Ferie & Uppehåll. 2012-06-15 1 av 21

Ferie & Uppehåll 2012-06-15 1 av 21

INNEHÅLLSFÖRTECKNING Registrera en ferieanställning... 3 Registrera en uppehållsanställning... 6 Utdrag ur belastningsregister... 9 Ferielön... 10 Begreppsdefinitioner... 10 Anställning... 10 Vilande anställning... 11 Avslut av ferieanställning... 11 Frånvaro... 12 Uppehållslön... 15 Begreppsdefinitioner... 15 Anställning... 15 Vilande anställning... 16 Avslut av uppehållsanställning... 16 Frånvaro... 16 Kalenderdagar och Uppehållsfaktor... 18 Anvisningar gällande förändring av Arbetsår, Lovår och Uppehållslönefaktor... 19 Sida 2 av 21

Registrera en ferieanställning Anstnr: Fr.om: Anställningstyrande uppgift: Malltyp för anställning: Typ av lön: Ska innehålla förvaltningskod och nummer på anställningen OBS! 5 positioner Datum från när anställningen ska gälla Ferieanställda Ferie-/uppehållsanställning med schema Beloppslön Vid val av: Anställningsstyrande uppgift, får man med uppgifter till kommande delar. Här är det viktigt att alla val är de rätta för anställningen. Vid klick på: Nästa, kommer man till Grunduppgifter. Anställningsgrupp och semestergrupp visar att det är en ferieanställning. För övrigt, fyll i grunduppgifterna. (Se utbildningsmaterial, Schema Anställning) Aktuella anställningsformer för lärare och förskollärare, nu och efter 2013-12-01 1. Tillsvidareanställning, behörighet krävs (from 131201 även legitimation) Anställningsbevis mall: Gbg tv anst Bil.M Gbg tv anst AB (lärare) (förskollärare) 2. Vikariat eller AVA, behörighet krävs (from 131201 även legitimation) Anställningsbevis mall: Gbg vik.anst Bil.M Gbg vik.anst AB Gbg allm.visstid Bil.M Gbg allm.visstid AB (lärare) (förskollärare) (lärare) (förskollärare) Sida 3 av 21

3. Lärare introduktionsår NY anställningsform under introduktionsperiod och i avvaktan på att legitimation utfärdas. Gäller lärare med examen efter 2011-07-01. Anställningsbevis mall: Gbg tidsbegr-leg.grund anst Bil.M Leg.grund anst AB (lärare) (förskollärare) 4. Tidsbegränsad anst enligt Skollagen Gäller lärare eller förskollärare som helt saknar behörighet Anställningsbevis mall: Gbg tidsbegr enl Skollag.Bil M Gbg tidsbegr enl Skollag. AB (lärare) (förskollärare) Om lärare delvis saknar behörighet kan både en anställning enligt LAS och en anställning enligt Skollagen bli aktuell. Kontakta er HR avdelning i dessa fall. Undantag från legitimationskrav Lärare som undervisar i: modermål, yrkesämne i gymnasieskola, gymnasiesärskola, individuella kurser eller orienteringskurser, fritidspedagoger Kulturskolan är inte att betrakta som en skolform som ingår i skolväsendet och omfattas därmed inte av Skollagen. En lärare som enbart undervisar inom Kulturskolan omfattas därför inte av kraven på legitimation. OBS! Viktigt att välja: Lärare obehörig på: Anställningsform, då det annars felaktigt räknas anställningstid i WinLAS Är det en obehörig lärare bockar man även i rutan obehörig lärare. Denna information visas i Winlas. (Se även utbildningsmaterial, Schema Anställning) Sida 4 av 21

