Tekniska nämnden PROTOKOLL

Relevanta dokument
Protokoll Tekniska nämnden. 14 mars 2018

Tekniska nämnden PROTOKOLL REGISTER:

ANSLAG/BEVIS. Tekniska nämnden Plats och tid Konferensrum Ösel Kl

Hälso- och sjukvårdsnämndens arbetsutskott

Regionstyrelsen protokoll 18 augusti 2015

Kommunkontoret kl Kerstin Andersson, ordförande Catharina Tann, 2:e vice ordförande Tarja le Hégarat, tjänstgörande ersättare

Register till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll vid sammanträde den 20 mars 2013

Arne Höglund, teknisk chef och sekreterare Annette Sjöberg, ekonom Dan Seger, Gislaved Energiring AB, 20 Ulf Enochsson, personalrepresentant

Sida (8) Samhällsbyggnadsförvaltningen Eva Ferlinger, enhetschef. Underskrifter Paragrafer

Flåren, Region Kronoberg, Nygatan 20, Växjö. Patric Littorin Sekreterare Thomas Nilsson Patrik Tidåsen Clas Carlsson Ulf Pettersson Julija Markensten

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (5)

Kommunhuset i Lomma, Stora Sessionssalen Tid kl , ajournering kl

Innehållsförteckning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Lars-Göran Wiberg (C) ordförande

Föredragande tjänstemän: Svante Andrén, förvaltningschef Kenneth Franzén, byggnadsinspektör. Jan Gustafsson. Per-Olof Qvick.

Protokoll Byggnadsnämndens arbetsutskott. 5 december 2018

Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Johan Nilsson, räddningschef Ewy Olsson, nämndsekreterare Johan Rönmark, enhetschef Thomas Svensson, personalföreträdare 42-45

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Tekniska nämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott

Folkets Park kl Kent Holmer, ordförande Leif Andersson, 1:e vice ordförande Catharina Tann, ledamot Lars-Göran Thulin, ledamot

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Alnarp Tid kl

Sammanträdesprotokoll Hamn- och gatunämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (10)

Socialnämnden (12) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-11:00

Uppsala KOMMUN ALDRENAMNDENS ARBETSUTSKOTT

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 15 december 2008 kl. 08:15-13:40 samt kl. 15:10-16:10. Sven-Erik Sjölund (s) Ersättare för Stig Jonsson (s)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (20) kl Bertil Persson (M) Pia Jönsson (S) Berit Lagergren (M)

Plats och tid Sammanträdesrum Ununge, Kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje måndagen den 3 juni 2019 kl

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Sammanträdesdatum

ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Miljö- och Bygg- och Räddningsnämnden (13)

ÅMÅLS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN

MULLSJÖ KOMMUN Kommunstyrelsens tekniska utskott. Innehåll SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Jävsnämnden (8)

Trafiknämnden. Plats: Apollon, Hus D, Plan 2, Centrallasarettet, Växjö. Ordförande... Justerare. Datum: Tid: 09:00-11:30

Tekniska nämnden arbetsutskottet

Lars Rönnlund, kommunchef Henric Svensson 102 Britt Idensjö, sekreterare

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott (12)

OSKARSHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 Barn- och utbildningsnämnden ARBETSUTSKOTT

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (13)

Direktionen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kultur- och fritidsnämnden PROTOKOLL

Flåren, Region Kronoberg, Nygatan 20, Växjö

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

A g(s9'----- Tord Andersson, justerare )Led SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Plats och tid: Tierps kommunhus, 17:00 20:00. Ledamöter: Övriga deltagare:

Rolf Hellberg, tf förvaltningschef Peter Levin, tf räddningschef Peter Pyykkinen, skorstensfejarmästare Carina Persson, förvaltningssekreterare

Protokoll Socialnämndens arbetsutskott. 4 april 2018

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Tekniska nämndens arbetsutskott

N0RRTÄL1E SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Tekniska nämnden PROTOKOLL

ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Miljö-, bygg- och räddningsnämnden (13)

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Tekniska nämnden PROTOKOLL

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

BT Kemi Efterbehandlings SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

HARJEDALENS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL Samhallsbyggnadsnamnden ARENDEFORTECKNING. Paragraf Arenderubrik nr. 74 Ekonomiinformation

Plats och tid Stadsbyggnadskontoret, kommunhuset i Malung, tisdagen den 7 mars 2017, kl Beslutande Erik Andersson (C) ordförande

