Verksamhetsberättelse 2013 Villaägarna Södra Halland Organisationsnummer 849202-4933 Antagen av styrelsen den 2014-03-20 Behandlad på årsmötet den 2014-03-20
Innehåll 1.Inledning 3 2.Villaägarna Södra Halland 3 2.1 Föreningens verksamhetsidé 3 2.2 Övergripande mål 4 2.3 Föreningens nyckeltal och mål 2014 4 3.Verksamhetsplan 4 3.1 Intressepolitik/Opinionsbildning 4 3.2 Lokalt och regionalt rådgivningsarbete 4 3.3 Medlemsförmåner 4 3.4 Medlemsvärvning 5 3.5 Intern kommunikation 5 3.6 Extern kommunikation och marknadsföring 5 3.7 Medlemsservice 5 3.8 Medlemsvård och medlemsaktiviteter 5 3.9 Föreningsutveckling 6 4.Ekonomi 6 5.Budget och utfall 2013 6 Bilagor 2
1. Inledning Denna verksamhetsberättelse ska i första hand återspegla genomförandet av föreningens verksamhetsplan 2013 men också beskriva övrig utveckling och verksamhetsresultat. Vid årsskiftet 2012-13-31 har föreningen Villaägarna Södra Halland 2951 medlemmar. Medlemsantalet i Villaägarna för hela landet var vid årsskiftet cirka 295 000. Under året har det varit ett årsmöte och styrelsen har haft 11 protokollförda styrelsemöten. Styrelsen har efter årsmötet den 2013-03-20 haft följande sammansättning: Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Ledamot Ledamot Bo Fridolph Bo Björkander Lars Sköld Bo Björkander Roland Adler Christer Fornell Roy Aronsson Valberedningen har utgjorts av Torsten Nilsson, Gunnar Cervin och Kenneth Svensson Revisor har varit Josefine Säfmark Verksamhetsåret i korthet: Det har varit ett aktivt verksamhetsår och föreningen har varit engagerad i olika aktiviteter. Verksamhet har bedrivits genom aktivt styrelsearbete, genom till exempel arbete med mässdeltagande och medlemskommunikation via vår hemsida, utvecklande av medlemsförmåner och samarbetspartners, verksamhetsplanering och deltagande i regional årlig konferens för erfarenhetsutbyte. 2. Villaägarna Södra Halland 2.1. Föreningens verksamhetsidé Villaägarna Södra Halland är en stark och obunden förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund. Genom att samla villaägare i Halmstad, Hylte och Laholm i en stark och partipolitiskt obunden organisation som driver medlemmarnas intressen som villaägare, har vi arbetat för bättre villkor för småhusägandet. Föreningen är också kommunal remissinstans i bland annat alla väsentliga plan- och byggärenden, taxeringsfrågor med mera som påverkar småhusägare. Föreningens verksamhet ska utgå från den verksamhetsinriktning/handlingsplan som kongressen 2011 fastställt. Föreningsstyrelsens roll är att med stöd av, och i samverkan med, regionkontoret och regionstyrelsen säkerställa en lokal anpassning av verksamheten som sammanfaller med regionens övergripande verksamhetsinriktning. 3
2.2. Övergripande mål Föreningens uppgift är att tillvarata medlemmarnas intressen i enlighet med föreningens stadgar och de riktlinjer som fastställs av regionstyrelsen. Föreningen skall verka för att regionens mål uppnås genom att: vara en stark lokal konsumentorganisation för opinionsbildning som med hög påverkansfaktor tillgodoser medlemmarnas intressen påverka lokala myndigheter, kommunorgan och andra intressenter åstadkomma lokal medlemsnytta genom medlemsaktiviteter och lokala medlemsförmåner 2.3. Föreningens nyckeltal se: http://www.villaagarna.se/lokalt/vast/vastmedlemstatistik/ ) 2013-12-31 2012-12-31 Medlemsantal 2951 3194 Förnyelsegrad 81,8 3. Verksamhetsplan 2013 3.1. Intressepolitik/Opinionsbildning Föreningen har under året arbetat med att etablera Villaägarna Södra Halland