Fortsätt och nästa bild att rapportera på är: planerad arbetstid. Sök fram ett schema för ferieanställning som passar. Kontrollera att schemat har rätt arbetsår under helgarbetstid, ska vara samma som på anställningen. Årsarbetstimmar: enligt avtal 1360. (Detta får inte förväxlas med Årsarbetstimmar- Självservice under Arbetstid) Arbetstid i procent: måste fyllas i eftersom den påverkar lön under ferien. Det är viktigt när man kopplar ett nytt schema till anställningen med en annan sysselsättningsgrad, att man även ändrar: arbetstid i procent. Detta skrivs med ex 80. Klicka på Sök vid Arbetsår, man får upp listval. Markera aktuell kod i listan och gör val. Arbetsåret Anger höstterminens första och vårterminens sista dag. Arbetsåret är en obligatorisk uppgift, från denna tabell styrs också när månadslön utbetalas och när ferielön ska utbetalas. Arbetsåret innehåller även feriens längd. Tänk på att det alltid ska vara samma arbetsår på schema och anställning. Klicka på Sök vid Lovdagar/år, markera aktuell kod i listan och gör val. (Använd sökknappen, då lovår ska innehålla två positioner.) Kod för lovår är nödvändig för en maskinell beräkning av intjänade betalda feriedagar. Skolform: fylls inte i. Sida 5 av 21

Registrera en uppehållsanställning Anstnr: Ska innehålla förvaltningskod och nummer på anställningen. OBS! 5 positioner Fr.o.m: Datum från när anställningen ska gälla Anställningsstyrande uppgift: Uppehållsanställda Malltyp för anställning: Ferie-/uppehållsanställning med schema Typ av lön: Beloppslön Vid val av: Anställningsstyrande uppgift, får man meduppgifter till kommande delar. Här är det viktigt att alla val är de rätta för anställningen. Vid klick på: Nästa, kommer man till: Grunduppgifter. Anställningsgrupp och semestergrupp visar att det är en uppehållsanställning. För övrigt, fyll i grunduppgifterna (Se utbildningsmaterial, Schema Anställning). För att få en uppehållsanställning måste anställningstiden vara minst en termin, om man är visstidsanställd. Fortsätt och nästa bild att rapportera på är: planerad arbetstid. Sida 6 av 21

Sök fram ett schema för uppehållsanställning som passar. Kontrollera att schemat har rätt arbetsår under helgarbetstid, ska vara samma som på anställningen. Tjänstgöringsdagar: fylls i, uppgiften används med särskild faktor vid ledigheterna vård av barn och närståendevård. Uppehållsfaktor: uppgiften används för att beräkna rätt månadslön, se tabell över Uppehållslönefaktor (se sid 22) Arbetsåret Anger höstterminens första dag och vårterminens sista dag. Arbetsåret är en obligatorisk uppgift. Från denna tabell styrs också när månadslön utbetalas och när uppehållslön utbetalas. Tänk på att alltid ha samma arbetsår på schemat och i anställningen. Kom ihåg! Om ändring sker av antalet tjänstgöringsdagar och/eller annan uppehållsfaktor, måste ändring ske manuellt from augusti. Löneuppgifter: Medarbetaren har en heltidsanställning med en verklig lön som motsvarar uppehållslönefaktorn. Skriv alltid heltidslön vid Månadsbelopp. Sida 7 av 21

Utdrag ur belastningsregister Utdrag ur belastningsregister skriv i för både ferie- och uppehållsanställda I menyval under Person, Anteckning. Skriv in datum för intyg från belastningsregistret. Simulering av feriedagar/genomsnittlig sysselsättningsgrad Medarbetarens intjänade feriedagar/genomsnittlig sysselsättningsgrad För att se intjänade feriedagar för ferieanställda eller genomsnittlig sysselsättningsgrad för uppehållsanställda, öppna: Anställning i menyvalet, välj Uppeh/Ferie. Man kan när som helst under året göra en simulering av uppgifterna och den genomsnittliga sysselsättningsgraden. Beräkningen sker på det som är inrapporterat. OBS! Finns inte i medarbetarrollen. Sida 8 av 21

Efter simulering kan man se hur många betalda feriedagar och genomsnittlig sysselsättningsgrad medarbetaren har. Sida 9 av 21

