Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2014-08-20 1 FÖRTECKNING Paragraf nr Ärenderubrik 76 Samverkansprojekt, Grundsjön 77 Aktuella näringslivsärenden 78 Näringslivsstöd - delårsredovisning 2014 79 Information om anställning av avdelningschefer på näringsliv, kansli och HR 80 Revisionsrapport "Rutiner för rekrytering" 81 Byvaktmästeri, begäran om tilläggsanslag 82 Byvaktmästeri, höjd taxa 83 Försäljning av del av Funäsdalen 12:81 G & G Handels AB 84 Köp av Färjestaden 1:36 Wallén 85 Köp av del av Ängersjö 10:15 Sveaskog 86 Försäljning av del av Funäsdalen 112:1 Funäsdalens Berg & Hotell Fastighets AB 87 Nyttjanderättsavtal Sveg 6:5, styrskåp till trafikljus, Trafikverket 88 Motion om betesresursinventering 89 Lokalt ledd utveckling (LLU), regionindelning Leader 90 Motion om lokal busstrafiklinje i Sveg 91 Motion om utarbetande av en trafikstrategi 92 Motion om trafiksäkerhetsåtgärder i Ytterhogdal 93 Medborgarförslag om serviceåtgärder i Ytterhogdal 94 Allmän ekonomisk information 95 Tilläggskostnad på grund av nya förutsättningar i kollektivtrafiken 96 Sammanträdesplan 2015 97 Stiftelsen Tännäs Fritidsanläggningar, lån 98 Synskadades Riksförbund, ansökan om projektbidrag
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2014-08-20 2 99 100 101 102 103 104 105 106 Gemensam kostorganisation Landsbygdsutveckling i strandnära läge - LIS, information Begäran om tillstyrkan, lokalisering av vindkraft vid Florkölen Projekt för utformning av kundcenter Ensamkommande flyktingbarn, boende Tekniska åtgärder för säker krisledning, prioriteringsordning och tidplan Utbildning för krisledningsstaben i stabsmetodik, begäran om tilläggsanslag Dialogdagen, information Justerandes sig
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2014-08-20 3 Plats och tid Medborgarhuset, Sveg. klockan 9.00-15.40 Beslutande Ej beslutande Övriga deltagare Gunilla Zetterström Bäcke (S) ordförande Maj-Lis Larsson (S) Göran Påhlson (S) Victor Ericsson (M) Anna-Lena Andersson (S), tjänstgörande ersättare Hans Bergström (V), ej tjänstgörande ersättare Leif Nilsson (S), ej tjänstgörande ersättare, 76-97 Inger Lagerquist, kommunchef Ulrika Persson, sekreterare Ola Regnänder, ekonomichef Thony Gustafsson, tf näringslivschef, 76-78 Janne Gabrielsson, samordnare fiskefrågor, 76-78 Johan Fransson, mark- och exploateringsingenjör, 83-87 Torbjörn Bergman, resurskoordinator, 81-82 Maiin Fjellgren, landsbygdsutvecklare, 88-89 Iréne Kolare, miljö- och byggchef, 100-101 Britt-Marie Nordstrand, planchef, 100-101 Ingela Kälvedal, projektledare kundcenter, 102 Gunilla Anklew, enhetschef, Hans Svensson, fastighetschef, 103 Maria Dillner, omsorgschef, 103 Linda Bergström, fritidsintendent, 106 Marie Lövnord, fritidsgårdssamordnare, 106 Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Victor Ericsson Ulrika Persson jnilla Zetterström Bäcke Victor Ericsson Paragrafer 76-106 BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Sammanträdesdatum 2014-08-20 Ansl uppsättning '06-23 Ans I nedtagande Förvaringsplats Underskrift Camilla Mehlqvist
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2014-08-20 4 Klu 76 Samverkansprojekt, Grundsjön, information Janne Gabrielsson, kommunens samordnare i fiskefrågor, informerar om samverkansprojekt Grundsjön som startade 2008. Första fasen i projektet avslutades 2013. Projektets vision är att återskapa ett ekologiskt hållbart älvsystem med variationsrika naturoch kulturmiljöer. Projektet fortsätter och arbetar för att säkra Grundsjööringens överlevnad och skapa fortsatt gott underlag för fisketurismen. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Informationen förklaras delgiven.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2014-08-20 5 Klu 77 Aktuella näringslivsärenden Tillförordnad näringslivschef Thony Gustafsson informerar om aktuella näringslivsärenden. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Informationen förklaras delgiven.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2014-08-20 6 Klu 78 Näringslivsstöd - delårsredovisning 2014 Dnr 140-51-14 Ks Tillförordnad näringslivschef Thony Gustafsson rapporterar om medelsförbrukning för näringslivsstöd per den 30 juni 2014. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Rapporten förklaras delgiven.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2014-08-20 7 Klu 79 Information om anställning av avdelningschefer på näringsliv, kansli och HR Kommunchefen informerar om rekrytering av avdelningschefer på avdelningarna kansli, näringsliv samt HR. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Informationen förklaras delgiven.