EUROPAPARLAMENTET TALMANSKONFERENSEN PROTOKOLL. från det ordinarie sammanträdet torsdagen den. 14 oktober 2010

PE-7/CPG/PV/2010-30 EUROPAPARLAMENTET TALMANSKONFERENSEN PROTOKOLL från det ordinarie sammanträdet torsdagen den 14 oktober 2010 Paul-Henri Spaak-byggnaden lokal 6 B01 - - - BRYSSEL PV\835308.doc PE446.944/CPG Förenade i mångfalden

TALMANSKONFERENSEN PROTOKOLL från det ordinarie sammanträdet torsdagen den 14 oktober 2010 kl. 11.30 13.00 Louise Weiss-byggnaden lokal R 1.1 Strasbourg INNEHÅLL Sida 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista... 8 2. Justering av protokollen från sammanträdena den 23 september, 5 oktober och 7 oktober 2010... 9 3. Godkännande av det slutliga förslaget till föredragningslista för sammanträdesperioden oktober II (18 21 oktober 2010 i Strasbourg) och förslaget till föredragningslista för sammanträdesperioden november I (10 11 november 2010 i Bryssel) planering av prioriterade debatter i kammaren... 10 4. Meddelanden från talmannen... 11 4.1 Det kommande sammanträdet för presidiet och det utökade presidiet för unionens parlamentariska församling för Medelhavsområdet... 11 4.2 Officiellt besök i Cypern... 11 5. EU:s budget för 2011 Förberedande av kommande interinstitutionella samtal... 12 6. Utkast till mandat för arbetsgruppen för attraktivare plenarsammanträden... 14 7. 2011 års budgetförfarande enligt Lissabonfördraget nominell sammansättning av Europaparlamentets delegation till förlikningskommittén förslag från de politiska grupperna... 16 8. Ansökan om att få skjuta upp nästa medborgarforum som ska ägnas åt olika slags kriser och fattigdom till slutet av januari 2011 skrivelse från vice talmännen ROUČEK och DURANT... 17 PE446.944/CPG 2/36 PV\835308.doc

9. Artikel 48 i Europaparlamentets arbetsordning: förteckning över initiativbetänkanden som avser lagstiftning initiativbetänkanden som inte avser lagstiftning strategiska betänkanden - årliga verksamhetsrapporter och övervakningsrapporter genomföranderapporter DEVE-utskottets begäran om undantag skrivelse från utskottsordförandekonferensens ordförande LEHNE... 18 10. Artikel 50 i Europaparlamentets arbetsordning: förteckning över ansökningar om tillstånd att få tillämpa förfarandet med associerade utskott (däribland rekommendationer utan de berörda utskottens samtycke) skrivelse från utskottsordförandekonferensens ordförande LEHNE... 20 11. Begäran om att få sända en delegation från underutskottet för säkerhet och försvar (SEDE) till EUNAVFOR:s kommandostyrka i Djibouti den 12 16 november 2010 (helgdagar och kvotproblem) program finansieringsöversikt skrivelse från utskottets ordförande DANJEAN... 22 15. Begäran från delegationen för förbindelserna med Maghrebländerna att få hålla nästa sammanträde i Rabat den 22 23 oktober 2010 inbjudan finansieringsöversikt skrivelse från delegationens ordförande PANZERI... 27 16. Begäran från delegationen för förbindelserna med länderna i Sydasien att få åka till Pakistan den 30 oktober 1 november 2010 program finansieringsöversikt säkerhetsvillkor skrivelse från delegationens ordförande LAMBERT... 28 17. Begäran från unionens parlamentariska församling för Medelhavsområdet om tillstånd att hålla ett sammanträde för utskottet för kvinnors rättigheter i Bryssel den 28 oktober 2010 finansieringsöversikt skrivelse från utskottets vice ordförande SILVESTRIS... 29 18. Begäran från unionens parlamentariska församling för Medelhavsområdet om tillstånd att hålla ett sammanträde för utskottet för ekonomiska och finansiella frågor i Egypten den 22 23 oktober 2010 program finansieringsöversikt skrivelse från utskottets vice ordförande AYALA SENDER... 30 19. Begäran från delegationen till den parlamentariska samarbetskommittén EU Ukraina att hålla sitt kommande parlamentssammanträde i Kiev och Odessa den 3 5 november 2010 finansieringsöversikt skrivelse från delegationens ordförande KOWAL... 31 20. Begäran från S&D-gruppen om att få sända en delegation till Stockholm den 7 8 november 2010 (söndag och en sammanträdesdag för utskotten) finansieringsöversikt skrivelse från S&D-gruppens ordförande SCHULZ... 32 21. Övriga och brådskande frågor... 33 22. Punkter för kännedom... 34 22.1 Interinstitutionell korrespondens... 34 PV\835308.doc 3/36 PE446.944/CPG

22.2 Extern korrespondens... 34 22.3 Intern korrespondens... 34 23. Datum och plats för nästa sammanträde... 36 PE446.944/CPG 4/36 PV\835308.doc