Ferielön Begreppsdefinitioner Verksamhetsår: Den tidsperiod om 12 månader under vilken arbetstagaren är arbetsskyldig vissa perioder. Ferieperiod: (sommarferie) Den längsta arbetsfria perioden under verksamhetsåret. Under ferieperiod utbetalas ferielön. Arbetsperiod (arbetsår) Den tidsperiod av verksamhetsåret som inte utgör ferieperiod. Under arbetsperiod utbetalas lön. Arbetsdagar: 194 arbetsdagar (måndag-fredag) under arbetsåret. Arbetsfria dagar ska inte räknas in i dessa 194 dagar. Feriedagar: Framräknas enligt formeln, a anger antal arbetsfria dagar måndag-fredag 194 x (0,345-a) x 1,4 Vid beräkning av antal feriedagar används 194 a-dagar och faktorn 0,345 som konstant värde. Genomsnittlig sysselsättningsgrad: Den framräknade faktor som används för beräkning av ferielön om personen under verksamhetsåret arbetat med olika sysselsättningsgrader eller varit partiellt tjänstledig utan avlöningsförmån. Anställning Utbetalning av ferielön Vid pågående anställning utbetalas under ferien ferielön, samt i juni semesterdagstillägg + ev semesterlönetillägg för de antal semesterdagar som läraren är berättigad till. Ferielön betalas ut fr.o.m 1:a dagen på ferieperioden. Vid beräkning av antal betalda feriedagar börjar avräkningen första varadagen på ferieperioden. Exempel: Arbetsåret slutar den 21 juni (torsdag), ferielön utbetalas fr.o.m den 22 juni (fredagmidsommarafton), avräkning av betalda feriedagar börjar den 25 juni (måndag). Sida 10 av 21

Byte av arbetsår Om byte av arbetsår (t ex från 10 till 12) ska ske till höstterminen, måste detta göras till augustilönen, fr.o.m datum på ändringen ska vara 1 augusti. Byte av lovår Om byte av lovår ska ske, måste detta göras till augustilönen, from-datum på anställningen som ska vara första dag på arbetsår exempelvis 12 augusti. Arbete under ferieperioden Handlar det om undervisning (sommarskola) registrera en ny månadsavlönad semesteranställning. Oavsett om anställningstiden är 1 dag eller två veckor. Avslutas med: Utbetalas maskinellt. Detta görs för att ferien redan är intjänad. Anställs en pensionär, registrera en tim.avlönad anställning. Handlar det om att arbeta ex.vis veckan innan arbetsåret startar, ( nystart av skola) gör en semesteranställning för den tiden, därefter ferieanställning from att arbetsåret startar. Vilande anställning Vilande anställning används när en medarbetare har en tillsvidareanställning och ska gå på en tidsbegränsad anställning där båda anställningarna har samma semestergrupp (ferie till ferie), se häftet: Schema Anställning. Det är viktigt när en ferieanställning varit vilande och medarbetaren ska återgå till denna, att öppnandet av tjänst och avslut av vikariat, görs i rätt ordning. - Vilande anställning ska öppnas upp först. - Avsluta därefter vikariatet Avslut av ferieanställning Om anställning ska avslutas under ferien, e x 27/6 får detta INTE göras förrän efter sista körningen /beräkningen av ferie- och uppehållslön (i år 2013-06-05.) Detta för att det ska bli rätt på betalda och obetalda feriedagar. Görs avslutet innan, kommer det att betalas ut för mycket betalda feriedagar. Om anställning ska avslutas vid vårterminens slut ex 17/6 välj: utbetalas maskinellt, under semester/ferie uppgifter, då får medarbetaren all intjänad ferie utbetald med nästkommande lön. Om anställning ska avslutas och den intjänade ferielönen ska utbetalas under juni, juli och augusti, ska avgångsdatum läggas på den sista feriedagen ex 17/8 samt välj: utbetalas manuellt, eftersom ferielönen redan är utbetald. Om anställning avslutas sista dag på ferien kan det bli kvarstående feriedagar kvar som betalas ut. Detta sker när ferien börjar på ex.vis lördag, feriedagsavräkning sker from måndag veckan Sida 11 av 21