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2014-08-20 8 Klu 80 Revisionsrapport "Rutiner för rekrytering" Dnr 007-147-14 Ks På uppdrag av kommunens revisorer har Deloitte AB genomfört en granskning av rutiner för rekrytering. Rapporten har överlämnats till kommunstyrelsen för yttrande. Den övergripande revisionsfrågan har varit att bedöma om kommunstyrelsen och övriga nämnders rutiner och riktlinjer för rekrytering av personal är tillräckliga. Efter genomförd granskning bedöms att rutinerna för att rekrytera personal kan förbättras. Revisorerna har lämnat rekommendationer för förbättring. Kommunledningsförvaltningens förslag till svar föreligger. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Förslaget godkänns och svar överlämnas till revisorerna.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2014-08-20 9 Klu 81 Byvaktmästeri - tilläggsanslag Dnr 737-198-14 Ks Nettokostnaderna för byvaktmästeri under 2014 kommer enligt prognos att överstiga de för verksamheten avsatta medlen. Verksamheten har på senare år ökat markant i omfattning och finansieringen måste ses över för att säkra långsiktigheten i uppdraget. Vid utgången av 2013 översteg nettokostnaderna för byvaktmästeri budget med 617 600 kr. Trots en justering av budget inför 2014 har det efter avstämning vid halvårsskiftet visat sig att nettokostnaderna även i år sannolikt kommer att överstiga de budgeterade medlen. Antalet beslut om byvaktmästeri har sedan 2013 ökat med cirka 30 %. I dagsläget finns 185 aktuella beslut om byvaktmästeri. Verksamheten kostar i nuläget cirka 100 000 kronor, netto, i genomsnitt per månad. De intäkter som hittills tillförts verksamheten i form av brukaravgifter förmår inte att täcka verksamhetens utgifter. Kommunledningsförvaltningen föreslår att verksamheten byvaktmästeri beviljas tilläggsanslag om 400 000 kronor. Finansiering ur kommunens anslag för oförutsedda behov. YRKANDE Göran Påhlson (S) yrkar bifall till förslaget. Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Verksamheten byvaktmästeri beviljas tilläggsanslag med 400 000 kronor. - Finansiering ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda ändamål. Vi
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2014-08-20 10 Klu 82 Byvaktmästeri - höjd taxa Dnr 737-197-14 Ks Kostnaderna för byvaktmästeri kommer 2014 att överstiga avsatta medel. Finansieringen måste ses över för att säkra långsiktigheten i uppdraget. 2013 översteg kostnaderna för byvaktmästeri budget med 617 600 kronor. Trots en justering av budget inför 2014 har det efter avstämning vid halvårsskiftet visat sig att kostnaderna även i år sannolikt kommer att överstiga de budgeterade medlen. Den enda intäkt som finns i verksamheten är brukarnas taxor, och som ett sätt att stärka verksamhetens finansiering bör dessa höjas. En höjning till 100 kr per timme, mot tidigare 50 kronor, bedöms motiverat med tanke på att medel för samtlig utrustning och förbrukningsmaterial (gräsklippare, bensin, service, skyddskläder, reseersättningar etc) tas från verksamhetens budget. Materialkostnaden och den geografiska spridningen bland brukare har ökat. Kommunledningsförvaltningen föreslår att taxan för byvaktmästeritjänster höjs till 100 kronor per timme, 50 kronor per påbörjad halvtimme. Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Taxan för byvaktmästeritjänster höjs till 100 kronor per timme, 50 kronor per påbörjad halvtimme.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2014-08-20 11 Klu 83 Försäljning av del av Funäsdalen 12:81 G & G Handels AB Dnr 253-141-14 Ks G & G Handels AB behöver utöka sin fastighet 12:145 på Ljusnedals industriområde för inflygningszon västerut för säker användning av helikopterbanan. Under 2013-2014 hårde byggt hangar för sin verksamhet och ser nu problem med skogen så nära landningsplattan. Kommunledningsförvaltningen föreslår att del av fastigheten Funäsdalen 12:81 säljs till G & G Handels AB enligt upprättat avtal. Köpeskillingen uppgår till 12 kr per m 2. Området är ca 1800 m 2. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Försäljningen godkänns enligt köpeavtal.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2014-08-20 12 Klu 84 Köp av Färjestaden 1:36 Wallén Dnr 252-157-14 Ks 2013 köpte Härjedalens kommun mark i Sveg utmed Ljusnans norra strand från järnvägsbron till Bredflon, Kf 133/2013. Säljarna vill nu utan ersättning också överlämna en avstyckad tomt i skogen i Bredflon till kommunen. Kommunens kostnad blir enbart förrättningskostnaden. Kommunledningsförvaltningen föreslår att överenskommelsen och ansökan om fastighetsreglering godkänns. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Överenskommelsen och ansökan om fastighetsreglering godkänns. \f^-