TALMANSKONFERENSEN PROTOKOLL från sammanträdet den 14 oktober 2010 kl. 11.30 13.00 Bryssel Sammanträdet öppnades kl. 12.26 med Europaparlamentets talman Jerzy BUZEK som ordförande. Ordförande för de politiska grupperna Närvarande talman Jerzy BUZEK MAYOR OREJA (tjänstgörande ordförande) SCHULZ VERHOFSTADT ALFONSI (tjänstgörande ordförande) KAMIŃSKI BISKY ANDREASEN (tjänstgörande ordförande) (PPE) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) Grupplösa ledamöter 1 DODDS (grupplös ledamot) Övriga närvarande Rådet 1 Generalsekreterare WELLE 1 Närvarande i enlighet med artikel 24.2 i arbetsordningen. PV\835308.doc 5/36 PE446.944/CPG

som företräddes av DE HERT MILTON Kommissionen 1 som företräddes av ANASTOPOULOS MITEK BAKANY Regionkommittén 1 som företräddes av CHARLES-PIECK Europeiska ekonomiska och sociala kommittén 1 som företräddes av ECHEVARRIA TOMEI Talmannens kansli POPOWSKI TEASDALE O'BEARA POMÉS RUIZ ALPERMANN STUTZMANN GOLANSKI REIJNDERS Generalsekreterarens kansli DREXLER MANGOLD BLAU FREDSGAARD CHIOCCHETTI Generalsekretariatet GD Parlamentets ledning (PRES) F. RATTI / DUNSTAN / CAROZZA / 1 Närvarande vid behandlingen av punkterna 1, 2 och 3. PE446.944/CPG 6/36 PV\835308.doc

KNUDSEN / LANE / SANCHEZ RODRIGUEZ / CAHEN / SCOTT / JIMENEZ LOZANO / BROGGI GD EU-intern politik (IPOL) RIBERA D'ALCALÀ / VANDENBOSCH / CALATOZZOLO / HANSEN 1 / SAILIS 1 GD EU-extern politik (EXPO) AGUIRIANO NALDA / C. HUBER / GD Kommunikation (COMM) LAHOUSSE / DUCH GUILLOT / WARASIN / VAN DEN BROEKE GD Ekonomi (FINS) VANHAEREN Rättstjänsten PENNERA / PERILLO Presidiets och kvestorernas sekretariat LINNUS De politiska grupperna RYNGAERT / SCRIBAN VALLI / BAPTISTA / MACHMER BEELS / COLERA / RASMUSSEN BEUGELINCK BARRETT / ISAACS RAECK VAUGIER / LAIKAUF BUGALHO (PPE) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) (NI) HILLER, SHEIL, PEGAZZANO och CASALPRIM var sammanträdets sekreterare. PV\835308.doc 7/36 PE446.944/CPG

1. Godkännande av förslaget till föredragningslista Talmanskonferensen - tog del av förslaget till föredragningslista (PE 446.942/CPG) och godkände det i den form som framgår av detta protokoll. PE446.944/CPG 8/36 PV\835308.doc

2. Justering av protokollen från sammanträdena den 23 september, 5 oktober och 7 oktober 2010 Talmanskonferensen - tog del av och justerade protokollen från sammanträdena den 23 september, 5 oktober och 7 oktober 2010 (PE 446.834/CPG, PE 446.928/CPG respektive PE 446.962/CPG). PV\835308.doc 9/36 PE446.944/CPG

3. Godkännande av det slutliga förslaget till föredragningslista för sammanträdesperioden oktober II (18 21 oktober 2010 i Strasbourg) och förslaget till föredragningslista för sammanträdesperioden november I (10 11 november 2010 i Bryssel) planering av prioriterade debatter i kammaren Talmanskonferensen - tog del av följande handlingar: en preliminär kalender av den 14 oktober 2010 för utskottens och delegationernas sammanträden i Strasbourg under sammanträdesperioden oktober II (PE 447.016/CPG), en skrivelse av den 28 september 2010 från JOLY med begäran om att en fråga för muntligt besvarande med debatt om Världsbankens energistrategi för utvecklingsländerna ska tas med på föredragningslistan för sammanträdesperioden i december 2010 (PE 446.933/CPG), en skrivelse av den 22 september 2010 från LEHNE om förslaget avseende prioriterade debatter i plenum under de följande tre månaderna november 2010 till januari 2011 (PE 446.907/CPG och bilaga), - behandlade det slutliga förslaget till föredragningslista för sammanträdesperioden oktober II (18 21 oktober 2010 i Strasbourg) och förslaget till föredragningslista för sammanträdesperioden november I (10 och 11 november 2010 i Bryssel) på grundval av ett meddelande från GD Parlamentets ledning om de olika alternativen, som distribuerats efter det förberedande sammanträdet med generalsekreterarna för de politiska grupperna den 12 och 13 oktober 2010, och antog förslagen i meddelandet med följande ändringar: Onsdagen den 20 oktober 2010 - beslutade att lägga till ett uttalande från kommissionen om handelsavtalet Acta till föredragningslistan för kvällssammanträdet, så att omröstningen om en resolution om detta ämne skulle kunna planeras in för sammanträdesperioden november I. PE446.944/CPG 10/36 PV\835308.doc

