Styrelsemöte 2013/2014, 10 december 2013, kl. 17.15 Örat Närvarande: Märta K, Liisa A, Anna HE, Anna J, Jonas L, Boris K, Fredrik R, Albin T, Hanna N, Hannah E, Melinda P, Julia M, Ebba D och Emmy L 1. Mötets öppnande Ordförande Märta K öppnar mötet kl 17.15 2. Val av justeringsperson Anna J väljs till justeringsperson. 3. Närvarande Sekreteraren kollar närvaron. 4. Adjungeringar Hanna N, Hannah E, Melinda P, Ebba D och Julia M adjungeras in. 5. Förra veckans protokoll Hemsidan: Hanna och Anna har haft möte med Tor. Tor har kodat och gjort om hemsidan men är inte så intresserad av att göra layouten. I dagsläget finns det inget färdigt förslag för hemsidan och den hemsida vi har idag är mycket inaktuell. Arbetet i hemsidegruppen går långsamt. Förslaget är att sätta en deadline för när hemsidan ska vara klar, ta upp hemsidan på kickoffen till våren för att brainstorma om layout och innehåll och där få fram mer konkreta förslag till hur vi vill att hemsidan ska se ut. Det nya förslaget är baserat på den gamla hemsidan. Inspektor: Märta har mailat henne. Hon är mycket positiv till uppdraget. 6. Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställs av styrelsen med tillägg av övrig punkt matansvarig storkram och val av styrelseposter. Bankgiro: 5327-1789 1
7. Beslutsuppföljning FUM har genomförts och det gick mycket bra. Det som är kvar innan jul är testamente och muntlig överlämning av posterna som skiftar vid årsskiftet. Fredrik ska maila ut angående det eknomiska kring OMSiS helgen. Julia EF fortsätter att jobba på den eventuella sponsringen från Ambio. En viktig sak som bör tas upp i kontraktet är hur lång tid avtalet sträcker sig. 8. Studentrepresentant SSG IKE Consensus styrelse har haft problem med att hitta en student som kan sitta i SSG IKE nämnden, därför har de skickat ut frågan till sektionerna. På mötena diskuterar man med lärare och prefekt på ett informellt forum. Man diskuterar studentnära frågor exempelvis åsikter om lärare. Nämnden håller 3 möten per termin. Frågan tas upp till våren igen. 9. Arvoden Liisa föredrar punkten. Utbildningssekreterarna arvoderas ca 3000 kr per termin, vilket blir 500 kr per varje PUL möte. Detta för alla möten de går på och det tunga lass de drar. Frågan lyfts på mötet om att fler skulle arvoderas eller vad styrelsen tycker i frågan. Ordförande är en person man skulle kunna arvodera pga det också är en tung post. De poster som kom upp till förslag för arvoderingen var ordförande, utbildningssekreterarna och studiesocialsekreterare. En anledning till att man inte har arvoderat fler personer är att man inte vill att personer ska söka för pengarnas skull och att man prioriteras till Linköping. Pengarna som kommer från Universitet via Consensus får vi för att driva utbildningsbevakning, en anledning till att pengarna går till utbildningssekreterarna. I dagsläget har vi ingen självklar post att ta pengarna ifrån och då måste vi ta pengar från en annan post, men vill vi kan vi prioritera arvoden och budgetera för detta i nästa budgetförslag. Ett förslag kom upp om att söka sponsorer till styrelsen. Man vill ha runt hälften av en årskostnad som ekonomisk buffert, därför är det inte så bra att lägga en minusbudget flera år i rad. Ett förslag som kom upp var att kassören och en person till ska sammanställa ett Bankgiro: 5327-1789 2
förslag på hur det skulle se ut att arvodera poster i styrelsen. Styrelsen röstar för att kassören och en person till ska göra det, beslutas vilka som ska göra det till våren. 10. Handledardiplom preklin Bordlägger frågan till vårterminen. 11. Utvärdering av terminen Positiva saker: fick igenom stadgepropositionen, kortade ner tiden på FUM, kickoff där vi lärde känna varandra och la grunden till styrelsearbetet, arbetat bra som grupp och gjort allt som står i verksamhetsplanen och mycket utöver detta, haft ett bra ansikte utåt, genomfört veckans medlem vilket gör att vi syns mer och de medlemmar som utses blir mycket glada, infört styrelseforum som har fungerat bra, samlat alla dokument i ett gemensamt fillager Saker vi inte uppnått: hemsidan är inte klar men arbetet är på gång 12. Kick off Det kommer att läggas upp en doodel för att bestämma helg. Förslag är att ha den sista helgen under nollningen. Önskemål om att det ska ligga under de 3 första helgerna på terminen. Märta är huvudansvarig för kickoffen och Albin erbjuder sig att vara med och planera och hjälpa till. 13. T-shirts De nya ska det beställa tröjor till nästa termin, Melinda ansvarar för det. 14. Skriva under sektionsavtalet Utbildningssekreterare, studiesocial sekreterare, kassör och ordförande ska skriva på avtalet. 15. OMSiS OMSiS ska tillsätta ett arbetsgrupp för att sammanställa ett styrdokument och jobba fram vad OMSiS ska jobba med. Boris och Albin ska sitta med i denna grupp. En viktigt punkt är medlemsavgift för att täcka de utgifter som OMSiS har, exempelvis en framtida hemsida. Det diskuterades om MF ska vara med i OMSiS. Tanken är att Bankgiro: 5327-1789 3
OMSiS ska driva läkarstudenters frågor på nationell nivå, närmare MF än vad MSF är. MSF är mer en facklig organisation, medan OMSiS driver mer frågor angående utbildningsbevakning. Diskuterades om vi har råd med att betala medlemsavgift, medlemsavgiften ska troligen ligga runt 500 kr per år. Styrelsen tycker att det är bra att en grupp arbetar med detta. Utvärdering av OMSiS helgen: mycket nöjda, fått mycket positiva respons från de andra städerna. Något vi kan ta med oss till nästa år är att redan från början utse en person som har huvudansvar för helgen. Liisa ansvarar för att skriva ett testamente för OMSiS. Något vi kan ta med oss till nästa gång är att ha bättre organisation angående kvällsaktiviteten. 16. Uppropsdagen Det krävs en del folk för att gå runt på uppropen och visa sig. Förra året var det 4 personer som gick runt på uppropen. Viktigt att kolla mailen under tenta p för att kunna samordna dagen. Märta har huvudansvar för dagen. Märta ska maila Liisa angående testamente för denna dagen. 17. Val av styrelseposter I dagsläget sker valen av styrleseposter efter att VFU prioriteringen gjorts. Detta gör att den personen som väljs inte kan prioriteras till Linköping. VFU verktyget kan inte hantera prioriteringen i efterhand. Detta ska lyftas på ett senare möte. 18. Matansvarig storkram Boris har inte tid för att ansvara för maten på storkram. Mötet hålls på torsdag kl 17.15. Anna J ansvarar för att beställa maten. Melinda och Liisa ansvarar för att ta emot pizzorna på torsdagen. 19. Utbildningssekreterare informerar Curriculumutredningen: möte hölls igår. Man ska ha implementera den lokala curriculumutredning på 5,5 årig läkarutbildning även om den är utformad för 6 år, och inte vänta på riksdagens svar angående en eventuell 6 årig läkarutbildning. Bankgiro: 5327-1789 4
Första prio är att göra kurserna på 30 poäng och vara mer tydlig med vad som ger poäng. Detta arbetet ska startas nästa termin förhoppningsvis. Det kommer att kräva mycket studentmedverkan och feedback. Student på VFU som inte har vårdansvar får inte läsa den patientens journal. Detta sker hela tiden i dagsläget. Det är patientdatalagen som styr detta. Boris har hört av sig till bland annat Anette Theodorsson för att få klarhet i detta. Landstinget kan lösa det genom att forma en noggrann policy. LIO har ingen policy för detta. Detta är en stor och viktig fråga. Chefsöverläkaren på psyk håller på att få igenom ett dokument hur studenter ska förhålla sig till journaler. Kursrep på T10 är mycket missnöjda med hur VFU placeringar har blivit utdelade. T6 hemsida jobbas med i utbutskottet. Förbättring av skurt jobbas också med. VFU kurt: ska tas upp i power pointen på uppropsdagen för att ha något att jämföra med när man senare inför ett nytt system. 20. Studiesocialsekreterare informerar Studiesocialsekretare är inte här. 21. Info från sektionsordförandemötet Kommer att hållas imorgon. 22. Info från näringslivsansvarig Näringslivsansvarig är inte här. 23. Nästa möte Nästa möte hålls måndagen den 20 januari kl 17.15 på Örat 24. Mötets avslutande Mötet avslutas kl 18.40 Mötets ordförande Vid protokollet Justeringsperson Bankgiro: 5327-1789 5
[Märta Kron] [Emmy Lillieberg] [Anna Jadelind] Bankgiro: 5327-1789 6