Förord Alla som bott i denna förening sedan färdigställandet och alla som flyttat in underhand har säkert fortlöpande tagit del av information om hur vi alla vill att saker och ting skall fungera i vår förening. Många av reglerna har slipats fram under år av gemenskap, och mycket är kanske självklart för de flesta, men vi tror ändå att de tål att upprepas. Saker och ting förändras hela tiden - är det inte sophantering så är det kabel TV och bredband och nu senast nya lås. Därför känns det viktigt för oss i styrelsen att ge ut en uppdaterad version av våra samlevnadsregler till alla våra medlemmar. Löpande uppdaterad information om vår förening kan du hitta på våra anslagstavlor, på vår interna hemsida www.kolarangen.se samt på vår externa hemsida på HSB webb www.hsb.se/norrastorstockholm/kolarangen. Har ni frågor eller funderingar, kontakta alltid i första hand din kontaktperson (hette tidigare områdesansvarig). Se anslagstavla i resp. entré. Alla nya medlemmar välkomnas numera till föreningen av sin kontaktperson tillsammans med en representant från styrelsen. Då överlämnas bl.a. denna skrift och annan information från HSB. Tillfälle ges då att diskutera om vilka krav som ställs och vilka möjligheter som finns för medlemmar i vår förening. Då det kostar en del pengar att kopiera upp denna skrift till alla hushåll hoppas vi att ni först och främst läser igenom den, sen att ni sparar den och använder den vid behov då ni undrar om något. Den senaste utgåvan kan i framtiden alltid laddas hem från vår interna hemsida. Med vänliga hälsningar / Styrelsen i Brf Kolarängen, 2006-06-28 Utgåva 2006-06-28 Sida 1 av 8 Styrelsen, BRF Kolarängen
Allmänt Andrahandsuthyrning Anslagstavlor Det är självklart att vi som bor i Kolarängen visar hänsyn, respekt och tolerans så att alla unga som gamla trivs i området. I det sammanhanget vill vi nämna följande: Rökning är inte tillåten i portar, hissar, källare, tvättstugor, garage eller andra gemensamhetslokaler. Mattor o. dyl. får inte skakas genom fönster eller utanför terrass. Piskställningar för detta finns i området. Matning av fåglar på terrassen eller i anslutning till husen bör inte förekomma eftersom fågelspillning annars lätt hamnar hos grannen eller på terrasserna. På såväl Teknikvägen som Turbingränd finns grillplatser som gärna får användas. Tänk på brandfaran och ta med vatten utifall det skulle börja brinna. Grillning, speciellt med kolgrill, på terrass eller uteplats måste ske med hänsynstagande och tändvätska får ej användas. Fyrverkeripjäser o. dyl. får absolut inte avskjutas från eller mot terrass. Speciellt mellan kl. 22.00 och 07.00 avråder vi från bullrande verksamhet såväl inom- som utomhus.(t.ex. hög volym på radio/tv och maskiner). Tänk på att exempelvis torktumlare har en hög ljudnivå och därför kan störa grannarna. Cyklar, barnvagnar, sparkcyklar, kälkar & dylikt skall förvaras i cykelrum eller i det egna förrådet. Gångar och utrymmen utanför våra privata förråd får ej blockeras. Skor, leksaker och liknande får inte stå i trapphusen. Blommor och väggprydnader får gärna sättas ut, så länge framkomligheten och städningen inte hindras. Andrahandsuthyrning är inte tillåten utan styrelsens medgivande. Den som får tillstånd ansvarar även under uthyrningstiden för att avgiften betalas liksom för kostnader till följd av eventuell åverkan på föreningens egendom. Det finns anslagstavlor i varje entré samt ute i området i anslutning till radhusen på Teknikvägen (samt att vi sätter