4. Meddelanden från talmannen 4.1 Det kommande sammanträdet för presidiet och det utökade presidiet för unionens parlamentariska församling för Medelhavsområdet Talmanskonferensen - lyssnade till talmannen, som informerade sammanträdet om att följande sammanträde för presidiet och det utökade presidiet för unionens parlamentariska församling för Medelhavsområdet (f.d. EMPA, nedan: den parlamentariska församlingen) skulle hållas den 12 november 2010 i Rom, och att han skulle förestå parlamentets delegation till detta sammanträde i egenskap av vice ordförande för den parlamentariska församlingen. Parlamentets delegation med fyra ledamöter skulle även innefatta vice talmännen PITTELLA (ordförande för den parlamentariska församlingens arbetsgrupp för arbetsordningen), KRATSA-TSAGAROPOULOU (ordförande för arbetsgruppen om Euromeduniversitetet) och SAIFI (ordförande för den parlamentariska församlingens politiska kommitté). 4.2 Officiellt besök i Cypern Talmanskonferensen - lyssnade till talmannen, som informerade sammanträdet om sitt officiella besök i Cypern den 10 12 oktober 2010, där han bland annat hade träffat president CHRISTOFIAS och representanthusets talman GAROYIAN samt deltagit i ett särskilt sammanträde inom representanthuset. Talmannen hade även träffat EROĞLU, som är ledare för den turkcypriotiska gemenskapen och BUTTENHEIM, som är FN:s generalsekreterares särskilde representant och chef för UNFICYP (FN:s fredsstyrka på Cypern), samt andra politiska ledare. PV\835308.doc 11/36 PE446.944/CPG

A. BESLUT/DISKUSSION 5. EU:s budget för 2011 Förberedande av kommande interinstitutionella samtal Talmanskonferensen - tog del av följande handlingar: ett reviderat PM av den 6 oktober 2010 om Europeiska unionens budget för 2011 (PE 446.952/CPG/REV), budgetutskottets betänkande av den 11 oktober 2010 om rådets ståndpunkt om förslaget till Europeiska unionens allmänna budget för budgetåret 2011 (A7/0284-2010), Europaparlamentets resolution av den 22 september 2010 om förslaget till rådets förordning om den fleråriga budgetramen för 2007 2013 (KOM(2010)0072 2010/0048(APP)), Europaparlamentets resolution av den 15 juni 2010 om mandatet för trepartsmötet om förslaget till budget för 2011 (TA_PROV(2010)0205), ett utdrag ur protokollet från talmanskonferensens sammanträde den 9 september 2010 och 17 december 2009, - lyssnade till talmannen, som erinrade om resultatet av talmanskonferensens två extraordinarie sammanträden föregående vecka (den 5 och 7 oktober 2010), då man hade fokuserat på att förbereda parlamentets ståndpunkt inför förhandlingarna om budgetförfarandet 2011, och då talmanskonferensen hade ställt sig bakom sju strategiska prioriteringar för parlamentets förhandlingsposition som måste speglas i parlamentets konkreta förslag om budgeten, noterade att dessa sammanträden hade hållits efter en diskussion om budgetfrågor och andra ärenden med kommissionens vice ordförande PE446.944/CPG 12/36 PV\835308.doc

ŠEFČOVIČ vid sammanträdet den 23 september 2010, och att talmanskonferensen skulle hålla ytterligare ett sammanträde med kommissionens ordförande BARROSO och kommissionsledamot LEWANDOWSKI den 20 oktober 2010 för att diskutera budgeten för 2011 och relaterade frågor, betonade betydelsen av att kommissionens fullständiga stöd för parlamentets strategiska prioriteringar garanteras, medräknat för lissaboniseringen av budgeten och adekvata medel för att uppnå målen för 2020-strategin, och underströk att kommissionen i god tid bör lägga fram lagstiftningsförslag om Europeiska unionens egna resurser, uppmanade vidare kommissionen att förbereda sig för eventuella resultat av förlikningsprocessen i samband med budgetförfarandet för 2011, erinrade om att Europaparlamentet och rådet genom Lissabonfördraget fått jämlika befogenheter i fråga om budgeten, och betonade mot bakgrund av detta kommissionens skyldighet att garantera strikt jämlik behandling i fråga om tillhandahållandet av dokument och information, även i enlighet med parlamentets och kommissionens ramavtal. - tillstyrkte dessa kommentarer. PV\835308.doc 13/36 PE446.944/CPG