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2014-08-20 13 Klu 85 Köp av del av Ängersjö 10:15 Sveaskog Dnr 252-156-14 Ks VA-avdelningen behöver bygga ny reningsanläggning i Vänsjö. Den mark som är lämpligast för detta ändamål är belägen på Ängersjö 10:15, som ägs av Sveaskog Förvaltning AB. VA-avdelningen har gjort de undersökningar som skall göras samt tillståndsprövningar för anläggningen. Kommunledningsförvaltningen föreslår att del av fastigheten Ängersjö 10:15 köps av Sveaskog Förvaltning AB enligt upprättat avtal. Köpesumman är 5 kronor per m 2. Området är ca 27000 m 2. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Köpeavtalet godkänns. - Finansiering genom eget kapital.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2014-08-20 14 Klu 86 Försäljning av del av Funäsdalen 112:1 Funäsdalens Berg och Hotell Fastighets AB Dnr 253-154-14 Ks Funäsdalen Berg och Hotell Fastighets AB tillsammans med Funäsdalen Gondolbana AB bygger en gondolbana i Funäsdalen och vill bygga skidtorg med diverse lokaler för handel med mera runt dalstationen. Marken säljs till beräknat marknadspris, 580 000 kronor, enligt värdering liknande skatteverkets modell. Området är ca 1200 m 2 och består enligt detaljplanen av två olika ändamål, handel och natur- /skidområde. Kommunledningsförvaltningen föreslår att köpeavtalet godkänns. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Kommunen säljer del av fastigheten Funäsdalen 112:1 till Berg och Hotell Fastighets AB enligt upprättat köpeavtal.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2014-08-20 15 Klu 87 Nyttjanderättsavtal Sveg 6:5, styrskåp till trafikljus, Trafikverket Dnr 269-170-14 Ks Trafikverket vill placera ett styrskåp, för drift av trafikljusen i korsningen E45/R84, på kommunens fastighet Sveg 6:5. Markområdet är mellan trottoar och ICA:s parkeringsplats. Nuvarande styrskåp finns i ICA-byggnaden där det är svårt att komma in vissa tider på dygnet. Nyttjanderättsavtalet gäller i 25 år. Kommunledningsförvaltningen föreslår att nyttjanderättsavtalet godkänns. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Trafikverket får nyttjanderätt till del av fastigheten Sveg 6:5 för placering av styrskåp enligt upprättat nyttjanderättsavtal.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2014-08-20 16 Klu 88 Motion om betesresursinventering Dnr 010-213-11 Ks Olle Larsson (-) föreslår i motion att kommunfullmäktige beslutar att genomföra en betesresursinventering i kommunen. Inventeringen ska kartlägga utmarksbetesområden och samla in kunskap om nyttjande av utmarksbete och djurhållning. Syftet är att genom att ta tillvara äldres kunskap i kombination med ny teknik leda Härjedalen till en tätposition som producent av förstklassiga livsmedel. Ärendets beredning Länsstyrelsen i Jämtlands län ansvarar för den här typen av frågor. De arbetar för att EU:s och Sveriges jordbrukspolitik och landsbygdspolitik inklusive Landsbygdsprogrammet får genomslag på regional nivå. Inventeringar har gjorts av marker med flora-, fauna- och kulturmiljövärden. Under 2015 initieras en inventering om biologiskt kulturarv. Det biologiska kulturarvet utgörs av ekosystem, naturtyper och arter som uppstått, utvecklats eller gynnats genom människans nyttjade av landskapet och som är beroende av fortsatt skötsel och brukande Länsstyrelsen är delaktiga/driver många projekt som tangerar och behandlar utmarksbete bland annat Fäbodriket, Gränslös säter, Utmarksbete-"ett biologiskt kulturarv för en hållbar framtid", interregprojekt mm. Kommunledningsförvaltningen föreslår att Härjedalens kommun, via landsbygdsutvecklare, följer arbetet med den biologiska inventeringen samt övriga projekt i samarbete med Länsstyrelsen. Malin Fjellgren, landsbygdutvecklare, redogör för länsstyrelsens arbete och förslag till beslut. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Motionen avslås. - Kommunen via landsbygdsutvecklare, följer arbetet med den biologiska inventeringen samt Övriga projekt i samarbete med Länsstyrelsen. \*7)
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2014-08-20 17 Klu 89 Leader, regionindelning Dnr 140-105-13 Ks Lokalt ledd utveckling med Leadermetoden är en metod för landsbygdsutveckling inom Europeiska Unionen som innebär samverkande åtgärder för ekonomisk utveckling på landsbygden. Metoden bygger på nytänkande, lokal förankring, samverkan, nätverk, partnerskap och överförbarhet. När den nuvarande Leaderperioden upphör ersätts projekten av Lokalt ledd utveckling (LLU) 2014-2020. Jordbruksverket är förvaltningsmyndighet inom alla fyra fonderna: socialfonden, regionala utvecklingsfonden, jordbruksfonden för landsbygdens utveckling samt havs- och fiskerifonden. Under 2014 kommer arbete med lokalt ledd utveckling att fokusera på att ta fram lokala