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Tekniska nämnden

Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Patientnämnden PROTOKOLL

Lars Eliasson, teknisk direktör Linn Tjus, nämndsekreterare Marie Stahl, stabschef Johan Ejbe, fastighetschef

HAMMARÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 (9) Servicenämnden

Miljö- och hälsoskyddsnämnden PROTOKOLL Presentation av miljö- och hälsoskyddsnämnden och samhällsbyggnadsförvaltningen

Agneta Johansson (S) Charlott Lundberg (MP) Agneta Sellholm (M) Tore Segerström (M) Lennart Eriksson (FP) Sabine Olsson miljöinspektör, 20-22

Stadsbyggnadskontoret, kommunhuset i Malung, tisdagen den 6 december 2016, kl Beslutande Erik Andersson (C) ordförande

Kommunhuset i Lomma, Stora Sessionssalen Tid kl :50

Erik Liljencrantz, ordförande (m), Bertil Carlsson, 2:e vice ordförande (s), Lars Gustavsson (s), Katarina Rosenlund-Svensson (s), Bengt Hult (fp)

Lars Ottosson (PF), ordförande Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Kent Holmer (S), 2: vice ordförande. Lina Löfberg

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Lennart Sjödin. Sekreterare... Paragrafer Diana Börjesdotter Olsson , omedelbart justerad. Ordförande... Christina Embretsen

PLATS OCH TID Kommunhuset, Mellanfryken, måndag 17 oktober 2016, kl BESLUTANDE

Trafiknämnden. Plats: Vidöstern, Region Kronoberg, Nygatan 20, Växjö. Ordförande. Justerare. Datum: Tid: 09:00-13:00

Mikael Jonsson (M), Ordförande Lena Woxberg (S), 1:e vice ordförande Ingemar Ehn (L) Elisabeth Eriksson (C) David Parhans (C)

Öppet för allmänheten 48-57

ÅMÅLS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN

Protokoll 1 Sammanträdesdatum Kultur- och tekniknämnden

Samhällsbyggnadsförvaltningen, Vallentuna. Sekreterare Birgitta Gunolf Paragrafer 4 och 5 omedelbart justerad Ordförande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden (11) Miljö-, byggnads- och teknikförvaltningen, Ommavägen kl.

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOL 1(13) Sammanträdesdatum. Rune Blomster, teknisk chef. ... Paragrafer 1-11 Inga-Lill Ängsund

ARVIKA FASTIGHETS AB. Sammanträdesprotokoll

Socialnämnden (15)

DEGERFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad. Servicenämnden 1 (16) kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ARVIKA KOMMUN. Kommunstyrelsen Claes Pettersson, ordförande (s) Aina Wåhlund (s) Jan Wettmark (m) Sten Fransson

Ulrika Falk (S), ordf Ander Olander (C) Ingrid Landin (MP) Kjell Jansson (M) Lotta Lindblad Söderman (M), tjänstgörande ersättare

Leif Nilsson, ordförande (S) Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M)

Arne Höglund, teknisk chef Margareta Magnusson, nämndsekreterare Gert Rydkvist, ekonom Peter Edvinsson, gatuchef

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Behandlade ärenden. 33 Ansökan från OK Torfinn om lokalbidrag. 34 Ansökan från Ignaberga IF om tilläggsanslag.

Karim Najar (M) Olle Nykvist, Nämndsekreterare, Mathias Forsberg, Tillförordnad Kultur- och fritidschef Lars Björketun, Projektledare

Transkript:

Tekniska nämnden PROTOKOLL 2016-09-21 REGISTER: TN 169 Information om större projekt TN 170 Information om Delårsrapport nr 2 TN 171 TN 172 TN 173 Information - Avtal Nord Stream 2 i Slite. Förslag till ny hamntaxa 2017 för Region Gotlands hamnar Information om Stads- och möbleringsprogram för Gotland TN 174 Förslag till taxa offentlig plats 2016 TN 175 TN 176 TN 177 TN 178 TN 179 TN 180 TN 181 TN 182 TN 183 TN 184 TN 185 TN 186 Tilläggsanslag för ombyggnad av busstationen Upphandlingsplan Ombyggnad av Vädursgatan Information om vattensituationen Information om film om Kibaha-projektet Räddningstjänstens organisationsutredning Information om bygglov för vatten och avlopp Information om Statsbidragsvägar Anmälningsärenden Övriga ärenden från arbetsutskottet Deltagare i workshop för Region Gotlands parkeringsstrategi Frågor från ledamöter

