Sammanträdesprotokoll KOMMUNSTYRELSEN Plats och tid Prästgatan 50 tisdag 7 januari 2014 kl 08:30-09:30 Beslutande Lars Isacsson (S), ordförande Laila Borger (S), ersättare för Susanne Berger (S) Jan-Åke Andersson (S) Johan Thomasson (M) Övriga deltagande Anders Friberg, kommundirektör Mikael Jansson, resultatenhetschef Tommy Åhlberg, ekonom Britt-Marie Lundberg, sekreterare Utses att justera Johan Thomasson (M) med Laila Borger (S) som ersättare Justeringens plats och tid Prästgatan 50 onsdag 8 januari 2014 kl 09:00. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-5 Ordförande Justerande Sammanträde ANSLAG Kommunstyrelsens tekniska utskott Datum 2014-01-07 Anslag sätts upp 2014-01-08 Anslag tas ner 2014-01-30 Protokollets förvaring Prästgatan 50 Britt-Marie Lundberg
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 1 Information 3 2 Ansökan om leasingbil till städenheten 4 3 Investeringsansökningar för 2014 5 4 Verkstadslokalen på Industrigatan 6 5 Delgivning 8
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 1 Information Ordförande informerar Trettondagsaftonens cruising medförde nedskräpning av centrum och många klagomål från kommunmedborgare. Kommunen (teknisk service) tar kontakt med Steel Town Cruises. Verksamhetsinformation Utökad städverksamhet Produktionsenheten/städ har skrivit avtal med GBAB avseende trappstädning. Våtmarksprojekt, Visentparken V-Dala Miljö & Bygg har sökt och fått bidrag från Länsstyrelsen för att anlägga en våtmarksdamm med vattenspegel inom Visentparksområdet. Budget 2014 Ekonom Tommy Åhlberg informerar om årets budget. Övrig verksamhetsinformation Resultatenhetschefen informerar om Projekt 12 som startat 2 januari 2014. Genomgång av betalnings- och faktureringsrutiner. Resultatenhetschefen informerar om föreningen Rewilding Europe som är en förening som vill förvilda Europa genom att sätta ut visenter på olika ställen i Europa. Platsannons på caféansvarig till Visentparken går ut nästa vecka. En mindre fastighet på Månsbo 1:1 renoveras under förutsättning att V-Dala Miljö & Byggförvaltning hyr fastigheten.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 2 Ansökan om leasingbil till städenheten Dnr KK13/0304 049 Teknisk service ansökan om leasingbeslut för en ny leasingbil till städenheten då ytterligare städuppdrag erhållits inom koncernen. Beredning - Teknisk service ansökan om investeringsbudget för en ny leasingbil till städenheten nr 145.13. Förslag till kommunstyrelsen - Investeringsansökan på leasingbil till städenheten godkänns. - Finansieringen sker inom befintlig ram. Kommunstyrelsen
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 3 Investeringsansökningar för 2014 Dnr KK13/0314 049 Teknisk service ansöker om investeringsbeslut för nedanstående objekt/projekt, ansökningar bifogas. Investeringsobjekt Släntklippare Vägunderhåll Fastighetsåtgärder Utrustning produktionsenheten Finpark Karlbo Projektering Stadshusparken etapp 3 Projektering Gatuvärmeanläggning Utrustning städenheten Totalsumma investeringar tkr tkr Utöver ovanstående finns sedan tidigare beslut om 5 000 tkr för investeringar i vägbelysning för 2014. Beredning - Teknisk service ansökningar om investeringsbudget för 2014 nr 144. Vid utskottets behandling av ärendet utdelas kompletterande handlingar. Handlingarna samlas in efter ärendets behandling. Förslag till kommunstyrelsen - Investeringsansökningarna för 2014 godkänns. Kommunstyrelsen
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 4 Verkstadslokalen på Industrigatan Dnr KK13/0150 040 Vid den genomlysning av ekonomin för Teknisk Service (TS) under våren framfördes förslag på kostnadsreducerande åtgärder. En sådan åtgärd var att lämna verkstadslokalen (KK13/0150 040). Hyreskontraktet för industriområdet har varit komplext. Vi har haft ett hyresavtal mellan Avesta Kommun (AK) och Avesta Industristad AB (AIAB) där samtliga byggnader och området ingått. TS har genom åren fört samtal med AIAB om att låta varje byggnad och område separeras och erhålla objektsspecifika avtal. Tanken med det har varit att skapa möjlighet att belasta rätt verksamhet med rätt kostnad och därigenom skapa rättvis fördelning. I nya samtal med AIAB togs frågan upp. Under hösten har nya avtal presenterats och varje byggnad samt område har erhållit egna avtal. Detta medför att kostnaden för verkstadslokalen är mer relevant. Under förvintern presenterades politiska förslag på åtgärder för att minska ungdomsarbetslösheten. I samband med detta fick TS i uppdrag att presentera möjligheter att delta i denna satsning. TS presenterade förslaget projekt 36/2014 med följande innehåll. 36 medarbetare anställs och fördelas i 3 arbetslag med 12 medarbetare i vardera. Samtliga 36 genomgår en introduktionsutbildning för arbete i Avesta kommun. 3 st projektlagledare tar varsin grupp. Samtliga 36 medarbetare erhåller röjsågsutbildning. Samtliga 36 medarbetare erhåller utbildning arbete på väg. Samtliga 36 medarbetare erhåller skyddsutrustning. 6 st erhåller motorsågsutbildning. Slutligt resultat blev att TS tilldelas 12 st medarbetare i satsningen med start 2 januari 2014. I och med det kommer ett utökat behov av service och viss reparation av småmaskiner att behövas. Verkstadslokalen erbjuder synergieffekter gentemot Bildning. Fordonsprogrammet erbjuds en ständig praktikplats och får möjlighet att utnyttja maskiner och utrustning i utbildningssyfte. Bildning har positiv inställning till detta. TS kostnadsför inte detta på bildning utan ser helheten som en bra lösning. Kommunstyrelsen
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 4 (forts) Goda möjligheter finns, med bidrag utifrån, att bekosta personhiss i verkstadslokalen för arbetsplatsanpassning till befintlig personal. Beredning - Teknisk service skrivelse nr 148.13 Förslag till kommunstyrelsen - Med ovan nämnda punkter godkänna att verkstadslokalen även tills vidare finns kvar som hyrd lokal. - Kommunstyrelsens tidigare beslut 2013-06-03 101 gällande verkstadslokal på Industrigatan upphävs. Kommunstyrelsen
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 5 Delgivning www.avesta.se/kommunen & offentliga handlingar/kommande sammanträden samt i pärm vid sammanträdet. 1. Arbetsmiljöverkets information om avslutat ärende, dnr INT 201/28496 avseende Vistentparkens café.