Styrelsemöte nr 14 Pharmen 161114 Kl. 17:15 Närvarande: Oskar Holmér, ordförande; Maria Färdborg, vice ordförande med ekonomiskt ansvar; Maria Melinder, vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor; Maria Runngren, sekreterare; Helga Brage, klubbmästare; Anna Rosén, studiesocial ledamot; Sara Antar, arbetsmarknadsansvarig. Närvarande adjungerade: Anders Karlén, inspektor; Sara Roslin, FDRs ordförande; Tove Leire, verksamhetsgranskare; Anja Sandström, proinspektor. Föredragningslista: 1. Mötets öppnande 2. Formalia 3. Meddelanden 4. FDR informerar 5. Rapport från GO 6. Ekonomisk rapport 7. Remiss gällande former för tillsättande av ny rektor 8. Godkännande av per capsulam-beslut av äskan städdagen 9. Novembermötet a. Arvodesstatus b. Proposition angående reglementesändring gällande val av konsistorieledamot c. Proposition angående stadgeändring revisorsuppleant d. Budget e. Proposition angående besvärshantering 10. Äskan kaffe 11. Tillsättande av gymnasiehelgskommitté 12. Tackphest jubiléet 13. Examensfesten 14. Jul på Upplands 15. Ämbetsrådet 16. Ämbetsbeskrivningar a. Valberedningen b. Farmis-Reptilen 17. Oavslutade punkter 18. Övriga frågor 19. Ordet fritt 20. Nästa möte 21. Mötets avslutande 313 Mötet öppnas av ordförande Oskar Holmér kl. 17.13. 314 Formalia 315 Mötet godkänner kallelseförfarandet. 316 Till justeringsperson väljs Maria Melinder.
317 Protokoll från styrelsemöte 13 den 26/10 godkänns med föreslagna ändringar. 318 Föredragningslistan godkänns med följande ändringar: ny punkt 11 Tillsättande av gymnasiehelgskommitté, ta bort punkt 12 Jubiléet. Sara Roslin anländer till mötet 17.25. 319 Meddelanden Oskar Holmér 28/10 - Kårextern verksamhet, Kårsamverkan på Gotland 31/10 - Kårextern verksamhet, Förmöte Rektors ledningsråd 1/11 - Representation, Anders Wall föreläsning 4/11 - Kårintern verksamhet, Tackphest amöberiet 7/11 - Kårextern verksamhet, Förmöte Rektors ledningsråd 9/11 - Kårextern verksamhet, Områdesnämndens arbetsutskott 9/11 - Kårextern verksamhet, Möte med US och UTN 14/11 - Kårextern verksamhet, Kårsamverkan Maria Färdborg 4/11 - Kårintern verksamhet, Tackphest amöberiet Maria Melinder 27/10 - Kårextern verksamhet, Pedagogisk konferens 4/11 - Kårintern verksamhet, Tackphest för Amöberiet 8/10 - Kårextern verksamhet, Fallgruppsmöte 11/11 - Kårextern verksamhet, GRUFF-möte 14/11 - Kårextern verksamhet, Kårsamverkan Maria Runngren 4/11 - Kårintern verksamhet, Tackphest amöberiet 8/11 - Ämbetsråd Sara Antar 27/10 - Kårintern verksamhet, Pharmada uppstartsmöte 4/11 - Kårintern verksamhet, Tackphest för amöberiet 7/11 - Kårintern verksamhet, ArbU-möte 7/11 - Kårintern verksamhet, Nätverkskväll med SF Helga Brage 31/10 - Kårintern verksamhet, KvP-möte 4/11 - Kårintern verksamhet, Tackfest amöberiet
7/11 - Kårintern verksamhet, KvP-möte 13/11 - Kårextern verksamhet, Daesquen-möte 13/11 - Kårintern verksamhet, KvP-möte Caroline Baskin 4/11 - Kårintern verksamhet, Tackphest Amöberiet 8/11 - Kårextern verksamhet, Fallgruppsmöte 9/11 - Kårextern verksamhet, Kvalitetsrådet 11/11 - Kårextern verksamhet, GRUFF 14/11 - Kårexten verksamhet, Möte med MedFarmDoIT Anna Rosén 4/11 - Kårintern verksamhet, Tackfest Amöberiet 12/11 - Kårextern verksamhet, Möte med student 320 FDR informerar Sara Roslin informerar. Kommittén för utbildning på forskarnivå (KUF) har gjort en kursutvärdering för doktoranderna, för att kvalitetssäkra obligatoriska kurser. Den ska också finnas på engelska. PhD Career Day har börjat planeras. 321 Rapport från GO Inget att meddela då GO inte haft möte sedan senaste styrelsemötet. 322 Ekonomisk rapport Maria Färdborg informerar under punkt 9. 323 Remiss gällande former för tillsättande av ny rektor Kårsamverkan planerar att skriva ett gemensamt remissvar, dock endast om samtliga kårer uttrycker samma åsikter i frågan. FaS styrelse kommer ta ett per capsulam och godkänna yttrandet innan nästa möte då tiden är knapp. 324 Godkännande av per capsulam-beslut av äskan städdagen Per capsulam-beslut togs för att äskan skulle hinna skickas till och godkännas på KPAB:s styrelsemöte. Mötet godkänner per capsulam-beslutet. Anders Karlén anländer till mötet 17.52. 325 Novembermöte a. Arvodesstatus Maria Färdborg informerar. Gymnasiehelgens projektledare föreslås arvoderas med 500kr. Mötet beslutar att lyfta arvodesstatus 2017 till novembermötet. b. Proposition angående reglementesändring gällande val av konsistorieledamot
