1 Protokoll fört vid årsmöte med Holje Folkdansgille 2012-02-08 i Jämshögs Medborgarhus. 1 Mötets öppnande Vice ordföranden Bengt Bengtsson kunde hälsa ett 25-tal närvarande välkomna och förklarade årsmötet öppnat. Årsmötesförhandlingarna inleddes med en tyst minut för att hedra våra bortgångna medlemmar Kjell Johansson, Kerstin Paulin och Kerstin Sällström. 2 Dagordning Förslaget till dagordning godkändes, med ändringen att 20 Val av lotteriföreståndare utgår eftersom inget val skall ske i år och med tillägget under 31 Övriga frågor Larminformation Medborgarhuset. 3 Val av mötesordförande, mötessekreterare och 2 protokolljusterare Bengt Bengtsson valdes till mötesordförande och Alf Olofsson till mötessekreterare. Ingvar Jeppsson och Ingegerd Sällström valdes att justera protokollet. 4 Mötets behöriga utlysande Kallelsen till årsmötet har varit infört i Sydöstran och BLT måndagen den 25 januari. Årsmötet förklarades vara behörigt utlyst. 5 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll (från halvårsmötet) cirkulerade runt under mötet och godkändes. 6 Verksamhetsberättelse Holje Folkdansgilles verksamhetsberättelse för 2011 från de olika sektionerna gicks igenom och godkändes. Se bilaga 1. 7 Ekonomisk berättelse Balansrapport och resultatrapport för år 2011 fanns kopierad till samtliga för granskning. Kassören Kerstin Eriksson informerade och svarade på frågor från mötesdeltagarna. Den ekonomiska berättelsen godkändes. Se bilaga 2. 8 Revisionsberättelse Revisorn Arne Larsson läste upp revisionsberättelsen. Se bilaga 3. 9 Ansvarsfrihet Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det år revisionen omfattar. 10 Motioner Inga motioner fanns att behandla. 11 Val av styrelseledamöter Årsmötet beslöt att för 2 år välja: Vice ordförande Kassör Sektionsledare Musik Rosita Ljunggren (nyval). Kerstin Eriksson (omval). Peter Svensson (omval).
2 Sektionsledare B o U Studieledare 12 Val till sektionerna Årsmötet beslöt att för 2 år välja: Vice sektionsledare Dans o Lek Administratör Dans o Lek Vice sektionsledare Dräkt o Slöjd Administratör Dräkt o Slöjd Vice sektionsledare Stuffa Sektionskassör Stuffa Administratör Stuffa Matrikelförare Vakant (ingår i Stuffasektionen). Vakant (bevakas vid ökning av studieverksamheten). Gun-Britt Gustavsson (omval). Ruth Svensson (omval). Monica Andkvist (omval). Kerstin Eriksson (omval). Henrik Hedman (nyval). Susanne Andkvist (omval). Caroline Hedman (nyval). Siv Bertilsson (omval). 13 Val av 2 revisorer jämte suppleanter Revisorer Arne Larsson (omval). Bo Adolfsson (omval). Revisorsuppleanter Björn Axelsson (omval). Marie-Louise Berg (omval). 14 Val av 3 distriktsombud jämte 3 suppleanter Styrelsen har 2 ombud av totalt 5. Distriktsombud Suppleanter Ove Wigö (omval). Eva Eriksson (omval). Kerstin Persson (omval). Siv Bertilsson (omval). Stig Karlsson (omval). Björn Axelsson (omval). 15 Val av valberedning Eric Ivarsson (omval). Sammankallande. Lena Viktorsson (omval). Vakant. Årsmötet gav styrelsen i uppdrag att utse en ledamot att väljas på halvårsmötet. 16 Val av materialföreståndare Alf Olofsson (nyval). 17 Val av fanbärare Eric Ivarsson (omval). Johan Seger (omval). Greta Adolfsson (omval). Kerstin Eriksson (omval). 18 Val av redaktör (tekniskt ansvarig) för Hemsidan Peter Svensson (omval). 19 Val av förtjänstmärkeskommitté Lars Kedenius (omval).
3 Kerstin Eriksson (omval). Jonas Andkvist (nyval). 20 Val av lotteriföreståndare Paragrafen utgår eftersom detta val skedde vid årsmötet 2011. 21 Bingolottoansvarig Rolf Bengtsson (omval). Kerstin Bengtsson (omval). 22 Medlemsavgifter 2013 Styrelsens förslag är oförändrad medlemsavgift d.v.s. för vuxna 200 kr och för barn 120 kr. För de som är medlemmar i annan förening och betalar till riks i den föreningen är medlemsavgiften 105 kr 23 Verksamhetsplan för året Dans- och Leksektionen. Träningsavgift per termin: för medlem 100:- och för icke medlem 200:-. Pris per gång 30:- Träning för medlemmar, våren 2012. Tider nedan 19.30 21.30 Tisdagar Gillesdans 10/1 10/4 Onsdagar Träff för daglediga 11/1 11/4 OBS! Tiden 14.30 16.30. Onsdagar Folkdans 11/1 20/6 Torsdagar Gillesdans 12/1-29/3 Söndagar Gammaldanskurs Träning för medlemmar, hösten 2012. Tider nedan 19.30 21.30 Tisdagar Gillesdans 4/9 20/11 (Träning för uppvisning 27/11). Onsdagar Träff för daglediga 5/9 21/11 OBS! Tiden 14.30-16.30. (Träning för uppvisning 28/11) Onsdagar Folkdans 5/9 28/11 Torsdagar Gillesdans 6/9 22/11 OBS! Tiden 19.00-21.30. (Träning för uppvisning 29/11) Söndagar Gammaldanskurs Gammaldansfester. Våren 2012. 14/1 Jämshögs Medborgarhus, Svante o Co 11/2 Jämshögs Medborgarhus, Christer Lundgren 10/3 Jämshögs Medborgarhus, Kal Kagge 14/4 Jämshögs Medborgarhus, Christer Lundgren Hösten 2012. 8/9 Jämshögs Medborgarhus, Kal Kagge 13/10 Jämshögs Medborgarhus, Christer Lundgren 10/11 Jämshögs Medborgarhus, Christer Lundgren (återbud från Svante o Co) Vi dansar kl.19.30 23.30. Egen fikakorg medtages.
4 Majsjungning den 30/4. Midsommarfirande, traditionellt firande med dansuppvisningar den 22/6. Halvårsmöte Holje Folkdansgille den 5/9. Skördedag Nya torget slutet av september, datum ej fastställt. Skyltsöndag Folkets Hus Olofström den 2/12. Mellandagsträning i Jämshögs Medborgarhus, den 27/12, kl. 19.30 --------------------------------------------------------------------------- Musiksektionen. Ordinarie träningar i föreningslokalen i Jämshög, måndagar klockan 17.30 18.45 under tiden 2012-01-30-2012-06-18 samt 2012-09-10-2012-11-26. ------------------------------------------------------------------------------ Dräkt- och Slöjdsektionen. Dräkt- och slöjdsektionens verksamhet är förlagd till föreningens lokal i Jämshög (jämte Medborgarhuset). Här finns både vävstolar och en slöjdverkstad. Tisdagskvällar träffas vi här och håller på med olika projekt. I vävstolarna vävs det dräkttyger, dukar, trasmattor m.m. Slöjdar i många olika material gör vi också. Till jul brukar ljusstöpning stå på programmet. Välkommen till våra aktiviteter. Våren 2012. Tisdagar 24 jan. 22 maj kl. 18.00 21.00. Januari 17 Planeringsmöte hemma hos Greta. 24 Städa slöjdlokalen. 31 Sätta upp vävar. Februari 7, 14, 21, 28 Virka Mormors rutor av mattrasor och garn. Mars 6, 13 Tova. 17 (lördag) Besöka Symässan i Malmö. 20, 27 Göra påsksaker. April 3 Påskfest kl. 18.00 i slöjdlokalen. 10, 17, 24 Färdigställa påbörjade arbeten. 21 (lördag) Åsenrundan för att lyssna på rördrommen. Samling vid Lidl s parkering kl. 09.00. Medtag kaffekorg, grillmöjligheter finns. Maj 8, 15 Påbörja jularbeten. 22 Avslutning. Juli 7 (lördag) Ev. bussutflykt till Hjo Hantverksmässa. Hösten 2012. Tisdagar 4 sept. 27 nov. kl.18.00 21.00. September 4 25 Halmslöjd. Oktober 2 23 Tova, göra träfigurer. 30 Gravsmyckningsdekorationer. November 3 20 Kransar och ofärdiga arbeten. Är det något du funderar över så kontakta gärna sektionsledaren Greta Adolfsson på telefon 0456-241 77 eller via e-post gretaadolfsson@telia.com -------------------------------------------------------------------------------------------
5 Stuffasektionen. Träningsavgift per termin: för medlem 100:-, och för icke medlem 200:-. Pris per gång 30:- Under 2012 så fyller stuffa trettio år. Vi har hållit igång verksamheten från 1982 till 2012 utan avbrott. Verksamheten har ständigt och stadigt utvecklats och ökat. Nu är det dags att ta nya grepp igen. Våren 2012: Under våren 2012 kommer vi att förändra verksamheten för en termin och inte hålla några normala kurser för allmänheten. Istället kommer vi att ta hit en tränare utifrån och satsa på ledarutveckling. Dansen förändras ständigt och för att hänga med i tiden så måste vi också förändras. Under två eller tre tillfällen kommer externtränaren att lära oss att vidareutveckla dansen och även vår pedagogik och vårt utlärningssätt. För att inte förlora våra trogna dansvänner som ständigt kommer till oss och går våra kurser så kommer vi att anordna två helgkurser under våren. Till dessa så tar vi hit tränare utifrån som kan ge nya influenser och ge alla något nytt att träna på. Datum för dessa kurser kommer att sättas senare. Träningar för allmänheten hålls som vanligt på måndagar kl. 17.45 19.15. Dessa har börjat och håller på fram till slutet av april. Våra egna träningar har vi kört igång och hålls på måndagar kl. 19.15 21.00. Vi kommer även att utöka våra träningar till söndagar, när vi normalt har kurs, för att träna på det vi lär oss av vår externa tränare i pedagogik och dans. Stuffafesten kommer att gå av stapeln den 27 april. Sannex orkester kommer att spela och vi förväntar oss att det blir fullsatt. För att fira vårt trettioårsjubileum så kommer vi att ha någon form av samkvämsaktivitet under våren. Den kommer att vara för de aktiva stuffaledare som kämpar och sliter vecka ut och vecka in. Vad som kommer att hända är än så länge hemligt. Men kul blir det. Hösten 2012: Under hösten kommer vi att köra igång med nya krafter och dra igång både en nybörjarkurs och en fortsättningskurs med den nya pedagogiken. Förhoppningsvis så har suget efter kurser växt hos allmänheten och vi kommer att dra fulla hus. Träningar för allmänheten kommer att fortsätta som vanligt under hösten. Våra egna träningar kommer också att fortsätta på måndagar. Stuffafest kommer att ske mot slutet av november med Kindbergs som spelar. Vi ska ställa upp på julskyltningen och sen avslutar vi året med Holje Folkdansgilles julfest. Under hösten kommer vi också att ha en stor jubileumsfest där vi kommer att fira våra trettio år och försöka dra ihop alla som någon gång överhuvudtaget har varit stuffaledare. Allt från Ingvar Kajrup till dem som är aktiva idag. Förhoppningsvis skall vi hitta alla och inte glömma någon. Det blir några stycken under åren som gått. En snabb uppskattning säger att vi har haft över hundra personer som har varit aktiva under åren. ----------------------------------------------------------------------------------------------- 24 Bilersättning 2012 Styrelsen föreslog oförändrad ersättning dvs. 18,50 kr/mil (i enlighet med statliga regler). Gäller som tidigare att de första 20 km ersätts ej. Ersättningen gäller för funktionärer och deltagare i arrangemang och dansuppvisningar. 25 Budget 2012 Kerstin Eriksson presenterade årets budget med en omslutning på 374 000:- och med ett underskott på 80 500:-. (Tas av föregående års överskott). Årsmötet godkände budgetförslaget. Se bilaga 4.
6 26 Skrivelser Inbjudan till distriktsårsmöte den 15 mars kl. 15:00 i Lönnamohagen, Kallinge. 27 Rapporter Inget fanns att rapportera utöver Verksamhetsberättelse och Verksamhetsplan. 28 Datum för halvårsmöte Styrelsen föreslog att halvårsmötet 2012 skall hållas den 5 september i Jämshögs Medborgarhus. 29 Datum för årsmötet 2013 Styrelsen föreslog att årsmötet 2013 skall hållas den 13 februari i Jämshögs Medborgarhus. 30 Telefonlista 2012 Alf framförde att Eric har lovat ansvara för att låta trycka upp en ny upplaga av telefonlistan p.g.a. att ändringar har skett av förtroendevalda, adresser, telefonnr och E-mailadresser. 31 Övrigt a. Aktuellt Holje Folkdansgille. Kerstin sammanställer Aktuellt. Förslag till innehåll: Verksamhetsplaner, mm. Alf svarar för att Kerstin får sektionernas verksamhetsplaner. b. Julfest 2012. Styrelsen föreslog att julfesten 2012 skall hållas den 8 december i Medborgarhuset med start kl. 18:00. c. Kontaktperson, Nässelfrossa. Bengt vill ha en ersättare för sig i Nässelfrossa, eftersom han avgår ur styrelsen. Årsmötet beslöt att ge styrelsen i uppdrag att utse en ersättare. d. Larminformation Medborgarhuset. Alf informerade om de förändringar som begärts från G4S vad gäller utryckningsordning och begäran om behörighetskoder (för att avstyra utryckning) för de ledare som har ansett sig ha behov av det. Inventering av vilka som har nycklar till lokalerna i Medborgarhuset har gjorts och underlag lämnats till Kommunen. Viktigt att om någon nuvarande nyckelinnehavare lämnar ifrån sig nyckel skall styrelsen informeras. Föreslogs att någon form av kvitteringslista för nycklar bör upprättas. Dekaler med uppmaningar finns uppsatta på ytterdörrar och utsida dörrar till kök för att förhindra risken för ofrivilligt larm. e. Medlemsförsäkring. Kerstin informerade om att föreningens medlemmar är försäkrade i Länsförsäkringar, handlingarna sätts upp på anslagstavlan. f. Momsredovisning. På fråga angående momsredovisning för ideella föreningar finns för närvarande inget svar. Föreningen får avvakta besked från Riks. g. Förtjänstmärkesutdelning. Kerstin utdelade förtjänsttecken, diplom och blommor till Siv Bertilsson, vår eminenta matrikelförare (ej närvarande) och till Alf, sekreterare för engagerade och inspirerande insatser i föreningsarbetet. h. Avtackning. Kerstin avtackade å föreningens vägnar vår avgående vice ordförande Bengt med blommor.
7 31 Avslutning Bengt tackade de närvarande för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Föreningen bjöd sedan på kaffe o tårta (bakad av Berith Andersson). Olofström den 9 februari 2012...... Alf Olofsson, sekreterare Bengt Bengtsson, vice ordförande Protokolljusterare... Ingvar Jeppsson Ingegerd Sällström Bilagor: 1. Verksamhetsberättelse. 2. Kassatablå. 3. Revisionsberättelse. 4. Budget 2012. 5. Deltagarförteckning.
8 Deltagarförteckning vid Holje Folkdansgilles årsmöte 120208 i Jämshögs Medborgarhus. Bengt Bengtsson Alf Olofsson Monica Andkvist Kerstin Ericsson Marianne Olofsson Berith Andersson Greta Adolfsson Peter Svensson Ingvar Jeppsson Ann-Kristin Jeppsson Lena Viktorsson Rosita Ljunggren Alice Wigö Rolf Bengtsson Ove Wigö Inger Olofsson Arne Larsson Kerstin Persson Lars Kedenius Ingegerd Sällström Eva Ridbäck Stig Karlsson