PROTOKOLL Sammanträdesdag Tekniska nämnden 2016-09-21 Plats och tid Rådhuset, Visborgsallé 19, Konferensrum Rügen, kl 09.00-12.00 Beslutande: Tommy Gardell, ordförande (S) Per Edman, vice ordförande (V) Alexandra Dahlberg (S) tjg för Laura Alesandrelli, (S) Torgny Ammunet, (S) Katarina Krusell (MP) tjg för Daniel Heilborn, (MP) Tony Johansson (S) tjg för Sixten Anna Johansson (V) Gunnel Lindby (C) tjg för Karl-Johan Boberg, (C) Eva Gahnström, (C) Alexander Jansson, (C) Bo Ekelund (M) Patrik Thored, (M) Ersättare: Conny Nilsson (S) Claes Nysell, (L) Peter Wigren (M) Övriga närvarande Förvaltningschef Patric Ramberg Avdelningschef planering och utveckling Ann-Sofi Lindskog Förvaltningschef SBF Per Lindskog Räddningschef Dick Svennefelt Ekonomichef Mats Renborn Stadsträdgårdsmästare Pernilla Johansson Danspedagog Helena Södergren, Kulturskolan och rektorn Matti Vuorinen Markingenjör Roger Möller Auskultant; ny nämndserk. Marianne Norrby Utsedd att justera Alexandra Dahlberg Justeringens plats Teknikförvaltningen 2016-09-29 Underskrifter Sekreterare Paragrafer: 169-186 Maria Narkun Ordförande Tommy Gardell Organ Justerande Alexandra Dahlberg ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Tekniska nämnden Sammanträdesdag 2016-09-21 Datum för anslags uppsättande 2016-09-30 Datum för anslags nedtagande 2016-10-24 Förvaringsplats för protokollet Teknikförvaltningen Underskrift Maria Narkun

TN 169 Information om större projekt Dnr Informationen godkänns. Sporthallen: förhandlingarna är i slutfas slutredovisning återstår armaturer byts ut Sävehuset: inflyttning planerad till sportlovet 2017 slutbesiktning av huvudbyggnad i början av januari ÄTA (ändrings- och tilläggsarbeten) pågår. projektet följer budget hela projektet klar sommaren 2017 Klintehamns avloppsreningsverk: upphandling överklagad av SKANSKA utreds vad som kan påbörjas under överklagandetiden Kvarnåkerhamn bräckvattenverk projektering och FFU, förstudie är i slutskede projektet har hög prioritet, skall bli klart sommaren 2018 kalkyl framtagen och reviderad tidplan tillståndsansökningar pågår Korpen: reviderad tidplan asbest hittad vilket medför fler ÄTAarbeten Kryssningskajen: går enligt tidplan SÄBO Visby: startmöte skett bygglovsprocess startad Förskolan Törneqvior: startmöte har skett bygglov finns sutdrag:

TN 170 Information om Delårsrapport nr 2 Dnr Tekniska nämnden godkänner delårsrapporten 2 och överlämnar den till regionstyrelsen. Föredragande; ekonomichef Mats Renborn. Den ekonomiska prognosen för tekniska nämndens verksamheter inom teknikförvaltningen visar på ett överskott i driftbudgeten med 11,1 mnkr. Resultat för perioden januari augusti är positivt med 26,5 mnkr, vilket kan jämföras med samma period föregående år då resultatet var 9,8 mnkr. Resultatförbättringar finns både i den skattefinansierade och den avgiftsfinansierade verksamheten men även i fastighetsförvaltningen. Tekniska nämndens investeringsutgifter beräknas bli 590,5 mnkr, vilket är inom ramen för investeringsbudgeten som uppgår till 844,4 mnkr. Investeringsutgifterna för perioden januari-augusti uppgår till 307,1 mnkr. Det kan jämföras med föregående år då investeringarna vid samma tidpunkt uppgick till 208,4 mnkr. I nedanstående tabell redovisas tekniska nämndens budget och utfall för perioden januari-augusti 2016. Text Budget, tkr Utfall, tkr Avvikelse, tkr Intäkter 726 053 732 101 6 048 Driftkostnader -817 129-796 695 20 434 Netto -91 076-64 594 26 482 sutdrag RS