därpå. Om anställningen fortsätter (nytt vik.) uppstår inte detta, då försvinner dagarna vid semesteromställningen. Om anställning ska avslutas efter arbetsårets start i augusti, ex 27/8, markera: nästkommande månad, för utbetalning av intjänade feriedagar. Frånvaro Ledigheter under ferie All frånvaro, även partiell (utom sjukdom, rehabilitering) måste avslutas inför ferie uppehållet och rapporteras in på nytt, första dagen på det nya arbetsåret om ledigheten fortsätter. OBS! Partiella ledigheter MÅSTE vara beviljade till sista feriebearbetningen, i år 2013-06-05, görs det till sista attestdag kan genomsnittlig sysselsättningsgrad bli fel under ferien. Ex. föräldraledig 120401-120628 10%. Får 100% ferielön i stället för ex.vis 97%. All frånvaro som uppstår under ferieperioden (sommar) ska hanteras av Intraservice Lön. Rapportera inte in frånvaro under denna period och om medarbetaren själv har lagt in en frånvaro i Personec ska denna tas bort. Detta på grund av att det inte finns några arbetsdagar under ferieperioden, vilket resulterar i att inget avdrag görs. VIKTIGT! Om frånvaroorsakerna sjukdom samt rehabilitering rapporteras tills vidare (öppen frånvaro) med fr. o. m 1/6 eller tidigare ska markering i ber mån ut registreras till juni lönen. Om du inte gör denna markering kommer felaktiga korrigeringar att göras. Endast Sjuk och Rehabilitering får ligga med TV. Infaller en sjuklöneperiod (dag 1-14) under de 45 första kalenderdagarna av ferien utges även sjuklön som beräknas på ferielönen. Sjuklöneperioden som infaller under de första 45 kalenderdagarna beräknas kalendariskt. (Detta sköts av Intraservice Lön). En sjuklöneperiod som inträffar efter de 45 första dagarna på ferien eller under loven ska inte rapporteras utan första sjukdag blir på första arbetsdagen. From dag 46 av ferien fram till arbetsårets början kommer ingen frånvaro att utvärderas och läggas ut på lönespecifikationen. När nästa arbetsår börjar bryts frånvaroorsaken maskinellt till den ursprungliga. Rapportering av sjukdom på jul-, sport- och påsklov För medarbetare som insjuknar på ovanstående lov ska rapportering ske fr.o.m första arbetsdagen efter lovet. Detta är skillnad från sommaruppehållet För sjukdomsfall som inträffar före lovens början och fortsätter under loven, börjar en Sida 12 av 21

sjuklöneperiod löpa och fortsätter även under lovet. Under loven sker inga löneavdrag under sjuklöneperioden (dag 1-14). En ferieanställd kan inte rapporteras med ny sjukdom under jullov, februarilov och påsklov. Sjukdom ska i dessa fall inte rapporteras. Om sjukdomen fortsätter efter lovet räknas sjuklöneperioden (dag 1-14) från första arbetsdagen. Lärarlyftet För arbetstagare som är heltidsanställd och studerar 50 % inom Lärarlyftet görs avdrag i den omfattning som medarbetaren anmäler att han eller hon är sjuk. Sjuklönen beräknas på den ordinarie lönen under den tid medarbetaren skulle ha arbetat. Under den tid medarbetaren skulle ha varit ledig för deltagande i Lärarlyftet beräknas sjuklönen på den lön medarbetaren uppbär under ledigheten. Orsaken ger sjuklön med 80 % av den lön som utgår under ledigheten. Vid rapportering av sjukdom måste två sjukrapporter göras. En rapport med orsak: sjukdom normalnivå, på den del som medarbetaren arbetar. På den del medarbetaren är ledig för att delta i lärarlyftet, ska orsak: sjukdom lärarlyftet användas. Den orsaken finns enbart hos lönekonsulterna, vilket gör att det måste skickas ett ärende till Intraservice Lön. För närvarande rapporteras vård av barn bara på den del medarbetaren tjänstgör. Tänk på att göra en placering på den tid personen arbetare. Studerar 100% inom lärarlyftet och ska ha: Tillfällig Föräldrapenning. Här måste 100% ledighet brytas för att kunna rapportera in nästa orsak. Chef/medarbetare beslutar om ledigheten ska brytas eller ej. Förskolelyftet Medarbetare som ska studera på förskolelyftet, hanteras av Intraservice Lön.Skicka in ett ärende och ange from och tom samt vilken omfattning. Tjänstledigheter Tjänstledigheter som pågår när ferien startar ska avslutas. Fortsätter ledigheten när det nya arbetsåret börjar måste ledigheten rapporteras in på nytt igen. Om medarbetaren är tillfälligt ledig från ordinarie tjänst och vikarierar på en anställning där semesterberäkning sker på annat sätt, använd orsak: Annan anställn lön 0 %. Samt skicka rättelse till support om att ändra orsak till: Tjl ferie vik skolledare. Tjänstledighet del av dag, timavdrag Använd orsak: Tjl i timmar för månadsavl. Sida 13 av 21