upp information i hissarna vid behov). På dessa finner du information om styrelsen, kontaktpersoner, månadskalendarium, felanmälan och annan nyttig information. Gör det till en vana att alltid titta efter uppdateringar då du passerar. Bastu Bastu finns på Teknikvägen (södra Blå Huset) och på Turbingränd 4. Då vi nu bytt låssystem tar vi inte längre ut någon avgift för att få tillgång till bastun. Kontakta bastuansvarig (se anslagstavla i resp. entré) så ser denne till att din hushållsnyckel blir programmerad. Tidsbokning sker på lista utanför resp. bastu. Vänligen respektera endast en förhandsbokning per gång för att alla skall kunna nyttja bastun. Den som nyttjar bastun skall naturligtvis följa de instruktioner som finns uppsatta i bastun. Utgåva 2006-06-28 Sida 2 av 8 Styrelsen, BRF Kolarängen
Bordtennis Brandvarnare Bredband Entréer Extraförråd Felanmälan Fixarna / Gubbgänget Flaggning Garage Lokal finns på Turbingränd 3. Kontakta lokalansvarig som ser till att din hushållsnyckel blir programmerad. (se anslagstavla i resp. entré). Tidsbokning sker på lista i lokalen där det nu även finns en motionscykel. Alla lägenheter skall vara försedda med minst en brandvarnare. Föreningen har tillhandahållit dessa till samtliga lägenheter. Kontakta din kontaktperson för mer information. Bredband via fibernät (10 eller 100 Mbit) från Bredbandsbolaget finns installerat i alla lägenheter. För inkoppling krävs avtal med Bredbandsbolaget. Kontakta kundtjänst på tel. 020-217 218 eller besök www.bredband.com på Internet. Det finns nu även bredband från Comhem via Tv uttaget, kontakta Comhem s kundtjänst direkt på tfn 0771-55 00 00 eller besök www.comhem.se på Internet. Kontakta webbmaster för mer information, webmaster@kolarangen.se (se även anslagstavla i resp. entré). Entrédörrarna till husen låses automatiskt mellan ca 21.00-06.00. Kontrollera alltid att dörrarna stängs ordentligt. Uppställning av cyklar, kälkar och barnvagnar och annat i våra entréer kan leda till att städning inte kan utföras. Vidare kan det vara farligt vid en eventuell brand om det står en massa saker i entréerna. Föreningen har ett antal extra förråd, utöver det egna, som hyrs ut efterhand som de blir lediga. Kölista finns hos styrelsen. Anmäl intresse hos din kontaktansvarige (se anslagstavla i resp. entré). Fel på utrustning i lägenheten, som bostadsrättsföreningen ansvarar för, anmäls av den boende. Läs mer i broschyren Vem ska underhålla lägenheten i HSB. Upptäcker Du fel i gemensamhetsutrymmen som tvättstuga, garage, hiss, ytterdörrar etc. kontaktar Du felanmälan på tel. 580 897 70, via e-post felanmalan@nststhlm.hsb.se eller via HSB Web på Internet under rubriken Service. Sätt gärna upp en lapp så att inte fler behöver anmäla samma fel. Fel som måste åtgärdas före nästa arbetsdag anmäls till Jourmontör på tel. 65 77 722. Överväg extrakostnaden, som du vid överdriven anmälan själv får betala! Fixarna på Teknikvägen och Gubbgänget på Turbingränd jobbar ideellt en förmiddag i veckan med att åtgärda sådant som kräver underhåll inom våra områden. Arbetet kan vara allt från att resa julgranen, måla bänkar eller röja sly till att reparera skärmväggar till våra terrasser. Om du vill vara med i ett roligt gäng och göra en insats för föreningen och inte har tummen mitt i handen, så hör av dig till kontaktpersonerna (se anslagstavla i resp. entré). Förutom på traditionella flaggdagar kan flaggan även hissas när någon högtidsdag i familjen ska uppmärksammas. (se anslagstavla i resp. entré). Se rubriken Parkeringsplatser Utgåva 2006-06-28 Sida 3 av 8 Styrelsen, BRF Kolarängen