utvecklingsstrategier. Det kommer inte att vara möjligt att söka stöd för projekt 2014. Kommunledningsutskottet beslutade, 2014-05-21/ 92, att lämna in intresseanmälningar för att ingå samarbete med: - Leader Hälsingebygden - Regionsamarbete med Jämtlands län - Berg och Härjedalen (utom Högdals församling) Process för ansökan och godkännande av utvecklingsstrategi för LLU pågår. Högdals församling har anmält intresse av att ingå i Leader Hälsingebygden. Det tänkta området av Berg och Härjedalen som ett leaderområde blir för litet och regionsamarbetet med Jämtlands län blir inte av. Nuvarande Storsjöbygdens leaderområde har lämnat in en förfrågan om Härjedalen vill bilda område med dem. Andra intresserade kommuner är Berg, Krokom, Are och del av Östersund. För att formatera nya leaderområden och skriva strategier behöver kommunerna ta ett formellt beslut att ingå samt att man har för avsikt att medverka i arbetet inför kommande period. 3
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2014-08-20 18 Klu 89, forts BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Informationen förklaras delgiven. - Avsiktsförklaring för Härjedalen (utom Högdals församling) lämnas för att ingå samarbete med Leader Storsjöbygdens. - Avsiktsförklaring för Högdals församling lämnas för att ingå samarbete med Leader Hälsingebygden.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2014-08-20 19 Klu 90 Motion om lokal busstrafiklinje i Sveg Dnr 531-12-12 Ks Ingegerd Fjällgärde (SD) föreslår i en motion att en lokal busstrafiklinje, s k ringlinje, inrättas i Sveg med omnejd. Beredning Den kommunala trafiken består i dag av linjetrafik, inom kommunen och kommungränsöverskridande, skolskjutsar och färdtjänst. Med hänsyn till kommunens geografiska struktur är behovet av kollektivtrafik stort men resandeunderlaget är i de flesta fall för litet för att göra det möjligt med trafik i önskad omfattning. Den efterfrågestyrda så kallade närtrafiken är ett sätt att tillgodose behoven av lokaltrafik. I Svegsområdet finns närtrafik till/från Ytterberg, Byvallen, Äggarna, Bredflon, Duvberg/Överberg och Sundsätt. För att en lokal busslinje i Sveg med omnejd ska tillgodose de behov som avses krävs att den går många gånger dagligen och har en flexibel och genomtänkt linjesträckning. Kommunen har inte möjlighet att inrätta trafik enligt motionärens önskemål. Underlaget för en lokal busstrafik i Svegsområdet bedöms vara alltför litet för att kunna ge ekonomisk bärighet, men entreprenörer som i dag kör den kollektiva trafiken har eventuellt intresse av att på något sätt förstärka den lokala trafiken under förmiddagarna, i kombination med befintlig linjetrafik/skolskjutsar. Kommunledningsförvaltningen föreslår att motionen avslås. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Motionen avslås. CD
Kommunstyrelsens kommunlednfngsutskott 2014-08-20 20 Klu 91 Motion om utarbetande av en trafikstrategi Dnr 014-28-12 Ks Benny Tronsson (M) föreslår i en motion att en trafikstrategi utarbetas i samråd med andra aktörer i Härjedalens kommun. Beredning Under 2013-2014 genomfördes en utredning med syfte att se över Härjedalens kommuns nuvarande kollektivtrafik och kostnaden för denna. Målet var framför allt att effektivisera den nuvarande trafiken och minska kostnaden för skoltrafik samtidigt som den linjetrafiken, som är tillgänglig för alla, ökar. I utredningen presenteras förslag till förändringar som i samverkan med Länstrafiken har genomförts där så har bedömts lämpligt och möjligt. Företag, myndigheter, organisationer och allmänhet har getts möjligheter att lämna synpunkter under utredningsarbetet. Arbetet med kommunikationer och infrastruktur är viktigt för kommunen utveckling. I syfte att stärka arbetet och olika parters delaktighet i utvecklingen av dessa frågor har uppgiften flyttats till kommunledningsförvaltningens näringslivsavdelning. Kommunledningsförvaltningen föreslår att motionen anses besvarad med hänvisning till den utredning om kollektivtrafiken som genomförts under 2013-2014. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Motionen anses besvarad med hänvisning till den utredning om kollektivtrafiken som genomförts under 2013-2014. Justerandes s