Tänk på att tjänstledigheter del av dag ska rapporteras med både tim/dag och omfattning. Timmarna för att ett löneavdrag ska ske och omfattning för att genomsnittlig sysselsättning ska beräknas på rätt sätt. Tjl i timmar för månadsavl påverkar ferieutbetalning. Tjänstledighet längre partiell Använd orsak: Tjänsteled u lön månadsavlön. Här rapporteras bara datum och omfattning. Obetald semester under arbetsår Om medarbetaren inte har kunnat ta ut hela semestern under ferien pga semesterlönegrundande sjukfrånvaro ska utan dröjsmål framställning om utbyte av ledigheten göras. Denna förläggs till arbetsperioden. OBS! Detta gäller om medarbetaren inte har kunna lägga ledigheten på annan tid. Välj orsak: Obet semester und arbår. Avdrag görs på sedvanligt sätt men påverkar inte betald ferielön för nästa år. Lägerskola Rapporteras på tillägg/avdrag, antal dygn Rapportera på Avvikande tjänstgöring Sida 14 av 21

Uppehållslön Begreppsdefinitioner Verksamhetsår Den tidsperiod om 12 månader från verksamhetsårets början till samma tidpunkt följande höst. Arbetsår Den tidsperiod av verksamhetsåret som medarbetaren är arbetsskyldig. Under arbetsår och vinteruppehåll utbetalas lön beräknad på uppehållslönefaktor. Uppehåll Den tidsperiod av verksamhetsåret som medarbetaren inte är arbetsskyldig. Under sommaruppehållet utbetalas uppehållslön. För att få en uppehållsanställning ska anställningen vara minst en termin om man är visstidsanställd. Om medarbetaren börjar vid vinteruppehållets slut och är anställd till arbetsårets slut fastställs första anställningsdagen till den 1 januari. Om medarbetaren slutar under vinteruppehållet och har varit anställd fr.o.m arbetsårets början fastställs sista anställningsdag till den 31 december. Anställning Utbetalning av uppehållslön Vid pågående anställning utbetalas under uppehållet uppehållslön samt ev. uppehållslönetillägg. Uppehållslönen utbetalas fr.o.m första dagen på sommarlovet. Skillnad mot ferie Exempel Arbetsåret slutar den 13 juni (fredag). Uppehållslön utbetalas fr.o.m 14 juni (lördag). Byte av arbetsår Om byte av arbetsår t ex från 10 till 12 ska göras till höstterminens start måste fr.o.m datum på ändringen vara den 1 augusti. Byte av lovår Om byte av lovår ska göras gör du detta till augustilönen, med ett from-datum på anställningen som ska vara 1 augusti. Arbete under uppehållet Om en uppehållsanställd arbetar under ferien ska detta skickas till Intraservice Lön som lägger in timmarna. (fyllnadsersättning enl. Bil.U) Sida 15 av 21