A. BESLUT UTAN DISKUSSION 6. Utkast till mandat för arbetsgruppen för attraktivare plenarsammanträden Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av följande handlingar: ett preliminärt utkast till mandat för talmanskonferensens arbetsgrupp för attraktivare plenarsammanträden och ökad närvaro vid viktiga debatter (PE 446.851/CPG/REV2), ett utdrag ur protokollet från presidiets och talmanskonferensens sammanträde om detta ärende, - tog del av det preliminära utkastet till mandat för arbetsgruppen för attraktivare plenarsammanträden och ökad närvaro vid viktiga debatter, - tillstyrkte mandatet mot bakgrund av talmanskonferensens tidigare beslut, dvs. följande: Europaparlamentets plenarförsamling är institutionens högsta organ, där parlamentets lagstiftnings-, budget- och kontrollbefogenheter utövas. Det är i plenum som ledamöterna å EU-medborgarnas vägnar utövar medbeslutandebefogenheter i fråga om unionens lagstiftning, ändrar och antar budgetar samt granskar de övriga institutionerna. Inrättandet av talmanskonferensens arbetsgrupp för attraktivare plenarsammanträden speglar att man inte enbart bör beakta konsekvenserna av parlamentets nya befogenheter enligt Lissabonfördraget och dess stärkta position gentemot de övriga EU-institutionerna, utan även uppfylla de förväntningar och anta de utmaningar som parlamentariska institutioner möter under 2000-talet. Arbetsgruppen kommer att undersöka plenarsammanträdets roll och funktion i detta nya sammanhang mot bakgrund av det arbete som tidigare utförts i arbetsgruppen för en reform av parlamentets arbetsmetoder, eftersom en översyn av plenarsammanträdets roll och funktion borde göra parlamentets plenarsammanträden attraktivare och öka närvaron vid dem. Arbetsgruppen ska ha ett kortfattat mandat. Den ska särskilt undersöka följande: PE446.944/CPG 14/36 PV\835308.doc

möjligheten att förbättra sammanträdesperiodernas rytm samtidigt som man till fullo respekterar fördragets bestämmelser och ledamöternas arbetsförhållanden, strukturen på plenarsammanträdenas föredragningslistor samt deras innehåll, med tanke på parlamentets tredelade roll i fråga om lagstiftning, budgetarbete och demokratisk kontroll, konsekvenserna för plenarsammanträdet av den nya interinstitutionella balansen efter det att Lissabonfördraget trätt i kraft, anordning av omröstningar samt fördelning och förvaltning av talartid. Arbetsgruppen kommer att kunna utnyttja information och analyser, medräknat jämförbara uppgifter om bästa praxis mellan nationella parlament, som ska tillhandahållas av administrationen. Gruppen ska lägga fram preliminära rekommendationer för talmanskonferensen före utgången av 2010. PV\835308.doc 15/36 PE446.944/CPG

B. FÖRSLAG TILL BESLUT UTAN DEBATT 7. 2011 års budgetförfarande enligt Lissabonfördraget nominell sammansättning av Europaparlamentets delegation till förlikningskommittén förslag från de politiska grupperna Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av följande handlingar: ett utdrag ur protokollen från talmanskonferensens sammanträde den 9 september 2010 och den 17 december 2009, ett förslag från de politiska grupperna om kommitténs nominella sammansättning (PE 446.985/CPG/DEF). - godkände den nominella sammansättningen av Europaparlamentets delegation till förlikningskommittén för 2011 års budgetförfarande. PE446.944/CPG 16/36 PV\835308.doc

8. Ansökan om att få skjuta upp nästa medborgarforum som ska ägnas åt olika slags kriser och fattigdom till slutet av januari 2011 skrivelse från vice talmännen ROUČEK och DURANT Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av följande handlingar: en skrivelse av den 21 september 2010 från vice talmännen ROUČEK och DURANT om ovannämda ärende (PE 446.949/CPG), ett utdrag ur besluten från talmanskonferensens sammanträde den 11 mars 2010 och presidiets sammanträde den 19 april 2010, - erinrade om sitt beslut av den 11 mars 2010 till stöd för förslagen om att hålla ett medborgarforum 2010 om fattigdom och effekterna av den finansiella och ekonomiska krisen, - tog del av skrivelsen från vice talmännen ROUČEK och DURANT, som innehåller en uppdatering av förberedelserna inför forumet och ett förslag om att evenemanget ska skjutas upp från den 18 19 november 2010 till den 27 28 januari 2011, - anslöt sig till detta förslag och hänvisade ärendet till presidiet, som ansvarar för forumets finansiella och administrativa aspekter. PV\835308.doc 17/36 PE446.944/CPG

9. Artikel 48 i Europaparlamentets arbetsordning: förteckning över initiativbetänkanden som avser lagstiftning initiativbetänkanden som inte avser lagstiftning strategiska betänkanden - årliga verksamhetsrapporter och övervakningsrapporter genomföranderapporter DEVE-utskottets begäran om undantag skrivelse från utskottsordförandekonferensens ordförande LEHNE Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av följande handlingar: en skrivelse av den 22 september 2010 från utskottsordförandekonferensens ordförande LEHNE om ovannämnda ärende (PE 446.913/CPG och bilagor), en skrivelse från DEVE-utskottets ordförande JOLY om ovannämnda ärende (PE 446.963/CPG), - noterade begärandena om tillstånd att utarbeta fyra initiativbetänkanden som inte avser rättsakter i enlighet med bilaga C till skrivelsen av den 22 september 2010 från utskottsordförandekonferensens ordförande och godkände, mot bakgrund av de motiveringar som lagts fram, utarbetandet av tre av dessa betänkanden, medan beslutet om betänkandet om en EU-strategi för integrering av romer sköts upp till följande sammanträde, - tog del av den årliga verksamhets- och övervakningsrapport som det hänvisas till i bilaga D i ovannämnda skrivelse och som omfattas av automatiskt tillstånd, - tog del av en begäran från REGI-utskottet om att få göra mindre ändringar i titeln på ett initiativbetänkande som talmanskonferensen redan hade godkänt den 2 september 2010, - tog del av en begäran från DEVE-utskottet om att få utarbeta ett initiativbetänkande om den gemensamma parlamentariska AVS EUförsamlingens arbete under 2009, ett ärende som ingår i kategori D i artikel 1.1 i bilaga XVIII till arbetsordningen (betänkanden som avser årliga PE446.944/CPG 18/36 PV\835308.doc

