Helsingkrona Nations Seniorskollegium Protokoll nr 9 Lund den 19 sep 2012 Närvarande: Katarina Olsson Peter Runnerström Victor Lindgren Shawn Thane Johan Nilsson Petter Lindholm Simon Frennberg Joacim Larsen Martin Ivarsson Carl Hällje Linnea Johansson Emil Laursen Anna Blomberg Sofia Björnehaag Maria Jönsson Kristina Philblad Anders Örtengren Johan Nilsson Ordförande Proinspektor Kurator PR-chef Notarie Äldste senior Suppleant Suppleant Protokollförande Elin Jakobsson och Anton Malmström har anmält förhinder. 1 OFSÖ Ordförande förklarar sammanträdet öppnat. 2 Eventuella adjungeringar 3 Val av justeringsperson 4 Godkännande av dagordningen 5 Föregående protokoll John Stranne adjungeras. Sara Ode adjungeras från och med 6. Emil Laursen väljs till justeringsperson. Dagordningen godkänns. Protokollet från föregående seniorsmöte den 29 augusti 2012 är justerat och utskickat av notarie Johan Nilsson. 1
6 Inspektor Inspektor Katarina Olsson om en styrelses roll och vilket ansvar seniors som styrelse har. Katarina Olsson tar också upp inspektorernas roll och vilken roll hon anser att en inspektor ska ha samt vilken roll nationsmötet har. Det diskuteras även god sammanträdesetik och hur man får konstruktiva seniorsmöten. 7 Arbetsgrupperna Ekonomigruppen: Organisationsgruppen: Gruppen har haft möte och har då diskuterat PRchefen och marknadsförmannen och de respektive posternas utformning. Även spexet har diskuterats då gruppen i våras ombads av sittande spexförmän att göra en översyn av spexets interna organisation. En kort diskussion har även förts om seniors organisation och antalet medlemmar i seniors. Diskussionen kommer föras vidare till seniors under hösten. Belöningsgruppen: Likabehandlingsgruppen: Stadgegruppen: Maria Jönsson om att gruppens planerade möte flyttas till tisdag. Mossegruppen: Jaktlaget vill att det ska skrivas ett nytt jaktavtal som ska sträcka sig över en femårsperiod istället för en ettårsperiod. Gruppen kommer att se över ärendet. Marknadsföringsgruppen: Hemsidan är färdigdesignad och skickad till ITutskottet. Gillestugegruppen: Gruppen ska ha möte 20 september. 2
Alumnigruppen: Det har hållits ett alumnimöte där man diskuterat vad man vill göra med alumniverksamheten. Gruppen planerar ett stormöte med gamla Helsingkroniter. Alumniutskottet har haft möte om hur vi bygger ut våra nätverk. Där konstaderades det att nationen ska vara ansvariga för nätverken och inte Gillet. Husgruppen: 8 Beslutsuppföljning Utvärdering av PR-chef Nästa möte 9 Valberedningen Anders Örtengren om förändringar som kommer ske i valberedningens organisation. Valberedningen kommer få en beredningsgrupp som består av seniorerna i valberedningen samt heltidarna i kuratelet. (Se bilaga) Det ska tas fram nya riktlinjer till både valberedningen som helhet och beredningsgruppen. Diskussion förs. Maria Jönsson pointerar att det är viktigt att beredningsgruppen endast ska vara ett stöd åt valberedning och att valberedningen inte svarar inför beredningsgruppen. Diskussion förs även om valberedningens sekretess när det gäller vilka som kandiderar till vilka poster. Shawn Thane föreslår att man ska överväga huruvida man ska ha sekretessen kvar. 10 Kurator Nationen har fått statistik från KK och TRF som visar att antalet novischer i Lund är 10% mindre den här terminen jämfört med förra hösten. Helsingkrona har trots detta än så länge ökat med 4%. Isa Bååth-Ardow har avgått som webredaktör. Kuratelet har tillsvidare utsett Linnea Kléen till tillförordnad webredaktör. Diskussion förs om webredaktörens roll. Marknadsförman är fortfarande vakant men kuratelet 3
ser över potentiella kandidater. KK, AF och LUS har tagit fram en app och en utdragen diskussion förs nu om vilket namn appen ska ha. KK och AF vill att appen ska heta Studentlundsappen, medan LUS vill ha ett annat namn då alla deras medlemskårer inte är med i Studentlund. AF har utlyst sina stipendier. TRF har haft en del problem med beställning utav nya studentkort. 11 Prokurator Sexmästeriet gick över budget förra terminen. Arena och Winbladhs går dåligt. Nationen har bra likviditet. Dock har vi släppt ett placeringskonto för att få ännu bättre likviditet inför balen. Pengarna kommer låsas igen efter balen. Även vårt sparande kommer att återupptas efter balen. 12 Källarmästare Slabbförmännen har påbörjat terminens arbete och arbetar på bra. En lunchförman har hoppat av. Kuratelet ser redan över nya kandidater. Testperioden av Svensk Cater har löpt ut och kuratelet är väldigt nöjda. Nationen kommer därför byta till Svensk Cater och skriva på ett sammarbetsavtal. 13 PR-chef Under brand- och inskrivningsutbildningen hölls även en PR-utbildning som gett goda resultat. Affischeringen fungerar bra. Nationen är väldigt bra på att använda sociala medier för vår marknadsföring. Kuratelet har fört diskussioner om klubbförmännen. Shawn Thane har efter det haft möte med dem där han har diskuterat deras arbetsroll och hur de vill marknadsföra sina klubbar. Det ska göras en pressrelease om nybygget och renoveringen. 4
14 Rapport från husoch bostadsförman Ombyggnationen under sommaren har gått bra. Dock upptäcktes en nergrävd oljetank som läckt och som vi behövt ta bort och sanera efter, vilket har blivit ytterst dyrt. Nya expen är i bruk sedan början av augusti. Möbelinköp har fungerat bra. Det som är kvar av ombyggnationen är de sex lägenheterna. De beräknas vara klara 1 oktober. Huset har ett problem med att det inte finns någon plats att ställa cyklar. Cykelställ har satts upp på norrgaveln och kommer även sättas upp i rondellen. Seniors pointerar vikten av att ta med cykelparkering i den långsiktiga planeringen. John Stranne har intervjuats av Lunds Citytidning och Lundagård om situationen med studentbostäder. 15 AFÖS AFÖS har valt Peter Runnerström till suppleant av AFB:s styrelse. 16 Övriga frågor 1) Joacim Larsen frågar till vilket tillfälle den vakanta seniorsposten ska utlysas till. Det är seniors mening att den ska utlysas till nationsmöte 1. 2) Petter Lindholm ställer frågan om vilken rätt nationen egentligen har att lagra personnummer från förmän och gamla aktiva. Diskussion förs. 3) Peter Runnerström frågar Petter Lindholm huruvida vi utnyttjat vår kickback från Martin Olsson. Den har utnyttjats. 4) Peter Runnerström väcker frågan om kvotering till förmannaposter och i gruppsammansättning. Nationen har som mål att ha en jämn fördelning i största möjliga mån. Likabehandlingsgruppen ska se över frågan vid revideringen av likabehandlingspolicyn. 17 Meddelanden Inga meddelanden. 18 Tid för nästa sammanträde Nästa sammanträde kommer äga rum 17 oktober 2012. 5
19 OFSA Ordförande förklarar sammanträdet avslutat. Vid protokollet: Justeras: Johan Nilsson Katarina Olsson Emil Laursen 6