som en viktig lokal intressepolitisk aktör och opinionsbildare genom egna och av regionkontoret samordnade intressepolitiska aktiviteter. Föreningen har arbetat med lokal intressepolitisk verksamhet och opinionsbildning utifrån våra lokala behov genom traditionsenligt deltagande på Vapnömässan och Bomässan på Arenahallen. Det är svårt att utvärdera det egentliga utfallet i form av nya medlemmar, då de flesta idag gör sina benkärenden via internet och då direkt in i Rikskassan. Av våra ca 3 000 medlemmar i Södra Halland är det ca ett åttiotal som utnyttjar Gå två betala för en på Bomässan, som kan vara ett sätt att få något mått på Medlemsnyttan. 3.2. Lokalt och regionalt rådgivningsarbete Föreningen ska i samverkan med regionkontoret fånga upp lokala frågor och upprätthålla en god servicegrad och kompetensnivå för allmän rådgivning till medlemmarna, som inte kräver specifika expertkunskaper. Övriga rådgivningsärende ska hänvisas till den centrala rådgivningen. Vi i styrelsen står alltid till förfogande för medlemmarnas frågor, där ordförande har djupgående kunskaper inom VVS- och energifrågor, Vi har också kompetens inom 4
Värmepumpsområdet. Vi är remissinstans i kommunala stadsbyggnadsfrågor och har inom styrelsen god kunskap om den kommunala sfären. Styrelsen för Villaägarna Södra Halland har under 2013 behandlat följande remisser: Värmekällan 1, Halmstad Hulabäck 1:9 m fl -"- Getinge-Brogård 1:80 -"- Halmstad 3:130 -"- Ny Renhållningsordning -"- Krusbäret 1 -"- Kemisten 2 -"- Onsjö 32:1 -"- Oskarström 3:174 -"- Snöstorp 19:82, 19:79, 19:80 -"- Åmot 2:217 m fl Laholm Getinge-Brogård 2:5 m fl Halmstad Oskarström 5:64 -"- Stormarknaden 1 och 2 -"- Spånstad 4:19 -"- Framtid Getinge -"- Framtidsplan 2030 -"- Trönninge 3:31 -"- Villshärad 2:3 m fl -"- Gasen 1 -"- Enslöv- Djäknebol 1:1 -"- Spånstad 4:19 och 2:14 -"- Mellby 8:111 Laholm Snöstorp Prästgård 1:1 Halmstad Stormarknaden 1 och 3 -"- Lyngåkra 3:22 -"- Avfallsplan Laholm Onsjö 32:1 Halmstad Villshärad 2:3 -"- Ysby 21:4 Laholm 3.3. Medlemsförmåner Föreningen erbjuder attraktiva lokala medlemsförmåner utöver de förmåner som erbjuds från centralt eller regionalt håll, på bekvämt avstånd inom områden som berör boendet, samt eventuella andra villarelaterade områden med specifika lokala förutsättningar. Föreningen ser också till att alla lokala förmåner finns tillgängliga och uppdaterade på webben och anordnar medlemsaktiviteter i samverkan med samarbetspartner för lokal medlemsförmån. Vi har bedrivit aktivt arbete med att kontraktera leverantörs- och serviceföretag, för att ge medlemmarna kvalitativa förmåner med rabatterade priser. Vi har idag ett balanserat urval av företag och arbetar för att utveckla denna verksamhet. 5
3.4. Medlemsvärvning Föreningen har som mål att själva öka den egna värvningen av nya medlemmar genom egna värvningsaktiviteter. Våra värvningsansträngningar har i huvudsak inriktats mot de två större evenemang vi traditionellt medverkar i, Vapnömässan och Bomässan. 