Tid Torsdagen den 16 april 2009, kl 09.00-16.30 Plats: Ribbingsgatan 1, sammanträdesrum Jätten, vån 3. Närvarande ledamöter Elisabeth Sundström (M) ordförande Torgny Larsson (S) 2:e vice ordförande Nedim Karic (M) Kerstin Fjärrfors (KD) Marianne Ahlstrand (C) Joakim Collgård (MP) Elvy Wennerström (S) Lars-Göran Hallenius (S) Kristina Hallblom (S) Malin Tinjan(V) Tjänstgörande ersättare Marika Westerberg (FP) ersätter Jan-Erik Brohede (FP) Närvarande ersättare Rolf Ekholm (FP) Barbro Matsman (KD) Evariste Nkurikiye (S) Anna Rosmark (S) fr.o.m. kl 10.00 74 Sabri de Basso (V) Närvarande tjänsteman Susanne Bergström, socialchef Ann-Sofie Sanneh, socialsekreterare 70 Åse Olsson, socialsekreterare 70 Lillemor Danielsson, gruppledare 72 Karin Lusth, ekonom från och med 73 Marianne Strandberg, enhetschef 73 och 78 Marie Olsson, gruppledare 77 Eva Cading, enhetschef 77 Ann-Cathrin Lifgren, socialsekreterare 77 Kristina Forsgren, administrativ samordnare 78 Justerare Kristina Hallblom (S) Ersättare Torgny Larsson (S) Sekreterare Carina Engback 67-86 varav 70-72 är sekretessärenden 1
67 Val av justerare Kristina Hallblom (S) justerar dagens protokoll med Torgny Larsson (S) som ersättare, fredagen den 24 april på Ribbingsgatan 1 i anslutning till det sociala utskottet. 68 Ändringar och tillägg i ärendelistan. Ett extra personärende tillkom. Ärendelistan godkänns med tillägget 69Anmälan om jäv Inget jäv anmäldes 73 Ekonomisk uppföljning Ärendenummer: Sv 20/2009 Handläggare: Karin Lusth Det ekonomiska läget för mars 2009 redovisas. sunderlag Resultatuppföljning socialnämnd väster mars 2009 samt månadsrapport mars 2009 för Försörjningsstöd väster daterad 2009-04-14 * Socialnämnd väster tar informationen till protokollet. 2
74 Åtgärder för ramreduceringar, förslag och uppdrag perioden 2009-2011 Handläggare: Susanne Bergström, Karin Lusth till åtgärder för ramreduceringar förslag och uppdrag perioden 2009-2011 presenteras. I förslaget för reduceringar har ekonom Karin Lust och enhetscheferna inför dagens sammanträde gått igenom punkt 4.1, enheternas möjligheter att dra ner på sin budget. De har kommit fram till följande möjliga kostnadsreduceringar: Socialkontor väster Ungdoms- o familjeenheten EFFA Barn- och familjeenheten Totalt 100 tkr 300 tkr 0 tkr 250 tkr (personalkostnader) 650 tkr sunderlag Åtgärder för ramreduceringar, förslag och uppdrag perioden 2009-2011 daterad 2009-04-03 1. Förvaltningen ges i uppdrag att utföra uppdragen i dokumentet Åtgärder för ramreduceringar förslag och uppdrag perioden 2009-2011, daterat 2009-04-03. 2. Åtgärderna som presenterats av ekonom och enhetschefer för att kunna minska budgeten med 650 tkr godkänns 75 Delegationsordningen Ärendenummer: Sv 70/2009 Handläggare: Harriett Henriksson Delegationsordningen för Socialnämnd väster har gåtts igenom och uppdaterats utifrån verksamheternas behov och i vissa fall ändrad 3
