Projekt KA KA-system v1.0 nbit
Styrgruppsmöte BP3/BP4 Projekt KA 010828 1. Dagens agenda 2. Föregående mötesprotokoll 3. Sigmas avtal * Inledning (JML) * Presentation av avtalet (FW) * Beslut: A) Acceptera avtal B) Utökning av styrgrupp 4. Presentation av PDF:en (SB) 5. Presentation av Kravspecifikation (NS) 6. Information om Lösningsspecifikation (JG) 7. Beslut: BP3/BP4 = Godkänna projektdefinitionen/inleda genomförandet (SB) 8. Styrgruppens åtagande = personligt åtagande per styrgruppsmedlem (MH) 9. Övriga frågor 10.Kommande möten
Beslut A) Acceptera avtal med Sigma B) Utökning av styrgrupp med Fredrik Wadström, Sigma nbit AB
Mål med dagens möte BP3 - Godkänna projektdefinitionen BP4 - Inleda genomförandet Underlag: Projektdefinitionen v1.0 Kravspecifikationen v0.95 samt information om Lösningsspecifikationen
Projektdefinition Projekt KA Version 1.0 Avgränsningar Funktionalitet Vidareutveckling Stöd/support/utbildning Inleveranser Process sambandskarta SA (stödja verksamhetens arbetssätt) Förvaltningsorganisation SA (säkerställa förvaltningssituationen) Persondatabas med personnummer, etc. (ökad säkerhet) Risker Projektorganisation Tidplan Kalkyl
Risker (4 H, 6 M, 1 L) OBS! OBS! OBS! OBS! Projektrisker: 1) Resursbrist avseende teknik- och utvecklingskompetens H 2) Detaljeringsgraden i Kravspecifikation M 3) Avsaknad av inleverans Processambandskarta SA H 4) Ej accepterade Processbeskrivningar M 5) Avsaknad av inleverans Förvaltningsorganisation SA H 6) Avsaknad av inleveransen Produktionsmodell M 7) Avsaknad av inleverans Persondatabas H Produktrisker: 1) Nedskärning i budget alternativt omprioritering av funktionalitet L 2) Planerad systemlösning håller inte med vald tekniklösning M 3) Ineffektiva eller ej smarta lösningar i systemet M 4) Osäker framtid med endast en leverantör av Zope, då leverantören bygger sin verksamhet på riskkapital etc. M
Projektorganisation Styrgrupp Jan-Martin Löwendahl Analysgrupp Thomas Bjerkhede Projektchef Magnus Holmström Projektledning Siw Bengtsson Referensgrupp Lilian Sandström Kravställning/test Niclas Stoldt Teknik/utveckling Jens Gustafsson Arbetsgrupper för kravställning/test * n Arbetsgrupper för teknik/utveckling och IT-infrastruktur * n Kravställningsgrupp Teknikgrupp
Tidsplan Projekt KA, Översikt Idag 2001-06-20 BP2 2001-08-20 2001-08-27 2001-08-27 BP3/BP4 2001-10-01 2001-10-03 BP5 2001-11-05 2001-12-03 2001-11-05 BP5 2001-11-26 BP5 2001-12-20 BP6/BP7 2001-12-20 2002-01-28 BP8 Semester Genomförande Jul/Nyår 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 1 2 3 4 5 Aug Sep Okt Nov Dec Jan 6 2 Milstolpar: 2001-08-20: Kravspecifikation 1.0 klar 2001-08-27: Utv.plattform beslutad, moduler fördelade 2001-10-01: Start av gräsnsnittsdemonstrationer 2001-11-05: Start av funktionstester, prestanda etc. 2001-12-03: Start av sluttester 2001-12-20: Leverans av KA-systemet version 1.0 Styrgruppsmöten: BP2 Diskussion om PDF BP3 PDF(Projektdefinition) klar BP4 Genomförandet startar BP5 Uppföljning genomförandet BP6 Leverans till beställare BP7 Överlämning till driften BP8 Projektavslut
Kalkyl Projekt KA Tid: Totalt antal timmar: 6770 tim, dvs. ca 4,5 manår Varav drygt 2 manår externt (3380) och drygt 2 internt (3390) Pengar: Total summa: 4 063 920 SEK Externa resurser: 2 883 400 SEK Interna resurser: 915 520 SEK Interna omkostn: 265 000 SEK
Upparbetad tid 7000 6000 5000 4000 3000 2000 Ext.Ack.planerat Ext.Ack.verkligt Int.Ack.planerat Totalt planerat Tot alt verkligt 1000 0 34 39 44 47 50 52 4 Ext.Ack.planerat 460 1256 2036 2504 2972 3128 3380 Ext.Ack.verkligt 442 Int.Ack.planer at 840 1590 2340 2790 3240 3390 3390 Totalt planerat 1300 2846 4376 5294 6212 6518 6770 Totalt verkligt 1282 Vecka
Beslut A) BP3 Godkänna Projektdefinitionen B) BP4 Inleda genomförande
Förslag på kommande möten 011003 - BP5 Uppföljning av genomförande 011105 - BP5 Uppföljning av genomförande och test 011126 - BP5 Uppföljning av genomförande och test 011220 - BP6/BP7 Leverans till verksamheten/ Överlämning till driften 020128 - BP8 Projektavslut