Protokoll. Tid: Torsdagen den 12 november 2009, kl Plats: Ribbingsgatan 1, smtr rum Jätten

Transkript

1 Tid: Torsdagen den 12 november 2009, kl Plats: Ribbingsgatan 1, smtr rum Jätten Närvarande ledamöter: Elisabeth Sundström (M) ordförande VAKANT (fp) 1:e vice ordförande Torgny Larsson (S) 2:e vice ordförande Nedim Karic (M) Kerstin Fjärrfors (KD) Marianne Ahlstrand (C) Joakim Collgård (MP) Elvy Wennerström (S) Lars-Göran Hallenius (S) Kristina Hallblom (S) Malin Tinjan (V) Tjänstgörande ersättare Barbro Matsman (KD) ersätter vakant (FP) Närvarande ersättare: Evariste Nkurikiye (S) Sabri de Basso (V) Närvarande tjänstemän: Susanne Bergström, socialchef Robert Lindby, nämndsekr Sociala utskottet Rolf Jonsson, ekonom Marianne Strandberg, tf enhetschef Försörjningsstöd väster 207, 212 Elinor Sörensson, socialsekreterare 207 Merja Mustonen Prim, planerare 215 Justerare Kristina Hallblom (S) Ersättare Torgny Larsson (S) Sekreterare Harriett Henriksson 1

2 203 Val av justerare Kristina Hallblom utses att justera dagens protokoll med Torgny Larsson som ersättare, den 18 november kl Anmälan om jäv Ingen anmäler jäv 205 Ändringar och tillägg till ärendelistan, anmälan av övriga ärenden. * Ärende 8b läggs till ärendelistan: Uppdrag till presidiet angående reduceringar och bemanning av ny socialtjänstorganisation inför år * Socialnämnd väster beslutar enligt förslaget. Personärenden - sekretess Ekonomisk uppföljning oktober Handläggare: Rolf Jonsson, Marianne Strandberg Ärendenummer: Sv 20/2009 Under oktober 2009 uppgick utbetalningarna för ekonomiskt bistånd till tkr. I förhållande till oktober 2008 har utbetalningarna ökat med tkr, vilket motsvarar en ökning med 12,1 %. Antal unika hushåll har ökat med 10,0 % under perioden januari-oktober jämfört med samma period Den främsta förklaringen till det är det försämrade läget på arbetsmarknaden. Totalt visar den ekonomiska prognosen för Socialnämnd väster på ett budgetunderskott med 19,7 mnkr. Det är vård- och behandlingskostnader (19,1 mnkr), utbetalningar av försörjningsstöd (-4,5 mnkr) och personalkostnader (+3,5 mnkr) som i stort svarar för nämndens resultat. sunderlag Försörjningsstöds månadsrapport för oktober. Resultatuppföljning för oktober. 2

3 Socialnämnd väster tar informationen till protokollet. 213 Budget 2010 Handläggare: Rolf Jonsson Ärendenummer: Sv 223/2009 Ekonom Rolf Jonsson informerar om tidsplanen för budgetarbetet. Planeringen är att budgetberedning ska ske i december och beslut om budgeten ska tas den 14 januari Rolf Jonsson informerar också om vad nästa års budget ska innehålla. En förändring mot tidigare år är att budgethandlingen ska innehålla mer politisk skrivning, och mindre siffermaterial. Nämndledamöterna kommer att avsätta en halv dag för budgetarbete i sina respektive grupper. sunderlag Muntlig information. * Socialnämnd väster tar informationen till protokollet. * Socialnämnd väster beslutar enligt förvaltningens förslag 214 Avskrivningar av osäkra fordringar Handläggare: Lena Boholm Ärendenummer: Sv 222/2009 Enligt redovisningsriktlinjerna för att uppnå god redovisningssed för kommunens bokföring får inte kundfordringar omfatta poster som är äldre än ett år, om inte regelbundna avbetalningar görs. Avskrivningen av dessa fordringar skall göras bokföringsmässigt men fortsätter att bevakas gentemot den enskilde kunden. Socialförvaltning väster har gjort en inventering av förvaltningens utestående fordringar Behovet av bokföringsmässiga avskrivningar uppgår sammanlagt till kr. 3

4 sunderlag Sammanställning över utestående fordringar med förfallodatum tidigare än * Socialnämnd väster beslutar att bokföringsmässigt avskriva fordringar med sammanlagt kronor för år Åtgärder för ramreduceringar förslag och uppdrag Handläggare: Annelie Johansson, Merja Mustonen-Prim Ärendenummer: Sv 65/2009, I uppdragshandlingen återstår nu att redovisa uppdrag 4.5 Hur kan arbetet med rekrytering av familjehem, kontaktpersoner samt kontaktfamiljer effektiviseras samt kvalitetssäkras. sunderlag Utredning Hur ska arbetet med rekrytering av familjehem, kontaktfamiljer och kontaktpersoner samt familjehemsvården bedrivas i Socialtjänstens nya organisation? daterad. Socialnämnd väster beslutar att informationen tas till protokollet. 216 Ny socialtjänstorganisation inför år 2010 Handläggare: Susanne Bergström Ärendenummer: Sv 150/2009 Socialnämnderna väster och öster beslutade den 17 september 2009, att genomföra en organisationsförändring av Socialförvaltning öster och Socialförvaltning väster. om personalbemanning togs den 15 oktober. Tillsättning av områdeschefer och enhetschefer är nu klar. Nästa steg är att tillsätta gruppledare. Områdeschefer fr om den 1 januari 2010 är: 4

