2017-06-22 1 (19) KALLELSE Nämnd och tid 2017-06-22 Klockan 08:30 Plats Sr Gräsö, Kommunhuset, Östhammar Besök Nr ÄRENDELISTA Föredragande 8:30 1 Information från Kultur- och fritidsförvaltningen 9:30 2 Budget 2017 Delårsbokslut/Information Magnus Andersson 3 Intern kontrollplan/antagande 10:00 4 Medborgarförslag angående att ha bio på varje ort Sanna Hansson 5 Medborgarförslag angående drift track Sanna Hansson 6 Medborgarförslag angående innebandyhall i kommunen Sanna Hansson 7 Medborgarförslag angående mer fritidsaktiviteter Sanna Hansson 8 Medborgarförslag angående sporthallen och fritidsgården i Österbybruk Sanna Hansson 9 Medborgarförslag angående konserter i hela kommunen Sanna Hansson 10 Medborgarförslag angående flera evenemang för barn och unga Sanna Hansson 11 Medborgarförslag angående en skateramp vid Österbyskolan Sanna Hansson 12 Förfrågan från ÖSK om hyresbidrag vid jubileumsfirande/beslut Peter Nyberg 13 Remiss äldreplan 2018-2020 Peter Källman 14 Utredningsuppdrag av idrottsanläggningar i Östhammar i samband med bygge av ny grundskola Madelene Freij 15 Hyror och avgifter 2017/Beslut Peter Nyberg 16 Omdisponering av medel utifrån mål/beslut Peter Nyberg 17 Överenskommelse med civilsamhället/beslut Peter Nyberg 18 Ansökan om extra föreningsstöd, Gimo IF Skidklubb Peter Nyberg 19 Anmälningsärenden 20 Delegationsärenden Sekreterare Ordförande Madelene Freij Jonas Lennström (S)
2017-06-22 2 (19) 1 Information från Kultur- och fritidsförvaltningen Information från Kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter. s beslut 2 Dnr KFN 2016-38 Dpl 041 Budget 2017 - Delårsbokslut Information Handling delas ut på sammanträdet Tf. Kultur- och fritidschef Peter Nyberg samt ekonom Magnus Andersson föredrar ärendet. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen. s beslut
2017-06-22 3 (19) 3 Dnr KFN-2017-7 Dpl 003 Intern kontrollplan 2017 Antagande har att anta intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen 2017. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. 2017-01-12 antar intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen 2017. Förslag till ny intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen ska tas fram till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2017-06-08. s beslut 2017-01-26 antar intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen 2017. Förslag till ny intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen ska tas fram till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2017-06-08. Förslag till ny intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen ska tas fram senast till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2017-12-07. Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att ta fram en risk och konsekvensanalys som underlag för den interna kontrollplanen. s beslut
2017-06-22 4 (19) 4 Dnr KFN-2017-85 Dpl 915 Dnr KS-2017-376 Dpl 915 Medborgarförslag angående att kommunen ska ha bio på varje ort Handling A Medborgarförslag angående I medborgarförslag daterat 2017-04-18 föreslås att kommunen ska ha bio i varje ort. Bio är en möteslats där människor i alla åldrar kan mötas och det är viktigt att det finns mötesplatser i kommunen på nära håll för att människor ska lära sig av varandra, känna gemenskap, möta andra kulturer och framförallt att ungdomar ska ha något att göra. Kommunfullmäktiges beslut Medborgarförslaget överlämnas till kultur- och fritidsnämnden. samt ungdomsledare Jonas Österblom föredrar ärendet. Tjänsteförslag på svar till medborgarförslaget delas ut på sammanträdet. antar tjänsteförslaget som sitt eget. föredrar ärendet. s beslut
2017-06-22 5 (19) 5 Dnr KFN-2017-86 Dpl 915 Dnr KS-2017-378 Dpl 915 Medborgarförslag angående drift track Handling B I medborgarförslag daterat 2017-04-18 föreslås att den gamla crossbanan i Österbybruk ska ersättas med en drift track, en bana där man sladdar med bil eller liknande. Fler ungdomar skulle bli intresserade av motorsport och det skulle skapa en gemenskap. Kommunfullmäktiges beslut Medborgarförslaget överlämnas till kultur- och fritidsnämnden. samt ungdomsledare Jonas Österblom föredrar ärendet. Tjänsteförslag på svar till medborgarförslaget delas ut på sammanträdet. antar tjänsteförslaget som sitt eget. föredrar ärendet. s beslut