TN 171 Information - Avtal Nord Stream 2 i Slite AU 97 Dnr TN 2015/2444 Beslutet hänskjuts till nämnden i oktober. Avtalet har inte blivit klar till dagens nämndsammanträde varvid ärendet hänskjuts till nämnden i oktober. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Informationen godkänns. Föredraganden; hamnchef Mats Eriksson, strateg LK Bertil Klintbom Mats informerar om att avtalet inte är riktigt klart ännu. Det som återstår är garantier i avtalet. Detta kan ta tid och eventuellt att avtalet inte blir klart till tekniska nämndens septembersammanträde. Slutliga beslutet är planerat att tas i RF i december. Följande moment i avtalet redovisas: Avtalets innehåll Definitioner om avtalets innehåll Tolkning av avtalet Partners åtaganden avs. faciliteter i hamnen. Till 31/5 skall alla regionens tillstånd vara klara. Förvaring regionens åtaganden Förtöjningsplatser och fartyg regionens åtaganden Garantier inte klara ännu Uppsägning kan bli aktuellt omedelbart med anledning av t ex Riksdagsbeslut Underrättelse Affärsetik Övrigt bl a tvistelösningar. sutdrag:

TN 172 Förslag till ny hamntaxa 2017 för Region Gotlands hamnar AU 98 Dnr TN 2016/1866 Enligt arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Tekniska nämnden antar förslaget till ny hamntaxa 2017 och överlämnar till regionfullmäktige för beslut. Senast hamntaxorna reviderades var inför 2016. Då genomfördes en generell höjning av taxorna med 2 % och en fortsatt anpassning kryssningstaxorna till branschen. Hamnverksamheten har som helhet en ekonomi i balans Det har dock under flera år varit en obalans mellan den skattefinansierade och den affärsdrivande hamnverksamheten, där den skattefinansierade är underfinansierad. Det är viktigt att notera att de olika hamnverksamheterna särredovisas. För att behålla nuvarande nivå på den skattefinansierade hamnverksamheten 2017 har förvaltningen gjort bedömningen att hamntaxorna kommer behöva justeras så att intäkten ökar med ca 200 tkr. Hamntaxan har för 2017 inte genomgått någon större omarbetning utan ändringar har i huvudsak gjorts av text i syfte att förtydliga. För att nå målsättningen på ökad intäkt med ca 200 tkr föreslås framförallt en höjning av fartygsavgiften med ca 4 %. Vi fortsätter också att anpassa kryssningstaxorna till branschen och föreslår en förändring av det avgiftsmaximerat grosstonnage (GT). På sikt kommer denna begränsning tas bort helt och ett steg i detta är, att för revideringen 2017, höja denna med 5 000 GT. Rabattstegen för antal anlöp justeras även något. Använder man statistiken för 2015 i beräkningsmodellen kommer intäkterna för 2017 att öka med ca 200 000 kr. Det bör också framhållas att stora investeringar görs samt att underhållsbehovet i hamnarna framöver medför allmänt ökade kostnader. sutdrag: RS+handlingar

TN 173 Information om Stads- och utemiljöprogrammet för Gotland. AU 99 Dnr Informationen godkänns Föredragande; stadsträdgårdsmästaren Pernilla Johansson. Pernilla redogör för vilka områden stads- och utemiljöprogrammet kommer att omfatta. Dessa är: Visby och tätorter gatu- och trafikmiljö torg- och mötesplatser, speciella platser parker, planteringar, lekplatser bad- och besöksplatser Man ser över skyltningen, möbleringen, belysningen, mark, mindre byggnader och uteserveringar. Ordföranden efterlyser tidsplanen och Pernilla meddelar att programmet kommer att skickas på remiss till olika intressenter. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Informationen godkänns. Avd.chef planerings och utvecklingsavdelningen Ann-Sofi Lindskog informerar om att förvaltningen håller på med att ta fram nya riktlinjer för offentliga miljöer för att skapa enhetlighet i miljöerna. Riktlinjerna omfattar bl a hur armaturer, parkbänkar och papperskorgar skall se ut. Riktlinjerna skall bli som stöd när man skapar nya exploateringsområden och även vid upplåtelser av offentliga platser. Besparingsaspekter beaktas så att man undersöker billigare metoder för skötsel. sutdrag:

TN 174 Förslag till taxa offentlig plats 2016 AU 100 Dnr TN 2016/1809 Tekniska nämnden föreslår regionfullmäktige besluta om revidering av taxan för upplåtelse av offentlig plats, enligt förvaltningens förslag, efter smärre redaktionella ändringar. Förvaltningen har inkommit med kompletteringar enligt begäran från arbetsutskottet. Gällande F-skatt är det ändrat till FA-skatt. Den huvudsakliga förändringen avser taxan för markupplåtelser under Almedalveckan. Syftet är att modernisera taxans modell utifrån arrangörernas efterfrågan. Förslaget är att debitera per kvadratmeter istället för förutbestämda ytor. Intäkterna för regionen eller kostnaderna för arrangören påverkas inte alls eller marginellt. Modellen skapar flexibilitet och valfrihet. En del andra, mindre förändringar och förtydliganden är föreslagna. Alla förslag till förändring är markerade med rosa, enligt bilaga. Det gäller följande paragrafer: 4 Nytt taxeförslag Almedalsveckan. 11 Tekniska nämndens bemyndigande. Samma innehåll som i taxan från 2009. Nuvarande taxa är svår att applicera på kundernas behov och för alla olika typer av aktiviteter som sökanden önskar. Modellen ska vara rättvisande, funktionell och lätt att förstå. Gunnel Lindby föreslår likalydande benämning på platsytor (kvm) och förtydligande i tabellen Ny taxa centrala områden. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Ärendet hänskjuts till tekniska nämnden. Förvaltningen återkommer till nämnden med kompletteringar huruvida ideella föreningar räknas som näringsidkare och i vilken omfattning F-skattesedlar gäller för sökanden av offentlig plats för försäljning. Förvaltningens förslag till beslut: Tekniska nämnden föreslår regionfullmäktige att besluta om revidering av taxan för upplåtelse av offentlig plats enligt förvaltningens förslag. sutdrag: RS+handlingar

TN 175 Tilläggsanslag för ombyggnad av busstationen AU 101 Dnr TN 2016/1876 Enligt arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Tekniska nämnden ansöker hos regionstyrelsen om tilläggsanslag med 2 995 tkr för ombyggnad av busstation i Visby. Finansiering sker med 2 995 tkr via externa 1:1 medel. Ny busstation har byggts i Visby och den totala investeringsutgiften uppgår till 15 280 tkr. Dessutom har periodiskt underhåll utförts med 2,0 mnkr och OVK-åtgärder med 1,0 mnkr. Den totala investeringsbudgeten för projektet har uppgått till 11,0 mnkr vilket inkluderar tidigare beviljade 1:1 medel med 2,0 mnkr samt ett bidrag från Trafikverket med 500 tkr. Möjligheter finns nu att förfoga över ytterligare 1:1 medel, vilket tidigare beviljats för investeringar vid Murgrönan med 2 995 tkr. Investeringsprojektet vid Murgrönan kommer inte att genomföras, vilket innebär att beviljade medel kan disponeras för annat projekt. Enligt ledningskontoret kan bidraget användas för investeringen vid busstationen, vilket teknikförvaltningen ställer sig positiv till. sutdrag: RS

TN 176 Upphandlingsplan AU 102 Upphandlingsplanen godkänns. Inför dagens nämndsammanträde har en ny upphandlingsplan distribuerats till nämnden. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Ärendet hänskjuts till tekniska nämnden. sutdrag:

TN 177 Ombyggnad av Vädursgatan AU 103 Dnr 2016/1932 Ärendet hänskjuts till nämnden i oktober. Till dagens nämndsammanträde har förvaltningen inte fått något svar från Trafikverket. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Ärendet hänskjuts till tekniska nämnden. Förvaltningen kontaktar Trafikverket innan beslut i tekniska nämnden. Förvaltningens förslag till beslut: Att en anslutning till gång- och cykelundergången på väg 140 vid Kneippbyn infarten sker i enlighet med Strukturplan för Visborgsområdet som en tvärförbindelse i samband med exploatering av området. Med hänvisning till föreslagen gatustruktur inom Strukturplan för Visborgsområdet till befintliga alternativa gång och cykelvägar från Toftavägen till Visborgsområdet, samt till rådande investeringsstopp anser teknikförvaltningen att Vädursgatan ej ska förlängas söderut till gång- och cykelundergången vid Kneippbyn infarten. Tekniska nämnden beslöt 2014-08-29 (TN 174) att ge dåvarande samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheten att ansluta förlängningen av Vädursgatan söderut till gång- och cykelundergången vid infarten till Kneippbyn, utöver att resterande del av Sandhedsvägen utreds vidare. I december 2015 färdigställdes Trafikverkets byggnation av en cirkulationsplats i korsningen mellan de statliga vägarna 140 och 627. I cirkulationsplatsen saknas ett fjärde ben österut, där planerade tvärförbindelsen av Sandhedsvägen mellan väg 140 och Langs väg/väg 142 ska ta vid.