Grannsamverkan mot brott Hemsida Hundar & Katter Information, möten och social verksamhet Kabel TV För att minimera antalet inbrott och skadegörelse har vi ett samarbete med polisen som kallas Grannsamverkan mot brott. Det innebär att vi är uppmärksamma på vår omgivning, har kontakt med grannar och ser till att ytterdörrar, dörrar till förråd etc. hålls låsta. Informationsblad sätts upp regelbundet på anslagstavlan i resp. entré. Föreningen har en intern hemsida, www.kolarangen.se där man kan hitta bl.a. våra trivselregler, information om vad som pågår i föreningen samt läsa utdrag ur styrelseprotokoll mm. Det finns också ett debattforum som man når via vår interna hemsida där man kan göra inlägg. Det finns också en extern hemsida på HSB webb www.hsb.se/norrastorstockholm/kolarangen där du och presumtiva medlemmar kan hitta information om föreningen. Där kan du hitta bl.a. stadgar, årsberättelser, bokslut mm. Kontakta webbmaster webmaster@kolarangen.se för mer information samt för lösenord till vår interna hemsida (se även anslagstavla i resp. entré). Rastning av hundar skall ske utanför vårt område och hundbajset skall plockas upp på sätt som lagen föreskriver. Kattsand får absolut inte slängas i sopnedkastet, utan skall läggas i tunnorna för trädgårdsavfall. För att hålla föreningsmedlemmarna informerade och få medlemmarnas synpunkter på föreningens ekonomi, aktuella ärenden m.m. anordnas följande utöver vårens årsstämma: Några gånger per år hålls boendemöten. Särskild kallelse delas ut. Aktivt medlemskap är viktigt när man bor i bostadsrätt. Vår medlemstidning Vi i Kolarängen kommer ut ett par gånger om året. Lämna gärna bidrag till redaktionen. (se anslagstavla i resp. entré). Organiserad social verksamhet förekommer av olika slag: o För seniorerna finns en seniorklubb, vars medlemmar i regel träffas några gånger höst och vår för att diskutera aktuella frågor över en kopp kaffe. (se anslagstavla i resp. entré). o Några gånger per år anordnas PUB-aftnar ett populärt arrangemang och ett bra sätt att lära känna andra medlemmar. o För föreningens golfare arrangeras varje höst traditionellt Terrassmästerskap med efterföljande Pub-afton Slutligen finns det en egen hemsida för vår förening där man kan få information om vad som pågår i föreningen, se rubriken hemsida. Alla lägenheter är anslutna till Comhem kabel TV. Det ger Dig tillgång till basutbudet, ca 10 kanaler samt möjlighet att hyra en dekoder för extra kanaler. Kontakta kundtjänst på tel. 0771-55 00 00 eller besök www.comhem.se på Internet. Utgåva 2006-06-28 Sida 4 av 8 Styrelsen, BRF Kolarängen
I antenndosan finns även uttag för radiosignaler. Endast koaxialkablar av typ MS75/R får användas. Lösa kablar kan orsaka störning hos grannarna. Är bilden dålig så kontrollera först med någon granne innan du gör en felanmälan då en onödig utryckning bekostas av den boende. Lägenhetsförråd Medlemsavgiften (månadsavgiften) Nycklar & Lås I lägenhetsförråden får ej förvaras båtmotorer, motorcyklar eller andra förbränningsmotorförsedda redskap. Brännbara vätskor och färg ska förvaras i plåtskåp. Extrahjul skall helst förvaras i anslutning till resp. fordon. Månadsavgiften skall betalas i förskott senast den sista dagen i månaden. Utebliven betalning kan leda till förseningsavgifter samt även till ett förverkande av äganderätten. Vi rekommenderar att ni anmäler er till autogiro via