2017-06-22 6 (19) 6 Dnr KFN-2017-87 Dpl 915 Dnr KS-2017-379 Dpl 915 Medborgarförslag angående innebandyhall i kommunen Handling C I medborgarförslag daterat 2017-04-18 föreslås att en innebandyhall någonstans inom kommunen behövs då det är en sport som redan är stor och kommer växa mer. Kommunfullmäktiges beslut Medborgarförslaget överlämnas till kultur- och fritidsnämnden. samt ungdomsledare Jonas Österblom föredrar ärendet. Tjänsteförslag på svar till medborgarförslaget delas ut på sammanträdet. antar tjänsteförslaget som sitt eget. föredrar ärendet. s beslut
2017-06-22 7 (19) 7 Dnr KFN-2017-91 Dpl 915 Dnr KS-2017-380 Dpl 915 Medborgarförslag angående mer fritidsaktiviteter Handling D I medborgarförslag daterat 2017-04-18 föreslås att det ska vara mer fritidsaktiviteter som csgo-turneringar, League of Legends eller dota som exempel på vissa e-sportsgrenar som ofta tas upp. E-sporten är ett jättestort Kommunfullmäktiges beslut Medborgarförslaget överlämnas till kultur- och fritidsnämnden. samt ungdomsledare Jonas Österblom föredrar ärendet. Tjänsteförslag på svar till medborgarförslaget delas ut på sammanträdet. antar tjänsteförslaget som sitt eget. föredrar ärendet. s beslut
2017-06-22 8 (19) 8 Dnr KFN-2017-92 Dpl 915 Dnr KS-2017-381 Dpl 915 Medborgarförslag angående sporthallen och fritidsgården i Österbybruk Handling E I medborgarförslag daterat 2017-04-18 föreslås att det borde vara fler konserter i olika genrer i hela kommunen. Konserterna skulle ta plats i sommar och på sommarlovet och skulle kunna vara över en helg med olika artister och genrer. Kommunfullmäktiges beslut Medborgarförslaget överlämnas till kultur- och fritidsnämnden. samt ungdomsledare Jonas Österblom föredrar ärendet. Tjänsteförslag på svar till medborgarförslaget delas ut på sammanträdet. antar tjänsteförslaget som sitt eget med ett förtydligande om ungas inflytande och delaktighet. föredrar ärendet. s beslut
2017-06-22 9 (19) 9 Dnr KFN-2017-93 Dpl 915 Dnr KS-2017-383 Dpl 915 Medborgarförslag angående konserter i hela kommunen Handling F I medborgarförslag daterat 2017-04-18 föreslås att det borde vara fler konserter i olika genrer i hela kommunen. Konserterna skulle ta plats i sommar och på sommarlovet och skulle kunna vara över en helg med olika artister och genrer. Kommunfullmäktiges beslut Medborgarförslaget överlämnas till kultur- och fritidsnämnden. samt ungdomsledare Jonas Österblom föredrar ärendet. Tjänsteförslag på svar till medborgarförslaget delas ut på sammanträdet. antar tjänsteförslaget som sitt eget med ett tillägg om kommunens roll som möjliggörare för ungdomars tillgång till scenframträdande. föredrar ärendet. s beslut
2017-06-22 10 (19) 10 Dnr KFN-2017-94 Dpl 915 Dnr KS-2017-385 Dpl 915 Medborgarförslag angående flera evenemang för barn och ungdomar Handling G Medborgarförslag angående fler evenemang för barn och ungdomar I medborgarförslag daterat 2017-04-18 föreslås att Östhammars kommun borde anordna fler evenemang som barn och ungdomar kan sysselsätta sig med på fritiden. Exempel på olika aktiviteter kommunen kan anordna är ridning, något för de som är motorintresserade, grillkvällar och olika utflykter som till exempel till något badställe. Kommunfullmäktiges beslut Medborgarförslaget överlämnas till kultur- och fritidsnämnden. samt ungdomsledare Jonas Österblom föredrar ärendet. Tjänsteförslag på svar till medborgarförslaget delas ut på sammanträdet. antar tjänsteförslaget som sitt eget. föredrar ärendet. s beslut
2017-06-22 11 (19) 11 Dnr KFN-2017-95 Dpl 915 Dnr KS-2017-386 Dpl 915 Medborgarförslag angående en skateramp vid Österbyskolan Handling H Medborgarförslag angående en skateramp vid Österbyskolan I medborgarförslag daterat 2017-04-18 föreslås att kommunen ska bygga en skateramp på skolgården förslagsvis vid Buss-slingan där det finns en stor gräsplan som ingen använder. Kommunfullmäktiges beslut Medborgarförslaget överlämnas till kultur- och fritidsnämnden. samt ungdomsledare Jonas Österblom föredrar ärendet. Tjänsteförslag på svar till medborgarförslaget delas ut på sammanträdet. antar tjänsteutlåtandet med ändring om att Kulturoch fritidsförvaltningen kommer att finnas tillgänglig som processtöd och hjälpa till med kontakter. föredrar ärendet. s beslut
