Information för arbetsgivare 2013

Transkript

1 Information för arbetsgivare 2013

2 Kontrolluppgifter

3 Kontrolluppgifter En mycket viktig uppgift Senast den 31 januari 2014 till Skatteverket Via e-tjänsten Filöverföring Öppet varje dag kl. 07:00 till 24:00

4 Internationella kontrolluppgifter KU 13 Lämnas bara när det finns SINK beslut Kostnadsersättningar upp till schablon är skatte- och avgiftsfria endast för anställda som bor inom EU/ESS redovisas i ruta 36 på kontrolluppgiften KU 14 Viktigt att kryssa rätt ruta för socialförsäkringar Ruta 92 A-F

5 Differentierade arbetsgivaravgifter 2013 Födda 1937 eller tidigare, inga arbetsgivaravgifter eller särskild löneskatt Födda mellan , endast ålderspensionsavgiften 10,21% Födda 1987 eller senare, betalas arbetsgivaravgifter med 15,49%

6 Anställning av tredjelandsmedborgare Nya regler från och med den 1 augusti 2013

7 Vad innebär detta för dig som arbetsgivare? Innan anställningen påbörjats ska du som arbetsgivare kontrollera att tredjelandsmedborgaren som du vill anställa har ett giltigt uppehållstillstånd eller motsvarande handling Senast den 12:e i månaden efter anställningen påbörjats ska du meddela Skatteverket på blankett Underrättelse Anställning av utlänning (SKV 1160) En kopia av handlingarna ska sparas under hela anställningen och sedan i ytterligare12 månader efter det att anställningen upphört Reglerna började gälla från och med den 1 augusti 2013

8 Har du ytterligare frågor? Frågor kring innebörden av de nya reglerna, direktivet och de allmänna råden migrationsverket.se Frågor kring ifyllandet av anmälan SKV 1160 skatteverket.se

9 Förmåner

10 Bostad Hur används bostaden? Förmån av permanentbostad Arbetsgivaren redovisar schablonbelopp Anställda redovisar marknadsvärdet Förmån av fritidsbostad Arbetsgivare och anställda redovisar marknadsvärdet Dispositionsrätt eller faktisk användning Skatteverkets meddelande SKV M 2012:23, avsnitt 4.5 Skatteverkets ställningstagande , dnr /111 RÅ 2002 ref 53

11 Bilförmån Tänk på Tjänsteställe Fastställ var den anställde har sitt tjänsteställe, speciellt viktigt för servicetekniker och liknande yrkeskategorier Vad är tillfälle? (högst 10 tillfällen) Normalt ett dygns privat disposition Tillfälligt stopp under pågående tjänsteresa, t.ex. vid dagis eller mataffären, är inte ett tillfälle Elektronisk körjournal med GPS Komplettera manuellt med ärendet på besöksadressen

12 Kost Fri kost är normalt skattepliktig, både inom och utanför Sverige vid t.ex. övertid tjänsteresa affärslunch tjänstgöring på annan ort kurs konferens kongress studieresa Undantag finns från skatteplikten Skatteverkets meddelande SKV M 2012:23, avsnitt 4.4

13 Undantag från kostförmån Skattefri kost vid t.ex. Tjänsteresa med allmänna transportmedel Hotellfrukost vid tjänsteresa Representation, extern och intern Lärare och vårdpersonal med tillsynsskyldighet Svensk FN-personal m.fl. vid utlandstjänstgöring Skatteverkets meddelande SKV M 2012:23, avsnitt 4.4.8

14 Städhjälp Skattepliktig förmån Rätt till skattereduktion för arbetskostnad Preliminär skatt behöver inte beräknas på den del av förmånen som avser arbetskostnad (max kr/år)

15 Matkasse Skattepliktig förmån när arbetsgivaren betalar Exempel: Data AB betalar en matkasse som kostar 600 kronor per vecka Förmånsvärdet beräknas till marknadsvärdet, 600 kronor per matkasse

16 Ögonlaseroperation Skattefri om den avser vård som inte är offentligt finansierad (privat vård) Utgiften får inte dras av hos arbetsgivaren Ev. bruttolöneavdrag påverkar inte skattefriheten

17 IVF-behandling (provrörsbefruktning) Skattefri för den del av kostnaden som avser den anställde om den utförs av privat vårdgivare Inte avdragsgill för arbetsgivaren Fördelning av kostnaderna

18 Kostnadsersättningar

19 Efter tre månader kan du som arbetsgivare skattefritt betala ut högst 70 % av maximibeloppet per hel dag, dvs. 154 kr. Efter två år kan du skattefritt betala ut högst 50 % av maximibeloppet respektive normalbeloppet per hel dag.

20 Tjänsteresa på löpande räkning Ingen bortre tidgräns Kostförmån uppkommer Inget traktamente utgår Foto: Riksbanken

21 Exempel Anna åker från Sverige till Tyskland på tjänsteresa, en övernattning. Hon åker kl. 07:00 på morgonen dag 1 och är hemma igen kl. 20:00 dag två. Arbetsgivaren betalar hotellet direkt via faktura, och frukost ingår i hotellpriset. Anna betalar själv alla måltider och övrigt som hon köper under resan. Anna köper två luncher och en middag. Därutöver köper hon en dagstidning, två koppar kaffe, en muffins, en frukt och en smörgås. Hon tar också en öl och en påse chips ur minibaren på hotellet, som hon betalar för kontant direkt till hotellet vid utcheckningen. Hon går på bio på kvällen, och tar en taxi fram och tillbaka.

22 Exempel löpande räkning Traktamente Två traktamenten à 497 kr = 994 kr Värde av frukost 15% av 497 kr = 75 kr Utbetalas 994 kr 75 kr = 919 kr Löpande räkning Inget traktamente Dagstidning ingen förmån Frukost inget förmån Kostförmån 3 x 80 kr = 240 kr Det övriga som Anna köpt förmånsbeskattas till marknadsvärdet

23 Övrigt

24 Nyheter blanketter för juridiska personer Inkomstdeklaration 2 4 Rätt utgåva för rätt beskattningsår

25 Rätt utgåva för rätt beskattningsår En utgåva ändras inte förrän blanketten behöver göras om

26 I e-tjänsten Filöverföring kan du skicka filer med SRU-uppgifter näringsuppgifter anstånd tjänst/kapital kontrolluppgifter periodisk sammanställning

27 Läs mer om förmåner, kostnadsersättningar, kontrolluppgifter m.m. i broschyren SKV 454 Ladda ner broschyren från Ny uppdaterad version december 2013

28 På gång Budgetpropositionen för 2014 (prop. 2013/14:1) Förmån av utbildning vid personalavveckling Nedsättning av arbetsgivaravgifter för personer som arbetar med forskning och utveckling Förändrad nedsättning av arbetsgivaravgifter för unga Nystartszoner Statligt stöd vid korttidsarbete Tidsgränsen för nedsatt förmånsvärde för vissa miljöanpassade förmånsbilar förlängs med tre år Den särskilda inkomstskatten för utomlands bosatta sänks till 20 procent