Mötet beslutar att lyfta propositionen angående reglementesändring gällande val av konsistorieledamot på Novembermötet. c. Proposition angående revisorsuppleant Maria Runngren informerar. Mötet beslutar att lyfta propositionen angående revisorsuppleant på Novembermötet. d. Budget Maria Färdborg informerar. Mötet beslutar att lyfta budgeten till Novembermötet med föreslagna ändringar. e. Proposition angående besvärshantering Mötet beslutar att lyfta propositionen angående besvärshantering till Novembermötet. 326 Äskan kaffe Caroline Baskin äskar om pengar till kaffe till kursvärderingsevent. Färre kurser har tenta vid det kommande kursvärderingseventet än förra, och därför är äskan på 75 koppar kaffe. Mötet godkänner äskan. 327 Tillsättande av gymnasiehelgskommitté Mötet beslutar att tillsätta Oscar Andersson till transportansvarig och Felix Hemström Trolin till matansvarig i gymnasiehelgskommittén. 328 Tackphest jubiléet Jubileumskommittén har gjort ett betydande och väl utfört arbete inför och under Jubileumsveckan och förtjänar därför ett tack för sina extraordinära insatser. Jubileumsveckan har inneburit mycket bra PR för FaS, och har genererat och kommer även fortsätta att generera nya medlemmar. Som tack för sitt arbete föreslås en middag anordnad av styrelsen. Även Tove Leire blir inbjuden till tackphesten då hon varit av ovärderlig hjälp för jubileumskommittén och styrelsen. Mötet beslutar att anordna en tackphest för jubileumskommittén. 329 Examensfesten Maria Melinder informerar. Fakulteten kommer att anordna en årlig examensceremoni i september, gemensam för apotekare- och receptariestudenter. En kommitté föreslås tillsättas. Förslaget till kommittén är att tillsätta fyra medlemmar och en ArbU-ledamot. Kommittén ska anordna en examensfest i anslutning till fakultetens examensceremoni för studenter som tar examen och företag. Mötet beslutar att utlysa en kommitté som har i uppdrag att anordna en examensfest i anslutning till fakultetens examensceremoni. Kommittén utlyses i första hand bland studenter som går apotekarprogrammet termin 9 och receptarieprogrammets termin 5. 330 Jul på Upplands
FaS har tidigare donerat 1000kr till projektet Jul på Uppland. Projektet går ut på att erbjuda middag och samvaro på julafton för de som inte har någonstans att fira jul. Mötet anser att det är religiöst obundet eftersom personer från alla religioner är välkomna. Mötet beslutar att ge 1000kr till Jul på Upplands. 331 Ämbetsrådet På ämbetsrådet diskuterades vilken present FaS önskar från fakulteten som jubileumsgåva. Mötet diskuterar förslagen, bland annat att köpa in nya datorer till datasalen. Datorerna är inte många år gamla, och ämbetsrådet önskade något mer bestående. Mötet beslutar att en informationsansvarig ska titta på datorerna och se om de går att uppdatera och fräscha upp. 332 Ämbetsbeskrivningar a. Valberedningen Mötet beslutar att lyfta ämbetsbeskrivningen till Novembermötet med föreslagna ändringar. b. Farmis-Reptilen Mötet beslutar att bordlägga punkten till nästa styrelsemöte. 334 Oavslutade punkter 335 Övriga frågor Tove Leire informerar om den pågående processen kring val av rektor. Den 29/11 ska en ledamot och en suppleant till hörandeförsamlingen finnas från FaS. 336 Ordet fritt 337 Nästa möte Nästa möte äger rum 7/12. 338 Mötets avslutande Mötet avslutas av ordförande Oskar Holmér kl. 19.18.
Vid protokollet: Maria Runngren, sekreterare FaS Justeras: Oskar Holmér, ordförande FaS Maria Melinder, Vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor FaS