och VM-tävlingar samt OS, European Games... 5 5. Uppdrag vid övriga internationella tävlingar och evenemang... 5 6. Övriga domaruppdrag (andra uppdragsgivare samt interna kvalificerings- /landslagstävlingar... 5 7. Uppdrag i samband med landslagsverksamhet... 5 8. Uppdrag på ordinarie utbildningar... 6 9. Uppdrag som kursvärd... 6 10. Uppdrag på konvent... 6 Generella bestämmelser Dessa bestämmelser gäller alla som fått ett uppdrag av Gymnastikförbundet. Bestämmelserna är fastställda av Gymnastikförbundets styrelse, gäller från och med 1 juli 2015 och tills vidare. Gymnastikförbundet uppmanar regionerna att följa dessa regler. Ersättningsreglerna hänvisar till Gymnastikförbundets resepolicy som gäller för samtliga uppdrag. Reseräkning ska upprättas så snart som möjligt och senast tre (3) månader efter genomfört uppdrag. Vid årsskifte ska den sändas omgående efter genomfört uppdrag. Reseräkningen ska medföljas av alla kvitton i original och underlag som har tagits upp. Så kallade slippar godkänns inte som kvitto. Reseräkning utan kvitton kan skannas in och skickas till ekonomi@gymnastik.se. Reseräkningen attesteras av budgetansvarig och ersättning betalas ut till angivet bankkonto. Reseräkningsblankett finns att hämta hem på www.gymnastik.se/dokumentbank. I respektive avsnitt framgår vilken ersättning som gäller för de olika uppdragen, endast angivna ersättningar betalas ut. För vissa uppdrag erhålls särskilt arvode, se respektive avsnitt. Fakturering av arvode Ersättning mot faktura är möjlig men det ska vara kostnadsneutralt för Gymnastikförbundet jämfört med arvode på löneutbetalning. Förlorad arbetsförtjänst Ersättning för förlorad arbetsförtjänst utbetalas om tjänstledighet med löneavdrag görs för uppdragets genomförande. Ersättning utbetalas endast om löneavdrag framgår på lönespecifikation alternativt intyg från arbetsgivaren där det framgår hur mycket som arbetstagaren förlorar vid frånvaron och att avdrag har genomförts eller kommer att genomföras. Ersättning för förlorad arbetsförtjänst kan endast fås för ordinarie tjänst (dvs. ingen ersättning kommer att betalas för extrajobb) Ersättningen är således en kompensation för den förlorade arbetsinkomsten och inte en ersättning för insatsen för förbundet. Max belopp för ersättning är 1500 kr/dag. Sida 2 av 6
Vid beräkning av inkomstbortfallet för egen företagare (motsvarande) är 90 % av den hos Försäkringskassan registrerade årsinkomsten utgångspunkten. Inkomstbortfallet för hel dag ska anses vara 1/248 av nämnda belopp. Inkomstbortfallet per timme beräknas med 1/8 av dagsbeloppet och avrundas till närmast hela krontal. Vid begäran om ersättning ska företagaren styrka sin registrerade årsinkomst genom intyg från Försäkringskassan. Kost Måltid (frukost/lunch/middag) under uppdraget ersätts mot kvitto i de fall inget traktamente erhålls eller förbundet inte ombesörjt måltid. Namn på samtliga deltagare ska anges på kvittot. Alkohol och dricks ersätts ej. Logi Vid resa som medför övernattning ersätts styrkt logikostnad Resa Styrkt kostnad för resa bokad enligt resepolicyn. Traktamente inrikes Traktamente utgår enligt Skatteverkets riktlinjer. Se www.skatteverket.se för aktuella traktamentsbelopp. Det krävs minst en övernattning och att resmålet ligger mer än 50 km från bostaden. Traktamente är en ersättning som är avsedd täcka ökningen av dina levnadskostnader under resan, dvs. utgifter för måltider och småutgifter. Därför är det viktigt att notera antalet fria måltider så att avdrag kan göras från traktamentet. För att erhålla traktamente ska resenären specificera följande i reseräkningen: Tidpunkt för avresa från bostaden samt hemkomst Antalet fria måltider (t ex frukost på hotellet, lunch från arrangören) Förrättningsort Utlandstraktamente Inget utlandstraktamente betalas ut om Gymnastikförbundet eller arrangören står för all kost och logi. I övriga fall utbetalas ersättning enligt gällande utlandstraktamente för resp. land, aktuellt belopp erhålls från kansliet eller kan hämtas på skatteverkets hemsida (www.skatteverket.se). Telefon/internet/surf Ersättningsprinciper ska i förhand diskuteras igenom med den som ger dig uppdraget. Om ersättning för samtal och internet/surf ges ska samtal som du har ringt för ditt uppdrag markeras på telefonräkning Porto Ersätts mot kvitto. Sida 3 av 6