verksamhetsrapporter och årliga övervakningsrapporter för vilka tillåtelse ges automatiskt), - noterade att den gemensamma parlamentariska AVS EU-församlingens tjugonde session hålls i Kinshasa den 2 5 december 2010, och att ovanstående betänkande skulle utgöra ett viktigt referensdokument under detta sammanträde, - noterade att det i artikel 1.3 i bilaga XVIII till arbetsordningen fastställs att ett utskott inte får anta ett initiativbetänkande tidigare än tre månader efter det sammanträde i utskottsordförandekonferensen då betänkandet anmäldes, - godkände på exceptionella grunder och som ett undantag till ovanstående bestämmelser i arbetsordningen att DEVE-utskottet utarbetar och antar detta betänkande i god tid före sammanträdet i Kinshasa, mot bakgrund av den motivering som lagts fram. PV\835308.doc 19/36 PE446.944/CPG

10. Artikel 50 i Europaparlamentets arbetsordning: förteckning över ansökningar om tillstånd att få tillämpa förfarandet med associerade utskott (däribland rekommendationer utan de berörda utskottens samtycke) skrivelse från utskottsordförandekonferensens ordförande LEHNE Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av följande handlingar: en skrivelse av den 22 september 2010 från LEHNE om ansökningar om tillstånd att få tillämpa förfarandet med associerade utskott i enlighet med artikel 50 i parlamentets arbetsordning (PE 446.914/CPG och bilagor), en skrivelse av den 6 oktober 2010 från LEHNE avseende en begäran från utskotten BUDG/DEVE/AFET om tillstånd att få tillämpa förfarandet med associerade utskott i enlighet med artikel 50 i parlamentets arbetsordning, en begäran om vilken enighet inte har kunnat uppnås (PE 446.975/CPG och bilagor), en skrivelse av den 8 oktober 2010 från LEHNE avseende en tvist mellan EMPL- och ECON-utskotten om befogenheter och ansvar i anslutning till ett initiativbetänkande baserat på ett kommissionsdokument, dvs. grönboken Med sikte på tillräckliga, långsiktigt bärkraftiga och trygga pensionssystem i EU KOM(2010)0365 (PE 446.982/CPG och bilagor), - tog del av de begäranden som utskottsordförandekonferensens ordförande hade översänt den 22 september 2010 och godkände tillämpning av artikel 50 i arbetsordningen i följande två fall: PE446.944/CPG 20/36 PV\835308.doc

Europeiska unionens förbindelser med Gulfstaternas samarbetsråd (ansvarigt utskott: AFET; INTA begär att artikel 50 ska tillämpas) Bättre EU-samarbete inom yrkesutbildning för att stödja Europa 2020- strategin (Ansvarigt utskott: EMPL; CULT begär att artikel 50 ska tillämpas) - tog del av rekommendationen som översänts den 6 oktober 2010 av utskottsordförandekonferensens ordförande i enlighet med artikel 188.2 i arbetsordningen, och avslog DEVE-utskottets begäran om tillämpning av artikel 50 i samband med BUDG-utskottets lagstiftningsbetänkande om Europaparlamentets och rådets beslut om beviljande av en EU-garanti till Europeiska investeringsbanken mot förluster vid lån till och garantier för projekt utanför Europeiska unionen, - tog del av rekommendationerna som översänts den 8 oktober 2010 av utskottsordförandekonferensens ordförande i enlighet med artikel 188.2 i arbetsordningen, och godkände förslagen i dessa vad avser initiativbetänkandet om kommissionens grönbok Med sikte på tillräckliga, långsiktigt bärkraftiga och trygga pensionssystem i EU, vilket innebär att EMPL-utskottet är ansvarigt utskott och ECON-utskottet associeras enligt artikel 50 i arbetsordningen. PV\835308.doc 21/36 PE446.944/CPG

11. Begäran om att få sända en delegation från underutskottet för säkerhet och försvar (SEDE) till EUNAVFOR:s kommandostyrka i Djibouti den 12 16 november 2010 (helgdagar och kvotproblem) program finansieringsöversikt skrivelse från utskottets ordförande DANJEAN Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av följande handling: en skrivelse av den 29 september 2010 från DANJEAN, ordförande för underutskottet för säkerhet och försvar, om ovannämnda ärende (PE 446.945/CPG, finansieringsöversikt och bilaga), - tog del av SEDE-underutskottets begäran om att få sända en delegation till Djubouti (operation EUNAFOR) den 12 16 november 2010 (under ett veckoslut, en dag med utskottssammanträden och en dag som avsatts för verksamhet i de politiska grupperna), - noterade att denna resa ingick i programmet för utskottsdelegationer 2010 som presidiet godkände den 14 december 2009, även om resan ursprungligen planerats till den 25 28 maj 2010, - noterade att resans föreslagna längd var fem dagar inklusive restid, vilket överskred den normala maximilängden för utskottsdelegationer, - godkände undantagsvis, enligt artikel 6.2 i arbetsordningen, att underutskottet SEDE reser till Djibouti på ovanstående datum enligt ovanstående tidsschema, - tog del av SEDE-underutskottets begäran om att få överföra tre platser för delegationsbesök inom EU till ovanstående Djiboutidelegation, PE446.944/CPG 22/36 PV\835308.doc

