Protokoll 1 (22) ande organ Plats och tid Vallbyrummet, måndagen den 26 augusti 2019, klockan 17.00 19.00 ande Ej tjänstgörande ersättare Peter Book, Ordförande (M) Tuija Rönnback, 2:e vice ordförande (NE) Yvonne Bromée (M) Monica Hallgren (C) Anna Sager (C), tjänstgörande ersättare Åsa Andersson (S) Alija Abdi (S) Sven Jansson (S) Anneli Apelholm (SD) Vassilios Ikonomidis (M) Fred Raghall (NE) Annelie Porsaeus (V) Barbara Ciolek (SD) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen torsdagen den 29 augusti klockan 12.00 Avser paragrafer 126-144 Sekreterare Ordförande Justerande Elisabet Lindgren Peter Book Åsa Andersson Bevis om anslag Protokollet är justerat och justeringen har meddelats genom anslag på kommunens anslagstavla som finns på enkoping.se/anslagstavla. ande organ Anslaget sätts upp 2019-08-30 Anslaget tas ned 2019-09-20 Sista dag att överklaga 2019-09-19 Protokollet finns tillgängligt på enkoping.se/kommun-och-politik och hos det beslutande organet.
Protokoll 2 (22) Övriga deltagare Elisabeth Kantor, socialchef Elisabet Lindgren, nämndsekreterare Eva Nilsson, utvecklare, paragraf 128 Anna Ryding, utvecklare, paragraf 128 Ulrika Björn, verksamhetschef,, paragraf 129 Anna-Lena Larsson, ekonom/controller, paragraf 131-132 Jenny Grönvall, teamledare, paragraf 129 Camilla Johansson, avdelningschef, paragraf 130 Lotta Muschött, avdelningschef, paragraf 130 Kenny Jonsson, administrativ chef
Protokoll 3 (22) Innehållsförteckning Ärende Sidnr Upprop, val av protokolljusterare och tid för justering... 4 Godkännande av föredragningslista... 5 Utbildning - Uppdrag i offentlig verksamhet... 6 Information om Enköpingsmodellen... 7 Information om pågående digitaliseringsarbete... 8 Remiss- Regler för fakturering, kravhantering och inkasso.... 9 Uppföljning Internkontrollplan 2019... 10 Rapport om beslut som inte verkställts enligt 4 paragrafen SoL, kvartal två 2019... 11 Anmälan av protokoll... 12 Förvaltningen informerar... 13 Övrigt... 14 Yttrande till IVO, klagomål gällnade enskild person.... 15 Umgängesbegränsning, xxxxxxxxxxxxxxxxxxx... 16 Umgängesbegränsning, xxxxxxxxxxxxxxx... 17 Umgängesbegränsning, xxxxxxxxxxxx... 18 Anmälan av delegeringsbeslut... 19 Anmälan av ordförandebeslut... 20 Anmälan av inkomna domar och beslut... 21 Övrigt... 22
Protokoll 4 (22) Paragraf 126 Upprop, val av protokolljusterare och tid för justering Åsa Andersson (S) utses som protokolljusterare. Justering torsdagen den 29 augusti klockan 12.00.
Protokoll 5 (22) Paragraf 127 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns med föreslagna ändringar. Elisabeth Kántor, socialchef föreslår att ärende 6 och 7 läggs efter ärende 2.
Protokoll 6 (22) Paragraf 128 Utbildning - Uppdrag i offentlig verksamhet Eva Nilsson, utvecklare, och Anna Ryding, utvecklare, informerar om: Allt arbete sker utifrån gällande lagstiftning för nämndens verksamhet, bland annat kommunallagen, förvaltningslagen, socialtjänstlagen samt andra nämndspecifika lagar. De flesta beslut fattas av tjänstemän på delegation av socialnämnden förutom vissa specifika beslut som inte får delegeras. sfattare kan vara socialnämndens ordförande, arbetsutskottet eller socialnämnden.