Forts 177 Nuvarande teknikförvaltningen har sedan dess fått kunskap om att det råder en trafikfara på väg 140 då cyklister genar från gång- och cykelbanan över cirkulationens södra ben mot en stig som mynnar ut i Vädursgatan och sedan vidare mot Visborgsområdet. Ansvaret för säkerheten på statligt vägnät ligger på Trafikverket, som är väghållare för Toftavägen, väg 140. Region Gotlands ansvar i denna fråga ligger i tillskapelsen av en vägutbyggnad österut, där det i dagsläget i cirkulationsplatsen saknas ett fjärde ben. I Strukturplan för Visborgsområdet, antagen av Regionfullmäktige 2016-04-25, föreslås att Sandhedsvägen ska bilda en tvärförbindelse mellan väg 140 och Langs väg, och i förlängningen även väg 142, med tillhörande gång- och cykelbana. Vädursgatan är regionen inte väghållare för. Infrastruktur som gator, vägar och gång- och cykelvägar byggs ut efter det att en detaljplan för aktuellt område är fastställd av regionfullmäktige. Längs med Toftavägen finns idag en cykelväg med separerad tunnel under vägen. Det är upp till cyklisten själv att ansvara för sin säkerhet genom att använda befintlig infrastruktur. Ett säkert sätt att i dagsläget ta sig till Visborgsområdet, då man kommer söderifrån, är att köra under tunneln, sen vidare till Visborg på två vägar längre norrut. Dessa alternativ bör enbart marginellt innebära längre transportsträcka. Med hänsyn till ekonomisk analys nedan, med rådande investeringsstopp, vilket inkluderar investeringar i infrastruktur i Visborg, samt även Cykelplan Visby, kan vi i dagsläget inte investera i en ny väg i form av en förlängning av Vädursgatan då befintliga säkra alternativ redan finns och Regionen inte är väghållare på Vädursgatan. Istället bör en anslutning till gång- och cykelundergången på väg 140 vid infarten till Kneippbyn ske i enlighet med Strukturplan för Visborgsområdet som en tvärförbindelse av Sandhedsvägen i samband med en exploatering av området. Ekonomisk analys Dåvarande samhällsbyggnadsförvaltningens förprojektering och kalkyl visar att en nybyggnation av vägen från väg 140 till väg 142 inklusive en gång- och cykelväg från väg 140 till Sporthallen och cirkulationsplatser skulle kosta 37 798 510 kronor exklusive moms. En upprustning av befintlig väg inklusive gång- och cykelväg visar en kostnad på totalt 24 296 800 kronor exklusive moms.

Forts 177 Rådande investeringsstopp inkluderar investering i infrastruktur och park i Visborg, med 6 611 000 kronor. Investeringsstoppet gäller även investeringar i Cykelplan Visby med 1 875 00 kronor. sutdrag: TKF

TN 178 Information om vattensituationen AU 104 Informationen godkänns. Tillkommen information på nämndsammanträdet: Vattensituationen ser bättre ut resten av 2016 och är på samma nivå som 2015. Vattendomen ang Tingstäde träsk blir förkunnad 15/11 men behöver eventuellt inte effektueras eftersom vattennivån har höjts. Vattentäkten i Langes hage där är man försiktig med uttag. Vattentäkten i Stånga har mycket låga nivåer. Bevattningsförbudet är kvar. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Informationen godkänns. Förvaltningschef Patric Ramberg informerar om att vattensituationen har blivit något bättre efter regnandet. Att sänka vattennivån för uttag av vatten i Tingstäde träsk kommer att behandlas i Mark- och miljödomstolen 1/11. Bevattningsförbudet planeras att stoppas. Fokus på vattensituationen kommer att ligga på 2017. Användning av vatten från kalkbrotten diskuterades. Eva Gahnström nämnder att Centerpartiet ställde en fråga till besökarna på Skördefestivalen på Gotland Grönt Centrum. Frågan löd: Vilken åtgärd tycker du är viktigast för att på sikt råda bot på vattenbristen? Svaret var att man skall ta upp en diskussion med stenindustrin om att ta till vara på det vattnet man leder bort. Förvaltningschefen meddelar att det finns en bra dialog med kalkindustrin. sutdrag:

TN 179 Information om film om Kibaha-projektet AU 105 Dnr Informationen godkänns. Danspedagogen Helena Södergren från kulturskolan och rektorn Matti Vuorinen visar filmen och berättar om pågående projekt med kulturutbyte mellan Kibaha och Gotland. I kulturutbytet har ingått att förmedla kunskap till eleverna om vatten- och avfallshantering genom sång, dans och rollspel. Detta har skett både bland eleverna i Tanzania och på Gotland med ett mycket gott resultat. De medverkande gotländska skolorna är Fårösund, Kräklingbo och Gråbo. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Informationen godkänns. Ordföranden informerar om att kulturskolan har gjort en film om Kibaha-projekten mellan Region Gotland och Tanzania och att filmen visas på nämndsammanträdet i september. Projekten omfattar vatten- och avfallshantering samt kulturutbyte mellan parterna. sutdrag:

TN 180 Räddningstjänstens organisationsutredning AU 107 Dnr Ärendet återremitteras. Ärendet kompletteras med landsbygdssäkring enl RF 13/2014. Föredragande; förvaltningschef SBF Per Lindskog och räddningschef, Dick Svennefelt. Följande handlingar föreligger inför nämndsammanträdet, som föredragarna redogör för: Slutrapport - RTU 2016 Räddningstjänst utredning 2016 Riskbild 2016 RTU 2016 - Förslag BRF (brandmännens riksförbund) har begärt centrala förhandlingar enl MBL 14. Av den anledningen kan beslut inte fattas vid dagens sammanträde. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut: - Under förutsättning att regionfullmäktige fattar beslut om en ett nytt handlingsprogram enligt lag om skydd mot olyckor, besluta om en ny organisation av räddningstjänsten på Gotland enligt Räddningstjänstutredning 2016, daterad 2016-08-15. - Uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att inleda förberedelserna för ett genomförande fr o m 2017-04-01 - Uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att utreda förutsättningarna för en förbundsbildning med Storstockholms brandförsvarsförbund Följande problemområden finns: Flera stationer är underbemannade för att det finns rekryteringsproblem. Kritik från myndigheter att inte uppfylla kraven. Regionens ekonomiska läge.

Forts 180 Nuvarande handlingsprogram för skydd mot olyckor går ut 2016-12-31. Besluten måste vara klara före 1/3 2017. Samhällsbyggnadsförvaltningen fick under våren ett uppdrag från tekniska nämnden och miljö och hälsoskyddsnämnden att genomföra en utredning och lägga förslag på ny organisation för räddningstjänstens framtida arbete med både skadeförebyggande och skadeavhjälpande delarna. För den skadeavhjälpande delen skall förslaget vara en organisation som är hållbar över tid. Arbetet har genomförts med arbetsgrupp från räddningsorganisationens olika delar och en representant från brandmännens riksförbund, det i sin tur har rapporterat till en styrgrupp bestående av förvaltningschef, räddningschef och beredskapschef. En politisk referensgrupp har hela tiden fått löpande information om arbetet. Förvaltningschefen och räddningschefen har utifrån de fakta och samtal med deltagarna i arbetsgruppen kommit fram till den framtagna slutrapporten och organisationsförslag. Det beslut som kommer att antas är också underlag och bilagor för det handlingsprogram för Lagen om skydd mot olyckor (LSO) som skall antas av regionfullmäktige i februari 2017. Innan handlingsprogrammet antas skall det samverkas och remissbehandlas av länsstyrelse och andra blåljusaktörer. Förslaget Räddningstjänstutredning 2016 har informerats i samhällsbyggnadsförvaltningens samverkansråd, och MBL-förhandlats med brandmännens riksförbund. Eva Gahnström (C) efterlyser konsekvensanalys för landsbygden. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Informationen godkänns. Föredragande; räddningschef Dick Svennefelt. Handlingar i ärendet distribueras vid kallelsen till nämnden.