5 För område Mottagning och förebyggande: Agneta Grahn För området Barn och familj: Lena Mantler För området Unga och familj: Urban Svensson För området Vuxna: Mikael Ramnerö Enhetschefer fr om den 1 januari 2010 är: Mottagning och jour: Lillemor Danielsson Gemensam administration: Anneli Johansson Förebyggande: Jim Holmblad Utredningsenheten område Barn och familj: Eva Cading Behandlingsenheten Barn och familj: Cedrik Andersson Utredningsenheten Ungdom och familj: Kicki Berg Behandlingsenheten Ungdom och familj: Dick Grandin HVB Ungdom och familj: Bengt Nyström Boende Ungdom och familj; Micke Eriksson Utredningsenheten område Vuxen: Ann-Christine Olofsson Behandlingsenheten Vuxen: Elisabeth Norman Boende Vuxna: Tina Mathsson Den 10 februari 2010 kommer nämnden att ha ett heldagssammanträde tillsammans med Socialnämnd öster. Då kommer alla nya områdeschefer, enhetschefer och gruppledare att delta. * Socialnämnd väster tar informationen till protokollet. 217 Uppdrag till presidiet angående reduceringar och bemanning av ny socialtjänstorganisation inför år Handläggare: Susanne Bergström Ärendenummer: Sv 65/2009 Vid nämndsammanträdet den 15 oktober gavs presidiet i uppdrag att skissa på ett utredningsuppdrag som tar sikte på att hitta och föreslå -dels lösningar som förebygger institutionsplaceringar, 5

6 -dels lösningar som ger ett kvalitativt och kostnadseffektivt bättre behandlingsresultat, gärna i lokal och regional samverkan. Vid nästa dialogträff med programnämnd Social välfärds presidium kommer ökningen av institutionsplaceringar att finnas med som en särskild punkt. Majoriteten och oppositionen är överens om att den frågan inte längre kan vara enbart socialnämndernas angelägenhet. Socialnämnd väster tar informationen till protokollet. 218 Sammanträdestider Nämndsammanträden (som regel ) 14 jan, 10 feb (heldag), 11 mars, 15 april, 10 maj (heldag), 10 juni, 19 aug, 16 sept, 14 okt, 11 nov, 9 dec Gruppmöten: Tisdag veckan före nämnd, kl (undantag torsd 6 maj) Sammanträdesdagen kl Sociala utskottet Torsdag (c:a) alla veckor utom nämndvecka.(undantag fredag 26 november och onsdag 22 december) 219 Information från ordförande Varberga familjecentral KRIS kommer att hyra Villa Källerud, Villa vägen ut Susanne flyttar till nytt hus. KRIS starta halvvägshus, kommunen köpa två platser under första året. Ev komma igång under våren/sommaren * Socialnämnd väster tar informationen till protokollet 220 Information från socialchefen Lokalfrågan för Familjecentralen i Varberga närmar sig en lösning. Det är nu klart att Landstinget kommer att vara med. Lokalytan kommer att bli mindre än det var tänkt, då det annars skulle bli för kostsamt. 6

7 * Socialnämnd väster tar informationen till protokollet. 221 Information från Sociala utskottet Några särskilt svåra barnavårdsärenden är aktuella i Sociala utskottet. Nämnden kommer att få information om dessa ärenden vid ett kommande sammanträde. * Socialnämnd väster tar informationen till protokollet. * Socialnämnd väster beslutar enligt förslaget. 222 Inkomna skrivelser Följande skrivelser har inkommit: Programnämnd Social välfärd: Kallelse sunderlag Pärm cirkulerar under sammanträdet /cirkulerar vid gruppmötena. * Socialnämnd väster tar anmälan av inkomna skrivelser till protokollet. 223 Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut från Socialkontor väster, Försörjningsstöd, Familjerätten och Sociala utskottet anmäls. sunderlag Pärm cirkulerar under sammanträdet /cirkulerar vid gruppmötena. * Socialnämnd väster tar anmälan av delegationsbeslut till protokollet. 7

8 224 Anmälan av ordförandebeslut Ordförandebeslut fattade sedan föregående sammanträde anmäls. sunderlag Pärm cirkulerar under sammanträdet /cirkulerar vid gruppmötena. * Socialnämnd väster tar anmälan av ordförandebeslut till protokollet. 225 Övriga frågor 1. Joakim Collgård (MP) ställer en fråga om hur Försörjningsstöd arbetar med bidragsbrott. Hur kontrollerar man att inte personer t ex arbetar utomlands och får inkomster, men ändå uppbär försörjningsstöd? Frågan hänskjuts till Presidiet. 2. Malin Tinjan ställer en fråga om det projekt som bedrivits av Kvinnocentrum, med pengar från Länsstyrelsen, med en resurs för missbrukande kvinnor som är utsatta för våld i närstående relationer. De pengarna tar slut nu i december och Malin Tinjan efterfrågar hur det har fungerat och framförallt vad nämnden gör 2010? Frågan hänskjuts till Presidiet. Vid protokollet Harriett Henriksson, sekreterare Justerat den 18 november Elisabeth Sundström, ordförande Kristina Hallblom, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 20 november