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2014-08-20 21 Klu 92 Motion om trafiksäkerhetsåtgärder i Ytterhogdal Dnr 311-215-12 Ks Solweig Haugen, Leif Nilsson och Anna-Lena Andersson (S) föreslår i en motion åtgärder för förbättring av trafiksituationen genom Ytterhogdal. Beredning Förbättrad trafiksäkerhet genom de orter i kommunen som har stor genomfartstrafik är en prioriterad fråga som kommunen driver tilsammans med Trafikverket. E 45 och rv 314 går genom Ytterhogdals samhälle. Båda vägarna är hårt trafikerade. Hastigheten har sänkts till 60/40 km/tim genom centrala Ytterhogdal. Trafikverket ansvarar för och beslutar om åtgärder längs dessa vägar. Det är inte ett kommunalt ansvar att vidta de åtgärder som föreslås i förslaget. Kommunens gatuingenjör har vid olika överläggningar påtalat behoven av åtgärder som begränsar farten och ökar säkerheten för gång- och cykeltrafikanter. Trafikverket ställer sig positiv till åtgärder men hänvisar till prioriteringsplaner/bristande resurser. Kommunens kontaktpersoner kommer att fortsätta att, i form av överläggningar och kontakter med mera, påtala behoven av åtgärder och förhoppningen är att det till att börja med ska tillskapas någon form av farthinder. Kommunledningsförvaltningen föreslår att motionen bifalles på så sätt att den överlämnas till Trafikverket med tillstyrkan och att kommunen genom landsbygdutvecklare/trafikhandläggare och gatuingenjör fortsätter att arbeta för en förbättrad trafiksituation i Ytterhogdal. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Motionen bifalles på så sätt att den överlämnas till Trafikverket med tillstyrkan. Kommunen, genom landsbygdutvecklare/trafikhandläggare och gatuingenjör, fortsätter att arbeta för en förbättrad trafiksituation i Ytterhogdal.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2014-08-20 22 Klu 93 Medborgarförslag om serviceåtgärder i Ytterhogdal Dnr 106-166-12 Ks Catharina och Caj Ek, Ytterhogdal, föreslår i ett medborgarförslag åtgärder för förbättring av servicen genom en bankomat och förbättringar av trafiksituationen genom övergångsställen, stoppskyltar och fartkameror, i Ytterhogdal. Beredning Bankomaterna placeras ut av bankerna efter bedömning av behov. Länsstyrelsen har bidragit med medel för en bankterminal för olika typer av bank- och kontantärenden vid Frendobutiken vid Statoilmacken i Ytterhogdal. Uttag går även att göra vid ICA-butiken i Ytterhogdal. Förbättrad trafiksäkerhet genom de orter i kommunen som har stor genomfartstrafik är en prioriterad fråga som kommunen driver tilsammans med Trafikverket. E 45 och rv 314 går genom Ytterhogdals samhälle. Båda vägarna är hårt trafikerade. Hastigheten har sänkts till 60/40 km/tim genom centrala Ytterhogdal. Trafikverket ansvarar för och beslutar om åtgärder längs dessa vägar. Det är inte ett kommunalt ansvar att vidta de åtgärder som föreslås i förslaget. Kommunens gatuingenjör har vid olika överläggningar påtalat behoven av åtgärder som begränsar farten och ökar säkerheten för gång- och cykeltrafikanter. Trafikverket ställer sig positiv till åtgärder men hänvisar till prioriteringsplaner/bristande resurser. Kommunens kontaktpersoner kommer att fortsätta att, i form av överläggningar och kontakter med mera, påtala behoven av åtgärder och förhoppningen är att det till att börja med ska tillskapas någon form av farthinder. Kommunledningsförvaltningen föreslår att medborgarförslaget bifalles på så sätt att kommunen genom landsbygdutvecklare och gatuingenjör fortsätter att arbeta för service och förbättrad trafiksituation i Ytterhogdal.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2014-08-20 23 Klu 93, forts Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Medborgarförslaget bifalles på så sätt att kommunen genom landsbygd utvecklare och gatuingenjör fortsätter att arbeta för service och förbättrad trafiksituation i Ytterhogdal.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2014-08-20 24 Klu 94 Allmän ekonomisk information Ekonomichef Ola Regnänder informerar om delårsrapport per 31 juli 2014 samt prognos för helår. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Informationen förklaras delgiven.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2014-08-20 25 Klu 95 Tilläggskostnad på grund av nya förutsättningar i kollektivtrafiken Dnr 510-204-14 Ks Med utgångspunkt i den kollektivutredning som genomförts under 2013-14 haren ny trafikplan antagits. Nya tidtabeller gäller från och med skolstarten den 21 augusti 2014. Förändringarna är omfattande och innebär bland annat att skolskjutsar överförts till linjetrafik med ett ökat utbud för allmänheten och lägre kostnader för skolskjutsar. Förändringarna innebär också att Länstrafikens avtal med entreprenörerna måste omförhandlas. Genomförandet kommer att medföra en tilläggskostnad för Härjedalens kommun med totalt 1,9 mkr för omställningen av trafik och fordon. Kostnaden fördelas på två år. Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Finansiering för tilläggskostnader i kollektivtrafiken finansieras 2014 med 950 000 kronor ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda ändamål. - Kostnaden för 2015 behandlas i budgetberedningen. Vt
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2014-08-20 26 Klu 96 Sammanträdesplan 2015 Dnr 006-202-14 Ks Förslag till sammanträdesdagar 2015 för kommunledningsutskottet, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige föreligger: Kommunledningsutskottet: 25/2, 13-14/4 (budgetkonferens), 6/5, 26/8, 14-15/9 (budgetberedning), 21/10, 9/12 Kommunstyrelsen: 14/1, 11/3, 20/5, 24/6, 16/9, 4/11 Kommunfullmäktige: 11/2, 15/4, 10/6, 7/10, 25/11 Kommunledningsutskottets förslag: - Kommunstyrelsen fastställer sammanträdesdagar 2015 för kommunledningsutskottet, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige enligt förslag. - Övriga nämnder uppmanas att beakta stoppdatum för inlämning av ärenden till kommunledningsutskottets och kommunstyrelsens sammanträden vid planering av nämndssammanträden 2015. Justerandes si^..
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2014-08-20 27 KIu 97 Stiftelsen Tännäs Fritidsanläggningar, lån Dnr 275-196-14 Ks Stiftelsen Tännäs Fritidsanläggningar har fått en förfrågan från Funäsdalen Berg och Hotell Fastighets AB om att erhålla ett lån i samband med uppförandet av en gondolbana i Funäsdalen. Stiftelsen ställer sig välvillig till att medge ett lån men detta förutsätter att en kredit kan erhållas från kommunen då stiftelsen ej har tillräcklig likviditet i dagsläget. Som säkerhet för lånet erhålls ett pantbrev i fastigheten Härjedalen Funäsdalen 8:247 på vilken gondolbanans dalstation kommer att byggas. Kommunledningsförvaltningen föreslår att Stiftelsen Tännäs Fritidsanläggningar beviljas ett lån uppgående till 5 Mkr. Lånet skall amorteras med 500 000 kronor per år. Första amortering skall ske 2016-03-31. Ärlig ränta utgår under betalningstiden med 3 % och erläggs samtidigt som amorteringen. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Stiftelsen Tännäs Fritidsanläggningar medges ett lån uppgående till 5 Mkr. - Lånet skall amorteras med 500 000 kronor per år. Första amortering skall ske 2016-03-31. - Ränta utgår under betalningstiden med 3 % och erläggs samtidigt som amorteringen. vt
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2014-08-20 28 Klu 98 Ansökan om projektbidrag, Synskadades Riksförbund Dnr 106-162-14 Ks Synskadades Riksförbund (SRF) Härjedalen ansöker om bidrag med 87 655 kronor för att genomföra ett projekt med syfte att minska isolering och utanförskap för personer med synnedsättning i Härjedalens kommun. Bidraget ska gå till utbildning av ledsagare samt resor till trivselträffar inom kommunen för medlemmar. Total kostnad för projektet uppgår till 100 321 kronor. Bidrag söks också från Länskulturen, stiftelsen Svegs sjukhus samfond samt stiftelsen Södergrens donationsfond. SRF kommer att undersöka möjligheten med medfinansiering från förbundet samt ytterligare finansiärer. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Ärendet behandlas när nytt finansieringsunderlag inkommit. \j s /
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2014-08-20 29 Klu 99 Gemensam kostorganisation Dnr 001-41-14 Ks På uppdrag av kommunstyrelsen har en total genomlysning av kommunens kök har gjorts i syfte att se över hur en gemensam kostorganisation skulle kunna organiseras för att vara kostnadseffektiv och hålla en god kvalitet. Slutrapport har lämnats med rekommendationer av åtgärder. Bland annat rekommenderas att en gemensam kostorganisation placeras organisatoriskt i en neutral förvaltning och att förvaltningarna köper sina måltider från Kommunledningsförvaltningens förslag: - Organisationen förändras så samtliga kostverksamheter samlas i en enhet och enheten placeras organisatoriskt under samhällsbyggnadsförvaltningen. - En kostchef anställs med ansvar för att leda hela kommunens kostorganisation. - Kostchefen får i uppdrag i samråd med berörda förvaltningar att utreda och genomföra samordningsmöjligheter mellan köken och serveringsställen på varje ort. - Kostchefen får i uppdrag med stöd av måltidsutredningen och kommunens måltidspolicy vidta nödvändiga åtgärder för säker mathantering och god kostnadskontroll. - Förändringarna ska börja gälla från 1 januari 2015. Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Enligt kommunledningsförvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2014-08-20 30 Klu 100 Landsbygdsutveckling i strandnära läge - LIS, information Dnr ADM 0022/2010 Mbn Planchef Britt-Marie Nordstrand redogör för arbetet med framtagande av LIS-områden. Det strandnära läget har blivit en allt viktigare faktor för många människor vid val av boende. Sjöar och vattendrag är attraktiva miljöer för turister och för olika näringsverksamheter. Strandområden är samtidigt skyddsvärda för den allemansrättsliga tillgången till vatten samt dess betydelse för djur och växtliv. För att kunna bedöma var och hur olika verksamheter och byggande kan komma till stånd inom strandområden behövs en översiktlig planering. Planeringen bör beakta den lokala och regionala utvecklingen i samverkan med bevarandevärden vid våra vatten och dess stränder. Sedan 1 juli 2009 ska kommunernas översiktsplaner visa vilka områden inom strandskyddsområde som är lämpliga för landsbygdsutveckling, så kallade LIS-områden. Kommunstyrelsen har i 42/2011 gett samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att påbörja arbetet med ett tillägg för LIS-områden i översiktsplanen Kommunstyrelsen beslutade 2013/ 145, att anvisa 214 800 kronor för arbetet, med finansiering ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov. Samrådshandlingar skickas ut under hösten. Beslut beräknas kunna tas av kommunfullmäktige i juni 2015. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Informationen förklaras delgiven. Vt
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2014-08-20 31 Klu 101 Begäran om tillstyrkan, lokalisering av vindkraft vid Florkölen Dnr 439-130-14 Ks Länsstyrelsens miljöprövningsdelegation begär kommunens beslut avseende tillstyrkan av Nordex Sverige AB:s tillståndsansökan för vindkraftsetablering vid Florkölen. Miljöprövningsdelegationen får endast ge tillstånd till vindkraftsanläggning om kommunen har tillstyrkt det. Ansökan omfattar uppförande och drift av maximalt 6 stycken vindkraftverk. Miljö- och byggförvaltningens utredning och förslag till beslut: "Den planerade verksamheten strider inte mot översiktsplanens intentioner. Detaljplaner eller områdesbestämmelser saknas för området. Enligt det tematiska tillägget till översiktsplanen gällande vindkraft är det aktuella området (Florkölen) utpekat som lämpligt för vindkraft i mindre skala. Inga utpekade riksintressen berörs av den planerade verksamheten. Sammantaget bedöms påverkan och effekter för djurlivet, naturmiljön, landskapsbilden och kulturmiljön med hänsyn till projektets utformning och ett antal skadeförebyggande åtgärder innebära små konsekvenser. Den ekvivalenta ljudnivån 40 db(a) kommer inte att överskridas vid något permanent- eller fritidshus enligt genomförda ljudberäkningar." Miljö- och byggförvaltningen föreslår att planerad vindkraftpark vid Florkölen tillstyrks. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Planerad vindkraftpark vid Florkölen tillstyrks.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2014-08-20 32 Klu 102 Projekt för utformning av kundcenter Dnr 012-135-13 Ks Kommunledningsutskottet beslutade, 97/2013, att genomföra ett projekt där man dels kartlägger behovet av en kundtjänst samt genomför en pilotverksamhet som ett första steg. Syftet med kundcentret är att förbättra medborgarservice och tillgänglighet genom att samla kunskap och resurser samt minska sårbarheten. Rapport föreligger och föreslås användas som underlag för start av kundcenter. I den beslutade projektplanen beskrivs delmål som arbetas vidare med under hösten 2014. Kommunledningsförvaltningen föreslår att finansiering för kundcenter lyfts i budgetberedningen i september och att kanslichefen får i uppdrag att utforma en genomförandeplan enligt föreliggande projektrapport. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Kalkyl och finansiering för kundcenter behandlas av budgetberedningen i september 2014.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2014-08-20 33 Klu 103 Boendesituation inom verksamheten ensamkommande barn och ungdomar Dnr 133-235-13 Ks Vid årsskiftet undertecknades en ny överenskommelse med Migrationsverket om mottagande av 20 ensamkommande barn/ungdomar varav fyra är asylsökande, Ks 206/2013. Detta medför cirka nio inflyttande ensamkommande barn/ungdomar per år. I mars öppnade det nya boendet Orion med nio ungdomspiatser. I dagsläget är sex platser redan fyllda. Om de fyra ungdomar som nu är i asyl får permanent uppehållstillstånd (PUT) innebär detta att verksamheten har akut platsbrist. Härjegårdar Fastighet AB kan inte erbjuda verksamheten någon lämplig lokal för ett nytt boende, hem för vård och boende (HVB). Härjegårdar har även svårigheter att erbjuda lägenheter till de ungdomar som blir 18 och vill ingå i 18+verksamheten. Detta bidrar till att kommunen står inför ytterligare boendeproblem med att inte kunna placera ut ungdomar utanför HVB. Socialnämnden föreslår att verksamheten för ensamkommande barn och ungdomar utökas med ytterligare ett boende. Gunilla Anklew, enhetschef, och Hans Svensson, fastighetschef, redogör för boendeläget. Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Verksamheten för ensamkommande barn och ungdomar utökas med ytterligare ett hem för vård och boende (HVB). Justerandes s...
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2014-08-20 34 Klu 104 Tekniska åtgärder för säker krisledning, prioriteringsordning och tidplan Dnr 180-95-14 Ks Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap (MSB) har under hösten 2013 besökt Härjedalens kommun och genomfört en besiktning av lokaler och utrustning för den kommunala krisledningsplatsen i Medborgarhuset. MSB har lämnat ett åtgärdsförslag och en kostnadsberäkning för de åtgärder som man föreslår. Kostnaden uppgår till totalt 2 636 000 kronor varav 50 % kan erhållas i bidrag från MSB. Kommunstyrelsen uppdrog i 124/2014 till kommunledningsförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen att se över de föreslagna åtgärderna och lämna förslag på prioriteringsordning och tidplan. Säkerhetssamordnaren har efter samråd med berörda avdelningar lämnat förslag på åtgärder och tidplan. Kommunledningsförvaltningen föreslår att åtgärderna genomförs 2014-2016 enligt föreliggande förslag till en total kostnad av 1 616 500 kronor samt att tilläggsanslag beviljas för den faktiska kostnaden 2014 (total kostnad minus bidrag från MSB). Efter att bidrag inkommit retroaktivt från MSB beräknas den faktiska kostnaden 2014 uppgå till 226 000 kronor. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Planerade åtgärder 2014 flyttas fram till 2015 och investeringskostnaderna behandlas i budgetberedningen.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2014-08-20 35 Klu 105 Utbildning för krisledningsstaben i stabsmetodik, begäran om tilläggsanslag Dnr 189-127-14 Ks Det föreligger ett utbildningsbehov i stabsmetodik för Härjedalens kommuns krisledningsstab. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap genomför utbildningar men det bedöms tidsinneffektivt att nyttja deras kursutbud då de endast tar in ett fåtal representanter per organisation. Offert föreligger från företaget Combitech som är väl etablerade på den svenska risk- och säkerhetsmarknaden. De har gott rykte samt mångårig erfarenhet vad gäller utbildning- och övningsverksamhet mot kommuner gällande krishantering. Bland annat har de genomfört utbildning i Ragunda kommun med goda vitsord. Offerten omfattar hela krisledningsstaben, 14 deltagare, samt omfattar 2x1/2 dag efterföljande varandra. Kostnaden uppgår till 49 500 kronor. Efter genomförd utbildning erhåller kommunen checklistor som används som verktyg i krishanteringen. Kommunledningsförvaltningen begär tilläggsanslag med 49 500 kronor för att genomföra utbildningen enligt Combitechs offert. Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Tilläggsanslag beviljas med 49 500 kronor ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda ändamål 2015. - Utbildning genomförs under första kvartalet 2015.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2014-08-20 36 Klu 106 Dialogdagen, information Den nationella ungdomspolitiken slår fast att alla ungdomar skall ha tillgång till verklig välfärd och verkligt inflytande. Enligt artikel 12 i FN:s barnkonvention ska barn och unga ges inflytande över alla frågor som rör deras livsvillkor. I handlingsplanen för ungdomsdialog i Härjedalens kommun beskrivs hur detta praktiskt skall genomföras. Bland annat ska dialogdag arrangeras varje år med ungdomar från 7:e klass till och med gymnasiet. Dialogdag kan med fördel arrangeras tillsammans med andra kommuner i länet. Syftet med ungdomsdialogdag är att öka kunskapen om dialog mellan politiker och unga, utveckla kunskapen kring politisk styrning och skapa strukturer mellan elev/ungdomsråd och den politiska organisationen. Linda Bergström, fritidsintendent, och Marie Lövnord, fritidsgårdssamordnare, informerar om hur planerna ser ut i höst när dagen genomförs 24 oktober 2014 och även långsiktigt samt hur information ska nås ut till ungdomarna. Samverkan med skolan är nödvändig, så även de elever som inte deltar på själva dagen också kan vara med och påverka. Information från årets ungdomsdialogdag ges på kommunstyrelsen 5 november. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Informationen förklaras delgiven.