Protokoll 7 (22) Paragraf 129 Information om Enköpingsmodellen Ulrika Björn, verksamhetschef, och Jenny Grönvall, teamledare, informerar om Enköpingsmodellen. Syftet med modellen är att kunna styra verksamheten så våra resurser kommer våra brukare tillgodo på bästa möjliga sätt och att medarbetarna ska känna att de hinner med att göra ett bra jobb. Man kategoriserar ärenden, rött, gult eller grönt ärende utifrån ärendets komplexitet. Fördelning av ärenden görs utifrån handläggarens arbetslivserfarenhet och kategorisering.
Protokoll 8 (22) Paragraf 130 Ärendenummer SN2018/124 Information om pågående digitaliseringsarbete tar del av informationen. Camilla Johansson, avdelningschef, informerar om planeringen av införande av e- tjänster gällande ekonomiskt bistånd, försörjningsstöd. Syftet med digitalisering är att öka tillgängligheten för medborgarna och att ansökningsprocessen förenklas genom en digitaliserad ansökan. Socialsekreterarna kommer genom en digitaliserad ansökan få mer tid för socialt arbete i syfte att den som ansöker regelbundet om försörjningsstöd ska nå varaktig självförsörjning. Lotta Muschött, avdelningschef, informerar om införande av Previct under en provperiod. Previct är ett vårdsystem som är baserat på artificiell intelligens (AI) för att tidigt identifiera återfall. Previct Alcohol består av en mobiltelefon samt alkometer som är sammankopplad med mobilen. Syftet är att minska kostnader för externa placeringar och istället erbjuda en kvalificerad öppenvård.
Protokoll 9 (22) Paragraf 131 Ärendenummer SN2019/150 Remiss- Regler för fakturering, kravhantering och inkasso. bifaller förslaget om regler för fakturering, kravhantering och inkasso med vissa tillägg. Tillägget rör kravhanteringen för hyresskulder och egenavgifter som idag helt eller delvis hanteras av Socialförvaltningen och som även fortsättningsvis bör hanteras på samma sätt utifrån målgrupp och individuella bedömningar med beslut enligt Socialtjänstlagen. Syftet är att skapa ett enhetligt regelverk inom kommunen för kundfakturering och kravhantering som följer aktuella lagar, regler och rekommendationer. Kravhanteringen för hyresskulder och egenavgifter som idag helt eller delvis hanteras av Socialförvaltningen och som även fortsättningsvis bör hanteras på samma sätt utifrån målgrupp och individuella bedömningar med beslut enligt Socialtjänstlagen. Kopia till: Kommunledningsförvaltningen
Protokoll 10 (22) Paragraf 132 Ärendenummer SN2019/102 Uppföljning Internkontrollplan 2019 beslutar att godkänna föredragen uppföljning av internkontroll plan för 2019. Förvaltningen föredrar uppföljning av internkontroll plan 2019.
Protokoll 11 (22) Paragraf 133 Ärendenummer SN2019/53 Rapport om beslut som inte verkställts enligt 4 paragrafen SoL, kvartal två 2019 beslutar att avge denna rapport till kommunfullmäktige och kommunens revisorer. Bakgrund Kommuner har skyldighet att rapportera alla gynnande beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen och rapportering enligt 16 kap 6 socialtjänstlagen som inte verkställts inom 3 månader. Rapporteringen avser även avbrott i verkställigheten om ett beslut inte verkställts på nytt inom 3 månader från avbrottet. En kommun som inte inom skälig tid tillhandahåller bistånd enligt 4 kap 1 som någon är berättigad till enligt ett beslut av socialnämnden kan åläggas att betala en särskild avgift. Aktuellt per andra kvartalet 2019 Socialförvaltningen har fem ärenden från vuxen som återrapporteras gällande beviljat socialt kontrakt. Fyra av dem är nu verkställda, ett återstår och den rapporteras in till IVO för andra gången. Kopia till: Kommunens revisorer Kommunledningsförvaltningen
Protokoll 12 (22) Paragraf 134 Anmälan av protokoll Protokoll anmäles och läggs till handlingarna. Följande protokoll anmäles: Protokollsutdrag från KF, paragraf 74, Kommunfullmäktiges långsiktiga plan för 2020-2023 och årsplan med budget 2020 och plan för 2021-2022, investeringsbudget, skattesats samt taxor och avgifter för 2020
Protokoll 13 (22) Paragraf 135 Förvaltningen informerar Elisabeth Kántor, socialchef informerar om: Sommarens semesterplanering har fungerat bra på förvaltningen. Den 22 augusti togs det första spadtaget för det blivande samsjuklighetsboendet. Extra nämndsammanträde den 17 oktober klockan 17.00 om behov föreligger utifrån den nya styrmodellen.
Protokoll 14 (22) Paragraf 136 Övrigt Inget övrigt ärende.
Protokoll 15 (22) Paragraf 137 Ärendenummer SN2019/153 Yttrande till IVO, klagomål gällnade enskild person xxxxxxxxxxxxxxxxx beslutar att godkänna yttrandet och överlämna den till Inspektionen för vård och omsorg. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har begärt yttrande från Socialförvaltningen utifrån klagomål från enskild som avser bristfälligt stöd samt samverkan mellan socialnämnden och vård- och omsorgsnämnden. Kopia till: IVO
Protokoll 16 (22) Paragraf 138 Umgängesbegränsning, xxxxxxxxxxxx beslutar med stöd av 14, andra stycket, punkt 1 LVU att begränsa umgänget mellan xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, och föräldrarna xxxxxxxxxxxxxxxxxx och xxxxxxxxxxxxxxxxxx, från 26 augusti till och med 19 november 2019. Utredning barn föreslår i skrivelse från den 26 augusti 2019 att socialnämnden beslutar om umgängesbegränsning enligt 14 paragrafen punkt 1 i lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) mellan xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, och föräldrarna xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, och xxxxxxxxxxxxxxxxxx från 26 augusti till och med 19 november 2019. Kopia till: Utredning barn
Protokoll 17 (22) Paragraf 139 Umgängesbegränsning, xxxxxxxxxxxxxxx beslutar med stöd av 14, andra stycket, punkt 1 LVU att begränsa umgänget mellan xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, och föräldrarna xxxxxxxxxxxxxxxxxx och xxxxxxxxxxxxxxxxxx, från 26 augusti till och med 19 november 2019. Utredning barn föreslår i skrivelse från den 26 augusti 2019 att socialnämnden beslutar om umgängesbegränsning enligt 14 paragrafen punkt 1 i lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) mellan xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, och föräldrarna xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, och xxxxxxxxxxxxxxxxxx från 26 augusti till och med 19 november 2019. Kopia till: Utredning barn
Protokoll 18 (22) Paragraf 140 Umgängesbegränsning, XXXXXXXXXXX beslutar med stöd av 14, andra stycket, punkt 1 LVU att begränsa umgänget mellan xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, och föräldrarna xxxxxxxxxxxxxxxxxx och xxxxxxxxxxxxxxxxxx, från 26 augusti till och med 19 november 2019. Utredning barn föreslår i skrivelse från den 26 augusti 2019 att socialnämnden beslutar om umgängesbegränsning enligt 14 paragrafen punkt 1 i lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) mellan xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, och föräldrarna xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, och xxxxxxxxxxxxxxxxxx från 26 augusti till och med 19 november 2019. Kopia till: Utredning barn
Protokoll 19 (22) Paragraf 141 Anmälan av delegeringsbeslut Delegationsbeslut anmäles och läggs till handlingarna. Delegeringsbeslut har fattats enligt listor på individnivå för juni och juli månad 2019 hos enheterna: Mottagningen Utredning barn och familj Utredning vuxna och försörjning om serveringstillstånd enligt förteckning för juni och juli 2019 (dnr SN2019/74). i personalärenden enligt förteckning för juni och juli 2019 (dnr SN2019/67).
Protokoll 20 (22) Paragraf 142 Anmälan av ordförandebeslut Ordförandebeslut anmäles och läggs till handlingarna. Förteckning med beslut fattade av ordförande under perioden 11 juni 2019 till och med 9 augusti 2019 anmäles.
Protokoll 21 (22) Paragraf 143 Anmälan av inkomna domar och beslut Anmälda inkomna domar och beslut och läggs till handlingarna. Förteckning med inkomna domar och beslut under perioden 7 juni 2019 till och med 14 augusti 2019 anmäles.
Protokoll 22 (22) Paragraf 144 Övrigt Inget övrigt ärende.