HSB, tel. 580 897 70. Ett nytt låssystem har införts i vår förening där tillgång till våra gemensamma utrymmen har programmerats in. Alla hushåll har därför fått tre st hushållsnycklar som är programmerbara för olika utrymmen. Kontakta låsansvarig för mer information (se anslagstavla i resp. entré). Om man tappar bort en nyckel måste man snarast kontakta låsansvarig för avprogrammering av nyckeln så att den spärras. Beställning av fler nycklar samt batteribyte kan göras via Norrlås i Jakobsberg, tel. 580 190 09 eller se www.norrlas.se/ på Internet. Kontakta låsansvarig för mer information (se anslagstavla i resp. entré). Parkeringsplatser Inom området finns 336 parkeringsplatser fördelade på 246 i garage och 90 utomhus. I föreningens fyra garage, som rymmer såväl bilar, motorcyklar som mopeder, finns sex tvättplatser. Varje lägenhet får numera disponera max en parkeringsplats med undantag för några få dubbelplatser. Man anmäler intresse för att ställa sig i kö för garage eller parkeringsplats (med eller utan motorvärmare) till HSB på tel. 580 897 70. Gästparkering finns inom resp. område. Avgift erläggs i automat, nuvarande taxa 1 kr/tim dygnet runt. För parkeringskontroll inom hela vårt område anlitas Rationell Parkeringsservice, felanmälan tel. 555 407 90. För att undvika onödig trafik och parkering inom boendeområdet skall befintliga bommar alltid hållas stängda. Garagedörren, med automatisk stängning, skall hållas under uppsikt tills den stängs. Uppgift om garageansvarig finns på anslagstavlorna. Meddela direkt om du ser något som verkar fel. Utöver dessa korta regler lämnas skriften Garageinstruktion ut i samband med programmering av garagenyckel. Observera att garage- och parkeringsplatserna ej är knutna till ägandet av bostadsrätten. Samlingslokaler Samlingslokaler finns på Turbingränd 4 med plats för 35 personer till bords och på Teknikvägen för 30 personer. Båda lokalerna har ett litet pentry med kokplattor och kylskåp. Porslin, bestick, termosar, kaffebryggare, filter, disk- och rengöringsmedel ingår i Utgåva 2006-06-28 Sida 5 av 8 Styrelsen, BRF Kolarängen
hyran som är 200 kr för tiden 18.00 12.00 påföljande dag respektive 100 kr för 12.30-17.00. Kvällsfest skall vara avslutad senast 24.00. Depositionsavgiften är 400 kr vilken återfås efter besiktning. Den som hyr betalar för skador som inte täcks av depositionsavgiften. För mer info kontakta lokalansvarig (se anslagstavla i resp. entré). Snickarlokaler Sopor Taxi Terrassen Trafik i området Snickerilokaler finns på Turbingränd 5 samt på Teknikvägen vid bortre tvättstugan. Där har man tillgång till el, vatten och hyvelbänkar. Kontakta lokalansvarig (se anslagstavla i resp. entré) för mera information. För hushållssopor finns sopnedkast. Soporna skall vara väl inslagna och inga glasflaskor får kastas. Sopsugssystemet, som är en samfällighet med fem intressenter, och där vi bär den största kostnaden, består av ett kraftfullt rör som går till en uppsamlingsplats f.v.b. till en fjärrvärmecentral i Uppsala. För tidningar och wellpapp finns speciella behållare på parkeringsplatserna. För grovsopor, ej kemikalier, finns låsta containers vid parkeringsplatserna. Hushållsnyckeln fungerar här. I varje tvättstuga samt i garagen finns behållare för förbrukade lampor, kortare lysrör och gamla nycklar. Kemikalier och förbrukade vitvaror såsom kylskåp, spisar, diskmaskiner mm måste man själv transportera till återvinningscentral, exempelvis Görväln (Sörab) tel.505 804 00. Avlämning