1. Förtroendevalda/styrelseledamöter Förbundsstyrelsen Beslut om arvode till förbundsstyrelsen fattas av Förbundsmötet efter förslag från valberedningen (se Gymnastikförbundets stadgar). Ordförande arvoderas med 50 procent av ett prisbasbelopp per år, övriga ledamöter med 25 procent av ett prisbasbelopp per år enligt beslut på förbundsmötet 2012. Regionstyrelserna Beslut om eventuellt arvode till regionsstyrelsen fattas av respektive regions årsmöte. Förlorad arbetsförtjänst Porto 2. Kommittéledamöter och arbetsgruppsdeltagare Förlorad arbetsförtjänst Porto 3. Uppdrag vid nationella tävlingar till domare uttagna av Svenska Gymnastikförbundet Gäller på Gemensamma SM för alla discipliner, på övriga nationella tävlingar gäller de för: Kvinnlig Artistisk Gymnastik, Manlig Artistisk Gymnastik, Trupp, Rytmisk Gymnastik - lördag, söndag och helgdag: 450 kr/dag * - vardag: 750 kr/dag * Sida 4 av 6
4. Uppdrag vid EM- och VM-tävlingar samt OS, European Games Förlorad arbetsförtjänst 5. Uppdrag vid övriga internationella tävlingar och evenemang 6. Övriga domaruppdrag (andra uppdragsgivare samt interna kvalificerings- /landslagstävlingar) För domare som tas ut av Internationella Gymnastikförbundet (FIG) alternativt Europeiska Gymnastikförbundet (UEG) betalas ersättning ut efter överenskommelse med sportchef och berörd domare. 7. Uppdrag i samband med landslagsverksamhet Ledare med uppdrag från Gymnastikförbundet vid landslagsläger och vid läger med träningsgrupper anordnat av Gymnastikförbundet ersätts med 500 kr/dag. Dock utgår inget arvode till de ledare som redan har ersättning för uppdrag inom Gymnastikförbundet om inte annat avtalats. Att en ledare ges möjlighet att medverka vid något av dessa tillfällen är inte synonymt med att man fått ett uppdrag från Gymnastikförbundet. Sida 5 av 6
8. Uppdrag på ordinarie utbildningar Utbildare arvoderas med 275 kronor per lektionstimme (45 min) samt en planeringstimme per utbildningsdag. Utbildare inom de högre stegen (tävling steg 3 och 4 samt gruppträningsutbildare inom fördjupningsutbildningarna: Personlig Utveckling och ledarskap, Koreografi för gruppträningspass, Styrka och rörlighetsövningar för gruppträningspass och Konditionsträning) erhåller arvode för två planeringstimmar per dag. Större skrivningar/hemuppgifter Utbildare som rättar större skrivningar och/eller ger återkoppling på större hemuppgifter såsom våra domar- och teoriutbildningar erhåller 50 kronor/deltagare för detta efterarbete. Vilka utbildningar det specifikt gäller tydliggörs i dokumentet checklista och lathund. Detta extra arvode ska varje region budgetera så det ryms i kurspriset. Handledare av nya utbildare Befintlig utbildare, som under en ordinarie utbildning är handledare för en ny utbildare arvoderas med 825 kr, dvs. 3 lektionstimmars utbildararvode (3 x 275 kr). 9. Uppdrag som kursvärd Ett arvode betalas ut till kursvärden på 500 kr/dag efter genomfört uppdrag. En kursvärd kan inte erhålla dubbel betalning om de gör två lika uppdrag (till exempel är utbildare) och/eller är anställd och erhåller lön under helgen. 10. Uppdrag på konvent 1500 kr för ett pass på ett konvent. Genomför en person mer än ett pass på ett konvent erhåller denne person 1000 kr för pass nr 2. 2500 kr är det maxbelopp en utbildare kan erhålla för flera pass under ett och samma konvent. Avsteg kan göras. Sida 6 av 6