Instruktion för Postinlämnare Rikstäckande ADR 2014
AVSEENDE RIKSTÄCKANDE DISTRIBUTION AV ADRESSERAD DIREKTREKLAM Nu kan Bring Citymail Sweden AB erbjuda kunder distribution av Adresserad direktreklam i hela landet. Volymer inom Bring Citymails utdelningsområden distribueras av Bring Citymail. Volymer som skall distribueras utanför Bring Citymails utdelningsområden kommer att hanteras av Bring Citymails underleverantör Posten Meddelande AB ( Posten ). 2
Dagens produktionsprocess Kund Kund informerar postproducent att distribution ska ske via både Bring Citymail och Posten Bring Citymail fakturerar KUND för sin volym Postproducent Sorterar, aviserar, packar och bokar enligt Bring Citymail respektive Postens villkor Returer hanteras och återsänds till KUND av respektive operatör Posten fakturerar KUND för sin volymen 3
Flöde för hela landet Bring Citymail Fakturerar KUND för hela volymen Kund Postproducent Posten fakturerar Bring Citymail Returer hanteras och återsänds av respektive operatör till kund Kund informerar postproducent att distribution ska ske via Bring Citymail ADR-riks Kund informerar postproducent att påföra Bring Citymail som avsändare på trycksak Påför Bring Citymail som avsändare på trycksak. Sorterar, aviserar, packar och bokar enligt Bring Citymail respektive Postens villkor Anger Bring Citymail som avsändare på fakturaunderlag till Posten Informerar Bring Citymail om volym som distribuerats av Posten 4
Bring Citymail ADR-Avtal Som postproducent meddelar ni Bring Citymail via vår partnerwebb antal försändelser som ska gå i Postens olika områden. Detta ligger till grund för Bring Citymails faktura till kund. Bring Citymails kundnummer hos Posten: 20638541 (detta nr anges vid bokning av postproducent i Postens bokningssystem ELIN) samt Bring Citymails organisationsnummer: 556591-6961. Var även noga med ange rätt fakturainfo i bokningen, samma information ska även anges på Postens följesedel efter Bring Citymails Bokningsnummer, se exempel. Bokningsnummer: XXXXXX, Fakturatext. Detta är mycket viktigt för att vi ska kunna koppla vår faktura med den som kommer från Posten. Exempel ELIN Från Partnerweb 1. Skapa bokning Skapa en ny bokning i Partnerwebben. På raden Övrig information anges antal för Postens respektive artikel. Om fördelning ej gjorts kan ett ungefärligt antal anges. Notera det bokningsnummer som bokningen har. Skicka bokning till Bring Citymail. Om hela sändningen ska gå via Posten ska det först göras en bokning i vår Partnerweb med antal 1 och den vikt som ni anger i ELIN, detta för att få ett bokningsnummer som ni anger i Fakturatexten. 2. Skapa följesedel Innan man skickar följesedel till Bring Citymail ska rätt antalsfördelning till Posten fyllas i på Övrig information, se exempel. Låg: XXXX Normal: XXXX. I de fall där Bring Citymail står som avsändare på samtliga försändelser till Posten ska samtliga kategoriertas med i Övrig information. Detta är mycket viktigt för att vi ska kunna fakturera rätt antal till kund. Exempel Partnerweb 5
Förutsättningar Bring Citymail ADR-riksavtal Försändelserna märks med Avs: Bring Citymail, Box 90108, 12021 Stockholm samt Returadress: Kundens adress ska anges på försändelsen. När layouten är klar behöver vi få den till oss för godkännande. (Bring Citymail bör helst ha detta en vecka innan tryckstart) Kundens kundnummer hos Bring Citymail: KXXXXXX Vid frågor kontaktar ni er Produktionsspecialist: Lars Lundberg (Stockholm) Petter Vikström (Stockholm) 070-1602315 070-160 2319 lars.lundberg@bringcitymail.com petter.vikstrom@bringcitymail.com Henrik Larsson (Göteborg/Malmö) Marie-Louise Delin (Jönköping/Malmö) 070-7897812 070-160 2715 henrik.larsson@bringcitymail.com marie-louise.delin@bringcitymail.com 6