lagstiftning. En avstämning mellan de båda socialnämnderna har gjorts för att få en så enhetlig delegationsordning som möjligt, sunderlag Delegationsordning för Socialnämnd väster. * Delegationsordning för Socialnämnd väster antas. 76 Information från ordföranden Det kommer inte att inrättas något ekonomiskt utskott utan presidiet kommer att utökas vid behov. Nämnden ska vara väldigt restriktiva med att gå på kurser och konferenser. Nämndsammanträden kan ställas in om det är möjligt med hänsyn till ärendemängden * Socialnämnd väster tar informationen till protokollet 77 Information om rekrytering av familjehem och kontaktfamiljer Handläggare: Marie Olsson, Ann-Cathrin Lifgren Marie Olsson, gruppledare vid Socialförvaltning östers familjevårdsteam och socialsekreterare Ann-Catrin Lifgren informerar om hur man arbetar med rekrytering av familjehem och kontaktfamiljer. Socialnämnd väster tar informationen om rekrytering av familjehem och kontaktfamiljer till protokollet. 4
78 Uppföljning av tjänstegarantier Handläggare: Kristina Forsgren Tjänstegarantier ska skapa förtroende för kommunens verksamhet hos medborgarna genom att tydliggöra tjänsterna och garantera en viss nivå. Inom försörjningsstöd garanterar man att en ansökan om bistånd ska handläggas inom sju dagar, från det att den kom in. Administrativ samordnare Kristina Forsgren informerar om hur tjänstegarantin följs upp. * Socialnämnd väster tar informationen om tjänstegarantier till protokollet. 79 Anmälan till kurser och konferenser Inga nya kursanmälningar finns 80 Information från socialchefen Socialchefen informerar om att hon ska intervjuas av Länsstyrelsen och därför inte kan deltaga hela eftermiddagen. 5
Socialchefens information tas till protokollet 81 Information från Sociala utskottet Inget att rapportera Informationen tas till protokollet 82 Inkomna skrivelser Följande inkomna handlingar redovisas för nämnden: Programnämnd Social välfärd: Protokollsutdrag 090304 40 Kommunfullmäktige: Protokollsutdrag 090325 52 Tillståndsutskottet: Protokoll 090211, 090318 Lokala samverkansgruppen: Minnesanteckningar 080908, 081103, 090126 ÖreBRÅ: Minnesanteckningar 090408 Bro-rådet: Minnesanteckningar 090128 sunderlag Pärm cirkulerar under sammanträdet /cirkulerar vid gruppmötena. Inkomna skrivelser och kurser tas till protokollet 83 Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut från Socialkontor väster, Försörjningsstöd, Familjerätten och Sociala utskottet anmäls. sunderlag Pärm cirkulerar under sammanträdet /cirkulerar vid gruppmötena. 6
* Anmälda delegationsbeslut tas till protokollet. 84 Anmälan beslut från Länsstyrelsen Följande beslut från Länsstyrelsen anmäls: Länsstyrelsens dnr: 7012-16079-2008, 7012-16081-2008, 7012-075639- 2008, 7012-16939-2008, 1881-2008, 1871-2008, 1872-2008, 1873-2008, 1880-2008. sunderlag Pärm cirkulerar under sammanträdet /cirkulerar vid gruppmötena. * Länsstyrelsens anmälda domar och beslut tas till protokollet. 85 Anmälan av ordförandebeslut Ordförandebeslut fattade sedan föregående sammanträde anmäls. sunderlag Pärm cirkulerar under sammanträdet /cirkulerar vid gruppmötena. * Socialnämnd väster tar anmälan av ordförandebeslut till protokollet. 86 Dragning av stickprov Ordföranden drog två av Åsa Svenssons beslut fattade den 2 februari 2009 om tillfällig ersättning omkostnad för en person född i mars 1997 7
och en person född i december 1998. Stickproven redovisas vid nästa sammanträde. Ovanstående två stickprov redovisas vid nästa sammanträde. Vid protokollet Carina Engback, sekreterare Justerat den 24 april 2009 Elisabeth Sundström, ordförande Kristina Hallblom, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 27 april 2009 8