Vilande anställning Vilande anställning används när en medarbetare har en tillsvidareanställning och ska gå på en annan tidsbegränsad anställning där båda anställningarna har samma semestergrupp (uppehåll till uppehåll), se häftet: Schema Bemanning. Det är viktigt när uppehållsanställning varit vilande och medarbetaren ska återgå till denna anställning, att öppnandet av tjänst och vikariat som ska avslutas, görs i rätt ordning. Görs det inte i rätt ordning så blir datum i fältet: Sem ber fr.o.m., felaktigt. - Vilande anställning ska väckas upp först. - Avsluta därefter vikariatet. Avslut av uppehållsanställning Om en anställning ska avslutas när uppehållet startat ex 27 juni är det ok att avsluta anställningen när uppgift/besked om detta inkommit. OBS! Detta är skillnad mot ferieanställda. Om anställning ska avslutas vid vårterminens slut ex 17/6 välj: utbetalas maskinellt, under semester/ferieuppgifter, då betalas all intjänad uppehållslön ut med nästkommande lön. Om anställning ska avslutas/upphöra och intjänad uppehållslön ska utbetalas under juni, juli och augusti. Ska avgångsdatum läggas på den sista uppehållsdagen ex 17/8 samt välj: utbetalas manuellt, eftersom uppehållslön redan är utbetald. Om anställning ska avslutas efter arbetsårets start i augusti ex 27/8, markera: nästkommande månad, för utbetalning av uppehållslön. Frånvaro Ledigheter under uppehåll Om frånvaroorsakerna sjukdom samt rehabilitering rapporteras tills vidare (öppen frånvaro) med fr.o.m 1/6 eller tidigare ska markering i ber mån ut registreras till junilönen. Om inte denna markering görs kommer felaktiga korrigeringar att göras. Endast Sjuk och Rehabilitering får ligga med TV. - Sjukdom, föräldraledighet och rehabilitering Om en sjuklöneperiod infaller under de första 45 kalenderdagarna av sommaruppehållet utbetalas 100 % av uppehållslönen samt sjuklön beräknad på uppehållslönen. Om sjukperioden fortsätter efter dag 45 betalas endast uppehållslön. Vid ledighet med sjukpenning, föräldrapenning och rehabiliteringspenning under de första 45 kalenderdagarna behålls hela uppehållslönen. Sida 16 av 21

Därefter ska uppehållslönen reduceras med 80 %. (Detta sköts av Intraservice Lön). OBSERVERA! För en medarbetare som har sjukpenning, föräldrapenning eller rehabiliteringspenning måste en ny frånvaroperiod rapporteras in fr.o.m dag 46. (Detta sköts av Intraservice Lön). Vid ny sjukdom från dag 46 måste sjukledigheten rapporterats på första arbetsdagen på det nya verksamhetsåret. För sjukdomsfall som inträffar före lovens början och fortsätter under loven, börjar en sjuklöneperiod löpa och fortsätter även under loven. Under loven sker inga löneavdrag under sjuklöneperioden (dag 1-14). Rapportering av sjukdom under vinteruppehållet - Vid ledighet enl. AB 28 mom1 (sjukdom, olycksfall, arbetsskada) Under vinteruppehållet behåller medarbetaren lönen, detta gäller sjuklöneperioden. En ny sjuklöneperiod kan aldrig börja under vinteruppehållet. Sjukdom ska då inte rapporteras. Om sjukdomen fortsätter efter vinteruppehållet räknas sjuklöneperioden från första arbetsdagen. Om ett sjukdomsfall, inträffar före vinteruppehållets början och sjuklöneperioden fortsätter under vinteruppehållet behåller medarbetaren sin lön. Rapportering av bryt av ledighet inför vinteruppehållet En medarbetare som är föräldraledig eller ledig för utbildning och avbryter ledigheten för att återgå i full tjänst senast 7:e kalenderdagen före vinteruppehållets början har rätt till lön under vinteruppehållet oavsett om medarbetaren arbetar efter vinteruppehållet eller ej. Om medarbetaren ska återgå i arbete efter vinteruppehållet betalas lön ut fr.o.m 1 januari. VIKTIGT! Om medarbetaren avbryter ledigheten när det är mindre än 7 dagar till vinteruppehållet måste detta rapporteras av Intraservice Lön. Tjänstledigheter Tjänstledigheter som pågår när uppehållet startar ska avslutas. Fortsätter ledigheten när det nya arbetsåret börjar måste ledigheten rapporteras in på nytt. Tjänstledigheter del av dag, timavdrag Använd orsak: Tjl i timmar för månadsavl Tänk på att tjänstledigheter del av dag ska rapporteras med både tim/dag och omfattning. Timmarna för att ett löneavdrag ska ske och omfattning för att genomsnittlig sysselsättning ska beräknas på rätt sätt. Tjl i timmar för månadsavl påverkar uppehållsutbetalningen. Sida 17 av 21