2017-06-22 12 (19) 12 Dnr KFN-2017-62 Dpl 993 Förfrågan från ÖSK om hyresbidrag vid jubileumsfirande Beslut Handling I Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Kultur och fritidsnämnden beslutar att avgiftsbefria ÖSK från hyra vid firandet av föreningens 100 års jubileum. Kultur och fritidsnämnden uppdrar förvaltningen att se över riktlinjer för uppvaktning av föreningar till kultur och fritidsnämndens sammanträde 2017-12-07. Tf. Kultur- och fritidschef Peter Nyberg föredrar ärendet. s beslut
2017-06-22 13 (19) 13 Dnr KFN-2017-70 Dpl 900 Dnr SN-2015-50 Remiss äldreplan 2018-2020 Handling J Kommunstyrelsen har gett Socialnämnden i uppdrag att ta fram förslag till en ny äldreplan att gälla från och med år 2018. Den nya äldreplanen beräknas antas av Kommunfullmäktige i november 2017. Äldreplanen är ett övergripande styrdokument. Det gör att beskrivningarna, viljeinriktningarna och ambitionerna inte behandlar detaljfrågor. Förslaget i äldreplanen är att det av varje nämnds verksamhetsplan ska framgå hur nämndens mål och aktiviteter bidrar till att förverkliga äldreplanens ambitioner och därmed bli mer detaljerade. För sammanställningen av remissvaren och det fortsatta arbetet med äldreplanen är det önskvärt att: - synpunkter som rör ett visst område tydligt kopplas till relevant område, t.ex. med hänvisning till rubrik eller sidnummer. - synpunkter och förslag rör den tidsperiod som äldreplanen är tänkt att gälla, det vill säga 2018-2022. - övergripande synpunkter markeras som övergripande. - kommunens nämnder särskilt ger förslag till viljeinriktningar och ambitioner inom de olika områdena. Remissvar ska skickas till socialnämnden senast 2017-07-31. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Tjänsteförslag till beslut delas ut på sammanträdet. ställer sig bakom tjänsteutlåtandet med tillägget om HSOs deltagande i remissen och felskrivning om Storbrunns öppningsdatum. Kulturstrateg Peter Källman föredrar ärendet. s beslut
2017-06-22 14 (19) 14 Dnr KFN 2017-57 Dpl 382 Utredningsuppdrag av idrottsansläggningar i Östhammar i samband med bygge av ny grundskola Handling K Enligt tidigare beslut har Kultur- och fritidsförvaltningen uppdrag att fortsätta sitt arbete kring behovsanalys som ska ligga till grund för kultur- och fritidsnämndens beslut om utveckling av kommunens idrotts- och friskvårdsanläggningar. Som en del i arbetet ska en medborgardialog genomföras. Kultur- och fritidsförvaltningen har tillsammans med Strategienheten deltagit i SKL-process gällande Medborgardialog i komplexa samhällsfrågor. Östhammars kommun väljer nu att avsluta SKL-projektet men Kultur- och fritidsförvaltningen måste jobba vidare med frågan eftersom kultur- och fritidsnämnden ansvarar för verksamheten i kommunens idrottsanläggningar. I samband med byggnation av ny grundskola i Östhammar behöver dessutom en lokalutredning göras relativt snabbt. Kultur- och fritidschef Lena Hellström förederar ärendet. s beslut 2017-03-16 uppdrar åt Kultur- och fritidsförvaltningen att göra en förstudie innehållande inventering av tillgängliga lokaler och anläggningar i Östhammars kommun samt statistik över nyttjande både när det gäller fritidsverksamhet och skolans användning. Förstudien bör innehålla önskade behov från Barn- och utbildningsförvaltningen och idrottslivet samt en omvärldsbevakning. Förstudien bör även ge förslag på fortsatt projektering/handläggning av lokalförsörjningsfrågan och specifikt lokalfrågan för Östhammars tätort i relation till den nya skolan. Förstudien redovisas vid kulturoch fritidsnämndens sammanträde 2017-06-22. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Arbetsmaterial delas ut på sammanträdet och en muntlig redovisning av nuläge presenteras. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen. Projektledare Madelene Freij föredrar ärendet.