är gratis för privatpersoner. Vi rekommenderar att vid inköp av nya vitvaror göra upp med säljaren om att ta skrotet i retur. Återvinningscentralen i Görväln är öppen mån. tors. 14.30-19.30 och lör. 9.00 15.00. Se även www.sorab.se/anlaggningar.htm på Internet för mer information. Glasflaskor kan slängas i s.k. igloos vid Hemköp, Smedvägen och Cylindergränd. För sladdanslutna produkter finns behållare i varje garage och där finns också plats för stora lysrör, glödlampor och batterier. På Turbingränd finns två markerade angöringsplatser till vilka taxibeställningar skall göras. Taxi till Teknikvägen beställs lämpligen till vändplanen vid tvättstugan då det kan vara svårt för Taxi att hitta fram inom området. Träd och buskar får ej växa obehindrat högt utan skall begränsas till undertaket för grannen ovan. Eventuell inglasning av terrass skall alltid underställas styrelsen för godkännande. Vid plattsättning av terrassgolv får värmeslingor ej monteras. Anledningen är risk för isproppar i stuprören från terrass till terrass, då dessa är utvändigt monterade. Viss biltrafik i boendeområdet accepteras, t.ex. taxi för sjuka och rörelsehindrade, Utgåva 2006-06-28 Sida 6 av 8 Styrelsen, BRF Kolarängen
hemtjänstens bilar, samt transport av möbler och tyngre gods. Detsamma gäller servicebilar som skall utföra arbeten. Tillfälligt uppställda fordon får inte hindra utrycknings- och andra fordon. Motorcykel och mopedåkning är inte tillåten. För parkeringskontroll inom hela vårt område anlitas Rationell Parkeringsservice felanmälan, tel. 555 407 90. Om man av någon anledning behöver ett tillfälligt parkeringstillstånd inom området för ex. flytt eller inhyrda hantverkare kontakta fastighetsskötare. I övriga fall kontakta styrelsen. Tvättstugor Underhåll & reparationer Uppvärmning, vatten, el & ventilation Tvättstugor finns två st på Teknikvägen (Blå Huset och norra Blå Huset och tre st. på Turbingränd (Tu 1, 4 och 14) och dessa får användas utan avgift. I varje tvättstuga finns två maskiner, torkskåp, tumlare, elmangel, strykbräda och möjlighet till handtvätt. Maskinerna är avsedda för vanlig hushållstvätt och färgning får inte ske i maskinerna. Mattvätt får inte förekomma i de vanliga tvättmaskinerna utan där hänvisar vi till grovtvättstugorna i Blå Huset på Teknikvägen och Turbingränd 14. Bokning av tvättstuga 3 tim. sker via en speciell bokningstavla. Ta bort din bokningscylinder då du tvättat klart och sätt den i parkeringsläget längst ned på tavlan alternativt att du bokar en ny tid. Var och en rengör maskinerna och städar enligt anvisningar. De som har möjlighet att tvätta på dagtid under vardagar bör göra detta för att skapa bästa förutsättningar för dem som arbetar. Bostadsrättshavaren är själv ansvarig för det inre underhållet av lägenheten och får själv helt bekosta underhåll och reparationer. Installation av disk-, tvättmaskin eller frys med ismaskin får göras om fackman anlitas. För bostadsrätter finns speciell tilläggsförsäkring, som täcker självrisken vid vissa vattenskador. Större renoveringar som berör väggar och ledningar skall alltid godkännas av föreningens styrelse och man skall alltid rådfråga styrelsen vid en större ombyggnad för att minimera risken för fel. Är du osäker på vad som gäller så kontakta alltid styrelsen innan du börjar renovera då du annars riskerar att få återställa på egen bekostnad Det yttre underhållet svarar föreningen för. I avsikt att hålla nere kostnaderna får medlemmen dock gärna måla t.ex. fönster