Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2019-10-21 Plats och tid: Trosa kommunhus, kl 18:00-19.00 ande ledamöter: Lena Isoz (M) ordförande Göran Hammarlund (L) 1:e vice ordförande Lennart Tällö (S), 2:e vice ordförande Zeth Nyström (M) Helene Carlind (C) Kerstin Alksäter (S) Isabel Gustafsson (SD) Inte tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande: Ulf Struwe (M) Stina von der Esch (KD) Mehie Lala (S) Kerstin Tibbling produktionschef Sara Fältskog Eldros Kultur- och föreningschef Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare Plats och tid för justering: Kommunhuset 2019-10-25 Underskrifter: Nadja Furuberget Skog, sekreterare Paragrafer 67-72 Lena Isoz (M), ordförande Lennart Tällö (S), justerande Anslag/bevis Organ: Kultur- och fritidsnämnden 67-72 Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande 2019-10-21 2019-10-28 2019-11-19 Förvaringsplats för protokollet: Trosa kommunhus Underskrift: Nadja Furuberget Skog
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(9) Innehållsförteckning 67 Godkännande av dagordningen 68 Regler för föreningsbidrag KFN 2019/71 69 Taxor för uthyrning av kommunala lokaler KFN 2019/70 70 Sammanträdesplan för kultur- och fritidsnämnden 2020 KFN 2019/75 71 Målarbete för kultur- och fritidsnämnden KFN 2019/77 72 Information om offentlig konst Skärlagsskola
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(9) 67 Godkännande av dagordningen Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagordningen.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(9) 68 KFN 2019/71 Regler för föreningsbidrag Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige godkänner förslag till reviderade regler för föreningsbidrag 2020-2022. Ärendet I revideringen av bidragsreglerna har kontoret utgått från de rekommendationerna som framkommit genom Utvärderingsringens bidragsöversyn (genomförd våren 2019), önskemål från föreningslivet och Fastlagd kurs för Trosa kommun. Jämförelser har gjorts med andra kommuners bidragsregelverk. Regelbundna avstämningar med nämndens referensgrupp har gjorts och föreningslivet informerades om de föreslagna förändringarna under ett informationsmöte i september. Förändringar i bidragsregler i korthet - Förtydligat syfte och mål med bidragsgivningen i Trosa kommun - Regelbunden utvärdering, minst vart fjärde år - Förtydligande av villkoren kring bidragsberättigande - Förtydligande kring föreningslivets eget ansvar - Fyra föreningskategorier: idrotts-, kultur-, sociala och pensionärsföreningar - Aktivitetsbidrag Idrott: ändrad åldersgräns till 7 25 år - Förtydligande kring villkor för ledarutbildningsbidrag - Driftbidrag lokal/anläggning Idrott: maxbelopp höjt från 50 tkr till 100 tkr - Slopat utvecklingsbidrag för verksamhet + lokal/anläggning - Verksamhetsbidrag Kultur: nytt syfte, nya villkor, nya bidragsbelopp - Stöd för utvecklingsprojekt och särskilda insatser Förslag till beslut på sammanträdet Isabel Gustafsson (SD) Enligt förvaltningens förslag med följande tillägg i Regler för föreningsbidrag: Föreningsstöd ska endast erbjudas föreningar som präglas av inkluderande och demokratiska värderingar, rotade i sådana normer som format det svenska samhället. Samtliga föreningar ska utkrävas drogpolicy för att berättigas bidrag. Under rubriken mål sid 6, punkt 4. ska integration... ersättas med Assimilerings främjande aktiviteter. Forts.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(9) forts. 68 Lena Isoz (M), Helene Carlind (C), Kerstin Alksäter (S), Lennart Tällö (S), Göran Hammarlund (L): enligt förvaltningens förslag. sgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros, 2019-10-14 Förslag till reviderade regler för föreningsbidrag 2020-2022. Kopia till Kommunstyrelsen
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(9) 69 KFN 2019/70 Revidering av hyresregler och taxor för uthyrning av kommunala lokaler Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunfullmäktige: 1. Kommunfullmäktige godkänner reviderade hyresregler och taxor för uthyrning av kommunala lokaler. 2. Reviderade regler och taxor gäller från och med 2020-01-01 Ärendet Förändringarna av hyresregler och hyrestaxor samt andra avgifter omfattar i korthet följande: En reglering av hyrestaxor med 2% sedan 2017 samt årlig reglering av hyrestaxor enligt budgetförutsättningarnas kostnadsuppräkningar, Timtaxa för uthyrning av Trosa kvarn och Skärborgarnas hus samt festtaxa för uthyrning av desamma, Reglering av extra avgifter: förlorad nyckel, extra städning, jourutryckning, Uthyrning av möbler slopas, Möblering för externa hyresgäster slopas Samtliga taxor uppräknas årligen enligt kostnadsuppräkningarna i budgetförutsättningarna. Regleringen sker utan beslut i kommunfullmäktige. Regleringar som inte följer budgetuppräkning och nya taxor beslutas i kommunfullmäktige. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros, 2019-09-17 Förslag till allmänna hyresregler och hyrestaxor för uthyrning av kommunala lokaler. Kopia till Kommunstyrelsen
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(9) 70 KFN 2019/75 Sammanträdesplan för kultur- och fritidsnämnden 2020 Kultur- och fritidsnämnden fastställer nämndens sammanträdestider 2020. Ärendet För år 2020 ska sammanträdestiderna fastställas för kultur- och fritidsnämnden. Förslaget är anpassat efter sammanträdestiderna för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. 2020 Kultur- och fritidsnämnden Kl. 18.00 Januari 23 Februari Mars 12 bokslut, internkontroll April 28 kvartal +budget Maj Juni 11 Juli Augusti September 24 delår, Oktober November December 3 internbudget Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog, 2019-09-23
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(9) 71 KFN 2019/77 Målarbete för kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens presidium utses som referensgrupp för framtagande av mål för kultur- och fritidsnämnden. Ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2019-06-12 om nya mål i samband med ärende budget 2020 för Trosa kommun. Kommunfullmäktiges mål ska vara övergripande formulerade och styrande så att nämnderna kan definiera egna mål som är relevanta för respektive ansvarsområde. Nämndernas mål bör ha samma struktur som kommunfullmäktiges mål. Det är viktigt att målen ska vara mätbara och helst kunna mätas i nationella undersökningar som gör att resultaten kan jämföras med andra kommuner. Förslag till beslut på sammanträdet Lena Isoz (M) föreslår att kultur- och fritidsnämndens presidium utses som referensgrupp för framtagandet av mål för kultur- och fritidsnämnden. sgång Ordförande frågar nämnden om nämnden kan fatta beslut enligt Lena Isoz (M) förslag till beslut. Ordförande finner att nämnden fattar beslut enligt Lena Isoz (M) förslag.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(9) 72 Information om offentlig konst Skärlagsskolan Sara Fältskog Eldros informerar om offentlig konst i samband med renoveringen av Skärlagsskolan. I Trosa kommun finns beslut om och riktlinjer för konstnärlig utsmyckning vid nybyggnation eller ombyggnation av lokaler. Vid beräkning av byggnadskostnaderna ska 1 % avsättas för konstnärlig utsmyckning. En direktupphandling pågår för utsmyckning av Skärlagsskolan och tilldelningsbeslut beräknar projektgruppen fatta i mitten av november och det beslutet presenteras för nämnden i december.