2017-06-22 15 (19) Tjänsteförslag till beslut En långsiktigt hållbar och ekonomisk strategi för lokalförsörjningsfrågan behöver en djupare analys. Förslagsvis görs den med hjälp av en oberoende konsult för bästa möjliga resultat. s beslut 15 Dnr KFN-2016-130 Dpl 206 Hyror och avgifter 2017 Beslut Handling L Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. antar tjänsteförslaget till beslut att gästhamnsavgiften i Öregrund gäller fortsättningsvis även gästhamnen i Östhammar. Tf. Kultur- och fritidschef Peter Nyberg föredrar ärendet. s beslut
2017-06-22 16 (19) 16 Dnr KFN-2017-106 Dpl 041 Omdisponering av medel utifrån mål Beslut Med anledning av delårsbokslutet samt de verksamheter som inte startar under 2017 ges ett utrymme att göra strategiska satsningar under året. Satsningarna skall; - vara i linje med vårt verksamhetsområde och målsättningar beslutade i vår verksamhetsplan för 2017 - inte vara kostnadsdrivande - underlätta genomförandet av kommande verksamhetsplaner (ta sikte på framtida utveckling) Områden som prioriteras - Strategiska satsningar samt omvärldsbevakning inom det kulturstrategiska området(kulturstrategisk plan, Biblioteksplan inkl. process och projektledning) - Infrastruktur, utrustning och möjligheter för våra mötesplatser inriktade mot unga. - Inköp av konst, förnya och förbättra vårt bestånd. - sommarjobbare inom kulturområdet - Infrastruktursatsningar i anläggningar riktade mot frilufts- och föreningsliv. Samtliga satsningar är av engångskaraktär, tar sikte på framtiden, underlättar utveckling samt möter upp områden som är prioriterade. Tf. Kultur- och fritidschef Peter Nyberg förederar ärendet. godkänner förvaltningens förslag om omdisponering av medel utifrån mål. s beslut
2017-06-22 17 (19) 17 Dnr KFN-2017-107 Dpl 389 Överenskommelse med civilsamhället För att säkerställa kommunens framtida samverkan med det civila samhället föreslås att en bred överenskommelse tas fram. Förvaltningen får i uppdrag att i samverkan med kommunledningsförvaltningen ta fram en överenskommelse. Direktiv och förutsättningar skall kommuniceras med kommunstyrelsen. Tf. Kultur- och fritidschef Peter Nyberg förederar ärendet. Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att i samverkan med kommunledningsförvaltningen ta fram en överenskommelse med civilsamhället. s beslut 18 Dnr KFN-2017-105 Dpl 386 Ansökan om extra föreningsstöd, Gimo IF Skidklubb Gimo IF Skidklubb har inkommit med ansökan om 400 000kr i extra föreningsstöd för byte av kvicksilverarmaturer till LED-armaturer längs elljusspåren i Gimo. Bakgrund 2016-01-28 godkände nämnden prioritetsordning gällande byte av belysning elljusspår för 2016 (KFN 2016-6). Prioriterade anläggningar för kommunal medfinansiering mot Idrottslyftmedel var Österbybruk, Gimo och Öregrund. För Österbybruk och Öregrund har Idrottslyftmedel beviljats och medfinansierats med föreningsbidrag från kultur- och fritidsnämnden. I Gimo prioriterades i dialog med kommunen under 2016 anläggande av konstsnöanläggning, Gimo Ski Center, finansierat av Idrottslyftmedel, Föreningslyftmedel, kommunalt föreningsbidrag samt stort ideellt arbete från Gimo IF Skidklubb. För färdigställande av Gimo Ski Center har Jordbruksverket nu beviljat 700 000 kr under förutsättning att kommunen medfinansierar med 200 000 kr. Denna medfinansiering har föreningen ansökt om via Föreningslyftet. Jordbruksverkets medel är avsedda för att skapa en besöksanläggning och kriterierna för