och ytterväggar på terrass. För att få enhetlighet ska målning ske med färg som föreningen tillhandahåller. Kontakta din kontaktperson för mer information (se anslagstavla i resp. entré). Lägenheterna har gemensam uppvärmning under vinterhalvåret via radiatorer med vattenburen värme med anslutning till fjärrvärmenät. Värmen i lägenheterna reglerar var och en och fel på radiatorerna skall felanmälas. Tänk på att uppvärmning är en stor utgiftspost. Vatten är också en stor gemensam utgiftspost och vi måste tänka på att: Diskning och sköljning under rinnande vatten är oekonomiskt! Duscha i stället för att bada är en besparing. Varmvatten är särskilt dyrt! Utgåva 2006-06-28 Sida 7 av 8 Styrelsen, BRF Kolarängen
Vattning på terrassen måste göras med stor försiktighet. Grannen under kan annars få överflödet på sin terrass. Läckande kranar och WC-stolar ska felanmälas. Vattenkranar får inte lämnas öppna om vattnet är avstängt. Varje hushåll har en separat elmätare och innehavaren måste teckna eget abonnemang. All annan el t.ex. för portar, hissar, utebelysning, tvättstugor, trapphus, förråd och bastu betalas av föreningen. Varje hus har ett gemensamt ventilationssystem med fläktar för frånluften. Lägenheterna har individuellt system för tilluften genom ventilfönster. Ventilationssystemet får inte ändras. För att inte rök och matos ska komma ut i trapphuset har dessa övertryck i förhållande till lägenheterna. Vädring via terrassdörr eller fönster bör ske i begränsad omfattning under den kalla årstiden. Utemiljö - städning mm. Valberedning Vävlokal Webbmaster Årsstämma och styrelse Eftersom bostadsrättshavarna gemensamt betalar föreningens kostnader såsom vatten, uppvärmning, ventilation och sopor, gäller det att vi alla hjälps åt att begränsa dessa kostnader. I månadsavgiften har inte beräknats kostnader för skötsel av föreningens mark annat än den för gräsklippning, plogning och snöskottning. Detta innebär bl.a. att området storstädas av medlemmarna med familjer en lördag varje vår och höst. Dessutom måste vi fortlöpande hålla våra rabatter i gott skick. Redskap finns för ändamålet i varje cykelrum samt i trädgårdsförrådet, kontakta din kontaktperson (se anslagstavla i resp. entré). Trädfällningar och stora förändringar måste godkännas av styrelsen föregånget av diskussioner berörda medlemmar emellan. Visst underhåll sköts ideellt av ett antal medlemmar Fixarna på Teknikvägen och Gubbgänget på Turbingränd. Fler deltagare välkomnas! När var och en gör en insats efter bästa förmåga, kan vi ha en fin utemiljö. Förutom att kostnaderna hålls nere, stärks gemenskapen i området. Varje årsstämma utses en valberedning. Deras uppgift är bl.a. att utse kandidater till styrelsen inför nästkommande årsstämma. Om du vill nominera någon till styrelsen kontakta valberedningen (se anslagstavla i resp. entré). Vävlokal finns på Turbingränd 5 och på Teknikvägen norra Blå Huset (se anslagstavla i resp. entré). Föreningen har en webbmaster som ansvarar för våra hemsidor på Internet. (se anslagstavla i resp. entré). Föreningens årsstämma hålls varje år då det gångna årets verksamhet redovisas. Vid detta tillfälle väljs styrelsen som har i uppdrag att sköta föreningens förvaltning och ekonomi. Styrelsen i brf Kolarängen består av fem ordinarie ledamöter och två ersättare valda bland bostadsrättshavarna samt en ordinarie från HSB Norra Stor- Stockholm och hans ersättare (se anslagstavla i resp. entré). Utgåva 2006-06-28 Sida 8 av 8 Styrelsen, BRF Kolarängen