Forts 180 Räddningschefen informerar om RT:s utredning bl a om att: - Gotland indelas i tre distrikt, norr, mitt och söder. Han beskriver bemanningen på respektive område. - Nuvarande kostnad för verksamheten är 34 258 mnkr och kommer att sänkas till 32 758 mnkr, vilket ger en besparing på 1,5 mnkr. sutdrag:

TN 181 Information om bygglov för vatten och avlopp AU 108 Dnr Informationen godkänns. Förvaltningschef TKF, Patric Ramberg meddelar att förvaltningen har påbörjat arbete med kartläggning av de områden som berörs av de nya direktiven. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Informationen godkänns. Föredragande; förvaltningschef SBF, Per Lindskog. Per informerar, efter dagens BN-sammanträde, om konsekvenserna för BN och även för TKF om beviljandet av bygglov för vatten och avlopp med anledning av vattenbristen på Gotland. - Alla bygglovärenden inom detaljplan som innebär anslutning till kommunalt VA remitteras till TKF. - Hur möjligheter med anslutning ser ut söder om Tofta vattenverk, norra Gotland och Visbyområdet - Bygglov inom detaljplan ska inte prövas mot möjligheten att ordna vatten och avlopp. Detta ska ha skett i detaljplanearbetet. Bygglov inom detaljplan ska alltså lämnas oavsett möjlighet att för dagen ordna vatten och/eller avlopp! - Situationen kommer att påverka handläggningstiderna för bygglov inom detaljplan och planeringen av framtagandet av nya detaljplaner, vilket medför ökat tryck från missnöjda kunder. sutdrag:

TN 182 Information om Statsbidragsvägar AU 109 Dnr Förvaltningen får i uppdrag att ta fram konsekvensbeskrivning. Medverkande markingenjör Roger Möller. Det finns ett gammalt beslut att enskilda vägar i tätorter jämställs med tätortsvägar, vilket påverkar kostnadsbilden för skötsel av dessa. Kostnader för Lantmäteriförrättningar diskuteras. Kostnaderna är olika beroende på vilken typ av mark avses, såsom skogsmark, tomtmark mm. Katarina Krusell (V) föreslår att en konsekvensanalys tas fram. Eva Gahnström (C) påminner om landsbygdsförsäkring. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Förvaltningen återkommer i ärendet. Förvaltningen tar upp frågan om bildande av vägföreningar. Trafikverket kommer att minska sitt statsbidrag till vägarna, vilket medför att nämndens kostnader ökar. I de fall, det kan bli aktuellt att bilda vägsamfälligheter, som sköter gemensamhetsanläggningar, beräknas ta lång tid på grund av handläggningstider hos Lantmäteriet, vilket även medför stora kostnader. sutdrag:

TN 183 Anmälningsärenden Dnr Anmäls och läggs med godkännande till handlingar: Planerings- och utvecklingsavdelningens Vatten- och avfallsenhetens delegationsbeslut: - Beviljat gemensam avfallsbehållare 160701-160731 - Beviljat uppehåll i hämtning av kärl- och säckavfall samt latrin 160701-160731 - Beviljat gemensam avfallsbehållare 160801-160831 sutdrag:

TN 184 Övriga ärenden från arbetsutskottet Dnr Ärenden, beslutade under paragraferna enligt nedan, godkänns och läggs till handlingar: AU 106 Information om studiebesök AU 110 Upphandling ventilation Verkstadsskolan 2 AU 111 Frågor från ledamöter sutdrag:

TN 185 Deltagare i workshop för Region Gotlands parkeringsstrategi Dnr Arbetsutskottet deltar. sutdrag:

TN 186 Frågor från ledamöter Dnr Bo Ekelund (M) frågar varför förvaltningen inte lämnat svar ang olägenheter med busslinje 20. Förvaltningen kommer att lämna svar inom kort. Eva Gahnström (C) ställer frågan om vilket ansvar finns mellan olika myndigheter vid fastigheten Bokcafét som ligger intill Ringmuren där muren håller på med att rasa. Förvaltningen undersöker och återkommer. Claes Nysell (L): Det har framförts att shuttlebussen mellan hamnen och busstationen inte är anpassad i tid till båtarnas tidtabell. Frågor: 1. Stämmer det att shuttlebussarna inte har tider avpassade till färjetrafiken? 2. Om det stämmer, vilka åtgärder vidtar TKF för att det skall anpassas så att man kan ta sig mellan hamnterminal och busstation med kollektivtrafiken? Förvaltningen återkommer med svaret. sutdrag: