SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens Personalutskott 2011-04-04 1 (14) Tid och plats Arbetsmiljöenheten, 2011-04-04 kl 09.30 12.00 ande Ewa Wemby (M) Dan Berger (S) Barbro Kärrstrand (Fp) Anita Zieme (Mp) Kristina Lindbåge (S) Ersättare Övriga närvarande Leif Rülf, Personaldirektör Ritha Bencker, Personalspecialist Ingela Hjelte, Personalstrateg Maria Hallgren, Rekryteringssamordn 20 Lars Tunel, Personalstrateg Peter Södergren, Enhetschef AME, 20 Boel Steén, Personalstrateg Medarbetare vid AME, 20 Jenny Bondesson, Personalspecialist Utses att justera Justeringens tid och plats Dan Berger 2011-04-05 Sekreterare... Paragrafer 20-28 Ritha Bencker Ordförande... Ewa Wemby Justerare... Dan Berger ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Kommunstyrelsens Personalutskott 2011-04-04 Datum då anslaget sätts upp 2011-04-06 Datum då anslaget tas ned 2011-04-28 Förvaringsplats för protokollet Personal & arbetsmiljö Underskrift... Ritha Bencker
KALLELSE med föredragningslista 1(2) Sekreterare: Ritha Bencker Tfn: 044/0733-135396 E-post: ritha.bencker@kristianstad.se Nämnd/styrelse Tid och plats 2011-04-06 Kommunstyrelsens Personalutskott Måndagen den 4 april 2011, kl. 09.30 (fika fr 09.15) Arbetsmiljöenheten, Björkhemsv 15C Ärenden Nr Fastställande av dagordning Val av justerare 1. Information 1. Arbetsmiljöenhetens pågående verksamhet 2. Broschyren Vi finns i din vardag 3. Chefsbladet nr 2/2011 Nyheter inom socialförsäkringen 2. Förhandlingar 3. LÖÖV 2011 4. Löneutrymme för förvaltningschefer 2011 Dnr 2011/293 Dpl 062 sunderlag Tjänsteutlåtande från kommunstyrelsens ordförande 5. Motion Förtida anställning i Kristianstads kommun Bordlagt ärende Dnr 2010/272 Dpl 910 6. Likabehandling årsredovisning 2010 Dnr 2010/1077 Dpl 065 sunderlag Uppföljning av likabehandling, årsredovisning 2010 Likabehandlingsplan (antagen av KS 2010-04-21) Personal & arbetsmiljös tjänsteutlåtande 2011-02-14 Kommunövergripande samverkan 2011-03-15
KRISTIANSTADS KOMMUN KALLELSE med föredragningslista 2 (2) 7. Lönebidragsanställningar, information 8. Återkoppling medarbetarenkät 2010 Dnr 2011/65 Dpl 069 sunderlag Kommunövergripande sammanställning Medarbetarenkäten 2010 Förvaltningsövergripande sammanställning Medarbetarenkäten 2010 Förvaltningarnas resultat Medarbetarenkäten 2010 Personal & arbetsmiljös tjänsteutlåtande 2011-03-07 9. Hälsofrämjande arbete Dnr 2009/420 Dpl 066 Ewa Wemby Ordförande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) PU 20 Information 1. Enhetschef Peter Södergren redovisar tillsammans med medarbetare på arbetsmiljöenheten enhetens pågående verksamhet. En kort genomgång görs även av lednings- och kvalitetssystemet som ligger som grund för enhetens certifiering. 2. Rekryteringssamordnare Maria Hallgren informerar om broschyren Vi finns i din vardag, del i Kristianstads kommuns marknadsföring som Attraktiv arbetsgivare. 3. Chefsbladet nr 2/2011 Nyheter inom socialförsäkringen fr o m 2011-01-01 Till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) PU 21 Förhandlingar Information om pågående och avslutade förhandlingar. Till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) PU 22 LÖÖV 2011 Personalstrateg Lars Tunel lämnar en lägesrapport från årets löneöversynsförhandlingar. Ny lön beräknas betalas ut i april samt för vissa grupper i maj 2011. Till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) PU 23 Löneutrymme för förvaltningschefer 2011 Dnr 2011/293 Dpl 062 Kommunstyrelsens ordförande föreslår i tjänsteutlåtande att kommunstyrelsens personalutskott beslutar om ett löneutrymme på 2,5% för lönesättning av förvaltningschefer i löneöversyn 2011. sunderlag Tjänsteutlåtande från kommunstyrelsens ordförande 2011-03-17 Kommunledningskontoret, Personal & arbetsmiljös förslag till personalutskottet Enligt kommunstyrelsens ordförandes förslag Personalutskottets behandling Personaldirektör Leif Rülf lämnar ytterligare information i ärendet. Enligt kommunstyrelsens ordförandes förslag. Sammanställning på hur löneutrymmet fördelats för respektive förvaltningschef återrapporteras till utskottet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (3) PU 24 Motion Förtida anställning i Kristianstads kommun Dnr KS 2010/272 Dpl 910 Motionen Förtida anställningar i Kristianstads kommun har inkommit 2010-03-24 från Christina Borglund (KD). Motionen förordar att åtgärder vidtas med anledning av framtida pensionsavgångar och läget på arbetsmarknaden. I motionen föreslås att Kristianstads kommun vidtar följande åtgärder: En ordentlig genomlysning av vilka medarbetare som kommer att gå i pension de närmaste 5 åren. En preliminär bedömning av vilka tjänster som kommer att vara kvar när tjänsteinnehavare går i pension. Anställer den kommande ersättaren 1-2 år i förväg. Åtgärder för att trygga kompetensförsörjningen pågår kontinuerligt i Kristianstads kommun. Verksamheternas olika kompetensbehov kräver olika typer av insatser. Bifogat siffermaterial visar att spridningen på vilka yrkeskategorier kommande 65 åringar tillhör är stor. Flest pensionsavgångar beräknas inom de stora personalgrupperna lärare och vårdbiträde. Det är dock inte med nödvändighet volymen som avgör huruvida det är svårt att ersätta den kompetens som lämnar organisationen. sunderlag Personal & arbetsmiljös tjänsteutlåtande 2010-08-03 Statistik över det förväntade antalet 65-åringar perioden 2010--2015 Motion från Kristdemokraterna 2010-03-23 Kommunledningskontoret, Personal & arbetsmiljös förslag till personalutskottet Anse första och andra punkten i motionen besvarad. Avslå tredje punkten med hänvisning till att effekterna av en sådan insats inte förväntas motsvara de kostnader som uppstår.
KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (3) Personalutskottets behandling Personalstrateg Rolf Karlsson lämnar kompletterande information. Yrkande Lars Olsson (s) yrkar på återremiss av ärendet för att få en mer detaljerad kostnadsdel. Ordföranden yrkar på bifall till Personal & arbetsmiljös förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på de båda yrkandena varvid personalutskottet beslutar bifalla Personal & arbetsmiljös förslag. 2010-08-03, 32 Anse första och andra punkten i motionen besvarad. Avslå tredje punkten med hänvisning till att effekterna av en sådan insats inte förväntas motsvara de kostnader som uppstår. Anteckning Den socialdemokratiska gruppen Lars Olsson och Agneta Wandefors- Hörström vill till protokollet göra en anteckning för sitt yrkande om återremiss. Personalutskottet 2010-12-06, 53 sunderlag Motion från Kristdemokraterna 2010-03-23 Personal & arbetsmiljös tjänsteutlåtande 2010-08-03 Statistik över det förväntade antalet 65-åringar perioden 2010 2015 Personalutskottets protokoll 2010-08-30, 32 Kommunfullmäktiges beslut 2010-10-12, 193 - återremiss - Personalutskottet beslutar bordlägga ärendet och invänta konkret utredningsuppdrag från den socialdemokratiska gruppen.
KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (3) 2011-02-07, 4 - Bordlägga ärendet och invänta konkret utredningsuppdrag från den socialdemokratiska gruppen. 2011-03-07, 15 - Bordlägga ärendet. 2011-04-04, 24 - Den socialdemokratiska gruppen återtar sitt yrkande om återremiss och anser att personalutskottets beslut 2010-08-03, 32 ska gälla. Personalutskottets beslut Anse första och andra punkten i motionen besvarad. Avslå tredje punkten med hänvisning till att effekterna av en sådan insats inte förväntas motsvara de kostnader som uppstår.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) Kommunstyrelsens personalutskott 2010-04-04 PU 25 Likabehandling årsredovisning 2010 Dnr 2010/1077 Dpl 065 Likabehandlingsarbetet under 2010 har redovisats tillsammans med det systematiska arbetsmiljöarbetet. Arbetsmetoden bidrar till att likabehandlingsarbetet får en tydligare arbetsmiljökoppling. Vidare blir arbetsgivarperspektivet synligare och det arbete som verksamheterna gör visavi medborgare/kund/brukare/elev kommer inte med in i redovisningen. Förutom den redovisning förvaltningarna gjort ligger resultaten i medarbetarenkäten och personalstatistik till grund för rapporten. Avseende de åtgärder som handlar om HR strategier har arbetet kommit igång och kvalitetssäkring är i full gång. IT stöd kring rekrytering är fullt ut genomfört och kompetensmodulen är på gång att implementeras i verksamheterna. Vad gäller kunskapsmål (kunskap om likabehandling) har arbetet bara påbörjats. För att alla medarbetare ska känna till diskrimineringslagstiftningen och likabehandlingsplanen återstår en hel del insatser. Kunskap, värdegrund och attitydpåverkan lämpar sig väl att jobba med samtidigt. Däri ligger också arbetet med att förebygga kränkningar och trakasserier på arbetsplatserna. Kommunens medarbetare speglar inte mångfalden bland kommuninvånarna. Förvaltningarna har dock tagit emot praktikanter i verksamheterna och möjligen kan det bidra till vidare utveckling. sunderlag Uppföljning av likabehandling, årsredovisning 2010 Personal & arbetsmiljös tjänsteutlåtande 2011-02-14 Likabehandlingsplan (antagen av KS 2010-04-21) Kommunövergripande samverkan 2011-03-15
KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kommunledningskontoret, Personal & arbetsmiljös förslag till personalutskottet Godkänna Personal & arbetsmiljös förslag till årlig uppföljning av Kristianstads kommuns likabehandling 2010 Föreslå kommunstyrelsen fastställa årlig uppföljning av Kristianstads kommuns likabehandling 2010. Personalutskottets behandling Personalstrateg Ingela Hjelte lämnar kompletterande information i ärendet. Godkänna Personal & arbetsmiljös förslag till årlig uppföljning av Kristianstads kommuns likabehandling 2010 Föreslå kommunstyrelsen fastställa årlig uppföljning av Kristianstads kommuns likabehandling 2010.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) PU 26 Lönebidragsanställningar, information fråga från Barbro Kärrstrand (fp) Personalutskottets behandling Personalspecialist Jenny Bondesson informerar tillsammans med personaldirektör Leif Rülf om kommunstyrelsens beslut 2009-01-21 gällande Ändrad hantering av anställningar med anställningsstöd. Till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) PU 27 Återkoppling av medarbetarenkät 2010 Dnr 2011/65 Dpl 069 För att få en uppfattning om arbetsmiljön på kommunens arbetsplatser, genomförs vartannat år en medarbetarenkät. Anledningen är att Kristianstads kommun som arbetsgivare vill veta hur medarbetarna har det på jobbet, vad som fungerar bra eller vad som kan förbättras samt hur man tillsammans på arbetsplatsen arbetar med att utveckla en bra och hälsosam arbetsmiljö. sunderlag Kommunövergripande sammanställning Medarbetarenkäten 2010 Förvaltningsövergripande sammanställningar Medarbetarenkäten 2010 Förvaltningarnas resultat Medarbetarenkäten 2010 Personal & arbetsmiljös tjänsteutlåtande 2011-03-07 Kommunledningskontoret, Personal & arbetsmiljös förslag till personalutskottet Redovisad kommunövergripande sammanställning godkänns att bli underlag för den fortsatta processen i Kristianstads kommuns personalpolitik. Personal & arbetsmiljö ges uppdraget att i samråd med personalutskottet planera den fortsatta uppföljningsprocessen av medarbetarenkäten, då respektive förvaltningsledning och facknämnds presidium träffar kommunstyrelsens personalutskott. Personalutskottets behandling Personalstrateg Ingela Hjelte lämnar kompletterande information i ärendet.
KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Redovisad kommunövergripande sammanställning godkänns att bli underlag för den fortsatta processen i Kristianstads kommuns personalpolitik. Personal & arbetsmiljö ges uppdraget att i samråd med personalutskottets presidium planera den fortsatta uppföljningsprocessen av medarbetarenkäten, då respektive förvaltningsledning och facknämnds presidium träffar personalutskotts presidium.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) PU 28 Hälsofrämjande arbete Dnr 2009/420 Dpl 066 Ordförande Ewa Wemby (m) föreslår att friskvårdbeloppet i Hälsofrämjande arbete bör ses över och eventuellt bör beloppet justeras upp. Personalutskottets behandling Personalstrateg Boel Steén lämnar tillsammans med personaldirektör Leif Rülf information om nuvarande regler. Uppdra åt Personal & arbetsmiljö att inför utskottets sammanträde i maj återkomma med förslag på justerat friskvårdsbelopp inför 2012.