3.5. Intern kommunikation Vi arbetar för en ökad samverkansgrad mellan regional och lokal verksamhet inom regionen. Föreningen har som målsättning att delta i regionens föreningsaktiviteter som till exempel utbildningar, förenings- och ordförandeträffar och att söka samverkan med andra förbundsanslutna villaägarföreningar i regionen. Vi har deltagit i de Regionala träffar som anordnats på det regionala planet, och vi har en representant i Regionstyrelsen, som även har grannsamverkan med annan avdelning 3.6. Extern kommunikation och marknadsföring Vårt mål är att öka kunskapen om Villaägarna och nyttan med medlemskapet för såväl medlemmarna som för övriga småhusägare i kommunen/kommunerna. Detta sker genom att använd av såväl centralt som regionalt och eget framtaget material vid utskick och lokala mässor och andra aktiviteter. Vi använder i huvudsak marknadsföringsmaterial som är framtaget Regionalt eller på Riks. 3.7. Medlemsservice Föreningen ska upprätthålla en god tillgänglighet med god serviceanda i kontakten med sina medlemmar. Hela styrelsen har god tillgänglighet för medlemmarna både via telefon och internet 3.8. Medlemsvård och medlemsaktiviteter Föreningens mål är att öka den upplevda medlemsnyttan. Detta sker genom ökad skriftlig kontakt/information till medlemmarna, ett ökat antal aktiviteter inom speciellt intressanta områden, till exempel energi, trädgård och bygg. I samband med årsmötet anordnas något program, till exempel föreläsning, minimässa, underhållning och lätt förtäring. Årsmöte hålls före april månads utgång enligt stadgarna. Föreningen är om möjligt på plats vid välbesökta events på orten, till exempel på lokala mässor. 6
Vi deltar traditionsenligt i Vapnömässan och Bomässan och annonserar dessa event i pressen och på vår hemsida. På vårt årsmöte bjuder vi in något eller några företag, som vi bedömer kan ge medlemmarna nyttig information och förmånliga inköp i samband med Årsmötet. Vi bjuder även medlemmarna på lotterier och en gemensam måltid 3.9 Föreningsutveckling Föreningen ska säkerställa medlemmarnas upplevda nytta med sitt medlemskap i den lokala villaägarföreningen och säkerställa att medlemmarnas intressen tillvaratas. Vid vårt årsmöte delade vi ut en ekät, för att få in medlemmarnas syn på och önskemål om medlemsnyttigheter, men det insamlade materialet försvann, och någon sammanställning kunde därför ej presenteras. 4. Ekonomi Föreningen svarar genom sin styrelse för en stabil ekonomi, väl ekonomiskt avvägt förhållningssätt mellan medlemsnytta och föreningskostnader samt en väl fungerande administration såväl gentemot medlemmarna som internt inom förbundet. Budgeterar kostnader för Villaägarnytt som en viktig marknadskommunikation (inte medlemsblad) som därmed kan ges ut även om annonsintäkter helt eller delvis uteblir. Resultat- och balansräkning samt budgetplan redovisas för medlemmarna på årsmöte. Föreningen har eget ansvar för att bokförings- och skattelagar efterlevs. Vi håller vår förening på en så hög nivå som våra financiella resurser tillåter. Vi har god ordning på vår ekonomi och balans mot budget. Vi har förhållandevis begränsade medel för verksamheten och detta ger inte utrymme för några medlemsutskick utom i anslutning till vårt årsmöte. Vi har försökt att ge ut åtminstone två utgåvor av Villaägarnytt. 5. Budget och utfall 2012 Föreningen har erhållit 55 kronor i medlemsavgift per betalande medlem som förnyat sitt medlemskap. Föreningen har fått regionalt verksamhetsbidrag med 6 kronor per medlem den 30 juni 2013 samt 400 kronor för varje egen värvad medlem. Regionens verksamhetsbidrag förutsätter utgivning av två Villaägarnytt, vår och höst, och regionstyrelsens godkännande av föreningens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. Bidraget förutsätter också att 7
kallelser, protokoll, resultatredovisning och årsmöteshandlingar fortlöpande skickas till regionkontoret. Ekonomiska uppgifter enligt här till bifogade bilagor. Halmstad 2014-03-20 Vår revisionsberättelse är avgiven 20140208 Se bilaga Revisor 8