- avslog denna begäran och uppmanade underutskottet att respektera sin årliga kvot för resor utanför EU, i enlighet med reglerna för utskottens resor, - hänsköt frågan till presidiet för slutligt beslut. PV\835308.doc 23/36 PE446.944/CPG

12. Begäran om tillstånd för en delegation från AFET att resa till FN:s årliga generalförsamling i New York den 14 16 november 2010 (delvis under de politiska gruppernas sammanträdestid) finansieringsöversikt skrivelse från utskottets ordförande ALBERTINI Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av följande handling: en skrivelse av den 22 september 2010 från utrikesutskottets ordförande ALBERTINI om ovannämnda ärende (PE 446.921/CPG ), - tog del av ovanstående skrivelse från utrikesutskottets ordförande med begäran om att få sända den årliga AFET-delegationen till FN:s sextiofemte generalförsamling i New York den 14 16 november 2010 (ett datum som infaller på en söndag, en måndag avsatt för verksamhet i utskotten och en tisdag avsatt för verksamhet i de politiska grupperna), - konstaterade att denna resa ingick i utskottsdelegationernas program för 2010 som antogs av presidiet den 14 december 2009, - godkände undantagsvis denna begäran under förutsättning att utskottets årliga kvot respekteras, - hänsköt frågan till presidiet för slutligt godkännande. PE446.944/CPG 24/36 PV\835308.doc

13. Begäran om att få senarelägga EMPL-utskottets delegationsresa till Ungern till den 18 19 november 2010 (dag utan sammanträden) finansieringsöversikt skrivelse från utskottets ordförande BERÈS Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av följande handlingar: en skrivelse av den 1 oktober 2010 från EMPL-utskottets ordförande BERÈS om ovannämnda ärende (PE 446.920/CPG ), - tog del av ovanstående skrivelse från EMPL-utskottets ordförande med begäran om att få senarelägga utskottets delegationsresa till Ungern till den 18 och 19 november 2010 i syfte att förbereda det kommande ungerska ordförandeskapet för Europeiska unionens råd, med beaktande av att berörda datum infaller på en torsdag avsatt för verksamhet i utskotten och de politiska grupperna samt en fredag utan parlamentsverksamhet, - noterade att denna resa ingick i programmet för utskottsdelegationer 2010 som presidiet godkände den 14 december 2009, även om resan ursprungligen hade föreslagits till vecka 40 (den 4 8 oktober 2010), - godkände undantagsvis denna begäran under förutsättning att utskottets årliga kvot respekteras, - hänsköt frågan till presidiet för slutligt godkännande. PV\835308.doc 25/36 PE446.944/CPG

14. Begäran om att få sända en delegation för övervakning av presidentvalet (första omgången) i Elfenbenskusten den 29 oktober 2 november 2010 inbjudan finansieringsöversikt skrivelse från samordningsgruppens medordförande ALBERTINI och JOLY Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av följande handling: en skrivelse av den 6 oktober 2010 från ALBERTINI och JOLY, medordförande för valsamordningsgruppen (PE 446.929/CPG, finansieringsöversikt), - tog del av begäran från medordförandena i valsamordningsgruppen, JOLY och ALBERTINI, om tillstånd att sända en valövervakningsdelegation med uppgift att övervaka den upprepade gånger försenade första omgången av presidentvalet i Elfenbenskusten, som förväntas äga rum den 31 oktober 2010, - påminde om att utsändandet av en valövervakningsdelegation till Elfenbenskusten hade godkänts av talmanskonferensen som en del av ett program för valövervakningsdelegationer under första halvåret 2010, eftersom det berörda valet ursprungligen skulle hållas våren 2010 och senare hade skjutits upp, - konstaterade att EU:s valövervakningsdelegation skulle sändas ut för att övervaka presidentvalet i Elfenbenskusten, vilket skulle ge Europaparlamentets delegation möjlighet att till fullo integreras i ett långsiktigt övervakningsuppdrag, - godkände ovannämnda begäran om att sända ut en valövervakningsdelegation med sju ledamöter, utsedda av de politiska grupperna enligt d'hondt-systemet, vilket även skulle även inbegripa de grupplösa ledamöterna, under förutsättning att den årliga kvoten för valövervakningsuppdrag respekteras. PE446.944/CPG 26/36 PV\835308.doc

