Hur du skriver ett bra pressmeddelande
Först och främst bör du komma på en bra historia Journalister kan se skillnad på en säljpitch och en fängslande berättelse på en mils avstånd. Journalister vill inte ha reklam, de vill ha ha något mer personligt som kan tala till deras publik. Därför behöver du hitta ett intressant sätt eller en spännande vinkel när du skriver om ditt företag, tjänst eller produkt. 2018 MYNEWSDESK 2
Vad behöver du ha i åtanke? Pitchar bör vara branschspecifika och skräddarsydda mot nyhetsmediernas publik. Det är fyra element du behöver ha i åtanke när du bakar ihop din historia. 1 Vinkel Din historia ska vara aktuell och relevant. Ha i åtanke vilken tid på året det är, vilka läsarna/ publiken är och vad journalisten vanligtvis brukar skriva om. Dessutom bör du fundera på om du vill nå ut med din historia lokalt, nationellt eller globalt. 2 Tillgänglighet Be om en innehållskalender från utgivaren du vill nå. På så sätt kan du anpassa din pitch i linje med deras medie-krets. Kom ihåg att det är en tvåvägskommunikation, så se till att vara tillgänglig när en journalist hör av sig. 3 Mål När du skapar din historia kan det vara bra att fundera på vad du vill uppnå med den. Kommunicera dina mål med journalisten. Är målet att historien ska bli inkluderad i utgivarens tidning/blogg eller är målet att få journalisten att intervjua en kollega? Våga vara transparent i din kommunikation. 4 Tillgångar Fokusera inte enbart på text - tänk också på visuellt berättande. Video fungerar utmärkt i digitala publikationer och i tryckt media är högupplösta bilder ett strålande komplement. När en journalist arbetar mot en deadline har de inte alltid tid att fråga efter exempelvis bilder. Så att skicka med bilder/video till en journalist kan vara avgörande mellan att få din historia publicerad och inte. 2018 MYNEWSDESK 3
Vad gör en historia aktuell för journalister? Journalister letar efter vissa kriterier när de bestämmer vad de ska skriva om, så din pitch behöver innehålla minst en av följande: Timing - är historien aktuell? Igenkänningsfaktor - kan publiken känna igen sig? Signifikant - är historien relevant för publiken? Anmärkningsvärd - inkluderar historien en person eller plats som publiken är intresserad av? Läsvärd - är historien unik, inspirerande eller utbildande? 2018 MYNEWSDESK 4
Skapa ett bra pressmeddelande Du har bestämt hur du ska skriva din historia, nu är det dags att omvandla den i sitt tydligaste och mest användbara sätt som går. Ett bra pressmeddelande innehåller fyra lika viktiga byggstenar. 1 Rubrik Var kort och koncis med din rubrik, en läsare ska kunna förstå vad pressmeddelande handlar genom att läsa rubriken. 2 Introduktion Här kan du inspireras av den omvända pyramiden som journalister använder sig av. Med andra ord, börja brett för att sedan smalna med mer specifika detaljer. Dina två första meningar bör innehålla svar på vem, vad, var, varför och när. Om möjligt är det en fördel att få med svar på hur i detta stycke. 3 Citat Ett starkt citat kan hjälpa eller stjälpa ett pressmeddelande. Se till att inkludera ett kort, innehållsrikt citat som förstärker din historia. Citatet ska inte repetera information som redan finns med i pressmeddelandet. Istället ska det tillföra en extra aspekt av historien, något som journalisten i sin tur vill dela med sig till sin publik. 4 Extra information Istället för att fylla ut pressmeddelandet med fakta och siffror om ditt företag kan du addera detta i slutet av pressmeddelandet som en summering av extra information. 2018 MYNEWSDESK 5
Ytterligare saker att ha i åtanke Försök att hålla det kort. Ingen vill läsa ett allt för långt pressmeddelande. Om en journalist vill ha ytterligare information kommer hen att kontakta dig. Använd punktform och numrerade listor. Detta är ett bra knep för att göra din text mer överskådlig och lättare att läsa. Det är också ett bra sätt att stapla viktig information på. Se till att ditt pressmeddelande ser tilltalande ut. Använd större och tjockare text på rubriker och använd formateringsverktyg för dina citat. Detta gör att pressmeddelandet ser mer strukturerat ut. Behöver du en pressmeddelande-mall? 9 av 10 journalister använder och läser pressmeddelanden, så se till att fortsätta producera dem. Vår redigerbara mall täcker de viktigaste delarna i ett pressmeddelande. Mallen inkluderar även avgörande tips och en komplett checklista. Effektivt pressmeddelande - infografik / Pressmeddelande-mall 2018 MYNEWSDESK 6
Behöver du ett bra och effektivt sätt att distribuera dina pressmeddelande? Prova Mynewsdesk. Med vårt verktyg kan du skapa och distribuera pressmeddelanden, du kan också publicera, bevaka och analysera dem! Boka en demo 2018 MYNEWSDESK 7
Vad är det journalister letar efter? Journalister har identifierat fyra faktorer (de rangordnas i ordning nedan), som påverkar huruvida de tänker följa upp en pitch eller inte. En journalists önskelista Vi frågade journalister hur kommunikatörer kan förbättra sin outreach. Förfrågningar om skräddarsydda pitchar och redaktionella historier, istället för produkt- och företagsuppdateringar, var de två mest populära svaren. a b c d Trovärdigheten hos personen/företaget som pitchade historien. Möjligheten att få intervjua en opinionsbildare eller kvalitén på citatet/ citaten som finns med i pressmeddelandet. Möjligheten att kunna bryta ut ytterligare information från en källa. Möjlighet att använda alternativ media. På journalistens önskelista finns det ytterligare faktorer att ta hänsyn till när du pitchar en historia: Inkludera ett press-kit som inkluderar video och bilder (34% av journalisterna). Reducera längden på en pitch (28%). Reducera mängden av extra information (27%). 2018 MYNEWSDESK 8
Digital communications & PR made easy För att läsa mer om Mynewsdesk, gå till Mynewsdesk.com 2018 MYNEWSDESK 9