Kalenderdagar och Uppehållsfaktor Antal kalenderdagar (tjänstgöringsdagar) under arbetsåret 214-247 0,77 248-254 0,79 255-261 0,81 262-268 0,83 269-275 0,85 276-282 0,88 283-289 0,90 290-296 0,92 297-303 0,94 304-310 0,96 311-317 0,98 Uppehållslönefaktor Detta är viktigt att tänka på inför höstterminens start varje år. Beroende på hur ni väljer att lägga ut Tjänstgöringsdagar för arbetsåret så kan man hamna på olika antal tjänstgöringsdagar i intervallet. Detta skall ändras från 20xx-08-01. Det är viktigt att tänka på att om man inte håller sig inom intervallet så påverkar det även Uppehållsfaktorn för den medarbetaren, även denna ska i så fall ändras från 20xx- 08-01. Observera att uppehållslönefaktorn höjs med 0,03 vid fyllda 40 år. Detta måste regleras manuellt. Detta görs av Intraservice Lön för alla vid arbetsårets start dvs höstterminen. Sida 18 av 21

Anvisningar gällande förändring av Arbetsår, Lovår och Uppehållslönefaktor Under Anställning, Grunduppgifter, välj fliken Arbetstid-Lön. Börja med att ta bort datum i Fr o m. Skriv in 20XX-08-01 Scrolla ner bilden till: Arbetsår. Klicka på Sök, för att få upp alla arbetsår. Välj arbetsår genom att markera (färgas blått) och sedan klicka på Välj-knappen. Slutligen klicka på: Spara. Sida 19 av 21

En signal om att anställningen har förändrats kommer: ska nytt from datum anges? Välj OK för att registrera. Nytt datum är redan angivet(ska gälla from 2011-08-01. )så välj OK. Ser då att datum i Fr.o.m. rutan har ändrats. För att kontrollera, klicka på Översikt. Här har det nu skapats ett radbryt. Ändring på anställning är gjord from 2011-08-01. Gå tillbaka till fliken: Arbetstid-Lön, kontrollera att det ligger samma arbetsår på schemat. Alltid samma arbetsår på schema och på anställningen. Klicka på: Sök I det här fallet finns det ett annat arbetsår som måste ändras. Klicka på: Visa schemarader för att få upp det aktuella schemat som måste ändras. För att Sida 20 av 21

öppna/komma in i schemat, klicka på Schema-ID. I det här fallet FERIEHEL (blåmarkerat) Gå ner till Kopiera-knappen och klicka på den. Här görs nu förändringarna. Antingen ändra något i rutan Schema-ID och/eller sätt 2 i rutan Rad (detta för att förändra schemanamnet) Därefter ändra i Datum from till: 2011-08-01. Slutligen byt arbetsår i rutan Helgarb och klickar på Spara. Nu har ett nytt schema kopierats och skapats. För att det ska hamna i schema-lådan, gå ner och klicka på Spara. Därefter sök om schemat på anställningen via sök-knappen och koppla på det som vanligt. OBS! Glöm inte kontrollera arbetstid procent på anställningen, så att det stämmer med sysselsättningsgraden på schemat. Slutligen scrolla ner och spara anställningen. Handlar det om både arbetsår och uppehållslönefaktor görs detta samtidigt på samma sätt. Sida 21 av 21