15. Begäran från delegationen för förbindelserna med Maghrebländerna att få hålla nästa sammanträde i Rabat den 22 23 oktober 2010 inbjudan finansieringsöversikt skrivelse från delegationens ordförande PANZERI Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av följande handlingar: två skrivelser av den 29 september 2010 och den 7 oktober 2010 från PANZERI, ordförande för delegationen för förbindelserna med Maghrebländerna, om ovannämnda ärende (PE 446.934/CPG och finansieringsöversikt), - erinrade om sitt beslut av den 21 januari 2010 om att inrätta en gemensam parlamentarikerkommitté för Europaparlamentet och Marockos representanthus, vars konstituerande sammanträde hölls den 5 och 6 maj 2010, - noterade skrivelsen från PANZIERI, ordförande för delegationen för förbindelserna med Maghrebländerna, om att få hålla den gemensamma parlamentarikerkommitténs presidiesammanträde i Rabat, Marocko den 22 23 oktober 2010 (fredag och lördag efter sammanträdesperioden oktober II i Strasbourg), - godkände undantagsvis och utan att skapa något prejudikat denna begäran mot bakgrund av de motiveringar som tillhandahållits, under förutsättning att de två berörda ledamöterna skulle lämna parlamentet efter omröstningarna torsdagen den 21 oktober. PV\835308.doc 27/36 PE446.944/CPG

16. Begäran från delegationen för förbindelserna med länderna i Sydasien att få åka till Pakistan den 30 oktober 1 november 2010 program finansieringsöversikt säkerhetsvillkor skrivelse från delegationens ordförande LAMBERT Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av följande handling: en skrivelse av den 7 oktober 2010 från LAMBERT, ordförande för delegationen för förbindelserna med länderna i Sydasien, om ovannämnda ärende (PE 446.965/CPG och finansieringsöversikt), - erinrade om att talmanskonferensen vid sitt sammanträde den 10 december 2009 hade godkänt delegationernas verksamhetsprogram för 2010, medräknat det Pakistanbesök som föreslagits för Sydasiendelegationens presidium i februari 2010, och att talmanskonferensen hade beslutat att säkerhetssituationen i Pakistan inte möjliggjorde ett delegationsbesök i början av 2010, samtidigt som den noterat att detta inte nödvändigtvis skulle utesluta ett delegationsbesök i Pakistan senare samma år om säkerhetssituationen tillåter det, - tog del av ovannämnda skrivelse från ordföranden för delegationen för förbindelserna med länderna i Sydasien med begäran om att få sända en delegation till Islamabad, Pakistan den 30 oktober 1 november 2010, dvs. ett datum som infaller under ett veckoslut före och måndagen under en vecka som vikts för externt parlamentariskt arbete, - noterade den information som tillhandahållits i ovannämnda skrivelse och av tjänstegrenarna, särskilt när det gäller säkerhetssituationen i Pakistan och det föreslagna uppdragets begränsade natur, - godkände att delegationen reser till Pakistan under dessa villkor. PE446.944/CPG 28/36 PV\835308.doc

17. Begäran från unionens parlamentariska församling för Medelhavsområdet om tillstånd att hålla ett sammanträde för utskottet för kvinnors rättigheter i Bryssel den 28 oktober 2010 finansieringsöversikt skrivelse från utskottets vice ordförande SILVESTRIS Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av följande handling: en skrivelse av den 5 oktober 2010 från SILVESTRIS, vice ordförande för utskottet för kvinnors rättigheter vid unionens parlamentariska församling för Medelhavsområdet, avseende ovannämnda ärende (PE 443.966/CPG, finansieringsöversikt och bilaga), - tog del av ovannämnda skrivelse från SILVESTRIS, vice ordförande för EMPA:s kvinnorättsutskott, om att få hålla nästa gemensamma sammanträde i detta utskott den 28 oktober 2010 i Bryssel (ett datum som infaller under en vecka avsatt för utskottssammanträden), - erinrade om att EMPA:s verksamhetskalender för 2010, som talmanskonferensen godkände den 10 december 2009, omfattade två sammanträden inom EMPA:s kvinnorättsutskott under 2010; platserna och datumen för det senare sammanträdet måste emellertid bekräftas av ordföranden för detta utskott, SALAH, - godkände undantagsvis denna begäran mot bakgrund av den tidigare behandlingen av detta ärende. PV\835308.doc 29/36 PE446.944/CPG

18. Begäran från unionens parlamentariska församling för Medelhavsområdet om tillstånd att hålla ett sammanträde för utskottet för ekonomiska och finansiella frågor i Egypten den 22 23 oktober 2010 program finansieringsöversikt skrivelse från utskottets vice ordförande AYALA SENDER Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av följande handling: en skrivelse av den 4 oktober 2010 från AYALA SENDER, vice ordförande för utskottet för ekonomiska och finansiella frågor, sociala frågor och utbildningsfrågor vid unionens parlamentariska församling för Medelhavsområdet, om ovannämnda begäran (PE 446.970/CPG och bilaga), - tog del av den inbjudan som det egyptiska parlamentet översänt till utskottet för ekonomiska och finansiella frågor, sociala frågor och utbildningsfrågor vid unionens parlamentariska församling för Medelhavsområdet, om att delta i ett sammanträde i Kairo och Hurghada, Egypten den 22 23 oktober 2010 (dagar som infaller på fredag och lördag under en sammanträdesvecka i Strasbourg), - konstaterade att sammanträdet ingår i delegationernas årsprogram för 2010, som talmanskonferensen godkände vid sitt sammanträde den 10 december 2009, även om uppgifter om datum saknades, och - godkände undantagsvis denna begäran. PE446.944/CPG 30/36 PV\835308.doc

19. Begäran från delegationen till den parlamentariska samarbetskommittén EU Ukraina att hålla sitt kommande parlamentssammanträde i Kiev och Odessa den 3 5 november 2010 finansieringsöversikt skrivelse från delegationens ordförande KOWAL Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av följande handling: en skrivelse av den 4 oktober 2010 från den berörda delegationens ordförande KOWAL om ovannämnda ärende (PE 446.978/CPG, - erinrade om att det femtonde sammanträdet inom den parlamentariska samarbetskommittén EU Ukraina, som skulle hållas den 4 5 november 2010 i Kiev, Ukraina, ingick i programmet för delegationernas verksamhet under 2010, vilket talmanskonferensen godkände den 10 december 2009, - noterade den begäran som lagts fram av den berörda delegationens ordförande KOWAL, om att delegationen ska få förlänga sitt program med en dag (till den 3 5 november i stället för den 4 5 november 2010, och att utresan görs den 2 november, som är en helgdag), för att underlätta anordnandet av ytterligare bilaterala sammanträden med de ukrainska myndigheterna och göra ett besök i Odessa den 5 november i syfte att besöka EU:s gränsövervakningsuppdrag i Ukraina/Moldavien (EUBAM), - godkände undantagsvis denna begäran mot bakgrund av de motiveringar som lagts fram. PV\835308.doc 31/36 PE446.944/CPG

20. Begäran från S&D-gruppen om att få sända en delegation till Stockholm den 7 8 november 2010 (söndag och en sammanträdesdag för utskotten) finansieringsöversikt skrivelse från S&D-gruppens ordförande SCHULZ Talmanskonferensen avstod från diskussion och - tog del av följande handling: en skrivelse av den 6 oktober 2010 från SCHULZ om ovannämnda ärende finansieringsöversikt (PE 446.971/CPG och finansieringsöversikt), - tog del av S&D-gruppens begäran att få hålla ett gruppsammanträde i Stockholm, Sverige, den 7 och 8 november 2010 (en söndag och en måndag som vikts för verksamhet i utskotten), - godkände undantagsvis denna begäran. PE446.944/CPG 32/36 PV\835308.doc

21. Övriga och brådskande frågor Inga ärenden förelåg under denna punkt. PV\835308.doc 33/36 PE446.944/CPG

22. Punkter för kännedom Talmanskonferensen - tog del av följande handlingar: 22.1 Interinstitutionell korrespondens en skrivelse av den 27 september 2010 från BARROSO som svar på en skrivelse av den 7 juni 2010 från talman BUZEK om översändande till Europaparlamentet av avtalet mellan EU och Förenta staterna om behandling och överföring av uppgifter om finansiella betalningsmeddelanden (Swiftavtalet), i vilken det påpekas att de berörda uppgifterna inte är av begränsad karaktär (PE 446.983/CPG och bilaga), 22.2 Extern korrespondens 22.3 Intern korrespondens en skrivelse av den 11 oktober 2010 till talmanskonferensen om den riktgivande kalendern för Europeiska rådets sammanträden 2011 (ordförande Van Rompuy skulle redogöra för slutsatserna vid talmanskonferensens extraordinarie sammanträden som hölls samma dag) (PE 446.983/CPG), en preliminär kalender som utarbetats den 4 oktober 2010 av GD EXPO, med uppgifter om utskottens och delegationernas resor utanför de tre arbetsorterna under veckorna 40 52 (från den 4 oktober 2010 till slutet av året) (PE 446.969/CPG), en skrivelse av den 22 september 2010 från LEHNE med rapporten om initiativbetänkanden som utarbetats under perioden juli 2009 juli 2010: rapport, referenser och tabell (PE 446.905/CPG och bilagor), PE446.944/CPG 34/36 PV\835308.doc

en skrivelse av den 21 september 2010 från LOCHBIHLER i vilken talmanskonferensen uppmanas att se över sitt beslut av den 9 september 2010 om tillåtelse för delegationen för förbindelserna med Iran att resa till Teheran endast om vissa villkor uppfylls säkerhetskrav (PE 446.922/CPG), en skrivelse av den 28 september 2010 från RIPOLL om utnämning av ledamöter från PPE-gruppen till parlamentets utskott och delegationer (PE 446.941/CPG). PV\835308.doc 35/36 PE446.944/CPG

23. Datum och plats för nästa sammanträde Talmanskonferensen - noterade att dess nästa extraordinarie sammanträde skulle hållas onsdagen den 20 oktober 2010 kl. 15.30 17.00 i lokal R1.1 i Louise Weissbyggnaden i Strasbourg, och att sammanträdet skulle ägnas åt en diskussion med kommissionens ordförande BARROSO och kommissionsledamot LEWANDOWSKI om budgetförfarandet 2011 och relaterade budgetfrågor, - beslutade att hålla sitt nästa ordinarie sammanträde torsdagen den 21 oktober 2010 kl. 10.00 12.00 i lokal R1.1 i Louise Weiss-byggnaden i Strasbourg. * * * Sammanträdet avslutades kl. 12.45. * * * PE446.944/CPG 36/36 PV\835308.doc