SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(12) Plats och tid Öresten, kommunhuset i Kinna, klockan 13.18-15.05 Beslutande S S S C C C L M M KD SD V Birgitta Andersson Andreas Augustsson (tjänstgör för Per Rosendahl) Johan Hultén Frida Arnell 13:30-15:05 (Från 3) Stig Andreasson (tjänstgör för Frida Arnell 1-2) Linda Axelsson Uno Johansson Ylva Höglund Magnus Lilliecrona Martin Andersson Mats Nordfält Karin Jageby Övriga närvarande S S C L M M KD SD SD Ej tjänstgörande ersättare Joanna Etherton Birgitta Gustavsson Stig Andreasson ( 3-8 Anders Almqvist Tommy Blomster Anders Lilliestam Mari Hermansson 13.30-15:05 ( 3-8) Siv Scarborough Sara Lindwall Tjänstemän Christian Dahl, förvaltningschef Eric Stark, nämndsekreterare Niklas Gusténius, enhetschef Torbjörn Stockenborn Karin Rydberg Manhem, enhetschef Hanna Grunditz-Svensson, ekonom Utses att justera Anders Lilliestam (M) 1-8 Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, kommunhuset, Kinna den 23 Januari klockan 13:30. Underskrifter Sekreterare 1-8 Eric Stark Ordförande Birgitta Andersson Justerande Anders Lilliestam
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(12) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Kultur- och fritidsförvaltningen 1-8 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2019-01-24 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet 2019-01-15 Kultur- och fritidsförvaltningen, kommunhuset, Kinna Underskrift Eric Stark
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(12) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 1 Förvaltningschefen informerar 2 Val av arbetsutskott 2019-2022 3 Fastställande av sammanträdesplan 2019 4 Information från enhetschefer 5 Redovisning av meddelanden 6 Redovisning av delegationsbeslut 7 Redovisning av synpunkter 8
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(12) 1/2019 Förändring av ärendelistan s beslut beslutar att godkänna utsänd ärendelista. beslutar att sammanträdet skall vara öppet. Beslutsgång Ordförande frågar om ärendelistan kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(12) 2/2019 Förvaltningschefen informerar s beslut Informationen noteras Dagens sammanträde Förvaltningschef Christan Dahl redogör för personalförändringar på kommunledningskontoret samt informerar om att enhetschefen Gunvor Alexandersson valt att avsluta sin anställning på egen begäran i december 2018. Rekrytering av en ny enhetschef vid stab och utvecklingsenheten pågår och skall planerat vara klart i början på februari 2019. Förvaltningschefen redogör för olika utredningar inom förvaltningen. - Badutredning, nämnden fattade beslut i december 2018. - Anläggningsutredning - Utredning om föreningsstödet Förvaltningschefen redogör för omorganisationen för folkhälsan som nu är genomförd. Frågor ställs och svars ges.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(12) 3/2019 Val av arbetsutskott 2019-2022 s beslut beslutar att utse följande ledamöter och ersättare i arbetsutskottet för 2019-2022. Ordinarie: Birgitta Andersson (S) Frida Arnell (C) Uno Johansson (L) Ersättare: Per Rosendahl (S) Johan Hultén (S) Belinda Sjöberg (C) Ylva Höglund (M) föreslår: Ordinarie: Ylva Höglund (M) Magnus Lilliecrona (M) Ersättare: Anders Lilliestam (M) Martin Andersson (KD) Ärendet har att utse arbetsutskott för perioden 2019-2022. Ledamöternas förslag till beslut Birgitta Andersson (S) föreslår Ordinarie: Birgitta Andersson (S) Frida Arnell (C) Uno Johansson (L) Ersättare: Per Rosendahl (S) Johan Hultén (S) Belinda Sjöberg (C) Ylva Höglund (M) föreslår: Ordinarie: Ylva Höglund (M) Magnus Lilliecrona (M) Ersättare: Anders Lilliestam (M) Martin Andersson (KD) Sara Lindwall (SD) föreslår: Ordinarie: Sara Lindwall (SD)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(12) Beslutsgång Ordförande frågar om det är nämndens mening att bifalla Birgitta Anderssons (S) yrkande 1 och finner att så sker. Ordförande frågar om det är nämndens mening att bifalla Ylva Höglunds (M) yrkande 1 och finner att så sker. Ordförande frågar om det är nämndens mening att bifalla Sara Lindwalls (SD) yrkande 1 och att yrkandet avslås. Protokollsanteckning Protokollsanteckning av ordförande Birgitta Andersson (S) samt justerare Anders Lilliestam (M): Vid tillfälle för justering uppmärksammas att Sara Lindwall (SD) endast är ersättare och inte äger rätten att lägga förslag detta noteras därför särskilt till protokollet. Förslagets vara eller icke vara ändrar inte utfallet vid voteringen i sak.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(12) 4/2019 Fastställande av sammanträdesplan 2019 s beslut fastställer föreslagen justerad sammanträdesplan för 2019. Presidieberedningar sker istället på tisdagar istället för måndagar. KFNAU den 30 maj flyttas till den 29 maj. Tidigare beslutad sammanträdesplan för 2019, fastställd den 2018-10-11, gäller utöver ovan nämnda justeringar. Ärendet Nämnden har att fastställa sammanträdesplan för 2019. Beslutsgång Ordförande frågar om det är nämndens mening att bifalla föreslagen sammanträdesplan för 2019 och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(12) 5/2019 Information från enhetschefer s beslut Nämnden noterar informationen. Ärendet Förvaltningen presenterar kultur- och fritidsförvaltningens olika enheter, verksamheter och pågående projekt och utredningar.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(12) 6/2019 Redovisning av meddelanden s beslut Nämnden noterar informationen. Dagens sammanträde Nämndsekreterare Eric Stark föredrar praktisk information som riktar sig till nämndsledamöterna inför den nya mandatperioden. Frågan ställs till nämnden om vilka utbildningar eller information man behöver så här i början på en mandatperiod: Nämnden delgav att man vill ha utbildning kring: - Netpublicator, IT och Padda - En workshop kring gränsdragningen mellan politiken och förvaltningen Vem gör vad.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(12) 7/2019 Redovisning av delegationsbeslut s beslut Inga delegationsbeslut att redovisa Delegationsbeslut Inga delegationsbeslut att redovisa.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(12) 8/2019 Redovisning av synpunkter s beslut Inga meddelanden att redovisa Dagens sammanträde Inga meddelanden att redovisa