2017-06-22 18 (19) Föreningslyftet är att det ska ge ett mervärde för Östhammars kommuns invånare och besökare. Beslutsmöte för Föreningslyftet är den 12 Juni. I dialog med Kultur- och fritidsförvaltningen har diskuterats de kostnadsmässigt positiva synergieffekter det på sikt nödvändiga belysningsbytet kan ha, om det genomförs parallellt med Gimo Ski Center Etapp 3. För kultur- och fritidsnämnden kan 2017 års budgetläge möjliggöra en finansiering av belysningsbyte i Gimo, vilket annars med säkerhet kommer att bli en fråga de närmaste åren, eftersom det inte längre går att köpa kvicksilverlampor på grund av miljölag-stiftning. Ansvar och drift för anläggningarna Elljusspåren i kommunen drivs med stort engagemang av lokala idrottsföreningar. Skötselansvariga föreningar får anläggningsbidrag från kommunen för att täcka övergripande driftkostnad, men har ingen möjlighet till större investeringar i anläggningarna. Idrottslyftmedel Upplands Idrottsförbund har stått för 50% av investeringen för belysningsbyte i Österbybruk och Öregrund samt medfinansiering av Gimo Ski Center Etapp 1 och 2. Idrottslyftet har inte möjlighet att gå in med ytterligare medel till Gimo, men totalt har Östhammars kommun fått en god uppväxling av kommunala och föreningsmedel för elljusspåren under 2015-2016. Fritidsvaneundersökning I Östhammars kommuns kultur- och fritidsvaneundersökning 2015-2016 är motionsspår den anläggningstyp som överlägset flest uppger att de använder regelbundet. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. beviljar 400 000kr i extra föreningsstöd till Gimo IF Skidklubb för byte av kvicksilverarmaturer till LED-armaturer längs elljusspåren i Gimo. Tf. Kultur- och fritidschef Peter Nyberg föredrar ärendet. s beslut
2017-06-22 19 (19) 19 Dnr KFN 2017-12 Dpl 904 Anmälningsärenden a) Tack från UFF för uppvaktning vid 100 års jubileum b) Beslut om statligt bidrag till Östhammarsfjärdens dag 2017 c) Beslut om statligt bidrag till LONA-dagen 2017 d) Föreningsbidrag Dykarklubben Argos, rensning vid kommunens badplatser e) Föreningsbidrag Ramhälls BGF, tillsyn av Rastsjön f) Föreningsbidrag Ekeby BGF, tillsyn av Vällenbadet g) Tack från Anders Kjellgren och Öregrund-Gräsö skytteförening h) Uppsägning av solarium KFN-2017-49-1 i) Kommunfullmäktige 2017-04-25 Årsredovisning 2016 j) Kommunfullmäktige 2017-04-25 Valärende k) Kommunstyrelsen 2017-03-21 Redovisning av intern kontrollplan 2016 l) Kommunfullmäktige 2017-04-25 Kommunikationspolicy m) Kommunrevisionen 2017-04-21 Grundläggande granskning s beslut 20 Dnr KFN 2017-13 Dpl 002 Delegationsärenden a) Föreningen Gräsö-Norrskedika IF, beviljande av integrationsstöd b) Föreningen Harg-Östhammar FF, beviljande av integrationsstöd c) Uppvaktning av Upplands fotbollsförbund 100 år d) Föreningen Forsmarks Elevkår, beviljande av startbidrag s beslut